{"id":76987,"date":"2018-01-09T00:00:00","date_gmt":"2018-01-09T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2018\/01\/09\/gtd\/"},"modified":"2018-01-09T00:00:00","modified_gmt":"2018-01-09T00:00:00","slug":"gtd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gtd\/","title":{"rendered":"GTD: O que o m\u00e9todo Getting Things Done tem para te ensinar?"},"content":{"rendered":"Sem d\u00favida voc\u00ea j\u00e1 percebeu que, no mundo atual, estamos sempre correndo para tentar cumprir mais e mais afazeres. Na sua vida tamb\u00e9m \u00e9 assim? S\u00e3o tantos projetos e compromissos que ficamos desejando que o dia seja mais longo, n\u00e3o \u00e9 mesmo?\n\nAt\u00e9 mesmo quando encontramos amigos, \u00e9 comum todos comentarem que est\u00e3o correndo bastante, sem tempo para nada. Por\u00e9m, mesmo aquelas pessoas que t\u00eam mais tempo livre muitas vezes est\u00e3o insatisfeitas com a sua produtividade. Afinal, quando sobra tempo, tamb\u00e9m sobra\u00a0procrastina\u00e7\u00e3o.\n\nEnt\u00e3o, como lidar com a gest\u00e3o do nosso tempo e das nossas atividades? Ser\u00e1 que existe uma maneira de dar conta de tudo? \u00c9 para isso que serve o m\u00e9todo GTD. Ele foi criado para ajudar as pessoas a se organizarem melhor em todas as \u00e1reas da vida e, consequentemente, se sentirem mais satisfeitas e felizes.\n\nQuer entender melhor o que \u00e9 o m\u00e9todo GTD e o que podemos aprender com ele? Ent\u00e3o, vamos l\u00e1!\n<h2>O que \u00e9 o m\u00e9todo GTD?<\/h2>\nGTD \u00e9 uma sigla para\u00a0<em>Getting Things Done\u00a0<\/em>e consiste em uma metodologia\u00a0amplamente testada que permite que as pessoas retomem o controle de seu dia a dia, organizando seus afazeres e vivendo uma vida mais consciente.\n\nEm outras palavras, o GTD \u00e9 uma ferramenta de produtividade pessoal. O m\u00e9todo,\u00a0criado\u00a0por David Allen,\u00a0foi apresentado pela primeira vez em 2001, no livro\u00a0<em>\u201cGetting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity\u201d<\/em>. Em portugu\u00eas, a obra se chama\u00a0&#8220;A Arte de Fazer Acontecer \u2013 Estrat\u00e9gias para Aumentar a Produtividade e Reduzir o Estresse&#8221;.\n<h3>A filosofia do GTD<\/h3>\nAo contr\u00e1rio do que se pode imaginar em um primeiro momento, o\u00a0GTD se prop\u00f5e a ser muito mais do que um organizador de tarefas. <strong>O m\u00e9todo oferece um sistema que ajuda a trazer clareza mental, espa\u00e7o para pensar e\u00a0consci\u00eancia para tomar decis\u00f5es.<\/strong> Tudo isso por meio do armazenamento correto de todos os processos, fazendo com que o usu\u00e1rio tenha acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias no momento em que precisar.\n\nMais do que gerenciar projetos, o GTD provoca as pessoas a darem aten\u00e7\u00e3o a uma s\u00e9rie de quest\u00f5es e \u00e1reas fundamentais da vida humana, trazendo equil\u00edbrio psicol\u00f3gico e bem-estar. Um dos objetivos \u00e9 permitir que o\u00a0inconsciente fique livre para criar novas ideias e oportunidades.\n<h2>Como o GTD funciona?<\/h2>\nO GTD est\u00e1 longe de ser um m\u00e9todo milagroso que organiza a vida de qualquer pessoa da noite para o dia. E, na verdade, esse \u00e9 uma de suas principais qualidades. O usu\u00e1rio precisa se envolver\u00a0no aprendizado dos princ\u00edpios e das bases da metodologia. Com isso, a adapta\u00e7\u00e3o \u00e9 gradual e tende a ser muito mais s\u00f3lida e permanente.\n\nNa pr\u00e1tica, <strong>o GTD come\u00e7a com a constru\u00e7\u00e3o do <em>mindset<\/em><\/strong>, isto \u00e9, de um modelo mental prop\u00edcio para que o m\u00e9todo seja aplicado com sucesso. Nesse primeiro momento, somos convidados a conhecer e nos habituar a quatro princ\u00edpios (falaremos sobre eles a seguir).\n\nDepois disso j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel partir para os 5 passos do GTD, que representam a implementa\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo em si. <strong>S\u00e3o eles: Coletar ou Capturar; Processar ou Esclarecer;\u00a0Organizar; Refletir ou Revisar; Fazer ou Engajar.<\/strong> Tamb\u00e9m abordaremos cada um desses passos em mais detalhes na sequ\u00eancia do artigo.\n<h2>Mindset: quais s\u00e3o os 4 princ\u00edpios do m\u00e9todo?<\/h2>\n<h3>1.\u00a0O c\u00e9rebro n\u00e3o foi feito\u00a0para guardar informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\nEssa \u00e9 a\u00a0primeira grande ideia defendida no GTD. Ao inv\u00e9s de usar nossa mente para manter informa\u00e7\u00f5es, devemos guardar esses dados em outros lugares para liberar espa\u00e7o.<strong> Assim, podemos usar o c\u00e9rebro para ter <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/ideias-inovadoras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">novas ideias<\/a>, tomar decis\u00f5es e executar projetos.<\/strong>\n<h3>2. Mente como a \u00e1gua<\/h3>\nO segundo princ\u00edpio do\u00a0GTD veio das artes marciais. <strong>Uma mente que \u00e9 como \u00e1gua est\u00e1 sempre se adaptando.<\/strong> Ao colocar \u00e1gua em um jarro, ela toma a forma do jarro; ao derram\u00e1-la em uma garrafa, ela adquire a forma da garrafa.\n\nO ideal \u00e9 que nossa mente\u00a0desenvolva a mesma capacidade. Diariamente, passamos por desafios que nunca enfrentamos antes e, por isso, precisamos estar focados para conseguir nos adaptar a eles. Se trabalharmos\u00a0ao mesmo tempo em que estamos preocupados com um problema familiar, por exemplo, ser\u00e1 muito mais complexo agir como a \u00e1gua.\n<h3>3.\u00a0Acordos internos<\/h3>\nA\u00a0terceira ideia da metodologia GTD re\u00fane os pontos anteriores. <strong>Ela defende que a melhor forma de nos mantermos engajados com as tarefas \u00e9\u00a0retir\u00e1-las da cabe\u00e7a. <\/strong>Quando fazemos isso,\u00a0ganhamos\u00a0perspectiva e podemos ter mais consci\u00eancia\u00a0sobre o que ainda deve ser feito e por que algo est\u00e1 sendo realizado.\n<h3>4.\u00a0Perspectiva ampla\u00a0<em>vs<\/em>. Detalhes pr\u00e1ticos<\/h3>\n<strong>O quarto princ\u00edpio prega o equil\u00edbrio entre as nossas metas mais importantes<\/strong> (miss\u00e3o de vida, prop\u00f3sito, objetivos espirituais, etc.) <strong>e a\u00a0execu\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica\u00a0no dia a dia.<\/strong> Quanto maior \u00e9 a nossa organiza\u00e7\u00e3o\u00a0nas tarefas cotidianas, maior \u00e9 a nossa capacidade de enxergar a vida a partir de uma perspectiva ampla, trazendo um significado mais profundo \u00e0 nossa exist\u00eancia.\n<h2>Quais s\u00e3o as etapas do GTD na pr\u00e1tica?<\/h2>\n<h3>Passo 1: Coletar ou Capturar<\/h3>\nO primeiro ao implementar a metodologia GTD \u00e9 coletar tudo que exige nossa aten\u00e7\u00e3o, dividindo esses assuntos em alguns lugares-chave.\n<ul>\n \t<li>Caixa de entrada do email<em>;<\/em><\/li>\n \t<li>Caixa de entrada f\u00edsica (para pap\u00e9is, recados, cart\u00f5es de visitas, etc.);<\/li>\n \t<li>Caixa de entrada digital (para arquivos digitais).<\/li>\n<\/ul>\nEm resumo, tudo o que demanda aten\u00e7\u00e3o deve\u00a0coletado e processado. Essa \u00e9 a base pr\u00e1tica do GTD que permite liberar espa\u00e7o na mente, trazendo mais clareza e foco no presente.\n<h3>Passo 2:\u00a0Processar ou Esclarecer<\/h3>\n<strong>A pr\u00f3xima etapa no sistema \u00e9 esclarecer o que deve ser feito com os itens capturados anteriormente. <\/strong>Nesse momento, devemos nos perguntar: \u201cEste item demanda alguma a\u00e7\u00e3o?\u201d.\n\nCaso a resposta seja\u00a0n\u00e3o, o item deve ser classificado como:\n<ul>\n \t<li>Lixo (jogado fora ou deletado);<\/li>\n \t<li>Incube (inserido na lista de &#8220;Algum dia\/Talvez&#8221;);<\/li>\n \t<li>Refer\u00eancia\/Arquivo (para ser consultado).<\/li>\n<\/ul>\nCaso a resposta seja sim, o item pode ser classificado em:\n<ul>\n \t<li>Projeto (tudo que requer mais de uma a\u00e7\u00e3o);<\/li>\n \t<li>Fa\u00e7a agora (tudo que demora menos de dois minutos para ser conclu\u00eddo);<\/li>\n \t<li>Delegue (tudo que pode ser feito por outras pessoas);<\/li>\n \t<li>Calend\u00e1rio (tudo o que possui data ou hor\u00e1rio espec\u00edfico para ser feito);<\/li>\n \t<li>Lista de afazeres (itens que devem ser feitos, mas n\u00e3o t\u00eam uma data espec\u00edfica).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Passo 3: Organizar<\/h3>\nDepois de designar um lugar para cada item, \u00e9 hora de inserir anota\u00e7\u00f5es para deixar tudo mais claro. \u00c9 poss\u00edvel organizar as atividades que devem ser feitas presencialmente, as que precisam de internet e assim por diante.\n\nTamb\u00e9m \u00e9 interessante usar\u00a0<em>tags <\/em>(etiquetas) que permitam encontrar refer\u00eancias com mais facilidade, al\u00e9m de determinar a quantidade de tempo que cada item exige para ser realizado.\n<h3>Passo 4: Refletir ou Revisar<\/h3>\n<strong>A quarta\u00a0etapa do sistema GTD \u00e9 revisar as diferentes listas ao menos uma vez por semana.\u00a0<\/strong>Muitos adeptos da metodologia gostam de fazer as revis\u00f5es nas\u00a0sextas-feiras, deixando tudo preparado para a semana seguinte (e criando espa\u00e7o mental para aproveitar o final de semana).\n\nAntes de iniciar uma revis\u00e3o, \u00e9 importante processar os itens que ainda est\u00e3o nas caixas de entrada. Em seguida, \u00e9 v\u00e1lido checar a agenda de compromissos e a lista de\u00a0\u201cAlgum dia\/Talvez\u201d, verificando se algum dos itens deve ser movido para outra lista.\n\nDa mesma forma, \u00e9 \u00fatil olhar a lista\u00a0\u201cProjetos\u201d para planejar a semana que est\u00e1 por vir e a lista de &#8220;Delegue\/Aguardando Resposta\u201d. Por fim, basta priorizar a &#8220;Lista de afazeres&#8221; da maneira que parecer mais vantajosa.\n<h3>Passo 5: Fazer ou Engajar<\/h3>\n<strong>O quinto e \u00faltimo passo do m\u00e9todo GTD \u00e9 colocar as tarefas em pr\u00e1tica.<\/strong> Aqui o praticante pode tanto realizar tarefas por conta pr\u00f3pria\u00a0como engajar pessoas para as quais os itens foram delegados.\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os tr\u00eas tipos de atividades na GTD?<\/h2>\n \n\nCada um de n\u00f3s costumamos lidar com 3 tipos de atividades no dia a dia.\n\n \n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Atividades n\u00e3o planejadas<\/h3>\n \n\nS\u00e3o todas aquelas obriga\u00e7\u00f5es ou servi\u00e7os que surgem sem que tenhamos planejado algo. Muitas vezes s\u00e3o<strong> imprevistos e urg\u00eancias<\/strong>, mas tamb\u00e9m pode ser algo definido por n\u00f3s no \u00faltimo momento.\n\n \n\nPor exemplo, aquela liga\u00e7\u00e3o inesperada da escola do filho dizendo que ele n\u00e3o est\u00e1 bem, ou os ajustes de um job que jur\u00e1vamos estar do gosto do cliente.\n\n \n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Atividades pr\u00e9-definidas<\/h3>\n \n\nS\u00e3o todas aquelas que j\u00e1 estavam na<strong> lista de a\u00e7\u00f5es ou projetos<\/strong> e j\u00e1 hav\u00edamos planejado para o dia. Quanto maior o n\u00famero de atividades, maior a chance de termos de definir novos prazos. Com o tempo, passamos a nos conhecer melhor e fazer essa delimita\u00e7\u00e3o com mais precis\u00e3o.\n\n \n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Atividades a serem definidas<\/h3>\n \n\nS\u00e3o aquelas atividades listadas no come\u00e7o e que ainda n\u00e3o est\u00e3o classificadas em alguma lista. Apesar de perdermos um tempo para catalog\u00e1-las, <strong>ganhamos mais produtividade<\/strong> depois, j\u00e1 que nossa mente fica livre para dar mais aten\u00e7\u00e3o em cada trabalho.\n\n\n<h2>E os n\u00edveis da metodologia?<\/h2>\n<h3>N\u00edvel Ground<\/h3>\nTem o objetivo de <strong>colocar a vida em ordem. <\/strong>O ideal \u00e9 come\u00e7ar a entender o m\u00e9todo, ler o livro e iniciar a organiza\u00e7\u00e3o dentro dos cinco passos.\n<h3>N\u00edvel 1: Projetos<\/h3>\nEsse \u00e9 o momento de o<strong>rganizar projetos que estejam em andamento ou que possam acontecer. <\/strong>Nesse n\u00edvel, o usu\u00e1rio do m\u00e9todo pode considerar tudo o que ser\u00e1 feito nos prazos de uma semana a um ano, em m\u00e9dia.\n<h3>N\u00edvel 2: \u00c1reas de foco<\/h3>\nA partir desse ponto, come\u00e7a a organizar a vida de acordo com as diferentes responsabilidades: financeiro, sa\u00fade, casa, fam\u00edlia, trabalho, estudos, espiritualidade, etc. Pode ser bastante \u00fatil utilizar um <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/mapa-mental\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">mapa mental<\/a> para visualizar tudo com mais clareza.\n<h3>N\u00edvel 3: Objetivos de 0 a 2 anos<\/h3>\nDepois de estar com a vida organizada, fica muito mais f\u00e1cil estabelecer objetivos que possam trazer realiza\u00e7\u00e3o pessoal e profissional. Nesse n\u00edvel,\u00a0o praticante do GTD pode\u00a0verificar tudo que deve ser feito em at\u00e9\u00a02 anos que auxilie na evolu\u00e7\u00e3o em diferentes \u00e1reas de foco.\n<h3>N\u00edvel 4: Vis\u00e3o de 3 a 5 anos<\/h3>\nSemelhante ao n\u00edvel anterior, por\u00e9m aqui o foco est\u00e1 em um prazo mais longo. Esses objetivos podem ser revisados pelo menos uma vez por ano.\n<h3>N\u00edvel 5: Prop\u00f3sito\/Vida<\/h3>\nEsse n\u00edvel traz uma perspectiva mais ampla e profunda sobre a vida. Aqui, deve-se responder a perguntas como: &#8220;Por que eu existo?&#8221; e\u00a0&#8220;Quais projetos e \u00e1reas de foco refletem meus valores?&#8221;. O n\u00edvel 5 est\u00e1 relacionado ao prop\u00f3sito ou\u00a0miss\u00e3o pessoal \u2014 esse\u00a0prop\u00f3sito ser\u00e1 a base para a tomada de decis\u00f5es.\n\nDepois de implementar as cinco etapas de organiza\u00e7\u00e3o e os cinco n\u00edveis, o praticante do m\u00e9todo GTD passa a ter mais realiza\u00e7\u00e3o pessoal e profissional, j\u00e1 que todas as suas atividades ficam alinhadas com seus valores, miss\u00e3o e vis\u00e3o.\n\nPara que isso seja poss\u00edvel na pr\u00e1tica, \u00e9 sempre \u00fatil revisar os ensinamentos sobre mindset (que s\u00e3o a base do m\u00e9todo). Assim, \u00e9 poss\u00edvel\u00a0chegar cada vez mais pr\u00f3ximo de ter uma mente como a \u00e1gua, isto \u00e9, capaz de se adaptar a qualquer circunst\u00e2ncia da vida.\n<div>\n\n<strong>Gostou deste artigo? Aqui no Saia do Lugar temos mais conte\u00fados sobre produtividade, como este aqui: Sa\u00fade vs produtividade: como essa equa\u00e7\u00e3o deve estar equilibrada no trabalho?.<\/strong>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sem d\u00favida voc\u00ea j\u00e1 percebeu que, no mundo atual, estamos sempre correndo para tentar cumprir mais e mais afazeres. Na sua vida tamb\u00e9m \u00e9 assim? S\u00e3o tantos projetos e compromissos que ficamos desejando que o dia seja mais longo, n\u00e3o \u00e9 mesmo? 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