{"id":4608,"date":"2020-10-23T00:00:00","date_gmt":"2020-10-23T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2020\/10\/23\/gerenciamento-de-projetos-pmbok\/"},"modified":"2025-09-19T10:18:33","modified_gmt":"2025-09-19T13:18:33","slug":"gerenciamento-de-projetos-pmbok","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gerenciamento-de-projetos-pmbok\/","title":{"rendered":"Saiba como funciona o gerenciamento de projetos PMBOK"},"content":{"rendered":"<p>As ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o iniciam novos jobs todos os dias. Diante disso, contar com uma <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gestao-de-projetos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">gest\u00e3o de projetos<\/a> formal \u00e9 indispens\u00e1vel para manter a organiza\u00e7\u00e3o dos processos e garantir o sucesso das atividades desempenhadas pelos colaboradores. O <strong>gerenciamento de projetos PMBOK<\/strong> \u00e9 uma das ferramentas mais utilizadas para controlar e promover a qualidade dos servi\u00e7os desde a etapa inicial at\u00e9 a finaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>O PMBOK oferece uma vis\u00e3o geral das propostas trabalhadas pela empresa, podendo ser adaptado \u00e0 cultura de qualquer organiza\u00e7\u00e3o. Por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel otimizar as pr\u00e1ticas dos projetos, garantindo o <strong>alcance das metas estabelecidas em cada proposta<\/strong>, al\u00e9m de melhorar a colabora\u00e7\u00e3o entre as equipes. Quer saber mais? Confira, neste post, como o PMBOK pode ajudar a sua a ag\u00eancia!<\/p>\n<p>\u00cdndice<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O que \u00e9 o PMBOK?<\/li>\n<li>O que \u00e9 e qual a import\u00e2ncia do gerenciamento de projetos PMBOK na ag\u00eancia?<\/li>\n<li>Quais os 5 grupos de processos do PMBOK?<\/li>\n<li>Quais s\u00e3o as \u00e1reas de conhecimento do gerenciamento de projetos?<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 o PMBOK?<\/strong><\/h2>\n<p>Inicialmente, o gerenciamento de projetos era feito de maneira informal. Por\u00e9m, com a crescente necessidade de organizar esse processo, o Project Management Institute (<a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/pmi\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">PMI<\/a>) criou e publicou um manual, denominado \u201cUm Guia do Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projeto\u201d, que ficou famoso como \u201cPMBOK\u00ae Guide\u201d.&nbsp;<\/p>\n<p>Composta por pr\u00e1ticas tradicionais com efici\u00eancia mundialmente comprovada e pr\u00e1ticas emergentes com alto grau de inova\u00e7\u00e3o, podendo ser usado com o<a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/modelo-canvas\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"> modelo Canvas<\/a>, essa ferramenta tem como objetivo principal ajudar na identifica\u00e7\u00e3o de elementos recorrentes no que diz respeito \u00e0 gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, um dos diferenciais do PMBOK \u00e9 que ele foi desenvolvido para acompanhar as necessidades e atualiza\u00e7\u00f5es das empresas. Por isso, est\u00e1 sempre evoluindo. Nele, voc\u00ea encontra t\u00f3picos espec\u00edficos de como aplicar um gerenciamento de projetos com excel\u00eancia, al\u00e9m de temas relevantes, como or\u00e7amento, planejamento, comportamento organizacional e previs\u00e3o financeira.&nbsp;<\/p>\n<p>Devido \u00e0 praticidade que oferece \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es, por possibilitar a <strong>padroniza\u00e7\u00e3o das pr\u00e1ticas em todos os setores<\/strong>, de modo simples, o guia se expandiu pelo mundo corporativo. Sendo assim, os colaboradores que est\u00e3o atuando no desenvolvimento gerenciam os projetos em sincronia com os funcion\u00e1rios respons\u00e1veis pela distribui\u00e7\u00e3o, por exemplo.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 e qual a import\u00e2ncia do gerenciamento de projetos PMBOK na ag\u00eancia?<\/strong><\/h2>\n<p>Em suma, o gerenciamento de projetos consiste em um conjunto de pr\u00e1ticas a serem seguidas pela equipe de trabalho para atingir os objetivos de um projeto, o que inclui a aplica\u00e7\u00e3o de conhecimentos, t\u00e9cnicas, habilidades e ferramentas para atender aos requisitos da proposta.<\/p>\n<p>Se feito corretamente, o PMBOK traz facilidade para que a equipe organize, execute e acompanhe as etapas do desenvolvimento de um produto ou servi\u00e7o. Isso aumenta a <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/proatividade\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">proatividade<\/a> dos times. Conhe\u00e7a algumas das principais vantagens do gerenciamento de projetos!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Redu\u00e7\u00e3o de atrasos no cronograma<\/strong><\/h3>\n<p>Entre os principais motivos de reclama\u00e7\u00e3o de clientes, est\u00e1 a demora na entrega dos servi\u00e7os contratados. Embora todo projeto esteja sujeito a enfrentar imprevistos que gerem atraso, \u00e9 fundamental tomar medidas para evitar que isso aconte\u00e7a. Afinal, geralmente, <strong>um atraso \u00e9 consequ\u00eancia da falta de organiza\u00e7\u00e3o e falhas<\/strong>, resultando na insatisfa\u00e7\u00e3o do consumidor, que, por sua vez, pode levar ao cancelamento do servi\u00e7o.<\/p>\n<p>Por meio do gerenciamento de projetos PMBOK, pode-se montar um <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/cronograma\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">cronograma<\/a> que determine o tempo a ser empregado em cada tarefa, mensurar a performance da equipe em cada fase e compreender quais \u00e1reas necessitam de mais recursos para que o projeto siga o percurso planejado. Com isso, h\u00e1 menos chances de o trabalho atrasar.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Escalabilidade<\/strong><\/h3>\n<p>Uma vez que um projeto est\u00e1 bem organizado e coordenado, o gerenciamento viabiliza a escalabilidade dos processos, o que significa que eles podem ser ajustados ou adaptados a qualquer expans\u00e3o, sem que haja algum tipo de dano ou preju\u00edzo para a proposta que est\u00e1 em desenvolvimento.<\/p>\n<p>Nesse sentido, a ag\u00eancia n\u00e3o ter\u00e1 problemas em atender mais de um projeto ao mesmo tempo, al\u00e9m de garantir que todos eles sejam executados de acordo com a solicita\u00e7\u00e3o dos clientes, mantendo a qualidade necess\u00e1ria para alcan\u00e7ar o objetivo principal.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Monitoramento de ganhos<\/strong><\/h3>\n<p><strong>A gest\u00e3o de projetos traz maior controle sobre as etapas executadas<\/strong>, fazendo com que voc\u00ea saiba com precis\u00e3o quais foram os gastos despendidos em cada uma delas. Por causa disso, a ag\u00eancia tem mais facilidade para calcular o lucro ideal para o servi\u00e7o entregue.<\/p>\n<p>Ainda, como h\u00e1 menos falhas durante o projeto e mais garantia de que ele ser\u00e1 finalizado com efici\u00eancia e qualidade, a empresa ganha credibilidade no mercado, algo essencial para atrair clientes, fechar novos neg\u00f3cios e, consequentemente, ampliar os seus ganhos financeiros.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Maior engajamento do time<\/strong><\/h3>\n<p>O gerenciamento de projetos deixa claro o que tem que ser feito em cada proposta e quem ser\u00e3o os respons\u00e1veis pela execu\u00e7\u00e3o das etapas, al\u00e9m de estabelecer uma comunica\u00e7\u00e3o direta entre a equipe, que poder\u00e1 esclarecer qualquer d\u00favida sempre que for necess\u00e1rio. Com a redu\u00e7\u00e3o de obst\u00e1culos e um <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/dashboard\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">dashboard<\/a> bem definido, o time tende a ter um maior engajamento e, assim, aumentar sua produtividade.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais os 5 grupos de processos do PMBOK?<\/strong><\/h2>\n<p>Para implementar o gerenciamento de projetos PMBOK, \u00e9 necess\u00e1rio entender como a sua estrutura se organiza. O conceito \u00e9 dividido em 5 grupos, cujo funcionamento est\u00e1 interligado. Portanto, caso algo d\u00ea errado no in\u00edcio do projeto, por exemplo, sua finaliza\u00e7\u00e3o ser\u00e1 prejudicada. Veja quais s\u00e3o os 5 grupos.&nbsp;<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Inicia\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>O primeiro grupo compreende todos os processos, atividades e habilidades exigidos para iniciar o projeto. \u00c9 aqui que s\u00e3o definidas desde as permiss\u00f5es at\u00e9 as ordens de servi\u00e7o, o que assegura a progress\u00e3o da proposta a ser executada.<\/p>\n<p>\u00c9 feita identifica\u00e7\u00e3o das partes interessadas, <strong>o projeto \u00e9 formalmente autorizado e elabora-se um escopo inicial<\/strong>, permitindo que gestores e colaboradores tenham uma vis\u00e3o do que deve ser entregue ao cliente. Tamb\u00e9m se decide quem ser\u00e1 o gerente do projeto. Em uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o, essa seria a etapa do <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/brainstorming\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">brainstorming<\/a>, em que as ideias para o job s\u00e3o concebidas e lapidadas.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Planejamento<\/strong><\/h3>\n<p>No planejamento, s\u00e3o estabelecidos os processos relevantes para o escopo do projeto \u2014 ou seja, \u00e9 feito o briefing do servi\u00e7o contratado e um <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/checklist\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">checklist<\/a> do que ser\u00e1 executado. Ainda, \u00e9 preciso definir planos estrat\u00e9gicos que sirvam para maximizar o fluxo de trabalho e preparar listas com as prioridades do projeto e necessidades do time para realizar o servi\u00e7o.<\/p>\n<p>Essa etapa tamb\u00e9m esclarece as metas e expectativas a serem atingidas e a estrutura desejada para o cumprimento do servi\u00e7o conforme o prazo, etapas e restri\u00e7\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Execu\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>Trata-se do grupo que promove o gerenciamento das equipes envolvidas no projeto, de modo a alinhar as etapas com os objetivos iniciais. Os gerentes de projeto devem organizar os processos e os times para que o trabalho evolua de acordo com o planejamento. Durante essa etapa, pode-se utilizar o <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/kanban\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Kanban<\/a> para acompanhar as atividades em execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>\u00c9 crucial que o gerente abra espa\u00e7o para uma comunica\u00e7\u00e3o direta, que permita que os colaboradores esclare\u00e7am toda e qualquer d\u00favida. O mesmo deve acontecer com as partes interessadas, para que o produto seja finalizado com a qualidade esperada.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Monitoramento e controle<\/strong><\/h3>\n<p>As compet\u00eancias envolvidas nesse grupo s\u00e3o ordens de mudan\u00e7a, quest\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias e resolu\u00e7\u00e3o de problemas e imprevistos que afetem o andamento do projeto.&nbsp;<\/p>\n<p>\u00c9 importante que o gerente estimule o andamento do servi\u00e7o e <strong>o proteja de eventuais paralisa\u00e7\u00f5es<\/strong> \u2014 atrasos dos produtores contratados pela ag\u00eancia para criar uma campanha de v\u00eddeo, por exemplo. Ele age dando respostas r\u00e1pidas para poss\u00edveis falhas. Para tanto, \u00e9 preciso monitorar a execu\u00e7\u00e3o das atividades de forma ativa.<\/p>\n<p>Inclusive, o monitoramento e controle das tarefas \u00e9 imprescind\u00edvel para analisar e regular o progresso e performance do projeto. Nesse sentido, deve seguir tr\u00eas etapas:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>identificar mudan\u00e7as necess\u00e1rias para que o projeto seja bem-sucedido;<\/li>\n<li>realizar as mudan\u00e7as identificadas;<\/li>\n<li>comparar o planejamento inicial com o atual e, a partir da\u00ed, verificar quais varia\u00e7\u00f5es aconteceram e determinar medidas corretivas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vale ressaltar que, apesar de a equipe do projeto estar autorizada a implementar mudan\u00e7as, \u00e9 somente o painel de controle de mudan\u00e7as que aprova ou rejeita tais altera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fechamento<\/strong><\/h3>\n<p>A finalidade desse grupo \u00e9 assegurar o sucesso do projeto, respeitando o prazo e or\u00e7amento previstos. Basicamente, \u00e9 a entrega do job para o cliente, quando podem ocorrer pedidos de ajustes. As a\u00e7\u00f5es desse grupo s\u00e3o:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>encerrar o projeto formalmente e obter assinatura e aprova\u00e7\u00e3o do cliente;<\/li>\n<li>fechar o projeto, arquivando todos os registros, al\u00e9m de reunir-se com a equipe para discutir as li\u00e7\u00f5es aprendidas na empreitada;<\/li>\n<li>realizar uma avalia\u00e7\u00e3o de m\u00e9tricas e resultados. Os erros e acertos do projeto devem ser arquivados, para que sirvam de orienta\u00e7\u00e3o para projetos futuros.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o as \u00e1reas de conhecimento do gerenciamento de projetos?<\/strong><\/h2>\n<p>Para tornar o gerenciamento de projetos ainda mais disciplinado, o PMBOK divide os grupos de processos em \u00e1reas de conhecimento, que acabam se sobrepondo ao longo das fases. Entenda como elas funcionam.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Integra\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>Caracteriza-se como a reuni\u00e3o de tudo o que voc\u00ea sabe para gerenciar o projeto de forma maneira hol\u00edstica, em vez de processos individuais.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Escopo<\/strong><\/h3>\n<p>Define o que ser\u00e1 entregue ao cliente de forma clara, para que todos compreendam o que, de fato, \u00e9 o projeto e quais s\u00e3o seus requisitos. \u00c9 elaborada a estrutura de distribui\u00e7\u00e3o do <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/o-que-e-5w2h\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">job<\/a>.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tempo<\/strong><\/h3>\n<p>Aborda a <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gestao-de-tempo-e-produtividade\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">gest\u00e3o do tempo<\/a> empregado em cada tarefa do projeto e determina o tempo geral para a entrega. Essa \u00e1rea facilita o entendimento da sequ\u00eancia de atividades e de quanto tempo elas demandam at\u00e9 que sejam finalizadas.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Custo<\/strong><\/h3>\n<p>Lida com as finan\u00e7as da proposta, definindo o or\u00e7amento necess\u00e1rio para viabilizar as tarefas por meio de uma listagem dos <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/custos-fixos-e-variaveis\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">custos<\/a> de cada etapa.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qualidade<\/strong><\/h3>\n<p>Consiste na configura\u00e7\u00e3o do controle e gerenciamento de qualidade, para que o resultado final esteja em conformidade com o pedido do cliente.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aquisi\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>Planeja todos os recursos a serem adquiridos para a execu\u00e7\u00e3o do projeto e gerencia os fornecedores envolvidos no trabalho.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Recursos humanos<\/strong><\/h3>\n<p>Levanta o n\u00famero de colaboradores qualificados e dispon\u00edveis para o projeto. O gerente monta o time e o lidera por meio de treinamentos.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Comunica\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p>Baseia-se na elabora\u00e7\u00e3o do plano de comunica\u00e7\u00e3o para o projeto e controla as comunica\u00e7\u00f5es de entrada e sa\u00edda.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gerenciamento de riscos<\/strong><\/h3>\n<p>Identifica os riscos do projeto e estipula como eles ser\u00e3o mantidos sob controle ao longo da realiza\u00e7\u00e3o da proposta.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gerenciamento de partes interessadas<\/strong><\/h3>\n<p>Promove a identifica\u00e7\u00e3o das partes interessadas, permitindo que voc\u00ea entenda o papel e necessidades delas no projeto.<\/p>\n<p>Com o gerenciamento de projetos PMBOK, a ag\u00eancia adota pr\u00e1ticas mais eficazes para o desenvolvimento e controle das atividades dos jobs contratados pelos consumidores. Assim, \u00e9 poss\u00edvel cumprir os prazos previstos, ter agilidade na tomada de decis\u00f5es e reduzir a chance de erros consideravelmente. Tudo isso resulta em projeto com um alto n\u00edvel de excel\u00eancia e na satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n<p>Quer assegurar o sucesso dos seus projetos? Saiba como aplicar o <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/pmbok\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">PMBOK<\/a> na sua ag\u00eancia!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A cada job fechado, h\u00e1 um novo projeto a ser entregue. Implementar as pr\u00e1ticas do PMBOK \u00e9 uma \u00f3tima iniciativa para garantir a execu\u00e7\u00e3o adequada e qualidade do servi\u00e7o. Ainda n\u00e3o usa esse conceito na sua empresa? Confira tudo o que voc\u00ea deve saber sobre o gerenciamento de projetos PMBOK!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":33479,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-4608","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agencias"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Saiba como funciona o gerenciamento de projetos PMBOK<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O gerenciamento de projetos PMBOK \u00e9 um guia de pr\u00e1ticas que visam \u00e0 excel\u00eancia das tarefas. 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