A gest\u00e3o de uma empresa requer aten\u00e7\u00e3o a in\u00fameros detalhes de diferentes setores. Por isso, inclusive, h\u00e1 a divis\u00e3o por departamentos e a especifica\u00e7\u00e3o de pessoas para as diferentes fun\u00e7\u00f5es. Contudo, em pequenos neg\u00f3cios, \u00e9 comum que os gestores principais estejam mais conectados aos processos de cada \u00e1rea, por falta de pessoal. Nesse sentido, o apoio tecnol\u00f3gico \u00e9 imprescind\u00edvel.<\/p>\n
Um exemplo disso \u00e9 o uso de um software de gest\u00e3o, como um ERP (planejamento de recursos empresariais)<\/a>. Trata-se de uma aplica\u00e7\u00e3o que oferece uma vis\u00e3o centralizada e geral para ajudar as companhias em todos os \u00e2mbitos. Recentemente, essa op\u00e7\u00e3o evoluiu para o Cloud ERP, um sistema que opera na nuvem. \u00c9 importante conhecer as op\u00e7\u00f5es e saber como implement\u00e1-las.<\/strong><\/p>\n Neste post, falaremos sobre:<\/p>\n[post-table-index]\n O Cloud ERP \u00e9 um sistema oferecido como um servi\u00e7o na <\/strong>cloud computing<\/strong><\/a>. Primeiro, \u00e9 importante definir exatamente o que \u00e9 um ERP e o que apresenta como funcionalidade.<\/p>\n Trata-se de uma aplica\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de recursos que integra todas as frentes de uma empresa para controle completo. Cada \u00e1rea e departamento s\u00e3o gerenciados com um m\u00f3dulo espec\u00edfico.<\/strong> A comunica\u00e7\u00e3o entre esses m\u00f3dulos gera benef\u00edcios incont\u00e1veis para a companhia, com efeitos sobre a produtividade di\u00e1ria.<\/p>\n Essa comunica\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m gera concilia\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica entre setores que compartilham dados. Como todos os dados est\u00e3o centralizados, s\u00e3o devidamente alterados, ao mesmo tempo, em todos os m\u00f3dulos necess\u00e1rios.<\/p>\n Um Cloud ERP se preocupa com diversas \u00e1reas da empresa, assim como o modelo tradicional. Assim, veremos, a seguir, os principais m\u00f3dulos de uma solu\u00e7\u00e3o como essa.<\/p>\n[rock-convert-cta id=”35036″]\n O <\/strong>m\u00f3dulo financeiro<\/strong><\/a> cuida das contas a pagar e a receber<\/strong>, bem como da estrutura financeira da empresa. Gerencia o que entra e o que sai, em termos de lucratividade e de obriga\u00e7\u00f5es gerais para estabelecer um balan\u00e7o das contas da companhia. Um controle desse m\u00f3dulo \u00e9 crucial para outras a\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio, j\u00e1 que cuida do dinheiro que a organiza\u00e7\u00e3o tem para investir, de fato.<\/p>\n Esse m\u00f3dulo \u00e9 espec\u00edfico para organiza\u00e7\u00f5es que gerenciam estoque, como as varejistas e as lojas virtuais. Controla o invent\u00e1rio dos estoques, o rastreamento dos itens, a rotatividade e as reposi\u00e7\u00f5es<\/strong>, bem como o posicionamento dos itens na organiza\u00e7\u00e3o f\u00edsica da companhia. O objetivo \u00e9 evitar perdas, falta e excesso de estoque, de modo a atender \u00e0s demandas dos clientes e viabilizar as transa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Esse m\u00f3dulo do ERP cuida de investimentos que a empresa faz<\/strong>. Todo tipo de aquisi\u00e7\u00e3o passa por esse controle para que haja um ajuste com rela\u00e7\u00e3o a valores, necessidade e fornecedores. Gerencia, tamb\u00e9m, as entregas e os pedidos, com a considera\u00e7\u00e3o de quando a companhia precisar\u00e1 de cada elemento comprado.<\/p>\n Esse m\u00f3dulo atende especificamente a alguns tipos de neg\u00f3cio. Permite um controle estrito com rela\u00e7\u00e3o ao que \u00e9 produzido, de forma a sempre aumentar o n\u00edvel e garantir um padr\u00e3o de qualidade.<\/strong><\/p>\n Esse m\u00f3dulo gerencia reparos, paradas e consertos no ambiente produtivo<\/strong>. Cuida do cronograma e tenta ajudar com manuten\u00e7\u00f5es inteligentes, preditivas, que cooperam com o dia a dia e evitam criar mais transtornos.<\/p>\n Com esse m\u00f3dulo, as empresas conseguem administrar projetos com vis\u00e3o em custos, prazos, limita\u00e7\u00f5es e restri\u00e7\u00f5es, recursos, pessoal e todas as demandas t\u00edpicas<\/strong>. Permite controlar todas as partes, de modo a organizar o planejamento e evitar imprevistos. Possibilita, tamb\u00e9m, a visualiza\u00e7\u00e3o de indicadores e dados sobre os projetos para melhorias constantes.<\/p>\n Atua em conformidade com o de compras, mas tem uma vis\u00e3o mais focada no relacionamento completo com fornecedores<\/strong>. Pensa a rela\u00e7\u00e3o por meio dos canais de comunica\u00e7\u00e3o e ajuda a otimizar essa conex\u00e3o, de forma a gerar benef\u00edcios no dia a dia.<\/p>\n O planejamento da produ\u00e7\u00e3o organiza o processo produtivo para atender \u00e0s demandas de prazos e cronogramas<\/strong>. Permite criar uma programa\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es, gerenciar as etapas e o resultado pretendido, sempre com foco nas necessidades e nos pedidos.<\/p>\n H\u00e1 m\u00f3dulos que gerenciam, tamb\u00e9m, a comunica\u00e7\u00e3o, o Marketing<\/a> e a rela\u00e7\u00e3o com os clientes. Ao administrar quest\u00f5es relacionadas \u00e0s campanhas e estrat\u00e9gias, permitem organizar e ressignificar os esfor\u00e7os a fim de maximizar as convers\u00f5es<\/strong>. Funciona como um suporte para email marketing, marketing de conte\u00fado<\/a> e para o atendimento, com uma vis\u00e3o similar \u00e0 de um CRM<\/a>.<\/p>\n Um Cloud ERP \u00e9, em suma, um software SaaS (software como um servi\u00e7o)<\/a>, um tipo muito comum em tempos de transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a>. Ou seja, \u00e9 uma aplica\u00e7\u00e3o oferecida de forma remota, por uma taxa peri\u00f3dica, que pode ser mensal, quinzenal, trimestral etc<\/strong>. Para ter acesso ao sistema, o usu\u00e1rio deve fazer apenas alguns cliques e escolher a op\u00e7\u00e3o que melhor se encaixa com sua necessidade.<\/p>\n Um software SaaS abstrai a gest\u00e3o dos elementos t\u00e9cnicos para a empresa-cliente<\/strong>. Ou seja, a companhia n\u00e3o precisa administrar espa\u00e7o f\u00edsico, hardware, licen\u00e7as, seguran\u00e7a, atualiza\u00e7\u00f5es, nem manuten\u00e7\u00f5es. Ela s\u00f3 ter\u00e1 que fazer login e acessar, bem como pagar a taxa correspondente.<\/p>\n A sensa\u00e7\u00e3o \u00e9 de usufruir da automa\u00e7\u00e3o de processos, com o intuito de ajudar na integra\u00e7\u00e3o. Assim, o acesso ao sistema \u00e9 remoto, pela internet, sem instala\u00e7\u00e3o local. Isso quer dizer que qualquer dispositivo conectado \u00e0 grande rede pode visualizar e controlar o ERP. O gestor pode visualizar informa\u00e7\u00f5es importantes de onde estiver, com um celular, e j\u00e1 tomar decis\u00f5es.<\/p>\n Diferentemente de um ERP tradicional, o ERP na nuvem aproveita bastante a sua caracter\u00edstica de modularidade. Cada m\u00f3dulo pode ser adquirido de forma r\u00e1pida e instant\u00e2nea a qualquer momento, como um upgrade.<\/strong><\/p>\n Tudo isso porque o sistema \u00e9 vendido em pacotes, adaptado \u00e0 realidade de cada empresa, agregando diferentes funcionalidades. H\u00e1, tamb\u00e9m, uma variedade de pre\u00e7os para que a escolha seja consciente e ajustada ao que a companhia consegue arcar.<\/p>\n Agora, vamos avan\u00e7ar nas vantagens de adotar um ERP na nuvem.<\/p>\n Um dos aspectos \u00e9 a seguran\u00e7a. Um ERP na cloud \u00e9 mais seguro do que uma op\u00e7\u00e3o on-premises (local), pois oferece suporte e monitoramento constantes, backups e, at\u00e9 mesmo, filtros de acesso<\/strong>. Esse pool de recursos de prote\u00e7\u00e3o torna o ERP mais robusto e guarda os dados de invas\u00f5es e de a\u00e7\u00f5es mal-intencionadas.<\/p>\n Al\u00e9m disso, na nuvem, \u00e9 poss\u00edvel contar com criptografia para os dados e para os backups, bem como op\u00e7\u00f5es de aloca\u00e7\u00e3o de servidores que favorecem quem precisa de sigilo m\u00e1ximo para seus arquivos (como a nuvem privada).<\/p>\n Outra vantagem diz respeito ao que j\u00e1 comentamos. Um sistema de gest\u00e3o na nuvem \u00e9 acessado por qualquer dispositivo e em todos os lugares, o que gera mobilidade. Assim, os decisores e os colaboradores conseguem trabalhar com maior flexibilidade<\/strong> em termos de localiza\u00e7\u00e3o e s\u00e3o capazes de agir rapidamente em situa\u00e7\u00f5es que demandam agilidade.<\/p>\n Um ERP na nuvem \u00e9 consideravelmente mais barato do que uma op\u00e7\u00e3o comum. Por ser pago de forma recorrente, ele requer menos compromisso de alto valor para a empresa. O \u00fanico v\u00ednculo \u00e9 um valor pequeno por determinado per\u00edodo, sendo que quando n\u00e3o houver mais necessidade, a organiza\u00e7\u00e3o pode romper com esse uso.<\/p>\n Em suma, a companhia tem acesso \u00e0 tecnologia de ponta sempre que precisar por um pre\u00e7o mais justo<\/strong>. Ademais, pode economizar com gastos t\u00e9cnicos de manuten\u00e7\u00e3o, atualiza\u00e7\u00e3o, repara\u00e7\u00e3o e outras quest\u00f5es.<\/p>\n H\u00e1 economia de espa\u00e7o f\u00edsico, de pessoal para manter e de custos com hardware. Al\u00e9m disso, a partir da implanta\u00e7\u00e3o de um ERP no dia a dia, h\u00e1 redu\u00e7\u00e3o de despesas inesperadas na produtividade.<\/p>\n Outro ponto positivo do Cloud ERP \u00e9 a sua escalabilidade. Um sistema desses pode crescer facilmente, sempre que houver aumento de demanda, com adi\u00e7\u00e3o de m\u00f3dulos de uma forma intuitiva. Ademais, essa altera\u00e7\u00e3o nos pacotes ocorre de forma el\u00e1stica, ou seja, instant\u00e2nea. Fazer um upgrade \u00e9 t\u00e3o f\u00e1cil quanto contratar inicialmente um pacote.<\/strong><\/p>\n Essa escalabilidade est\u00e1 limitada, evidentemente, pelas op\u00e7\u00f5es oferecidas por cada provedor. Entretanto, ainda assim, h\u00e1 maior flexibilidade do que se consegue com outros tipos de ERPs<\/a>.<\/p>\n Essa possibilidade \u00e9 muito \u00fatil quando a empresa cresce e deseja alcan\u00e7ar novos espa\u00e7os. O ERP consegue acompanhar essas fases e oferecer suporte integral, assim como foi planejado para ser, diferentemente de um ERP local engessado.<\/p>\n Um ERP na cloud apresenta o recurso de redund\u00e2ncia de servidores<\/strong>, que funciona como um apoio quando h\u00e1 transtornos e falhas em um dos hardwares que oferecem o sistema. Assim, um servidor substituto \u00e9 acionado para lidar com a demanda computacional e garantir que o sistema esteja sempre dispon\u00edvel.<\/p>\n Mesmo que opere pela internet, um meio que pode sofrer instabilidade, o ERP na nuvem \u00e9 extremamente est\u00e1vel e consistente. Com o fluxo r\u00e1pido de comunica\u00e7\u00e3o na rede mundial, \u00e9 poss\u00edvel tratar rapidamente problemas, como a queda de um dos servidores, e assegurar agilidade nas respostas e no uso.<\/p>\n Como foi falado, o ERP ajuda a unificar a gest\u00e3o de uma companhia, o que gera integra\u00e7\u00e3o das frentes e dos processos. Isso implica melhoria na colabora\u00e7\u00e3o interna entre os diversos setores<\/strong>. Diferentes departamentos conseguem acesso \u00e0s mesmas informa\u00e7\u00f5es de uma forma pr\u00e1tica, e podem trabalhar juntos.<\/p>\n Um exemplo disso \u00e9 a vis\u00e3o de indicadores compartilhada para diversos setores, o que permite que todos trabalhem com a vis\u00e3o focada nos mesmos objetivos. A colabora\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para que a empresa consiga crescer e expandir de forma organizada.<\/p>\nO que \u00e9 Cloud ERP?<\/h2>\n
Financeiro<\/h3>\n
Estoque<\/h3>\n
Compras<\/h3>\n
Qualidade<\/h3>\n
Manuten\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Gest\u00e3o de projetos<\/h3>\n
Relacionamento com fornecedores<\/h3>\n
Planejamento da produ\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Marketing<\/h3>\n
Como funciona o sistema de gest\u00e3o na nuvem?<\/h2>\n
Quais s\u00e3o os benef\u00edcios do Cloud ERP?<\/h2>\n
Maior seguran\u00e7a<\/h3>\n
Mobilidade<\/h3>\n
Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n
Escalabilidade<\/h3>\n
Estabilidade<\/h3>\n
Colabora\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Redu\u00e7\u00e3o de erros e retrabalho<\/h3>\n