{"id":45633,"date":"2017-10-13T00:00:00","date_gmt":"2017-10-13T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/como-usar-gmail\/"},"modified":"2025-09-13T00:09:35","modified_gmt":"2025-09-13T03:09:35","slug":"como-usar-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/como-usar-gmail\/","title":{"rendered":"6 dicas para usar o Gmail com maior agilidade!"},"content":{"rendered":"\n

O Gmail \u00e9 a plataforma de envio de e-mails mais utilizada<\/a> em todo o mundo e n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil entender o porqu\u00ea. A ferramenta do Google revolucionou o conceito de espa\u00e7o na internet e trouxe consigo uma por\u00e7\u00e3o de ferramentas que transformaram a rotina de muitos profissionais, que escolheram trabalhar com este recurso nos seus dia a dias. Por isso, hoje voc\u00ea aprender\u00e1 dicas para Gmail que podem aumentar a sua produtividade, mudar a forma como voc\u00ea trabalha e ajud\u00e1-lo a se organizar melhor.<\/p>\n

Mas antes vamos conhecer um pouco melhor a hist\u00f3ria do e-mail da Google. Voc\u00ea se lembra quando o Gmail surgiu?<\/p>\n

Em 2004 surgiu o e-mail do Google ou Gmail, uma alternativa gratuita e suportada com an\u00fancios que oferecia um diferencial e tanto para a competi\u00e7\u00e3o: uma caixa de entrada de 1GB, novidade considerada exagerada \u00e0quela \u00e9poca se comparada com as t\u00edpicas caixas de e-mail de 2 a 4MB que eram caracter\u00edsticas de outros servi\u00e7os. A ideia era permitir que os usu\u00e1rios armazenassem os seus e-mails para todo o sempre, n\u00e3o precisando se desfazer deles a cada m\u00eas ou semana.<\/p>\n

O servi\u00e7o foi lan\u00e7ado e para obter uma conta era preciso ganhar um convite de um usu\u00e1rio que j\u00e1 fizesse parte da plataforma. A f\u00f3rmula que j\u00e1 havia funcionado anteriormente para o Orkut e outros servi\u00e7os Google, logo se revelou um tipo excelente de publicidade para o novo servi\u00e7o de e-mail. Todos queriam um convite.<\/p>\n

Os anos se passaram e o servi\u00e7o se consolidou, integrando-se com outras ferramentas do Google, como o Docs e o Spreadsheets. E j\u00e1 em 2005, contava com mais de um milh\u00e3o de usu\u00e1rios. Hoje, todos que tem uma conta Google s\u00e3o unificados pelo seu Gmail e podem acessar servi\u00e7os como o Google Drive, o Keyword Planner<\/a>, o Cloud Platform e o Search Console utilizando-a.<\/p>\n

Por isso, \u00e9 imprescind\u00edvel saber como se beneficiar de todos os recursos dessa ferramenta incr\u00edvel. Mesmo porque o Gmail deixou de ser apenas uma caixa de entrada e sa\u00edda e passou a ser um hub de produtividade desde muito cedo, gra\u00e7as a voca\u00e7\u00e3o inovadora do Google. As dicas a seguir o ajudar\u00e3o a fazer o m\u00e1ximo da ferramenta, sem investir muitos esfor\u00e7os.<\/p>\n

Se voc\u00ea tem a impress\u00e3o de que usa apenas uns 15% do que o Gmail pode fazer, olha, n\u00e3o est\u00e1 sozinho nessa. Muita gente se apoia s\u00f3 nas fun\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas, tipo enviar e receber mensagem, deixar a caixa de entrada acumular, e n\u00e3o explora muito al\u00e9m disso. Meu conselho? Experimente mexer nas configura\u00e7\u00f5es sem medo \u2014 voc\u00ea provavelmente vai trope\u00e7ar em recursos que facilitam a vida e n\u00e3o aparecem logo de cara. Faz diferen\u00e7a, principalmente para quem tem dia a dia meio ca\u00f3tico.<\/p>\n

Outra coisa que costuma passar batido \u00e9 o quanto o Gmail conversa com aplicativos de terceiros. Integrar com ferramentas como Trello, Evernote ou mesmo apps de produtividade mais espec\u00edficos pode transformar radicalmente sua rotina de e-mails. D\u00e1 pra automatizar tarefas e puxar informa\u00e7\u00f5es direto do e-mail para outros lugares, sem nem perceber. Se voc\u00ea nunca testou essas integra\u00e7\u00f5es, vale separar um tempo e brincar com as possibilidades. No come\u00e7o pode parecer meio bagun\u00e7ado at\u00e9 entender o fluxo, mas depois vira um h\u00e1bito e fica dif\u00edcil voltar atr\u00e1s.<\/p>\n

1. Domine os atalhos de teclado do Gmail<\/h2>\n

O primeiro passo para se tornar um grande mestre da produtividade no Gmail \u00e9 dominar todos os seus atalhos<\/a> de teclado. Quer dizer que voc\u00ea n\u00e3o sabia que eles existiam? Pois \u00e9. Eles podem salvar muito tempo e bastante cliques do mouse.<\/p>\n

Quase todos os produtos Google<\/a> que voc\u00ea usa em seu navegador tem atalhos de teclado embutidos em suas funcionalidades, embora talvez voc\u00ea n\u00e3o tenha sido introduzido a eles. \u00c9 que essas funcionalidades muitas vezes ficam escondidas e falta algum tipo de tutorial que nos ensine a utiliz\u00e1-las. Mas este guia est\u00e1 aqui para ajud\u00e1-lo.<\/p>\n

Para visualizar todos os atalhos de teclado do seu Gmail a qualquer momento, clique na letra a + ?, em qualquer tela do seu Gmail. Mas para conhecer os principais deles em profundidade fique atento \u00e0s especifica\u00e7\u00f5es a seguir:<\/p>\n

Atalhos para compor mensagens e chat<\/h3>\n

<Shift> + <Esc>: Focar na janela principal<\/p>\n

<Esc>: Focar no \u00faltimo chat ou e-mail composto<\/p>\n

<Ctrl> + . : Avan\u00e7ar para o pr\u00f3ximo chat ou e-mail composto<\/p>\n

<Ctrl> + ,: Avan\u00e7ar para o chat anterior ou e-mail anterior<\/p>\n

<Ctrl> + <Enter>: Enviar<\/p>\n

<Ctrl> + <Shift> + c: Adicionar recipientes CC<\/p>\n

<Ctrl> + <Shift> + b: Adicionar recipientes BCC<\/p>\n

<Ctrl> + k: Inserir link<\/p>\n

<Ctrl> + ;: Ir para a \u00faltima palavra digitada incorretamente<\/p>\n

<Ctrl> + ‘: Ir para a pr\u00f3xima palavra digitada incorretamente<\/p>\n

<Ctrl> + m: Abrir sugest\u00f5es de digita\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Formata\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

<Ctrl> + <Shift> + 5: Fonte anterior<\/p>\n

<Ctrl> + <Shift> + 6: Pr\u00f3xima fonte<\/p>\n

<Ctrl> + <Shift> + -: Diminuir o tamanho do texto<\/p>\n

<Ctrl> + <Shift> + +: Aumentar o tamanho do texto<\/p>\n

<Ctrl> + b: Negrito<\/p>\n

<Ctrl> + i: It\u00e1lico<\/p>\n

<Ctrl> + u: Sublinhado<\/p>\n

<Ctrl> + <Shift> + 7: Lista numerada<\/p>\n

<Ctrl> + <Shift> + 8: Lista em t\u00f3picos<\/p>\n

<Ctrl> + <Shift> + 9: Cita\u00e7\u00e3o<\/p>\n

<Ctrl> + <Shift> + l: Alinhar a esquerda<\/p>\n

<Ctrl> + <Shift> + e: Alinhar ao centro<\/p>\n

<Ctrl> + <Shift> + r: Alinhar a direita<\/p>\n

<Ctrl> + : Remover formata\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Ir para<\/h3>\n

g e i: Ir para inbox<\/p>\n

g e s: Ir para as conversas favoritas<\/p>\n

g e t: Ir para as mensagens enviadas<\/p>\n

g e d: Ir para os rascunhos<\/p>\n

g e a: Ir para todas as mensagens<\/p>\n

g e c: Ir para os contatos<\/p>\n

g e k: Ir para as tarefas<\/p>\n

g e l: Ir para as etiquetas<\/p>\n

Sele\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

* e a: Selecionar todas as conversas<\/p>\n

* e n: Des-selecionar todas as conversas<\/p>\n

* e r: Marcar todas as conversas lidas<\/p>\n

* e u: Marcar todas as conversas n\u00e3o lidas<\/p>\n

* e s: Marcar todas as conversas favoritas<\/p>\n

* e t: Marcas todas as conversas n\u00e3o favoritas<\/p>\n

Navega\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

u: Voltar \u00e0 lista de e-mails<\/p>\n

k \/ j: Mais nova\/mais velha conversa<\/p>\n

o ou <Enter>: Abrir uma conversa<\/p>\n

p \/ n : Ler a mensagem anterior\/Ler a pr\u00f3xima mensagem<\/p>\n

` : Ir para a pr\u00f3xima se\u00e7\u00e3o da caixa de entrada<\/p>\n

~ : Ir para a se\u00e7\u00e3o anterior da caixa de entrada<\/p>\n

Aplica\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

c: Escrever novo e-mail<\/p>\n

d: Escrever novo e-mail em nova aba<\/p>\n

\/: Procurar no e-mail<\/p>\n

q: Procurar nos contatos do chat<\/p>\n

.: Abrir o menu de \u201cmais a\u00e7\u00f5es\u201d<\/p>\n

2. Crie filtros para processar e-mails automaticamente<\/h2>\n

Utilizar os filtros do Gmail \u00e9 uma \u00f3tima maneira de processar os seus e-mails automaticamente, ou pelo menos parte deles. Com aux\u00edlio dessa fun\u00e7\u00e3o, d\u00e1 para fazer uma das seguintes a\u00e7\u00f5es toda vez que chegar um novo e-mail de um remetente espec\u00edfico ou que mencione um termo em particular:<\/p>\n