{"id":45811,"date":"2018-03-22T00:00:00","date_gmt":"2018-03-22T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/documentos-para-freelancers\/"},"modified":"2025-09-12T02:13:50","modified_gmt":"2025-09-12T05:13:50","slug":"documentos-para-freelancers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/documentos-para-freelancers\/","title":{"rendered":"10 documentos para freelancers que far\u00e3o toda diferen\u00e7a no seu trabalho"},"content":{"rendered":"\n<p>Esse parece ser um cen\u00e1rio bem administrado, mas, na verdade, \u00e9 o controle dos documentos para <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/o-que-e-freelancer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">freelancers<\/a> que realmente separa o trigo do joio.<\/p>\n<p>Todo freelancer j\u00e1 sofreu tentando explicar que de fato tinha um trabalho e n\u00e3o estava na pista \u201cfazendo uns bicos\u201d, n\u00e3o \u00e9 mesmo? O fato de trabalhar em home office, deitado na cama, <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/conhecer-o-mundo-como-freelancer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">viajando o mundo<\/a> ou digitando madrugada adentro pode dar um n\u00f3 na cabe\u00e7a das pessoas, mas n\u00e3o se engane, dos freelas tamb\u00e9m.<\/p>\n<p>Se a flexibilidade e a livre escolha de qual job pegar n\u00e3o forem organizadas, as contas no final do m\u00eas se acumular\u00e3o e sua carreira n\u00e3o deslanchar\u00e1. E sim <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/freelancer-por-opcao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">freelancer \u00e9 uma carreira<\/a>, n\u00e3o um estado de esp\u00edrito ou situa\u00e7\u00e3o tempor\u00e1ria.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, se seu desejo \u00e9 se consolidar com esse status, um bom come\u00e7o \u00e9 organizar sua produ\u00e7\u00e3o, finan\u00e7as e ferramentas de trabalho.<\/p>\n<p>E hoje nossa forcinha vem em forma de conte\u00fado. Listamos 10 documentos e ferramentas para voc\u00ea gerenciar seu trabalho que otimizar\u00e3o seu tempo e desenvolvimento profissional. D\u00e1 uma olhada.<\/p>\n<h2>1.\u00a0Planilha para controle financeiro<\/h2>\n<p>Aqui se faz e aqui se paga. Uma <a href=\"\/\/materiais.rockcontent.com\/planilha-de-controle-financeiro-para-freelancers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">planilha de controle financeiro<\/a> \u00e9 super importante para controlar os projetos que voc\u00ea acolheu, valores acordados, cliente respons\u00e1vel pelo pagamento, prazos de produ\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel estimar os ganhos mensais, por exemplo. Para quem \u00e9 MEI, inclusive, esse controle \u00e9 obrigat\u00f3rio. Al\u00e9m do preenchimento de tais dados, a produ\u00e7\u00e3o deve ser apurada mensalmente, impressa e arquivada para poss\u00edveis auditorias.<\/p>\n<h2>2.\u00a0Planilha de custos pessoais e jur\u00eddicos<\/h2>\n<p>E por falar em ganhos mensais, al\u00e9m de saber quanto ganha, gerenciar os custos e planejar investimentos \u00e9 fundamental.<\/p>\n<p>Despesas com alimenta\u00e7\u00e3o, deslocamento, mensalidades de cursos, internet, celular e outros devem ser inseridos na planilha de controle, assim como provis\u00f5es de emerg\u00eancia, investimentos para aposentadoria e demais valores que precisam ser movimentados no m\u00eas corrente.<\/p>\n<p>Com custos, investimentos e recebimentos bem delimitados, voc\u00ea pode planejar sua produ\u00e7\u00e3o, saber quanto precisa ganhar para pagar todas as despesas e ainda guardar algum dinheiro para lazer, compras e aplica\u00e7\u00f5es de longo prazo.<\/p>\n<h2>3.\u00a0Lista de precifica\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/h2>\n<p>Planejar significa organizar as a\u00e7\u00f5es previamente com um objetivo claro. E para que seja poss\u00edvel fazer isso com seus freelas, \u00e9 preciso ter em m\u00e3os uma lista com os pre\u00e7os de cada tipo de projeto que voc\u00ea ofere\u00e7a.<\/p>\n<p>Seja reda\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o, <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/carreira-de-designer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">diagrama\u00e7\u00e3o<\/a>, planejamento de pauta, gest\u00e3o de m\u00eddias sociais, qualquer outro modelo de consultoria ou atividade freelancer, ter a lista de pre\u00e7o definida \u00e9 essencial para planejar e tamb\u00e9m para responder rapidamente aos pedidos de or\u00e7amentos.<\/p>\n<p>Definir essa tabela de precifica\u00e7\u00e3o pode parecer besteira, mas a verdade \u00e9 que quem n\u00e3o faz, quase sempre se enrola. Num mundo em que tudo muda r\u00e1pido (ok, clich\u00ea, mas \u00e9 bem isso), manter esses valores atualizados pode salvar de muitos perrengues com clientes ou at\u00e9 evitar que voc\u00ea trabalhe por menos do que merece.<\/p>\n<p>Nem todo cliente vai entender quanto vale aquele job at\u00e9 receber sua proposta detalhada. \u00c0s vezes rola at\u00e9 aquela surpresa boa de perceber que, s\u00f3 pelo fato de saber exatamente o quanto cobrar, voc\u00ea j\u00e1 evita discuss\u00f5es desnecess\u00e1rias e ainda passa mais seguran\u00e7a. E olha, ningu\u00e9m aqui est\u00e1 dizendo pra ser engessado, mas ter uma base bem definida faz diferen\u00e7a demais na pr\u00e1tica.<\/p>\n<h2>4.\u00a0Modelo de apresenta\u00e7\u00e3o de or\u00e7amento<\/h2>\n<p>E por falar em or\u00e7amentos, outro documento essencial para um freelancer organizado \u00e9 um modelo de or\u00e7amento edit\u00e1vel.<\/p>\n<p>Ele agilizar\u00e1 seu tempo de resposta aos potenciais clientes, e tamb\u00e9m transmitir\u00e1 dois de seus diferenciais profissionais, a organiza\u00e7\u00e3o e seriedade como negocia seus projetos.<\/p>\n<p>N\u00e3o importa o mercado que voc\u00ea trabalha, ele pode ser descontra\u00eddo ou n\u00e3o, mas na hora de contratar um profissional, todo cliente valorizar\u00e1 a proposta que transmite mais confian\u00e7a. E nesse ponto, vale caprichar com um cabe\u00e7alho personalizado e at\u00e9 papel timbrado se for imprimir.<\/p>\n<h2>5.\u00a0Modelo de contrato para presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o<\/h2>\n<p>Fechou o neg\u00f3cio? Que coisa boa! Parte para o abra\u00e7o e assinatura do contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o, pois, al\u00e9m de assegurar ao seu cliente todos os termos e condi\u00e7\u00f5es contratadas, tamb\u00e9m resguarda voc\u00ea como profissional.<\/p>\n<p>Nenhuma das partes poder\u00e1 pedir nada al\u00e9m do que foi formalizado no contrato e at\u00e9 mesmo aquela contesta\u00e7\u00e3o chata de atraso de pagamento (#alertadecalote) ter\u00e1 um peso maior com o documento que confirma a celebra\u00e7\u00e3o de um acordo.<\/p>\n<h2>6.\u00a0Portf\u00f3lio<\/h2>\n<p>O <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/o-que-e-portfolio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">portf\u00f3lio<\/a> \u00e9 um dos documentos mais amados de todo freela, muitos cuidam como se fossem seus filhos leg\u00edtimos.<\/p>\n<p>Isso \u00e9 \u00f3timo, pois quanto mais caprichado e atualizado, melhor ser\u00e1 para sua apresenta\u00e7\u00e3o profissional e de suas habilidades. A ideia \u00e9 fazer uma sele\u00e7\u00e3o que contemple todos os servi\u00e7os que voc\u00ea oferece ilustrada com seus melhores trabalhos em cada categoria.<\/p>\n<p>Tudo depender\u00e1 da sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o como freelancer, mas, se al\u00e9m de imagens e conte\u00fados tamb\u00e9m puderem compor dados estat\u00edsticos que comprovem o sucesso ou considera\u00e7\u00f5es dos clientes sobre o resultado, melhor ainda.<\/p>\n<h2>7.\u00a0Planner<\/h2>\n<p>Vamos de planner? Primeiramente, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 a modinha da vez. Eles s\u00e3o documentos incr\u00edveis para o planejamento e organiza\u00e7\u00e3o de tarefas, sejam projetos profissionais, sejam obriga\u00e7\u00f5es de ordem pessoal, como listas de supermercado, agendamento de consultas m\u00e9dicas e aquela balada do final de semana.<\/p>\n<p>\u00c9 poss\u00edvel encontrar v\u00e1rios <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/planner-2018-gratuito-para-imprimir\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">modelos personalizados de planners<\/a>, mas se voc\u00ea quer um feito pensando nas atividades dos freelancers, o da Comunidade Rock Content \u00e9 especial por motivos de: ser lindo, funcional e gratuito.<\/p>\n<h2>8.\u00a0Documentos de MEI<\/h2>\n<p>Para o freelancer, o registro do MEI \u00e9 super bacana. Al\u00e9m de instituir o profissional como uma pessoa jur\u00eddica, tamb\u00e9m o enquadra nos benef\u00edcios do INSS.<\/p>\n<p>Assim, al\u00e9m da aposentadoria, licen\u00e7a maternidade e afins, o freelancer tamb\u00e9m pode prestar servi\u00e7os para empresas que exigem a emiss\u00e3o de Nota Fiscal para controle de pagamento, por exemplo.<\/p>\n<p>Cadastrar como Micro Empreendedor Individual \u00e9 simples e online, mas o sistema imprimir\u00e1 os comprovantes que, em alguns estados brasileiros, precisar\u00e3o ser apresentados nas prefeituras locais.<\/p>\n<p>Al\u00e9m deles e do controle financeiro mensal obrigat\u00f3rio que j\u00e1 foi mencionado anteriormente, c\u00f3pia das <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/emissao-de-nota-fiscal-para-freelancer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Notas Fiscais emitidas<\/a>, mesmo que digitalmente, tamb\u00e9m valem a pena serem arquivadas para controle.<\/p>\n<h2>9.\u00a0Checklist de reda\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Para a parte da produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado, os checklists s\u00e3o excelentes documentos de apoio. Eles podem conter os itens essenciais da reda\u00e7\u00e3o web, como a men\u00e7\u00e3o da palavra-chave, intert\u00edtulos padronizados e outros.<\/p>\n<p>Mas seu checklist tamb\u00e9m pode ter um toque especial com seus <em><s>vacilos\u00a0<\/s><\/em>esquecimentos mais comuns, ou atalhos de pesquisa e corretores online.<\/p>\n<h2>10. Checklist de revis\u00e3o<\/h2>\n<p>Mesmo os redatores mais experientes escorregam em alguns <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/guia-de-como-usar-virgula\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">erros gramaticais, reg\u00eancia verbal ou ortografia<\/a>. Ent\u00e3o, reviver os velhos tempos escolares de fichas plastificadas pode ser uma boa estrat\u00e9gia.<\/p>\n<p>O checklist tamb\u00e9m vale para os <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/revisao-de-texto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">revisores<\/a>, claro, principalmente porque seu trabalho \u00e9 ainda mais minucioso e 100% avaliado sob o conte\u00fado final apresentado isento de erros.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea perceber bem, todos esses documentos para freelancers organizam o antes, durante e depois da atividade profissional e acabam trazendo benef\u00edcios para sua vida pessoal. Se as finan\u00e7as est\u00e3o em dia, n\u00e3o tem drama para pagar o cart\u00e3o de cr\u00e9dito no final do m\u00eas, se o conte\u00fado est\u00e1 bem planejado e executado, as possibilidades de retrabalho s\u00e3o eliminadas, e assim por diante.<\/p>\n<p>Ser\u00e1 que est\u00e1 faltando um pouquinho de organiza\u00e7\u00e3o na sua rotina de freelancer para aumentar seus gastos ou finalmente passar a imagem para sua m\u00e3e que voc\u00ea tem um trabalho como todos os outros do planeta?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esse parece ser um cen\u00e1rio bem administrado, mas, na verdade, \u00e9 o controle dos documentos para freelancers que realmente separa o trigo do joio. Todo freelancer j\u00e1 sofreu tentando explicar que de fato tinha um trabalho e n\u00e3o estava na pista \u201cfazendo uns bicos\u201d, n\u00e3o \u00e9 mesmo? 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