Todo tipo de neg\u00f3cio que precisa de maior rapidez e facilidade na obten\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es e dados<\/b> ter\u00e1 benef\u00edcios ao implementar essa estrat\u00e9gia.<\/p>\n
Para demonstrar de que forma essa facilita\u00e7\u00e3o ocorre, separamos alguns t\u00f3picos sobre fun\u00e7\u00f5es essenciais para o trabalho colaborativo e ferramentas digitais correspondentes a cada uma delas.<\/p>\n
Se voc\u00ea est\u00e1 precisando de uma ajudinha para criar um ambiente colaborativo, este material tem algumas coisas a te ensinar.<\/p>\n
Ferramentas digitais no ambiente de trabalho colaborativo<\/h2>\n
Voc\u00ea ver\u00e1 agora fun\u00e7\u00f5es essenciais para o trabalho colaborativo. Cada uma delas ter\u00e1 um exemplo de ferramenta digital que pode ser utilizada para desempenhar a respectiva fun\u00e7\u00e3o de maneira eficiente.<\/p>\n
Mas, antes disso, vamos explicar brevemente o que \u00e9 uma ferramenta digital.<\/b><\/p>\n
A ferramenta digital est\u00e1 para uma fun\u00e7\u00e3o assim como a chave de fenda est\u00e1 para o parafuso<\/b>\u2026 Entendeu? (N\u00e3o?)<\/p>\n
Tudo bem, voc\u00ea n\u00e3o precisa saber de mec\u00e2nica para usar uma ferramenta digital, apenas compreender que \u00e9 um software que desempenha determinadas fun\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a execu\u00e7\u00e3o de tarefas no ambiente colaborativo. Veja na pr\u00e1tica como funciona!<\/p>\n
Comunica\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n
O primeiro parafuso….(Ops!) A primeira fun\u00e7\u00e3o que vamos destacar \u00e9 a comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 um trunfo para a empresa que sabe explorar todo o seu potencial. <\/b>As que encaram o processo como um problema, talvez estejam com uma vis\u00e3o bastante equivocada sobre um dos principais pilares dos neg\u00f3cios de sucesso.<\/p>\n
Quem n\u00e3o se comunica se trumbica, j\u00e1 dizia o velho Chacrinha.<\/p>\n
No ambiente profissional isso se potencializa, j\u00e1 que as tarefas, muitas vezes, s\u00e3o uma soma de pequenos processos executados por pessoas diferentes, que demandam um alinhamento para o resultado final ser coeso.<\/p>\n
A possibilidade de ter uma comunica\u00e7\u00e3o livre e a qualquer momento com todos os membros de uma equipe, incluindo l\u00edderes, reduz equ\u00edvocos e d\u00favidas que podem trazer futuros problemas. <\/b><\/p>\n
A ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o Slack<\/a> \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para promover uma comunica\u00e7\u00e3o clara e em tempo real. A proposta do Slack \u00e9 diminuir o n\u00famero de emails trocados entre equipes<\/b>, criando um canal de comunica\u00e7\u00e3o mais simples e eficiente. Com esse aplicativo, \u00e9 poss\u00edvel se comunicar por voz, texto, v\u00eddeo e trocar documentos de maneira organizada e f\u00e1cil de manejar.<\/p>\n Mas, como tudo na vida, o Slack tamb\u00e9m tem seus contras, como o fato de n\u00e3o ter vers\u00e3o em portugu\u00eas, a ocorr\u00eancia de bugs, e al\u00e9m disso, a vers\u00e3o gratuita possui algumas limita\u00e7\u00f5es. Fora isso, \u00e9 bom!<\/p>\n Esque\u00e7a aqueles arquivos pesados que levam uma hora para abrir, e pare de mandar emails cheios de planilhas. H\u00e1 in\u00fameras ferramentas digitais para o compartilhamento de dados e informa\u00e7\u00f5es. <\/b><\/p>\n O Google Drive<\/a> \u00e9 um exemplo desses recursos, sendo um dos mais conhecidos e utilizados tanto para o uso pessoal quanto profissional. Vamos \u00e0s vantagens<\/b> dessa ferramenta:<\/p>\n Como desvantagens<\/b>, podemos destacar duas que podem restringir ou atrapalhar um pouco o manejo:<\/p>\n Mas nada como um feedback<\/a> para todo mundo se entender e tomar cuidado na hora de editar.<\/p>\n Vamos gerenciar o tempo e produtividade dos colegas? Vamos! Mas como?<\/p>\n O Podio<\/a> \u00e9 uma ferramenta que organiza prazos de entrega de forma que a equipe se mantenha produtiva, possibilitando a coordena\u00e7\u00e3o de tarefas e discuss\u00f5es em um mesmo lugar.<\/p>\n Como vantagens,<\/b> podemos destacar que essa plataforma permite:<\/p>\n As desvantagens<\/b> do Podio s\u00e3o:<\/p>\n Gerenciar indicadores de desempenho \u00e9 essencial<\/b> para manter uma equipe de trabalho colaborativo produtiva e motivada. Para controlar esses indicadores, \u00e9 preciso ter uma ferramenta focada no desempenho de equipes. O Wrike<\/a> \u00e9 esse tipo de recurso.<\/p>\n Al\u00e9m de oferecer benef\u00edcios<\/b> como o gerenciamento de campanhas, eventos e lan\u00e7amentos de produtos, essencial para o Marketing, o Wrike:<\/p>\n Como poss\u00edveis contras<\/b> do Wrike, podemos destacar:<\/p>\n Quando falamos em gerenciamento de tarefas e entregas, o Trello \u00e9 um dos softwares mais conhecidos. Funciona como uma lista de tarefas moderna e customiz\u00e1vel<\/b>, em uma \u00fanica interface, compartilhada com outras pessoas em tempo real.<\/p>\n Seu esquema de \u201ccart\u00f5es\u201d divide cada tarefa, nas quais constam prazo, chat, documentos, projetos e arquivos variados, de acordo com a necessidade do usu\u00e1rio.<\/p>\n Vantagens<\/b> do Trello:<\/p>\n As desvantagens<\/b> do Trello s\u00e3o:<\/p>\n Como vimos em cada um desses t\u00f3picos, h\u00e1 uma s\u00e9rie de benef\u00edcios envolvidos na pr\u00e1tica colaborativa, o que torna as desvantagens minimamente impactantes em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s vantagens. Para ilustrar e facilitar a visualiza\u00e7\u00e3o e compara\u00e7\u00e3o das ferramentas, organizamos um quadro com informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas sobre cada um deles.<\/p>\n A maior parte das ferramentas digitais oferece vers\u00f5es gratuitas<\/b> que permitem que a empresa experimente o ambiente de trabalho colaborativo sem precisar investir.<\/span><\/p>\n Se voc\u00ea agora pretende implementar essa mudan\u00e7a no seu neg\u00f3cio, leia este artigo sobre os est\u00e1gios da Transforma\u00e7\u00e3o Digital em empresas<\/a>!<\/p>\nCompartilhamento de dados e informa\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n
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Gest\u00e3o de tempo e produtividade<\/b><\/h3>\n
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Controle de OKRs<\/b><\/h3>\n
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Controle de tarefas e entregas<\/b><\/h3>\n
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