{"id":58929,"date":"2022-04-01T09:00:00","date_gmt":"2022-04-01T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/?p=58929"},"modified":"2025-09-18T19:04:17","modified_gmt":"2025-09-18T22:04:17","slug":"gerenciador-de-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gerenciador-de-agencia\/","title":{"rendered":"Gerenciador de ag\u00eancia: conhe\u00e7a as 3 principais ferramentas do mercado"},"content":{"rendered":"<p>Manter a excel\u00eancia no atendimento e na execu\u00e7\u00e3o das demandas dos clientes de uma ag\u00eancia \u00e9 fator primordial para se ter sucesso nesse neg\u00f3cio, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Para ajudar nessa importante miss\u00e3o, \u00e9 fundamental contar com um <strong>gerenciador de ag\u00eancia<\/strong>. Com essa <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/erp\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">ferramenta ERP<\/a>, \u00e9 poss\u00edvel otimizar processos como briefing dos clientes, produ\u00e7\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o e corre\u00e7\u00e3o de conte\u00fados.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, ter uma vis\u00e3o geral de todos os processos, o que permite identificar gaps antes mesmo que sejam percebidos pelos clientes. Com o gerenciador de ag\u00eancia, os processos de marketing s\u00e3o otimizados de forma ampla, facilitando o trabalho do time interno e a aprova\u00e7\u00e3o pelos clientes, o que significa uma importante economia de tempo para ambas as partes.<\/p>\n<p>\u00c9 por essa raz\u00e3o que <strong>77,1% das ag\u00eancias brasileiras<\/strong> utilizam alguma ferramenta de gest\u00e3o de projetos.&nbsp;O dado \u00e9 da <a href=\"https:\/\/resultadosdigitais.com.br\/agencias\/ferramentas-de-gestao-de-projetos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">pesquisa<\/a> TechTreds, realizada pela Resultados Digitais, em parceria com a Rock Content.<\/p>\n<p>Para ajudar voc\u00ea a saber o que \u00e9 gerenciador de ag\u00eancia e os principais do mercado, preparamos este artigo. Nele, voc\u00ea vai encontrar:<\/p>\n[post-table-index]\n[rock-convert-pdf id=&#8221;54423&#8243;]\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 um gerenciador de ag\u00eancia?<\/h2>\n<p>Um gerenciador de ag\u00eancia \u00e9 um sistema que <strong>possibilita aos usu\u00e1rios fazer a automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas<\/strong>. Essa solu\u00e7\u00e3o foi mais um avan\u00e7o proporcionado pela <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/transformacao-digital\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a> e, com ela, os gestores das ag\u00eancias contam com um <strong>fluxo de trabalho mais organizado<\/strong>.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, podem usufruir de certas facilidades, como ter uma vis\u00e3o maior acerca do neg\u00f3cio. Para isso, contam com dados extra\u00eddos do pr\u00f3prio sistema, o que permite uma tomada de decis\u00e3o mais r\u00e1pida e certeira.<\/p>\n<p>De forma pr\u00e1tica, o sistema que, em sua grande maioria, funciona de forma online \u2014 ou seja, voc\u00ea, sua equipe e seus clientes acessam de onde estiverem \u2014 permite acompanhar, participar e direcionar as demandas de trabalho de qualquer lugar com acesso \u00e0 internet. Para o gestor da ag\u00eancia, isso confere mais efici\u00eancia para o fluxo de produ\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o, o que \u00e9 um grande diferencial de mercado, al\u00e9m de outras vantagens, que veremos ao longo desta leitura.<\/p>\n<p><em>Separamos aqui alguns artigos que podem interessar:<\/em><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em><a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/produtos\/studio\/agencias\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Quer aprender a converter leitores em leads? Saiba como neste artigo!<\/a><\/em><\/li>\n<li><em><a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/acessibilidade-digital\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Ainda n\u00e3o sabe por que voc\u00ea e a sua marca precisam pensar em acessibilidade digital? Saiba tudo neste artigo!<\/a><\/em><\/li>\n<li><em><a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/preocupado-migracao-site\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Preocupado com a migra\u00e7\u00e3o do seu site? Insights para uma transi\u00e7\u00e3o perfeita. Saiba tudo aqui!<\/a><\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como o gerenciador de ag\u00eancia funciona?<\/h2>\n<p>O gerenciador de ag\u00eancia funciona concentrando as demandas de trabalho, como a produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fados para as <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/tudo-sobre-redes-sociais\/%20\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">redes sociais<\/a>, blogs, newsletter, artes gr\u00e1ficas, entre outras demandas. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel <strong>organizar as informa\u00e7\u00f5es e estabelecer um fluxo de atividades<\/strong>, delegando as tarefas de acordo com as compet\u00eancias de cada profissional da ag\u00eancia.<\/p>\n<p>Ao saber quais s\u00e3o as responsabilidades de cada membro da equipe, fica mais f\u00e1cil seguir os fluxos de aprova\u00e7\u00e3o, que s\u00e3o primordiais para que se possa cumprir os prazos. O gerenciador de ag\u00eancia ainda pode integrar v\u00e1rios setores da empresa, como financeiro e compras.<\/p>\n<p>H\u00e1, ainda, funcionalidades de <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gestao-de-projetos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">gest\u00e3o de projetos<\/a>, que s\u00e3o fundamentais para garantir um fluxo de trabalho otimizado para todas as partes envolvidas no neg\u00f3cio. Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>definir as etapas e o fluxo de jobs;<\/li>\n<li>lan\u00e7ar atividades na pauta para uma ou mais pessoas;<\/li>\n<li>apontar horas de trabalho para cada job;<\/li>\n<li>organizar as etapas dos <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/processo-criativo\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">processos criativos<\/a>;<\/li>\n<li>executar ideias;<\/li>\n<li>melhorar o <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/marketing-de-relacionamento\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">relacionamento com fornecedores<\/a>, entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual \u00e9 a import\u00e2ncia do gerenciador de ag\u00eancia?<\/h2>\n<p>Em um mercado cada vez mais competitivo, a ag\u00eancia que consegue <strong>demonstrar um maior n\u00edvel de profissionalismo<\/strong> \u00e9 capaz de conquistar e manter seus clientes satisfeitos. Com o gerenciador de ag\u00eancia, \u00e9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o completa de todas as atividades, o que \u00e9 fundamental para uma <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/decisoes-estrategicas\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">tomada de decis\u00e3o<\/a> mais acertada.<\/p>\n<p>Ainda, \u00e9 poss\u00edvel contar com relat\u00f3rios, que ajudar\u00e3o a identificar como os processos da ag\u00eancia precisam ser melhorados. Assim, fica mais f\u00e1cil analisar o desempenho de funcion\u00e1rios, fornecedores e, at\u00e9 mesmo, se os clientes est\u00e3o transmitindo todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e se a aprova\u00e7\u00e3o est\u00e1 sendo realizada em tempo h\u00e1bil para que as <a href=\"https:\/\/materiais.rockcontent.com\/planejamento-de-marketing\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">campanhas de marketing<\/a> aconte\u00e7am de acordo com o cronograma.<\/p>\n<p>Logo, o gerenciador de ag\u00eancia \u00e9 um recurso de gest\u00e3o que pode e deve ser utilizado para profissionalizar e otimizar todos os processos do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os benef\u00edcios de um gerenciador de ag\u00eancia?<\/h2>\n<p>Al\u00e9m de facilitar a tomada de decis\u00e3o, o gerenciador de ag\u00eancia ainda traz diversos outros benef\u00edcios. Veja os principais, a seguir!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Integra\u00e7\u00e3o dos processos<\/h3>\n<p>J\u00e1 pensou em gerenciar todos os setores da ag\u00eancia em um \u00fanico ambiente online? Com o gerenciador de ag\u00eancia, al\u00e9m de voc\u00ea ter uma vis\u00e3o geral de todos os processos do neg\u00f3cio, ainda \u00e9 poss\u00edvel<strong> integrar diversos departamentos da empresa em uma \u00fanica plataforma.<\/strong><\/p>\n<p>Com isso, \u00e9 poss\u00edvel ter um vis\u00e3o estrat\u00e9gica de tudo o que est\u00e1 acontecendo na ag\u00eancia. Voc\u00ea passa a contar com um fluxo de trabalho altamente otimizado e com menos burocracia.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gest\u00e3o de dados e informa\u00e7\u00f5es e hist\u00f3rico dos clientes<\/h3>\n<p>Como uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o e marketing trabalha, essencialmente, com servi\u00e7os, pensar em criar e manter um relacionamento consistente com os clientes \u00e9 fundamental para se alcan\u00e7ar o sucesso nesse mercado. Com um gerenciador de ag\u00eancia, voc\u00ea tem <strong>dados para identificar as demandas e as caracter\u00edsticas de cada cliente<\/strong>.<\/p>\n<p>Assim, fica muito mais f\u00e1cil organizar o <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/construindo-um-fluxo-de-trabalho\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">fluxo de trabalho<\/a> e propor solu\u00e7\u00f5es, de acordo com as caracter\u00edsticas de cada um deles. Isso acontece porque o sistema possibilita acesso a todos os dados de um perfil completo de cada cliente.<\/p>\n<p>Voc\u00ea ainda pode visualizar todos os trabalhos realizados para cada um deles, pois os sistemas contam com espa\u00e7o para armazenar todos os jobs. Com isso, voc\u00ea economiza tempo e pode aproveitar melhor as capacidades dos profissionais da sua ag\u00eancia, que n\u00e3o v\u00e3o precisar dedicar muito tempo para tarefas operacionais, como busca de arquivos.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mais seguran\u00e7a<\/h3>\n<p>Grande parte dos sistemas de gerenciamento de ag\u00eancias j\u00e1 contam com backups di\u00e1rios das informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de serem criptografados para evitar a presen\u00e7a de invasores. Al\u00e9m disso, como o acesso ao sistema se d\u00e1 por meio de senhas, <strong>todas as a\u00e7\u00f5es dos usu\u00e1rios s\u00e3o identificadas<\/strong>.<\/p>\n<p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel manter seguras as informa\u00e7\u00f5es dos clientes e os hist\u00f3ricos de jobs anteriores, que ainda podem ser usados em outras campanhas. Logo, o sistema favorece manter um ritmo constante de crescimento, o que \u00e9 indispens\u00e1vel para se conseguir os resultados pretendidos.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais as principais ferramentas do mercado?<\/h2>\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 um gerenciador de ag\u00eancia, como funciona e os seus benef\u00edcios, veja quais s\u00e3o as principais ferramentas dispon\u00edveis no mercado.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. iClips<\/h3>\n<p><strong>O <\/strong><a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>iClips<\/strong><\/a><strong> \u00e9 um software de gerenciador de ag\u00eancia.<\/strong> A ferramenta possibilita otimizar o tempo de acompanhamento de projetos, ajudando os gestores nas tomadas de decis\u00f5es e em seus resultados. Isso porque o software permite fazer a estrutura\u00e7\u00e3o de processos internos, ao mesmo tempo em que a produtividade da equipe \u00e9 elevada.<\/p>\n<p>A solu\u00e7\u00e3o oferece relat\u00f3rios inteligentes, nos quais voc\u00ea pode acompanhar as principais m\u00e9tricas de crescimento da ag\u00eancia. A ferramenta ainda possibilita a integra\u00e7\u00e3o de todos os setores da sua ag\u00eancia, ajudando a organizar o fluxo de trabalho e o controle financeiro, tudo em um mesmo ambiente online.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Ziflow<\/h3>\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.ziflow.com\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Ziflow<\/a> \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos para ag\u00eancias <strong>compat\u00edvel com mais de 12 mil arquivos<\/strong>. Entre os recursos disponibilizados, est\u00e3o ferramentas para gest\u00e3o de campanhas, gerenciamento de documentos, gest\u00e3o de tarefas, controle de horas por jobs, entre outras. Seu uso \u00e9 pago, mas voc\u00ea pode test\u00e1-la gratuitamente.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. TrafficLIVE<\/h3>\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.deltek.com\/en\/products\/project-and-portfolio-management\/trafficlive\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">TrafficLIVE<\/a> \u00e9 uma ferramenta que possibilita \u00e0s empresas gerir as suas demandas de forma eficiente, por meio de funcionalidades como painel de gastos, tempo empregado nas demandas, detalhamento dos projetos, tabelas personalizadas e outros recursos. Com ele, voc\u00ea pode acompanhar demandas de <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/o-que-e-lead\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">leads<\/a> e clientes de forma r\u00e1pida e pr\u00e1tica, otimizando tempo e recursos.<\/p>\n<p>\u00c9 uma ferramenta paga e ainda pode ser personalizada de acordo com as necessidades da sua ag\u00eancia.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">&nbsp;Como escolher o melhor gerenciador de ag\u00eancia?<\/h2>\n<p>Para escolher o gerenciador de ag\u00eancia ideal para o seu neg\u00f3cio, voc\u00ea precisa pensar nas demandas atuais, de m\u00e9dio e longo prazo. Dessa forma, pode <strong>identificar a ferramenta que apresente as melhores solu\u00e7\u00f5es, de acordo com as necessidades da ag\u00eancia<\/strong>. Tamb\u00e9m \u00e9 importante pensar nas particularidades dos projetos realizados pela ag\u00eancia.<\/p>\n<p>Outra quest\u00e3o relevante \u00e9 <strong>avaliar o suporte oferecido pelos desenvolvedores e se o sistema \u00e9 realmente seguro<\/strong>. Al\u00e9m disso, contar com ferramentas capazes de integrar todos os setores da ag\u00eancia garantir\u00e1 a voc\u00ea uma gest\u00e3o muito mais estrat\u00e9gica, o que pode se tornar um grande diferencial competitivo para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Como vimos, um gerenciador de ag\u00eancia \u00e9 uma ferramenta estrat\u00e9gica para voc\u00ea <strong>economizar tempo e recursos<\/strong>, ao mesmo tempo em que organiza de forma estrat\u00e9gica as demandas da sua empresa. Com a ferramenta iClips, voc\u00ea tem \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o recursos para o suporte no planejamento, treinamento e execu\u00e7\u00e3o de processos da sua ag\u00eancia, o que possibilita atender da melhor forma ao seu cliente.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea gostou deste artigo sobre gerenciador de ag\u00eancia, aproveite para conhecer tudo o que a ferramenta <a href=\"https:\/\/iclips.com.br\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">iClips<\/a> pode oferecer!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O gerenciador de ag\u00eancia permite organizar, acompanhar, participar e direcionar as demandas de trabalho de qualquer lugar com acesso \u00e0 internet. Para o gestor, isso confere mais efici\u00eancia ao fluxo de produ\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o, o que \u00e9 um grande diferencial de mercado para a empresa.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":58930,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-58929","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agencias"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gerenciador de ag\u00eancia: conhe\u00e7a as 3 principais ferramentas do mercado<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ainda n\u00e3o sabe o que \u00e9 e quais os benef\u00edcios de contar com um gerenciador de ag\u00eancia? Descubra tudo, neste artigo que preparamos para voc\u00ea!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gerenciador-de-agencia\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gerenciador de ag\u00eancia: conhe\u00e7a as 3 principais ferramentas do mercado\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ainda n\u00e3o sabe o que \u00e9 e quais os benef\u00edcios de contar com um gerenciador de ag\u00eancia? 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