Sem um direcionamento adequado, os processos tendem a acontecer sem ordem, e isso trar\u00e1 problemas para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Agora se questione o motivo de voc\u00ea n\u00e3o usar esse mesmo racioc\u00ednio para as suas pr\u00f3prias atividades enquanto profissional.<\/p>\n
Planejar sua rotina \u2014 seja ela di\u00e1ria, semanal ou mensal \u2014 \u00e9 fundamental para exercer o devido controle de tarefas e estar sempre em dia com seus compromissos.<\/p>\n
Sendo assim, reserve um tempo para pensar no per\u00edodo seguinte.<\/p>\n
Isso pode ser fundamental para simplificar suas a\u00e7\u00f5es e tornar voc\u00ea um profissional mais produtivo.<\/p>\n
2. Seja mais objetivo<\/h2>\n
Defina metas para aquilo que for fazer.<\/p>\n
Reuni\u00f5es de trabalho, por exemplo, s\u00e3o muito importantes, mas nem sempre trazem os resultados esperados.<\/p>\n
\u00c9 comum ver profissionais perderem per\u00edodos inteiros ouvindo reclama\u00e7\u00f5es e ideias de clientes que em nada podem ajudar na melhoria dos processos.<\/p>\n
Para lidar com isso, tenha crit\u00e9rios:<\/p>\n
Comece a fazer reuni\u00f5es mais objetivas, definindo previamente as pautas desses encontros.<\/p>\n
A reuni\u00e3o precisa ter um motivo para acontecer e as pessoas envolvidas precisam conhecer e estar focadas nessas raz\u00f5es.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, para efeitos de ganho de tempo, menos \u00e9 mais.<\/p>\n
Quanto menor a quantidade de participantes, melhor.<\/p>\n
Concentre-se apenas em quem realmente tem poder de decis\u00e3o.<\/p>\n
Organizando<\/a> bem, as reuni\u00f5es podem se tornar mais curtas sem perder efici\u00eancia.<\/p>\n Cada pessoa precisa encontrar o pr\u00f3prio jeito de produzir mais, pois nem sempre aquilo que funciona para uma vale para a outra.<\/p>\n Por isso, \u00e9 poss\u00edvel experimentar m\u00e9todos testados e aprovados por outras pessoas no seu dia a dia.<\/p>\n Um exemplo \u00e9 a t\u00e9cnica Pomodoro<\/a>, na qual voc\u00ea se dedica por 25 minutos com foco total em determinada atividade e faz uma pausa de 5 minutos para descansar (per\u00edodo chamado de pomodoro).<\/p>\n A cada 4 pomodoros, voc\u00ea descansa por mais 30 minutos e recome\u00e7a o ciclo.<\/p>\n Al\u00e9m do Pomodoro existem tamb\u00e9m t\u00e9cnicas como Kanban<\/a> e Getting Things Done<\/a> (GTD).<\/p>\n Procure experimentar essas alternativas para encontrar um caminho pr\u00f3prio.<\/p>\n Voc\u00ea costuma ter mais e-mails n\u00e3o lidos do que gostaria na sua caixa de entrada?<\/p>\n Ou acha que perde muito tempo conferindo mensagens no WhatsApp v\u00e1rias vezes por dia?<\/p>\n Nesse caso, \u00e9 preciso ter um controle sobre esse tipo de atividade.<\/p>\n Com checklists, voc\u00ea prioriza<\/a> tarefas e assim para de perder um tempo que poderia ser precioso para outras a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Determine hor\u00e1rios e per\u00edodos para tarefas e evite que elas se acumulem ao longo do dia.<\/p>\n Isso depende do seu entendimento a respeito da urg\u00eancia de cada a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Crie uma estrat\u00e9gia pensando, tamb\u00e9m, nesses detalhes do cotidiano.<\/p>\n N\u00e3o cometa o erro de querer fazer v\u00e1rias coisas ao mesmo tempo.<\/p>\n Um problema que costuma dificultar a a\u00e7\u00e3o de profissionais \u00e9 o costume de dividir sua aten\u00e7\u00e3o em projetos diferentes.<\/p>\n Acredite: quanto maior o foco que voc\u00ea tiver em uma \u00fanica atividade, melhor tende a ser o seu desempenho nela.<\/p>\n Ser produtivo n\u00e3o significa realizar muitas tarefas ao mesmo tempo.<\/p>\n Por isso, crie o h\u00e1bito de fazer listas, concentrando as tarefas mais urgentes nos per\u00edodos em que voc\u00ea costuma ter o melhor desempenho.<\/p>\n Isso depende do seu perfil, mas, em geral, concentrar as tarefas mais importantes no come\u00e7o do dia costuma dar certo.<\/p>\n Assim voc\u00ea tem mais tempo para se dedicar a elas e vai tornando a sua agenda mais leve com o passar das horas.<\/p>\n A tecnologia tamb\u00e9m pode ser uma aliada nessa busca por maior produtividade. Por isso, conte com recursos modernos.<\/p>\n O Google Now<\/a>, por exemplo, funciona como um assistente pessoal que facilita a cria\u00e7\u00e3o de listas, o envio de mensagens e a realiza\u00e7\u00e3o de anota\u00e7\u00f5es usando o comando de voz.<\/p>\n Com ele, basta usar sua voz para ativar determinada a\u00e7\u00e3o e assim ganhar tempo.<\/p>\n Al\u00e9m disso, o Evernote<\/a> tamb\u00e9m pode ser \u00fatil, permitindo que as suas anota\u00e7\u00f5es feitas no smartphone sejam acessadas no tablet ou no notebook, mesmo quando voc\u00ea usa materiais como \u00e1udios e v\u00eddeos.<\/p>\n Outros recursos que tamb\u00e9m podem ajudar nesse sentido s\u00e3o:<\/p>\n Aspectos como a alimenta\u00e7\u00e3o e o sono tamb\u00e9m s\u00e3o fundamentais para que voc\u00ea seja mais produtivo<\/a> no trabalho.<\/p>\n Por isso, vale destacar: durma ao menos 8 horas por noite, procurando ter qualidade no sono.<\/p>\n Voc\u00ea pode conseguir isso diminuindo as suas preocupa\u00e7\u00f5es, o que pode ser obtido quando se trabalha com a lista de atividades.<\/p>\n Outro ponto importante \u00e9 usar o per\u00edodo da noite para relaxar (especialmente a \u00faltima hora antes do sono), limpando a desordem mental.<\/p>\n Nesse momento, afaste-se dos eletr\u00f4nicos para evitar que eles tomem a sua aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Da mesma forma, procure comer bem e praticar atividades f\u00edsicas.<\/p>\n Com uma alimenta\u00e7\u00e3o e rotina saud\u00e1veis, seu corpo funciona melhor e voc\u00ea ganha em autoestima.<\/p>\n Quer trabalhar melhor? Experimente criar objetivos e estabelecer pequenas premia\u00e7\u00f5es para a realiza\u00e7\u00e3o de cada um deles.<\/p>\n Isso pode dar a voc\u00ea uma motiva\u00e7\u00e3o para alcan\u00e7ar suas metas.<\/p>\n Uma ideia \u00e9 se concentrar em resultados<\/a> que podem ser importantes diariamente, mensalmente e anualmente.<\/p>\n Assim, atribuindo recompensas de acordo com o esfor\u00e7o dedicado, voc\u00ea tende a se esfor\u00e7ar mais para produzir melhor.<\/p>\n Enfim, n\u00e3o deixe de pensar em alternativas para se tornar um profissional melhor.<\/p>\n Independentemente da t\u00e9cnica usada para aumentar a sua produtividade, \u00e9 preciso ser proativo para que ela d\u00ea certo.<\/p>\n Sendo assim, pesquise, experimente e busque solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Encontrando o caminho certo voc\u00ea ter\u00e1 como crescer na profiss\u00e3o, receber feedbacks positivos<\/a> e chegar aonde deseja em menos tempo.<\/p>\n Agora que aprendeu sobre produtividade, n\u00e3o deixe de saber como se manter produtivo o ano todo<\/a>!<\/span><\/p>\n3. Adote m\u00e9todos j\u00e1 existentes<\/h2>\n
4. Fa\u00e7a checklists<\/h2>\n
5. Concentre-se em suas atividades<\/h2>\n
6. Aposte no uso de ferramentas<\/h2>\n
\n
7. Valorize sua qualidade de vida<\/h2>\n
8. Trabalhe com recompensas<\/h2>\n
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