Quando nos deparamos com uma pessoa bem-sucedida, daquelas que realmente fazem a diferen\u00e7a em seu campo de atua\u00e7\u00e3o, nos perguntamos como ela chegou l\u00e1 \u2014 mas, mais do que isso, queremos saber: como eu posso chegar l\u00e1 tamb\u00e9m?<\/p>\n
Forma\u00e7\u00e3o, talento e determina\u00e7\u00e3o s\u00e3o fundamentais, \u00e9 claro, mas n\u00e3o s\u00e3o os \u00fanicos segredos por tr\u00e1s do sucesso.<\/p>\n
H\u00e1 duas palavras que fazem parte do cotidiano de todo profissional bem-sucedido: organiza\u00e7\u00e3o e produtividade. \u00c9 apenas assim que eles conseguem ir al\u00e9m dos demais e transformarem todos os seus planos<\/a> e sonhos em realidade. Sem elas, n\u00e3o h\u00e1 talento que sustente uma carreira longeva.<\/p>\n Se voc\u00ea quer entrar para esse time, ent\u00e3o, precisa entender tamb\u00e9m que organiza\u00e7\u00e3o e produtividade andam de m\u00e3os dadas, pois uma influencia diretamente na outra. Quando voc\u00ea mant\u00e9m a organiza\u00e7\u00e3o, consegue produzir muito mais e melhor \u2014 o que, por sua vez, ajuda-o a continuar organizado. Afinal, ningu\u00e9m rende tanto quanto pode em meio \u00e0 bagun\u00e7a, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n Portanto, se voc\u00ea quer saber como tornar a organiza\u00e7\u00e3o e a produtividade partes integrantes do seu dia a dia, continue a leitura e veja as t\u00e1ticas que separamos especialmente para voc\u00ea. M\u00e3os \u00e0 obra!<\/p>\n Ter muitos e grandiosos sonhos \u00e9 algo excelente, mas cuidado! N\u00e3o tente abra\u00e7ar o mundo todo de uma vez. Estabelecer prioridades \u00e9 um dos pontos mais importantes da organiza\u00e7\u00e3o e da produtividade, pois isso funcionar\u00e1 como um norte para todas as demais estrat\u00e9gias que voc\u00ea ver\u00e1 adiante.<\/p>\n Comece o dia listando todas as demandas de que voc\u00ea precisa dar conta, tanto profissionais quanto pessoais. Agora, reflita: quais s\u00e3o as mais urgentes? Quais s\u00e3o as de maior import\u00e2ncia? Quais s\u00e3o as mais complicadas\/demoradas de resolver? Essas ser\u00e3o suas prioridades. Enumere-as e obede\u00e7a a essa ordem! Parta para a pr\u00f3xima tarefa apenas depois de finalizar a anterior.<\/p>\n Dessa forma, voc\u00ea consegue visualizar claramente tudo o que tem que fazer, em vez de ficar com aquela impress\u00e3o de que \u00e9 tanta coisa para resolver que voc\u00ea nem sabe por onde come\u00e7ar.<\/p>\n<\/div>\n Se a tarefa j\u00e1 tiver uma deadline oficial, \u00f3timo! Leve-a em considera\u00e7\u00e3o na hora de listar suas prioridades. Entretanto, \u00e9 importante estabelecer um prazo final para tudo o que voc\u00ea tiver que fazer, para evitar que voc\u00ea enxergue aquilo como algo que pode ser adiado (ou melhor, empurrado) sem consequ\u00eancia alguma.<\/p>\n As deadlines devem ser realistas, ou seja, nem curtas demais (o que apenas deixaria voc\u00ea frustrado quando n\u00e3o conseguir cumpri-las) nem extensas demais (o que seria contraproducente). Para estabelec\u00ea-las, pense na dificuldade e na import\u00e2ncia da demanda.<\/p>\n Com isso, voc\u00ea tamb\u00e9m n\u00e3o vai precisar se desesperar por n\u00e3o ter conseguido terminar uma tarefa com muita anteced\u00eancia. Quando voc\u00ea \u00e9 organizado e entende seu ritmo, saber\u00e1 exatamente de quanto tempo vai precisar para cada coisa.<\/p>\n Nem sempre voc\u00ea vai acertar de primeira nesse c\u00e1lculo, ali\u00e1s, e tudo bem. Tem dia que as coisas simplesmente n\u00e3o andam, seja por um contratempo, seja porque o c\u00e9rebro travou mesmo. Achar que sempre vai cumprir todos os prazos com folga \u00e9 criar uma expectativa imposs\u00edvel de sustentar \u2014 a vida n\u00e3o colabora tanto assim. O neg\u00f3cio \u00e9 ajustar conforme a realidade vai se impondo, sem se castigar por n\u00e3o prever o imprevisto.<\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 interessante observar como deadlines pessoais, mesmo que simb\u00f3licas, funcionam como aquele empurr\u00e3ozinho que faltava para come\u00e7ar. Quando voc\u00ea decide que \u201cat\u00e9 quinta isso termina\u201d, aquilo passa a ocupar um espa\u00e7o mais ativo na mente, meio que te lembrando que n\u00e3o d\u00e1 pra empurrar pra semana seguinte. Pode parecer detalhe pequeno, mas algumas das minhas entregas mais importantes s\u00f3 sa\u00edram porque inventei um prazo s\u00f3 meu. Curioso como o c\u00e9rebro responde a quest\u00f5es de tempo quando sente minimamente um peso daquela decis\u00e3o.<\/p>\n Muitas pessoas deixam isso de lado quando pensam em organiza\u00e7\u00e3o e produtividade, o que \u00e9 um grande erro. Isso acontece, primeiramente, por que a bagun\u00e7a faz com que voc\u00ea desnecessariamente perca tempo procurando materiais, livros, documentos etc. Com isso, as tarefas acabam demorando mais tempo para serem finalizadas.<\/p>\n O outro motivo, igualmente importante, \u00e9 que a desorganiza\u00e7\u00e3o afeta nosso bem-estar. Quando voc\u00ea trabalha em um ambiente limpo, bem arrumado e confort\u00e1vel, em que tudo est\u00e1 em ordem e pode ser facilmente encontrado, se sentir\u00e1 muito mais motivado para produzir mais \u2014 tanto em termos de quantidade quanto de qualidade.<\/p>\n E lembre-se: \u00e9 muito mais f\u00e1cil manter a arruma\u00e7\u00e3o do que arrumar tudo do zero! Portanto, para come\u00e7ar, fa\u00e7a uma limpeza\u00a0 e uma organiza\u00e7\u00e3o gerais no seu ambiente de trabalho. Jogue fora tudo\u00a0 o que for desnecess\u00e1rio e coloque tudo em seu devido lugar, tentando manter perto de voc\u00ea aquilo que for usado com mais frequ\u00eancia. Nos pr\u00f3ximos dias, basta se esfor\u00e7ar para que a arruma\u00e7\u00e3o sobreviva. Logo, isso se tornar\u00e1 algo praticamente autom\u00e1tico.<\/p>\n A busca pela organiza\u00e7\u00e3o e produtividade<\/a> \u00e9 uma das grandes preocupa\u00e7\u00f5es do profissional moderno. Consequentemente, h\u00e1 uma s\u00e9rie de excelentes ferramentas que v\u00e3o ajudar muito!<\/p>\n O Google Calendar \u00e9 \u00f3timo para registrar todos os seus compromissos e at\u00e9 mesmo metas<\/a>, e voc\u00ea pode acess\u00e1-lo tanto no computador quanto pelo celular \u2014 ou seja, carregar\u00e1 a sua agenda com voc\u00ea aonde for. O aplicativo Evernote \u00e9 incompar\u00e1vel para fazer anota\u00e7\u00f5es e compartilhar informa\u00e7\u00f5es com a sua equipe. Enquanto isso, com o Dropbox, voc\u00ea poder\u00e1 carregar seus arquivos para todo lugar, al\u00e9m de tamb\u00e9m dividi-los facilmente com quem precisar.<\/p>\n<\/div>\n H\u00e1, ainda, apps espec\u00edficos para a gest\u00e3o financeira, para ajudar voc\u00ea a ficar longe do telefone enquanto trabalha e muitas outras ferramentas tecnol\u00f3gicas voltadas para quem quer ser mais produtivo e organizado. Descubra as que funcionam melhor para voc\u00ea!<\/p>\n Se voc\u00ea trabalha exclusivamente em casa<\/a>, ou se sempre acaba levando trabalho para fora do expediente, \u00e9 muito importante que voc\u00ea tenha em casa um espa\u00e7o pr\u00f3prio para as demandas profissionais. Isso vai ajudar voc\u00ea a ficar mais focado nas tarefas e a n\u00e3o se distrair com a fam\u00edlia<\/a>, os animais de estima\u00e7\u00e3o, a televis\u00e3o, o telefone e tantos outros “obst\u00e1culos” da produtividade que surgem quando voc\u00ea produz no sof\u00e1 ou na cama, por exemplo.<\/p>\n Quando trabalhamos no mesmo lugar em que realizamos outras tarefas n\u00e3o-relacionadas (como assistir televis\u00e3o ou dormir), \u00e9 mais dif\u00edcil fazer nosso c\u00e9rebro entender que agora \u00e9 hora de trabalho, n\u00e3o de lazer ou descanso.<\/p>\n Al\u00e9m disso, a organiza\u00e7\u00e3o f\u00edsica do ambiente ficar\u00e1 muito melhor se voc\u00ea tiver seu home office \u2014 que n\u00e3o precisa ser um c\u00f4modo inteiro; pode ser um cantinho s\u00f3 seu na sala de estar ou at\u00e9 mesmo no quarto, com uma escrivaninha espa\u00e7osa e uma cadeira confort\u00e1vel. Ali\u00e1s, a ergonomia correta \u00e9 outro ponto importante que voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 caso instale-se em qualquer lugar para trabalhar.<\/p>\nEstabelecimento de prioridades<\/strong><\/h2>\n
Defini\u00e7\u00e3o de deadlines<\/strong><\/h2>\n
Organiza\u00e7\u00e3o do ambiente f\u00edsico<\/strong><\/h2>\n
Aux\u00edlio da tecnologia<\/strong><\/h2>\n
Espa\u00e7o pr\u00f3prio para o trabalho<\/strong><\/h2>\n