\u00c9 isso que ensina David Allen, por meio do livro \u201cA Arte De Fazer Acontecer\u201d (\u201cGetting Things Done\u201d em ingl\u00eas).<\/p>\n
A sua capacidade de se manter produtivo est\u00e1 diretamente ligada \u00e0 sua habilidade de relaxar. Para isso, sua mente tem de ser como a \u00e1gua, que n\u00e3o importa quanta press\u00e3o ou agito sofra, sempre volta ao seu estado original.<\/p>\n
O livro de Allen, considerado por muitos como uma esp\u00e9cie de B\u00edblia da produtividade, tem um caminh\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es \u00fateis sobre o m\u00e9todo GTD (Getting Things Done). Veja como esse conceito pode transformar sua vida e carreira!<\/p>\n
A maioria das pessoas gostaria que o dia tivesse mais de 24 horas, para que pudessem fazer tudo que a rotina \u201cexige\u201d. Mas o segredo n\u00e3o \u00e9 ter mais tempo, e sim aprender a lidar com as tarefas que recebemos todos os dias.<\/p>\n
Pensando nisso, h\u00e1 3 li\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa aprender com base no livro do David Allen, que s\u00e3o:<\/p>\n
Voc\u00ea j\u00e1 teve dificuldade para se concentrar em uma tarefa porque estava tentando lembrar quais seriam as pr\u00f3ximas atividades depois dela? Isso acontece com muita frequ\u00eancia, e tem a ver com a maneira que a nossa mente funciona.<\/p>\n
Nosso c\u00e9rebro se concentra nas tarefas incompletas, e as esquece imediatamente depois de conclu\u00eddas. O David Allen chama isso de circuitos abertos.<\/p>\n
Para piorar, a busca por resolver tudo logo geralmente nos faz aplicar as mesmas solu\u00e7\u00f5es para problemas antigos. Isso n\u00e3o \u00e9 suficiente. Para alcan\u00e7ar a produtividade<\/a> real e constante, \u00e9 preciso aprender a conduzir o trabalho de modo a fechar o m\u00e1ximo de circuitos poss\u00edveis.<\/p>\n Como fazer isso? Em primeiro lugar, tirando os circuitos abertos da mente, por assim dizer. Anote tudo que voc\u00ea precisa fazer, e siga a lista conforme consegue cumprir as tarefas e fechar os circuitos. Depois de concluir uma atividade, siga para a pr\u00f3xima.<\/p>\n Pode at\u00e9 soar bobo, mas manter tudo na cabe\u00e7a \u00e9 uma receita quase certa para distra\u00e7\u00e3o \u2014 quem nunca esqueceu de comprar o p\u00e3o porque ficou girando mil coisas no pensamento ao mesmo tempo? Surpreendentemente, anotar libera espa\u00e7o mental para pensar com clareza e at\u00e9 para criar solu\u00e7\u00f5es inesperadas. Se funciona para gestores de grandes empresas, sinceramente, deve funcionar para o resto de n\u00f3s tamb\u00e9m.<\/p>\n Outro ponto que \u00e0s vezes passa batido \u00e9 a necessidade de criar uma rotina pra revisar essas listas. N\u00e3o adianta despejar tudo no papel (ou naquela notinha perdida do celular) e achar que est\u00e1 resolvido para sempre. O h\u00e1bito de voltar e conferir o que realmente precisa ser feito salva tempo e crises de \u00faltima hora. Ningu\u00e9m gosta de surpresas de \u00faltima hora, ainda mais quando elas envolvem prazos apertados ou aquela tarefa ingrata que deixou para depois.<\/p>\n Enquanto voc\u00ea estiver preocupado e estressado, n\u00e3o ter\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de se concentrar o suficiente para fazer o trabalho que precisa ser feito. Tamb\u00e9m n\u00e3o vai conseguir colocar a energia nas atividades certas.<\/p>\n O resultado \u00e9 a falta de produtividade e frustra\u00e7\u00e3o, gerando mais estresse ainda. Controlar suas emo\u00e7\u00f5es e ansiedade com rela\u00e7\u00e3o \u00e0s tarefas que precisa completar vai fazer toda a diferen\u00e7a na sua rotina.<\/p>\n Felizmente, dominar o m\u00e9todo GTD vai ajudar voc\u00ea nessa miss\u00e3o, que talvez pare\u00e7a imposs\u00edvel no momento.<\/p>\n Os princ\u00edpios-chave por tr\u00e1s do m\u00e9todo GTD j\u00e1 foram citados aqui. Mas \u00e9 vital que voc\u00ea os entenda bem para tirar proveito do m\u00e9todo:<\/p>\n O GTD \u00e9 um dos m\u00e9todos mais completos de produtividade<\/a> que existem, e se baseia em 5 passos principais. J\u00e1 citamos alguns deles de forma superficial, mas veja em detalhes o que est\u00e1 envolvido em colocar essa metodologia em pr\u00e1tica:<\/p>\n A captura \u00e9 a parte em que voc\u00ea tira todas as tarefas da mente e as coloca no papel ou no seu app de anota\u00e7\u00f5es favorito. O motivo disso \u00e9 ajudar voc\u00ea a se livrar de um peso desnecess\u00e1rio que \u00e9 ficar relembrando, a todo momento, qual afazer vem a seguir.<\/p>\n Isso prejudica sua habilidade de fazer acontecer e aumenta o estresse, al\u00e9m de dificultar a organiza\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n Quando muitas tarefas se alternam na mente, quase como se brigasse por espa\u00e7o, logo vem a sensa\u00e7\u00e3o de que ser\u00e1 imposs\u00edvel realizar todas. Ent\u00e3o, acabe com esse problema e coloque tudo por escrito.<\/p>\n Depois de anotar tudo, \u00e9 hora de ver a ordem das prioridades. Tarefas mais simples, que levam poucos minutos, podem ser feitas imediatamente.<\/p>\n Se perceber que voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 a melhor pessoa para cumprir uma tarefa ou que n\u00e3o ter\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de fazer algo agora, anote isso e v\u00e1 para as pr\u00f3ximas atividades.<\/p>\n Separe os compromissos mais complexos, que devem ser quebrados em v\u00e1rias tarefas menores, e fa\u00e7a isso. Assim, ser\u00e1 mais f\u00e1cil identificar exatamente quanto tempo e esfor\u00e7o vai ter de dedicar at\u00e9 complet\u00e1-los.<\/p>\n Sabe aquelas tarefas que voc\u00ea colocou de lado? Agora \u00e9 a hora de fazer algo com elas. Dependendo da circunst\u00e2ncia, voc\u00ea pode delegar, cancelar, marcar como algo para o futuro ou tomar outra a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Essa parte do processo \u00e9 uma das mais importantes, pois vai limpar sua agenda dos circuitos que nunca se fechariam. Em outras palavras, essas atividades seriam apenas uma distra\u00e7\u00e3o que atrapalharia o restante do processo.<\/p>\n At\u00e9 aqui, voc\u00ea j\u00e1 ter\u00e1 conquistado bastante. Mas, para manter o ritmo e conseguir resultados duradouros, \u00e9 preciso revisar todo o processo constantemente.<\/p>\n Essa revis\u00e3o, ou reflex\u00e3o, envolve considerar novos afazeres que surgiram, tarefas que j\u00e1 n\u00e3o s\u00e3o mais necess\u00e1rias e o que ainda precisa ser realizado. N\u00e3o se trata de uma an\u00e1lise profunda ou complexa, apenas da manuten\u00e7\u00e3o da lista.<\/p>\n Ao se empenhar nas atividades que programou para o dia, tenha sempre em mente que voc\u00ea est\u00e1 trabalhando na coisa mais importante para aquele momento.<\/p>\n Lembre-se de que n\u00e3o foi uma decis\u00e3o aleat\u00f3ria, mas parte de um processo cuidadoso, feito para aproveitar seu tempo e energia da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n Isso vai ajudar voc\u00ea a n\u00e3o ceder a distra\u00e7\u00f5es nem se preocupar demais com o que ainda falta fazer, e focar no objetivo atual.<\/p>\n Falar de todas as ferramentas que existem para aplicar o m\u00e9todo GTD com facilidade seria imposs\u00edvel. Como ensinamos agora, vamos priorizar e escolher 3 das mais conhecidas, que voc\u00ea talvez j\u00e1 use no dia a dia:<\/p>\n2. Pratique a produtividade sem estresse<\/h3>\n
3. Compreenda o poder dos princ\u00edpios-chave<\/h3>\n
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Entenda como o m\u00e9todo GTD pode transformar seu fluxo de trabalho<\/h2>\n
Capturar<\/h3>\n
Esclarecer<\/h3>\n
Organizar<\/h3>\n
Refletir<\/h3>\n
Engajar<\/h3>\n
3 ferramentas para aplicar o m\u00e9todo GTD com facilidade<\/h2>\n
1. Trello<\/h3>\n