{"id":77277,"date":"2019-07-03T00:00:00","date_gmt":"2019-07-03T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/07\/03\/briefing\/"},"modified":"2019-07-03T00:00:00","modified_gmt":"2019-07-03T00:00:00","slug":"briefing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/briefing\/","title":{"rendered":"Entenda o que \u00e9 briefing e como elaborar um do zero!"},"content":{"rendered":"\n

Quando uma ag\u00eancia<\/a> presta servi\u00e7os a uma empresa, espera-se, no m\u00ednimo, meios de comunica\u00e7\u00e3o<\/a> claros para alcan\u00e7ar os objetivos. Entretanto, sem as melhores pr\u00e1ticas isso \u00e9 imposs\u00edvel! Por isso, o briefing \u00e9 uma ferramenta indispens\u00e1vel para que se chegue a termos claros e que o resultado de um projeto seja satisfat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

Esse documento \u00e9 o principal registro de ideias iniciais, ent\u00e3o \u00e9 importante que ele seja claro, detalhado e aprofundado<\/strong> em rela\u00e7\u00e3o ao que se pretende. Para chegar a esse resultado, \u00e9 preciso seguir alguns par\u00e2metros importantes considerados na cria\u00e7\u00e3o de um briefing.<\/p>\n\n\n\n

Este post \u00e9 um guia aprofundado com t\u00f3picos como:<\/p>\n\n\n\n[post-table-index]\n\n\n\n

Confira o conte\u00fado que preparamos e aprenda a fazer um briefing!<\/p>\n\n\n\n

\"Banner<\/a><\/figure>\n\n\n\n

O que \u00e9 briefing e para que serve?<\/h2>\n\n\n\n

O briefing \u00e9 um documento que re\u00fane todas as ideias que o cliente tem<\/strong> para a realiza\u00e7\u00e3o de determinado projeto, seja um site, uma campanha de marketing<\/a>, uma pe\u00e7a publicit\u00e1ria, uma identidade visual, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

De modo geral, \u00e9 poss\u00edvel classificar o briefing como um manual de instru\u00e7\u00f5es para que a equipe se guie por ele. A partir do documento \u00e9 poss\u00edvel chegar a resultados satisfat\u00f3rios, j\u00e1 que todas as informa\u00e7\u00f5es sobre a solicita\u00e7\u00e3o ter\u00e3o sido obtidas junto ao cliente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Esse material serve justamente para que a equipe da ag\u00eancia de publicidade<\/a> ou o profissional indicado trabalhem dentro de um direcionamento s\u00f3lido. Isso \u00e9 poss\u00edvel, uma vez que o briefing \u00e9 constru\u00eddo sempre diante das necessidades que o cliente aponta.<\/p>\n\n\n\n

Precisa de uma explica\u00e7\u00e3o ainda mais clara sobre o conceito de briefing? Ent\u00e3o confira o nosso v\u00eddeo sobre o assunto:<\/p>\n\n\n\n

\nhttps:\/\/www.youtube.com\/watch?v=PYJl0GgQHfY\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n

Menor tempo de produ\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

A produtividade<\/a> \u00e9 uma quest\u00e3o importante para quem desenvolve o projeto, mas tamb\u00e9m para o cliente, afinal, ele espera o cumprimento de prazos. O briefing tem papel fundamental nisso, j\u00e1 que ele tende a tornar a execu\u00e7\u00e3o mais \u00e1gil<\/strong>, j\u00e1 que entrega um diagn\u00f3stico completo do que \u00e9 pretendido.<\/p>\n\n\n\n

O menor tempo de produ\u00e7\u00e3o traz maior satisfa\u00e7\u00e3o para o solicitante e ainda contribui para a organiza\u00e7\u00e3o da ag\u00eancia ou do profissional que trabalha no projeto. Um bom briefing agiliza tudo e tamb\u00e9m traz mais credibilidade para o trabalho<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Resultados alinhados<\/h3>\n\n\n\n

Um dos problemas mais complexos que profissionais de comunica\u00e7\u00e3o podem ter \u00e9 a falta de alinhamento com o que o cliente deseja. Atritos na comunica\u00e7\u00e3o, podem abalar sua rela\u00e7\u00e3o com ele e dificultar a reten\u00e7\u00e3o desse cliente<\/a> em sua carteira. A quest\u00e3o \u00e9 que o papel de quem desenvolve o trabalho \u00e9 saber exatamente o que o solicitante espera<\/strong>, e \u00e9 justamente para isso que existe o briefing.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, durante a confec\u00e7\u00e3o desse documento, \u00e9 importante fazer os questionamentos mais objetivos poss\u00edveis. Quanto mais for questionado sobre a empresa, seus valores, o que \u00e9 pretendido para o projeto e outros detalhes, melhor. Um resultado certeiro e alinhado s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel quando todas as ideias do cliente foram devidamente captadas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Sem retrabalhos<\/h3>\n\n\n\n

O retrabalho<\/a> \u00e9 um freio no progresso de demandas e tamb\u00e9m um impeditivo na rotina das empresas de comunica\u00e7\u00e3o. Nem sempre \u00e9 poss\u00edvel impedir as solicita\u00e7\u00f5es de altera\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que cada cliente tem um n\u00edvel de exig\u00eancia e nem sempre eles tem uma ideia 100% concreta do que querem.<\/p>\n\n\n\n

Entretanto, o briefing pode ajudar muito a reduzir essa margem de insatisfa\u00e7\u00e3o. \u00c9 sempre importante considerar que pequenos ajustes s\u00e3o diferentes de retrabalhos. O desenvolvimento de um briefing amplo e aprofundado \u00e9 fundamental para que, posteriormente, n\u00e3o haja a necessidade de altera\u00e7\u00f5es maiores no projeto apresentado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Por que o briefing \u00e9 importante?<\/h2>\n\n\n\n

Ter um briefing \u00e9 t\u00e3o importante como conhecer t\u00e9cnicas de vendas<\/u><\/a> ou descobrir como atender os seus clientes nas redes sociais<\/a>. Ele traz uma s\u00e9rie de vantagens para a sua empresa. Confira abaixo cada uma delas!<\/p>\n\n\n\n

Organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Como j\u00e1 destacamos, o briefing tem como objetivo agrupar as informa\u00e7\u00f5es mais relevantes sobre a empresa cliente.<\/strong> Dessa forma, ao escrever um texto ou produzir uma pe\u00e7a publicit\u00e1ria, voc\u00ea ter\u00e1 todos esses dados \u00e0 m\u00e3o, em especial porque o conte\u00fado \u00e9 separado em blocos.<\/p>\n\n\n\n

Para que o briefing se torne um grande aliado em sua estrat\u00e9gia, apresente as informa\u00e7\u00f5es de modo bem claro<\/strong>. Caso contr\u00e1rio, quem tiver acesso aos documentos entrar\u00e1 em um labirinto e ser\u00e1 quase imposs\u00edvel entender quais s\u00e3o os pontos que merecem mais aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Inspira\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Quando a sua equipe n\u00e3o conhece a hist\u00f3ria do cliente e o que ele pretende com a sua empresa, geralmente, a produ\u00e7\u00e3o fica estagnada.<\/p>\n\n\n\n

Produzir somente para apresentar um trabalho \u00e9 um erro que voc\u00ea jamais pode cometer. Por isso, n\u00e3o tente desenvolver um conte\u00fado buscando a aprova\u00e7\u00e3o do cliente \u201cna sorte\u201d<\/strong>. Com a ajuda de um briefing, uma a\u00e7\u00e3o desse tipo n\u00e3o far\u00e1 parte da sua rotina.<\/p>\n\n\n\n

As informa\u00e7\u00f5es transmitidas pelo cliente s\u00e3o as melhores fontes para que voc\u00ea busque inspira\u00e7\u00e3o a fim de executar o seu trabalho e criar os melhores conte\u00fados<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Trabalhos \u00e9picos<\/h3>\n\n\n\n

Quando um time de marketing<\/a> conhece a hist\u00f3ria de uma empresa por meio de um briefing, ele consegue atender as expectativas do cliente com mais precis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Isso aumenta a produtividade da equipe e tamb\u00e9m a satisfa\u00e7\u00e3o do consumidor.<\/strong> Por isso, mesmo que a rotina em sua empresa seja agitada, busque reservar um tempo para executar esse trabalho. Afinal, o custo-benef\u00edcio vale a pena.<\/p>\n\n\n\n

Planejamento<\/h3>\n\n\n\n

Um briefing n\u00e3o ajuda somente a entender o trabalho de um cliente, mas tamb\u00e9m oferece condi\u00e7\u00f5es para sua ag\u00eancia seguir um planejamento.<\/p>\n\n\n\n

Com um processo bem definido, a chance de o projeto sair do foco ou ter ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o que prejudiquem o trabalho diminui. Isso \u00e9 muito importante, pois ajuda a mostrar para o cliente que a sua empresa \u00e9 organizada e entende o que est\u00e1 fazendo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Entretanto, para conquistar esses benef\u00edcios, voc\u00ea n\u00e3o pode desenvolver um briefing de qualquer maneira. \u00c9 necess\u00e1rio ter aten\u00e7\u00e3o a alguns detalhes que s\u00e3o determinantes para o sucesso do documento. Portanto, continue a nossa leitura para descobrir quais s\u00e3o eles.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Como fazer um modelo de briefing?<\/h2>\n\n\n\n

A seguir, voc\u00ea confere os t\u00f3picos que devem estar neste documento e tamb\u00e9m algumas dicas para voc\u00ea elaborar seu pr\u00f3prio modelo. Ao longo do texto, vamos te dar pequenas olhadelas em nosso modelo de briefing<\/strong> completo e gratuito que voc\u00ea pode baixar aqui mesmo nessa p\u00e1gina!<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, na introdu\u00e7\u00e3o \u00e9 sempre bom identificar as partes envolvidas e quem s\u00e3o os respons\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

\"introdu\u00e7\u00e3o<\/figure><\/div>\n\n\n\n

1. Escolha os colaboradores certos<\/h3>\n\n\n\n

Algumas ag\u00eancias ainda t\u00eam um pouco de dificuldade nessa etapa, outras j\u00e1 sabem exatamente a quem delegar essa tarefa t\u00e3o importante.<\/p>\n\n\n\n

Nos dois casos, \u00e9 preciso ir atr\u00e1s de algu\u00e9m que saber\u00e1 transmitir informa\u00e7\u00f5es relevantes para entender o perfil do cliente e que, ao mesmo tempo, saiba que caminho tomar para seguir exatamente o que est\u00e1 no plano.<\/p>\n\n\n\n

E quem \u00e9 essa pessoa? O pr\u00f3prio dono da empresa? O Gerente? <\/p>\n\n\n\n

Lembre-se, essa pessoa ser\u00e1 a respons\u00e1vel por inserir perguntas para cercear a elabora\u00e7\u00e3o da futura campanha ou excluir aquelas que nada tem  a ver com o  cliente. <\/p>\n\n\n\n

2. Verifique se o cliente possui um portf\u00f3lio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Conhecer o cliente \u00e9 a chave para entender melhor o que ele procura. Para isso, certifique-se de que a empresa possui materiais para auxiliar na produ\u00e7\u00e3o de um bom servi\u00e7o e de um bom modelo de briefing.<\/p>\n\n\n\n

Pode ser fotografias de produtos, logo, flyer, entre outros. Caso o cliente n\u00e3o tenha um bom portf\u00f3lio, \u00e9 uma \u00f3tima ocasi\u00e3o de sua ag\u00eancia oferecer esse servi\u00e7o ou at\u00e9 indicar uma empresa de confian\u00e7a que o fa\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

3. Organize os encontros com os clientes no modelo de briefing<\/h3>\n\n\n\n

Finalmente, \u00e9 aqui que as informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o inseridas no documento. \u00c9 importante destacar que essas reuni\u00f5es sejam curtas, sendo o atendimento respons\u00e1vel por controlar o tempo de resposta para cada pergunta.<\/p>\n\n\n\n

4. Valorize a objetividade no modelo de briefing<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Inserir termos t\u00e9cnicos em excesso \u00e9 um dos erros que muitos de n\u00f3s cometemos quando temos a tarefa de escrever um documento relacionado ao trabalho. Mas n\u00e3o se preocupe. Voc\u00ea pode substitu\u00ed-los por palavras mais f\u00e1ceis de compreender \u2014 ou pelo menos utilizar um espa\u00e7o entre par\u00eanteses para explicar o que cada termo significa.<\/p>\n\n\n\n

5. Narre sobre o Hist\u00f3rico da Empresa<\/h3>\n\n\n\n

O seu criativo muito provavelmente elabora pe\u00e7as para uma quantidade significativa de clientes e deve se confundir \u00e0s vezes. Logo, \u00e9 importante contextualizar a empresa para este profissional.<\/p>\n\n\n\n

\"o<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Como preencher o hist\u00f3rico da empresa?<\/h3>\n\n\n\n

Explique os esfor\u00e7os que foram feitos para que a empresa alcan\u00e7asse o patamar atual, informe itens como n\u00famero de funcion\u00e1rios, ideal da empresa, miss\u00e3o, entre outros t\u00f3picos que considerar importante. <\/p>\n\n\n\n

Quando o profissional mergulha na hist\u00f3ria da empresa, ele tem mais possibilidades de ser assertivo e conseguir a aprova\u00e7\u00e3o da pe\u00e7a de forma f\u00e1cil. <\/p>\n\n\n\n

Pesquise e Disserte sobre a Concorr\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n

Antes de produzir alguma pe\u00e7a, \u00e9 preciso entender como est\u00e1 o contexto dos concorrentes<\/a> e a rea\u00e7\u00e3o do p\u00fablico perante suas atitudes e campanhas.<\/p>\n\n\n\n

Como utilizar este ponto a seu favor?<\/h4>\n\n\n\n

Fa\u00e7a uma pesquisa do contexto de seus concorrentes, seguindo as dicas a seguir:<\/p>\n\n\n\n