Para que uma empresa cres\u00e7a de forma sustent\u00e1vel, fazer uma boa gest\u00e3o financeira \u00e9 primordial. E organizar o fluxo de caixa \u00e9 tarefa fundamental na gest\u00e3o, especialmente ap\u00f3s um per\u00edodo de crise.<\/p>\n
Embora seja t\u00e3o importante, muitos empreendedores negligenciam essa tarefa, e em muitos casos \u00e9 por n\u00e3o saber o impacto negativo que isso gera em um neg\u00f3cio.<\/p>\n
Se voc\u00ea est\u00e1 entre esses empreendedores, continue lendo e aprenda como organizar o fluxo de caixa<\/strong>, para que sua empresa seja sustent\u00e1vel at\u00e9 mesmo em momentos de crise.<\/p>\n Fluxo de caixa<\/a> \u00e9 um instrumento de controle financeiro que, como o pr\u00f3prio nome sugere, consiste em verificar o fluxo (entradas e sa\u00eddas) de dinheiro da empresa, em um determinado per\u00edodo.\u00a0<\/p>\n Ele \u00e9 o resultado do saldo inicial (caixa e banco) somado as entradas e subtra\u00eddo as sa\u00eddas do dia, semana ou m\u00eas \u2014 de acordo com o per\u00edodo que for feito.<\/p>\n O fluxo de caixa \u00e9 um importante indicador da sa\u00fade financeira<\/strong> de um neg\u00f3cio, sendo que ele apura o saldo dispon\u00edvel e indica se as entradas e sa\u00eddas de dinheiro est\u00e3o em equil\u00edbrio.\u00a0<\/p>\n Al\u00e9m de ser fundamental para a organiza\u00e7\u00e3o financeira, o fluxo de caixa \u00e9 base para tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas para melhorar o desempenho financeiro e evitar poss\u00edveis preju\u00edzos.<\/p>\n Se fazer uma gest\u00e3o financeira<\/a> eficiente, \u00e9 essencial para uma empresa prosperar. Fazer o fluxo de caixa, \u00e9 fundamental para uma gest\u00e3o eficiente.<\/p>\n S\u00e3o v\u00e1rios os motivos pelos quais o fluxo de caixa \u00e9 imprescind\u00edvel em qualquer neg\u00f3cio, e a seguir veremos alguns deles.<\/p>\n Dificilmente \u00e9 poss\u00edvel conhecer a real situa\u00e7\u00e3o financeira de empresas que n\u00e3o fazem o fluxo de caixa. E nesses casos, em que o empreendedor n\u00e3o tem informa\u00e7\u00f5es exatas sobre as finan\u00e7as, \u00e9 comum que ele tome decis\u00f5es equivocadas para o neg\u00f3cio.<\/p>\n A aus\u00eancia do conhecimento da situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa, pode trazer uma s\u00e9rie de complica\u00e7\u00f5es, inclusive, a fal\u00eancia. Em muitos casos, o empreendedor s\u00f3 percebe quando a situa\u00e7\u00e3o est\u00e1 cr\u00edtica e, sem solu\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n Isso n\u00e3o acontece em empresas que incluem o fluxo de caixa na sua rotina. Pois, al\u00e9m das informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas, que \u00e9 preciso estar sempre de olho, como o saldo dispon\u00edvel e se as entradas e sa\u00eddas est\u00e3o em equil\u00edbrio. Ele proporciona uma ampla vis\u00e3o das finan\u00e7as.\u00a0<\/strong><\/p>\n Para que um neg\u00f3cio seja saud\u00e1vel, \u00e9 fundamental que o saldo seja sempre positivo e que as entradas sejam superiores \u00e0s sa\u00eddas.\u00a0<\/p>\n \u00c9 muito importante que exista uma \u201cfolga\u201d no caixa, tanto para ter uma seguran\u00e7a em caso de imprevistos \u2014 como a queda no faturamento vivenciada em fun\u00e7\u00e3o da crise. Quanto para fazer investimentos na empresa.<\/p>\n Em uma empresa, todas as decis\u00f5es devem ser pensadas baseadas em dados, e o fluxo de caixa apresenta uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es, para que o empreendedor tome decis\u00f5es estrat\u00e9gicas e assertivas.<\/p>\n Como instrumento de controle, ele permite visualizar claramente o financeiro da sua empresa<\/a>, e assim, enxergar quais as necessidades e quais resultados devem ser melhorados.<\/p>\n N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel prever um caixa, sem que haja um hist\u00f3rico. E essa \u00e9 uma fun\u00e7\u00e3o importante do fluxo de caixa, pois ele permite projetar o caixa futuro.<\/p>\n Isso \u00e9 muito importante, pois se as proje\u00e7\u00f5es n\u00e3o forem positivas, voc\u00ea pode se antecipar aos preju\u00edzos, tra\u00e7ando estrat\u00e9gias a fim de evit\u00e1-los.\u00a0<\/em><\/p>\n Reavaliar os gastos e reduzi-los deveria ser uma cultura em todas as empresas, mas \u00e9 dif\u00edcil saber onde reduzir<\/a>, se voc\u00ea nem sabe para onde o dinheiro est\u00e1 indo.<\/p>\n A an\u00e1lise do fluxo de caixa permite visualizar com o que a empresa mais gasta, e inclusive, identificar gastos pequenos que costumam ser menosprezados, mas que quando somados s\u00e3o bem significativos.<\/p>\n[rock-convert-cta id=”35050″]\n Sabendo da grande import\u00e2ncia do fluxo de caixa, pode at\u00e9 parecer que \u00e9 algo muito complexo de ser feito, mas n\u00e3o \u00e9.\u00a0<\/p>\n O fluxo de caixa \u00e9 constru\u00eddo por a\u00e7\u00f5es simples e necess\u00e1rias no controle financeiro de uma empresa.<\/p>\n Registrar os gastos e recebimentos \u00e9 o b\u00e1sico para a organiza\u00e7\u00e3o financeira. Algumas empresas ainda utilizam planilhas para fazer esses registros, mas pode ser muito mais f\u00e1cil se sua empresa utilizar um software de gest\u00e3o financeira<\/a>.<\/p>\n \u00c9 preciso registrar tudo que sai e que vai sair de dinheiro da empresa: aluguel, funcion\u00e1rios, energia, mat\u00e9ria-prima etc. E tamb\u00e9m tudo que entra e que vai entrar: vendas de produtos e\/ou servi\u00e7os, investimentos, empr\u00e9stimos etc.<\/p>\n As contas fixas e as parceladas tamb\u00e9m devem ser consideradas para os meses seguintes, o que vai auxiliar na proje\u00e7\u00e3o do caixa para os pr\u00f3ximos meses.<\/strong><\/p>\n Categorizar as entradas \u00e9 essencial para identificar com o que a empresa mais recebe, permitindo um investimento maior nesses produtos e\/ou servi\u00e7os para aumentar os ganhos da empresa.\u00a0<\/p>\n E categorizar as sa\u00eddas<\/strong>, facilita no controle de gastos, ajudando a identificar, por exemplo, onde a empresa mais gasta e se est\u00e1 dispondo de mais dinheiro que deveria em determinadas \u00e1reas.<\/p>\n Essa categoriza\u00e7\u00e3o deve ser feita de acordo com a realidade cada empresa, como por exemplo: sal\u00e1rios funcion\u00e1rios; alimenta\u00e7\u00e3o; mat\u00e9ria-prima; ve\u00edculos (gasolina, manuten\u00e7\u00e3o), entre outros.<\/p>\n Uma boa gest\u00e3o financeira requer disciplina, por isso todas as entradas e sa\u00eddas devem ser registradas logo que ocorreram, para n\u00e3o correr o risco de esquecer algum registro.<\/p>\n Se os registros n\u00e3o estiverem atualizados, o fluxo de caixa n\u00e3o vai ser exato. \u00c9 importante n\u00e3o menosprezar nenhum pequeno gasto ou recebimento. Qualquer pequena falha de informa\u00e7\u00e3o, implicar\u00e1 em um fluxo de caixa n\u00e3o realista, e consequentemente pode levar a decis\u00f5es falhas.<\/p>\n H\u00e1 empresas que fazem o fluxo de caixa semanalmente ou at\u00e9 mensalmente. Por\u00e9m, esse per\u00edodo maior s\u00f3 vai funcionar para empresas que realizam vendas mais complexas e que n\u00e3o movimentam o caixa diariamente.<\/p>\n O ideal para empresas que realizam vendas todos os dias, \u00e9 que o fluxo de caixa seja feito diariamente<\/strong>. Assim, n\u00e3o h\u00e1 risco de perder o controle financeiro diante de tantas movimenta\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Como j\u00e1 mencionado, o fluxo de caixa gera uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es relevantes que devem ser analisadas, servindo como base para tomada de decis\u00f5es para melhorar o desempenho financeiro da empresa.<\/p>\n A primeira informa\u00e7\u00e3o obtida com o fluxo de caixa, \u00e9 o saldo atual. Se o saldo for negativo, talvez seja necess\u00e1rio negociar alguns pagamentos j\u00e1 agendados, assim vai evitar que o pr\u00f3ximo caixa tamb\u00e9m seja negativo, e se torne um ciclo irrevers\u00edvel. <\/p>\n Outro ponto a ser considerado quando o saldo \u00e9 negativo, s\u00e3o os motivos. Se \u00e9 por queda nas vendas, por inadimpl\u00eancia<\/a> ou porque a empresa gastou mais do que deveria.<\/p>\n Se o saldo for positivo, tamb\u00e9m merece aten\u00e7\u00e3o.<\/strong> \u00c9 importante definir o destino desse dinheiro, como por exemplo, se ele \u00e9 necess\u00e1rio para equilibrar o caixa previsto para os pr\u00f3ximos dias; quanto ficar\u00e1 como reserva para eventuais necessidades e quanto pode ser investido.<\/p>\n Os gastos da empresa merecem uma an\u00e1lise detalhada. Al\u00e9m de fazer a an\u00e1lise geral dos gastos, ou seja, do quanto a empresa gasta no total, \u00e9 importante analisar os gastos por categoria.<\/p>\n Aquelas categorias que foram definidas para fazer os registros das entradas e sa\u00eddas, com elas \u00e9 poss\u00edvel identificar com o que a empresa mais gasta e se est\u00e1 gastando mais do que deveria em determinada categoria. \u00c9 interessante criar metas para cada uma, e fiscalizar com frequ\u00eancia para n\u00e3o extrapolar as metas.<\/p>\n Os custos tamb\u00e9m devem estar sempre sob revis\u00e3o, com a finalidade de encontrar maneiras de reduzi-los sem prejudicar na produ\u00e7\u00e3o, gerando mais lucros para o neg\u00f3cio.<\/strong><\/p>\n S\u00e3o v\u00e1rias as informa\u00e7\u00f5es que o fluxo de caixa proporciona. Por isso, mesmo que ele seja feito diariamente, n\u00e3o necessariamente as an\u00e1lises precisam ser feita todos os dias, salvo a verifica\u00e7\u00e3o do saldo e as poss\u00edveis complica\u00e7\u00f5es se for negativo.\u00a0<\/p>\n Isso porque, algumas an\u00e1lises devem ser feitas detalhadamente e demandam tempo \u2014 que o empreendedor n\u00e3o tem dispon\u00edvel todos os dias. Mas \u00e9 importante estabelecer quando ser\u00e1 analisado, e entender que essa \u00e9 uma tarefa essencial na gest\u00e3o financeira de uma empresa.<\/p>\n O fluxo de caixa \u00e9 uma ferramenta crucial de gest\u00e3o financeira, que permite melhor organizar, controlar e tomar decis\u00f5es sobre as finan\u00e7as de uma empresa.<\/p>\n Infelizmente, empresas que n\u00e3o fazem fluxo de caixa, n\u00e3o s\u00f3 perdem de prosperar, como tamb\u00e9m, em muitos casos acabam por ser neg\u00f3cios insustent\u00e1veis.<\/p>\n No entanto, para que seja efetivo e gere bons resultados para o neg\u00f3cio, o fluxo de caixa precisa ser feito com disciplina<\/strong> \u2014- desde o registro das entradas e sa\u00eddas de dinheiro at\u00e9 as an\u00e1lises.<\/p>\n Esses processos podem ser muito simples utilizando um sistema de gest\u00e3o financeira<\/a>. Assim, voc\u00ea concentra todas as informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 lugar, e fica muito mais f\u00e1cil manter o controle de tudo.<\/p>\n Se o fluxo de caixa ainda n\u00e3o faz parte da sua empresa, comece j\u00e1 a organizar e veja os resultados que ele pode trazer para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\nO que \u00e9 fluxo de caixa?<\/h2>\n
Qual a import\u00e2ncia do fluxo de caixa?<\/h2>\n
Visualiza\u00e7\u00e3o da real situa\u00e7\u00e3o financeira do neg\u00f3cio<\/h3>\n
Apoio para tomada de decis\u00e3o<\/h3>\n
Proje\u00e7\u00e3o de caixa futuro e antecipa\u00e7\u00e3o na tomada de decis\u00e3o<\/h3>\n
Auxilia na redu\u00e7\u00e3o de gastos<\/h3>\n
Como fazer o fluxo de caixa?<\/h2>\n
1. Registre todas as contas a pagar e a receber (entradas e sa\u00eddas)<\/h3>\n
2. Categorize as entradas e sa\u00eddas<\/h3>\n
3. Atualize os registros\u00a0<\/h3>\n
4. Defina o per\u00edodo do fluxo de caixa<\/h3>\n
5. An\u00e1lise o fluxo de caixa<\/h3>\n
Conclus\u00e3o<\/h2>\n