{"id":60915,"date":"2022-05-15T11:00:00","date_gmt":"2022-05-15T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/?p=60915"},"modified":"2025-09-18T18:24:06","modified_gmt":"2025-09-18T21:24:06","slug":"assinatura-digital-gratis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/assinatura-digital-gratis\/","title":{"rendered":"Como fazer assinatura digital gr\u00e1tis para documentos online?"},"content":{"rendered":"<p>Em tempos de servi\u00e7os digitais, empresas digitais, com\u00e9rcio digital e<a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/marketing-digital\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"> <\/a><a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/marketing-digital\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Marketing Digital<\/a>, as assinaturas n\u00e3o podiam ficar de fora dessa transforma\u00e7\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n<p>A solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 nova. A regulamenta\u00e7\u00e3o das assinaturas digitais e eletr\u00f4nicas no Brasil teve in\u00edcio em 2001, com a cria\u00e7\u00e3o da infraestrutura de chaves p\u00fablicas brasileiras, a ICP-Brasil. S\u00f3 em 2019, por\u00e9m, que passou a ser obrigat\u00f3ria para qualquer empresa com mais de 5 funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>Para al\u00e9m da legisla\u00e7\u00e3o, por\u00e9m, o crescimento da contrata\u00e7\u00e3o de profissionais e de prestadores de servi\u00e7os pela internet nos \u00faltimos anos tamb\u00e9m impulsionou esse tipo de tecnologia, popularizando plataformas que simplificam esse processo.<\/p>\n<p>A quest\u00e3o \u00e9 que, mesmo quando n\u00e3o s\u00e3o obrigat\u00f3rias, <strong>as assinaturas eletr\u00f4nicas podem simplificar muito o seu dia a dia, pois dispensam visitas e demoradas idas em cart\u00f3rios.<\/strong> E o melhor \u00e9 que, caso a sua demanda seja pequena, existem v\u00e1rias formas de assinar documentos de forma digital e gratuita!<\/p>\n<p>Continue a leitura para saber tudo sobre esse assunto e conferir as principais plataformas gratuitas que oferecem esse servi\u00e7o!<\/p>\n[post-table-index]\n[rock-convert-pdf id=&#8221;54423&#8243;]\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 assinatura digital?<\/h2>\n<p>\u00c9 importante entender que o termo assinatura digital n\u00e3o trata apenas do meio em que essa atividade \u00e9 realizada, mas de <strong>um conjunto de diretrizes e t\u00e9cnicas com regulamenta\u00e7\u00e3o federal que garantem a valida\u00e7\u00e3o de documentos em formado eletr\u00f4nico.<\/strong><\/p>\n<p>Seu uso depende da cria\u00e7\u00e3o de um certificado digital que assegura a identidade de uma pessoa ou empresa, agregando \u00e0 assinatura eletr\u00f4nica o mesmo valor legal de uma assinatura em punho reconhecida em cart\u00f3rio. Os dois tipos de certificado mais usados no Brasil s\u00e3o:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>A1: <\/strong>em que o certificado \u00e9 instalado diretamente no dispositivo que ser\u00e1 utilizado para assinar, limitando esse processo a um computador ou celular espec\u00edfico;<\/li>\n<li><strong>A3: <\/strong>em que o certificado \u00e9 armazenado em um token (cart\u00e3o ou pendrive) que funciona como uma chave para confirmar a assinatura.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vale destacar que a assinatura digital \u00e9 um tipo de assinatura eletr\u00f4nica, mas nem toda assinatura eletr\u00f4nica \u00e9 digital, tendo em vista a defini\u00e7\u00e3o citada.<\/p>\n<p>Isso significa que existem diferentes formas de assinar um documento eletronicamente, e \u00e9 fundamental conhec\u00ea-las.<\/p>\n[rock-convert-cta id=&#8221;65687&#8243;]\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre assinatura eletr\u00f4nica e digital?<\/h2>\n<p>Assinatura eletr\u00f4nica \u00e9 um termo mais amplo que o diferencia de outros tamb\u00e9m parecidos, como assinatura digitalizada \u2015 que trata apenas de uma assinatura a punho que foi escaneada em um equipamento de digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>As plataformas que oferecem assinatura eletr\u00f4nica podem utilizar diferentes t\u00e9cnicas e recursos para validar usu\u00e1rios e documentos, como SMS, GPS, senhas, c\u00f3digos e outras tecnologias.<\/p>\n<p>Todos esses meios permitem gerar assinaturas eletr\u00f4nicas com base jur\u00eddica que podem ser utilizadas em v\u00e1rios tipos de documenta\u00e7\u00e3o, como:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>contratos de aluguel;<\/li>\n<li>seguros;<\/li>\n<li>planos de sa\u00fade;<\/li>\n<li>formul\u00e1rios de RH;<\/li>\n<li>relat\u00f3rios de<a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/o-que-e-marketing\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"> <\/a><a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/o-que-e-marketing\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Marketing<\/a>;<\/li>\n<li>presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os;<\/li>\n<li>compra e venda com fornecedores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A assinatura digital no Brasil, por sua vez, tamb\u00e9m utiliza recursos tecnol\u00f3gicos para validar os dados, como cruzamento de bancos de dados e opera\u00e7\u00f5es matem\u00e1ticas com base em algoritmos de criptografia assim\u00e9trica.<\/p>\n<p><strong>A principal diferen\u00e7a \u00e9 que a entidade que a oferece precisa estar licenciada no Instituto Nacional de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o<\/strong>, a unidade que fornece certificados digitais no padr\u00e3o ICP-Brasil.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como os documentos s\u00e3o assinados eletronicamente?<\/h2>\n<p>Existem diversas formas de validar documentos, das mais simples \u00e0s mais robustas.<strong> A tecnologia adotada depende do grau de seguran\u00e7a que o contrato exige para ter valida\u00e7\u00e3o legal, bem como poss\u00edveis regulamenta\u00e7\u00f5es envolvidas.<\/strong><\/p>\n<p>H\u00e1 assinaturas eletr\u00f4nicas que podem ser realizadas utilizando apenas um endere\u00e7o de e-mail ou n\u00famero de telefone, por exemplo, assim como por certificados de selo de hora brasileira, Federado\/SSO, c\u00f3digos de acesso, autoriza\u00e7\u00e3o de terceiros, autentica\u00e7\u00e3o em pessoa, entre outros recursos.<\/p>\n<p>Na assinatura digital, por\u00e9m, \u00e9 adotado um sistema de criptografia assim\u00e9trica que envolve dois tipos de chaves:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>a chave privada:<\/strong> \u00e9 um conjunto de c\u00f3digos criptografados de conhecimento exclusivo do subscritor que identifica o autor do arquivo;<\/li>\n<li><strong>a chave p\u00fablica:<\/strong> que \u00e9 derivada da anterior e serve para validar a assinatura do autor.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ao criar um certificado digital, voc\u00ea receber\u00e1 uma chave privada que n\u00e3o deve ser compartilhada com ningu\u00e9m, nem mesmo com a plataforma que a forneceu.<\/p>\n<p>A p\u00fablica, por sua vez, \u00e9 divulgada pelo propriet\u00e1rio para que a outra parte valide a sua assinatura. O processo tamb\u00e9m prev\u00ea o uso de tokens locais ou port\u00e1teis.<\/p>\n<p>Essa \u00e9 a mesma t\u00e9cnica de criptografia utilizada nos<a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/ssl\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"> certificados SSL<\/a> dos sites, que garante a autenticidade de p\u00e1ginas e protege as informa\u00e7\u00f5es trocadas entre o navegador e o servidor.<\/p>\n[rock-biblioteca]\n<p><strong><em>Gostando do conte\u00fado? Separamos alguns artigos do blog que tamb\u00e9m podem te interessar:<\/em><\/strong><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em><a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/padronizacao-de-documentos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Entenda a import\u00e2ncia de padronizar documentos e por onde come\u00e7ar nessa tarefa!<\/a><\/em><\/li>\n<li><em><a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/documentos-digitalizados\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Por que \u00e9 t\u00e3o importante digitalizar documentos? Acesse nosso post e entenda!<\/a><\/em><\/li>\n<li><em><a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gestao-de-documentos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Gest\u00e3o de documentos: entenda como funciona e a import\u00e2ncia dessa pr\u00e1tica!<\/a><\/em><\/li>\n<\/ul>\n[\/rock-biblioteca]\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quando devo usar a assinatura digital?<\/h2>\n<p>Como foi explicado, a diferen\u00e7a da assinatura digital em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s demais assinaturas eletr\u00f4nicas, \u00e9 que ela segue uma regulamenta\u00e7\u00e3o nacional.<\/p>\n<p>Essa caracter\u00edstica que a torna <strong>obrigat\u00f3ria para a valida\u00e7\u00e3o de uma s\u00e9rie de documentos legais e fiscais<\/strong>, sendo a certifica\u00e7\u00e3o digital exigida para empresas com mais de 5 funcion\u00e1rios, inclusive as optantes pelo Simples Nacional.<\/p>\n<p>As assinaturas digitais s\u00e3o obrigat\u00f3rias, por exemplo, em v\u00e1rias documenta\u00e7\u00f5es de SST (Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Trabalho) e em prescri\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas de f\u00e1rmacos controlados realizadas eletronicamente. Voc\u00ea deve, portanto, verificar quais documentos relacionados \u00e0 sua atividade exigem esse tipo de certifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Para a maioria dos contratos e documenta\u00e7\u00f5es, por\u00e9m, a assinatura eletr\u00f4nica convencional \u00e9 suficiente, mas \u00e9 preciso garantir que ambas as partes utilizem a mesma plataforma.<\/p>\n<p>A boa not\u00edcia \u00e9 que v\u00e1rias solu\u00e7\u00f5es do mercado oferecem assinatura eletr\u00f4nica e digital gr\u00e1tis para um n\u00famero limitado de documentos, o que \u00e9 extremamente vantajoso para quem precisa apenas de uma solu\u00e7\u00e3o pontual.<\/p>\n[rock-convert-cta id=&#8221;35036&#8243;]\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as melhores ferramentas gratuitas para assinar eletronicamente?<\/h2>\n<p>Chegou a hora de conhecer as melhores plataformas para assinar documentos sem precisar pagar nada. H\u00e1 op\u00e7\u00f5es at\u00e9 para fazer assinatura digital gr\u00e1tis, de acordo com todas as diretrizes federais.<\/p>\n<p>\u00c9 claro que existem limita\u00e7\u00f5es nesse caso. Empresas que necessitam realizar v\u00e1rias autentica\u00e7\u00f5es de maneira frequente, precisar\u00e3o investir em um plano pago, mas os valores, em geral, s\u00e3o acess\u00edveis.<\/p>\n<p>Confira, a seguir, as melhores op\u00e7\u00f5es que oferecem servi\u00e7os gratuitos!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ZapSign<\/h3>\n<p>A<a href=\"https:\/\/zapsign.com.br\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"> <\/a><a href=\"https:\/\/zapsign.com.br\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">ZapSign<\/a> \u00e9 uma plataforma de assinatura eletr\u00f4nica brasileira que foi desenvolvida para tornar esse trabalho o mais simples poss\u00edvel. Nela, voc\u00ea conta com diversos tipos de assinatura eletr\u00f4nica, podendo, inclusive, assinar com certificado digital.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img data-opt-id=1919633108  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/cb:AiM1.588\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/assinatura-digital-gratis-1.png\" alt=\"assinatura digital gr\u00e1tis\" class=\"wp-image-60917\" width=\"314\" height=\"578\"\/><\/figure>\n<\/div>\n<p>A empresa oferece um plano experimental gratuito e v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es pagas, de acordo com as suas necessidades.<\/p>\n<p>O destaque da ferramenta est\u00e1 na facilidade de uso em dispositivos m\u00f3veis, tornando-a ideal para a assinatura de documentos por meio de aplicativos de mensagem e<a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/tudo-sobre-redes-sociais\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"> <\/a><a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/tudo-sobre-redes-sociais\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">redes sociais<\/a>.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">DocuSign<\/h3>\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.docusign.com.br\/\">DocuSign<\/a> \u00e9 uma plataforma norte-americana equivalente \u00e0 ZapSign. Nela, voc\u00ea pode preparar, enviar, gerenciar e, claro, assinar documentos digitalmente.<\/p>\n<p>Existem diferentes tipos de tecnologia de valida\u00e7\u00e3o, incluindo a utiliza\u00e7\u00e3o de certificados digitais.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img data-opt-id=2079616210  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/cb:AiM1.588\/w:604\/h:1024\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/assinatura-digital-gratis-2-604x1024.png\" alt=\"assinatura digital gr\u00e1tis\" class=\"wp-image-60918\" width=\"314\" height=\"578\"\/><\/figure>\n<\/div>\n<p>Voc\u00ea pode utilizar o servi\u00e7o gratuitamente no plano de demonstra\u00e7\u00e3o, mas para ter acesso a todos os recursos da ferramenta precisar\u00e1 assinar um dos planos pagos. H\u00e1 op\u00e7\u00f5es para neg\u00f3cios de todos os tipos e tamanhos.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gov.br<\/h3>\n<p>Por fim, saiba que voc\u00ea tamb\u00e9m pode assinar documentos eletronicamente por meio do portal <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/pt-br\/servicos\/assinatura-eletronica\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Gov.br<\/a>.<\/p>\n<p>O acesso \u00e0 plataforma se d\u00e1 pelo seu login \u00fanico, o mesmo utilizado para todos os servi\u00e7os federais vinculados a ela, mas \u00e9 preciso que a sua conta tenha n\u00edvel prata de confiabilidade para ter acesso aos recursos de assinatura digital gratuitos.<\/p>\n<p>Para subir seu n\u00edvel, voc\u00ea pode:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>realizar uma valida\u00e7\u00e3o facial pelo aplicativo oficial do Gov.br, que compara sua foto com a imagem da sua CNH (Carteira de Habilita\u00e7\u00e3o);<\/li>\n<li>realizar a valida\u00e7\u00e3o de dados por meio do servi\u00e7o de internet banking de algum banco credenciado;<\/li>\n<li>ou validar suas informa\u00e7\u00f5es por meio do login e senha do SIGEPE, caso seja servidor p\u00fablico federal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No site, voc\u00ea tem caminhos tanto para assinar documentos eletronicamente, quanto para emitir um certificado digital (para assinatura digital).<\/p>\n<p>A emiss\u00e3o do certificado no portal \u00e9 feita pela plataforma Serpro, que pode validar os dados por videoconfer\u00eancia. Os pre\u00e7os atuais variam de R$218 \u00e0 R$3.150 (sem token), a depender dos recursos contratados e da validade do servi\u00e7o.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual \u00e9 a import\u00e2ncia das assinaturas eletr\u00f4nicas?<\/h2>\n<p>As assinaturas eletr\u00f4nicas se inserem na chamada<a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/transformacao-digital\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"> <\/a><a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/transformacao-digital\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Transforma\u00e7\u00e3o Digital<\/a>, movimento tecnol\u00f3gico e cultural que prev\u00ea a integra\u00e7\u00e3o de processos e servi\u00e7os em sistemas eletr\u00f4nicos. A regulamenta\u00e7\u00e3o para a assinatura digital no Brasil teve como base justamente essa transi\u00e7\u00e3o entre meios f\u00edsicos e digitais no mercado.<\/p>\n<p>No dia a dia das empresas, no entanto, o impacto das assinaturas eletr\u00f4nicas pode ser gigantesco, sobretudo no sentido de desburocratizar uma s\u00e9rie de valida\u00e7\u00f5es essenciais.<\/p>\n<p>H\u00e1 de se considerar benef\u00edcios n\u00e3o apenas para a empresa, mas tamb\u00e9m para o meio ambiente tendo em vista<strong> a diminui\u00e7\u00e3o brusca do uso de pap\u00e9is, bem como a redu\u00e7\u00e3o do deslocamento de pessoas.<\/strong><\/p>\n<p>Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, as plataformas que oferecem assinatura digital e eletr\u00f4nica gr\u00e1tis tamb\u00e9m permitem que os processos sejam mais seguros e transparentes, al\u00e9m de torn\u00e1-los muito mais \u00e1geis. \u00c9 a tecnologia contribuindo para um mundo corporativo mais eficiente e sustent\u00e1vel.<\/p>\n<p>E falando em assinaturas, h\u00e1 outro tipo que tamb\u00e9m \u00e9 essencial na rotina dos neg\u00f3cios: as assinaturas de e-mail. Continue conosco e<a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/assinaturas-de-email-prontas\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"> confira 8 modelos prontos e tamb\u00e9m dicas para criar a sua<\/a>!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Legisla\u00e7\u00e3o e valida\u00e7\u00e3o jur\u00eddica dos documentos assinados online<\/h3>\n<p>As assinaturas digitais s\u00e3o tratadas em uma legisla\u00e7\u00e3o rigorosa, com o objetivo de garantir sua autenticidade e integridade. No Brasil, a <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/mpv\/antigas_2001\/2200-2.htm\">Medida Provis\u00f3ria n\u00ba 2.200-2\/2001<\/a> estabelece as diretrizes que devem se seguidas para conceder a validade jur\u00eddica necess\u00e1ria para os documentos assinados no ambiente virtual.<\/p>\n[rock-convert-cta id=&#8221;66646&#8243;]\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quando devo usar a assinatura digital?<\/h2>\n<p>Para saber se vale a pena come\u00e7ar a utilizar esse recurso no seu neg\u00f3cio, \u00e9 importante fazer uma avalia\u00e7\u00e3o das suas necessidades operacionais.<\/p>\n<p>Para isso, procure respostas para quest\u00f5es como: quantos acordos s\u00e3o firmados diariamente? O custo com tempo e deslocamento para a assinatura manual \u00e9 muito elevado? Essa demora resulta em perda de contratos?<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, avalia o desempenho dos processos adotados no seu empreendimento. Se voc\u00ea identificar lacunas que essa solu\u00e7\u00e3o possa&nbsp;resolver, ent\u00e3o pode ser o momento de fazer esse investimento.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Integra\u00e7\u00e3o com fluxo de trabalho<\/h3>\n<p>O uso das <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/assinatura-digital-para-email\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">assinaturas digitais<\/a> nas empresas garante maior agilidade na formaliza\u00e7\u00e3o dos documentos. Al\u00e9m disso, ajuda na redu\u00e7\u00e3o dos custos operacionais, que costuma ser um dos principais objetivos de qualquer neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Ao fazer a integra\u00e7\u00e3o com os softwares utilizados na sua empresa, como os de gerenciamento de arquivos ou as plataformas de comunica\u00e7\u00e3o, voc\u00ea tem a possibilidade de otimizar tanto a efici\u00eancia quanto a troca de informa\u00e7\u00f5es. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel alcan\u00e7ar melhor resultados.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erros comuns e como evit\u00e1-los em assinaturas digitais<\/h2>\n<p>No mundo moderno, a ocorr\u00eancia de erros em assinatura digital n\u00e3o \u00e9 rara. A seguir, apresentamos alguns dos principais, destacando quais a\u00e7\u00f5es voc\u00ea pode adotar para evit\u00e1-los. Acompanhe!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ignorar a legalidade da assinatura<\/h3>\n<p>Um equ\u00edvoco comum \u00e9 negligenciar a verifica\u00e7\u00e3o da legalidade da assinatura digital. Para contorn\u00e1-lo, \u00e9 importante revisar regularmente as leis vigentes e escolher plataformas comprovadamente confi\u00e1veis.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Selecionar o tipo de assinatura inadequada<\/h3>\n<p>Escolher erroneamente o tipo de assinatura digital pode comprometer a validade dos&nbsp;documentos. Por isso, voc\u00ea deve conhecer as v\u00e1rias formas de assinatura e determinar qual \u00e9 a mais adequada para cada situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N\u00e3o armazenar e arquivar documentos<\/h3>\n<p>Quando se trata de <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/tipos-de-armazenamento-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">armazenar dados<\/a> e catalogar documentos assinados digitalmente, a utiliza\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas seguras e organizadas \u00e9&nbsp;fundamental. A implementa\u00e7\u00e3o de sistemas especializados em gest\u00e3o documental eletr\u00f4nica \u00e9 importante, pois garante um ambiente seguro e de f\u00e1cil recupera\u00e7\u00e3o dos arquivos.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N\u00e3o proteger as chaves privadas<\/h3>\n<p>O descuido com essa prote\u00e7\u00e3o \u00e9 um erro grave. Portanto, n\u00e3o deixe de armazen\u00e1-las em ambientes seguros. Al\u00e9m disso, implemente medidas adicionais de seguran\u00e7a, como evitar <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/passwordless\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">senhas fracas<\/a> e utilizar a autentica\u00e7\u00e3o de dois fatores.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N\u00e3o utilizar certificados digitais confi\u00e1veis<\/h3>\n<p>Outro erro que se observa com frequ\u00eancia \u00e9 o uso de <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/certificado-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">certificados digitais<\/a> n\u00e3o confi\u00e1veis. Esse descuido pode resultar em vulnerabilidades significativas. Sendo assim, prefira solu\u00e7\u00f5es de entidades reconhecidas e confi\u00e1veis.<\/p>\n<p>E n\u00e3o deixe de realizar backups peri\u00f3dicos. Essa \u00e9 uma estrat\u00e9gia prudente para preservar informa\u00e7\u00f5es vitais do seu neg\u00f3cio, afinal, os documentos com relev\u00e2ncia jur\u00eddica podem ser requisitados em outras situa\u00e7\u00f5es no futuro.<\/p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c9 poss\u00edvel realizar a assinatura digital e eletr\u00f4nica gr\u00e1tis de documentos por meio de plataformas como ZapSign e DocuSign, bem como pelo portal Gov.br. Esses servi\u00e7os utilizam chaves criptogr\u00e1ficas e cruzam informa\u00e7\u00f5es de diferentes bancos de dados para autenticar os conte\u00fados e seus assinantes.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":60916,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,22],"tags":[],"class_list":["post-60915","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-marketing-digital","category-tech"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Como fazer assinatura digital gr\u00e1tis para documentos online?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Saiba como realizar a assinatura digital gr\u00e1tis de documentos eletr\u00f4nicos, com ou sem certificado digital!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, 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