{"id":45928,"date":"2018-06-12T00:00:00","date_gmt":"2018-06-12T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/gerenciador-de-tarefas\/"},"modified":"2025-09-11T23:43:40","modified_gmt":"2025-09-12T02:43:40","slug":"gerenciador-de-tarefas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/gerenciador-de-tarefas\/","title":{"rendered":"Como organizar sua rotina com um gerenciador de tarefas?"},"content":{"rendered":"

Um dos grandes desafios de quem trabalha como freelancer \u00e9 manter a produtividade<\/a>. O que, por um lado, pode ser considerado como cen\u00e1rio dos sonhos para realizar um \u00f3timo trabalho, tamb\u00e9m corre o risco de atrapalhar a rotina.<\/p>\n

Afinal, o conceito de liberdade quase que total para definir o expediente, o local de trabalho e a oportunidade de trabalhar sem interrup\u00e7\u00e3o podem dar lugar ao conforto da procrastina\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Manter as atividades organizadas \u00e9 a primeira solu\u00e7\u00e3o para impedir que os afazeres se acumulem e a frustra\u00e7\u00e3o chegue. Um gerenciador de tarefas \u00e9 pe\u00e7a-chave para isso.<\/p>\n

Veja qual o papel dessa ferramenta na sua produtividade e como se organizar de forma definitiva!<\/p>\n

O papel do gerenciador de tarefas na produtividade<\/h2>\n

A produtividade depende muito da forma como as atividades e metas s\u00e3o organizadas.<\/p>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o souber o que precisa fazer, quando deve entregar os projetos e qual a melhor maneira de cumpri-los, vai levar o dobro do tempo para completar at\u00e9 as tarefas mais simples.<\/p>\n

O gerenciador de tarefas \u00e9 importante justamente para te ajudar com isso. Com ele, voc\u00ea poder\u00e1 separar as tarefas mais importantes e urgentes, acompanhar o progresso de cada uma e enxergar os resultados conforme segue a programa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O gerenciador de tarefas ideal \u00e9 simples de entender e f\u00e1cil de usar. O objetivo \u00e9 simplificar a sua agenda e ajudar voc\u00ea a criar o h\u00e1bito<\/a> de n\u00e3o deixar as coisas para depois.<\/p>\n

3 dicas para organizar suas metas e objetivos<\/h2>\n

Se voc\u00ea tem dificuldades para colocar as tarefas do dia a dia em ordem, n\u00e3o se preocupe. Isso \u00e9 mais comum do que voc\u00ea imagina.<\/p>\n

Felizmente, n\u00e3o \u00e9 preciso muito para se organizar de uma forma que consiga manter o ritmo produtivo de forma cont\u00ednua. Separamos 3 dicas b\u00e1sicas que voc\u00ea deve seguir para organizar suas metas e objetivos<\/a>.<\/p>\n

\u00c9 muito importante que voc\u00ea fa\u00e7a isso, pois essa \u00e9 a base que precisa para continuar organizado depois, em vez de se organizar por um curto per\u00edodo e depois voltar a ter dificuldades. Vejas as dicas:<\/p>\n

1. Fa\u00e7a planos a curto, m\u00e9dio e longo\u00a0prazo<\/h3>\n

A primeira medida \u00e9 separar os objetivos que deseja conquistar agora dos demais. Para isso, fa\u00e7a uma lista com os planos de curto, m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n

Isso vai te ajudar a eliminar atividades que parecem relevantes, mas se revelam como distra\u00e7\u00f5es que nada v\u00e3o contribuir para o cumprimento das metas. Al\u00e9m disso, vai ser muito \u00fatil para o pr\u00f3ximo passo, no qual voc\u00ea ter\u00e1 de listar as prioridades.<\/p>\n

\u00c0s vezes, a gente subestima o valor de uma boa lista escrita \u00e0 m\u00e3o, ali com uma caneta qualquer e um papel de bloco esquecido no fundo da gaveta. Pode soar antiquado \u2014 e talvez seja mesmo \u2014 mas tem algo de especial em riscar uma tarefa e sentir que as coisas est\u00e3o andando. Eu, por exemplo, j\u00e1 tentei mil aplicativos e, no fim, sempre volto para um caderninho velho quando a coisa aperta. O truque, na verdade, \u00e9 encontrar o m\u00e9todo que voc\u00ea aguenta manter no dia a dia, porque organiza\u00e7\u00e3o que n\u00e3o se encaixa na sua realidade s\u00f3 serve para trazer culpa e n\u00e3o resultado.<\/p>\n

Falando nisso, n\u00e3o adianta se enganar com esse papo de que s\u00f3 ferramentas digitais funcionam. Tem gente que precisa visual do post-it na parede, outros anotam tudo no celular pra n\u00e3o esquecer de nada no \u00f4nibus. Cada um no seu ritmo \u2014 e quem disser o contr\u00e1rio provavelmente est\u00e1 tentando vender curso de produtividade. Experimente \u00e0 vontade e vai adaptando sem medo de fugir da f\u00f3rmula \u201ccorreta\u201d (se \u00e9 que ela existe).<\/p>\n

2. Organize sua lista de prioridades<\/h3>\n

A lista de prioridades \u00e9 a parte em que muitos se confundem. Voc\u00ea precisa determinar o que \u00e9 mais importante e o que \u00e9 mais urgente, que nem sempre s\u00e3o a mesma coisa.<\/p>\n

Tarefas urgentes s\u00e3o as que voc\u00ea precisa fazer agora, mas talvez as mais importantes tenham a ver com o seu planejamento a longo prazo. Tem a ver com a\u00e7\u00f5es que, se n\u00e3o tomar j\u00e1, n\u00e3o vai conseguir alcan\u00e7ar um alvo que colocou para cumprir daqui 5 anos.<\/p>\n

O segredo \u00e9 equilibrar sua agenda com a\u00e7\u00f5es urgentes, que precisam de aten\u00e7\u00e3o imediata, e as que s\u00e3o mais importantes para chegar nos objetivos que levam mais tempo.<\/p>\n

3. Escolha KPIs para medir seu desempenho<\/h3>\n

Medir o seu progresso por meio de KPIs, ou seja, indicadores-chave de desempenho<\/a>, \u00e9 uma abordagem anal\u00edtica que vai te permitir fazer ajustes sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n

\u00c9 f\u00e1cil sair do rumo quando algum imprevisto acontece ou quando voc\u00ea n\u00e3o sabe exatamente em que situa\u00e7\u00e3o est\u00e1 seu planejamento. Por usar KPIs, voc\u00ea conseguir\u00e1 continuar focado na lista de prioridades e sempre se lembrar porque \u00e9 importante ser organizado.<\/p>\n

Ferramentas \u00fateis para gerenciar suas\u00a0tarefas<\/h2>\n

Depois de lan\u00e7ar a base para uma rotina equilibrada e produtiva, \u00e9 hora de pensar nas ferramentas que vai usar para ajud\u00e1-lo nisso. Existem muitas op\u00e7\u00f5es de qualidade, tanto gratuitas quanto pagas.<\/p>\n

Vamos ver agora algumas das principais, que t\u00eam tudo que voc\u00ea precisa para realizar desde tarefas b\u00e1sicas at\u00e9 projetos completos de longo prazo. Elas s\u00e3o:<\/p>\n

1. Evernote<\/h3>\n

O Evernote<\/a> \u00e9 um dos apps de produtividade mais conhecidos do mundo. Com ele, voc\u00ea pode adicionar lembretes (inclusive com data e hora), fazer anota\u00e7\u00f5es e at\u00e9 guardar fotos de documentos importantes.<\/p>\n

Uma das caracter\u00edsticas mais legais do Evernote \u00e9 que ele funciona na nuvem. Assim, \u00e9 poss\u00edvel manter seus dados e anota\u00e7\u00f5es sincronizados entre dispositivos, como celular, tablet e computador.<\/p>\n

2. Trello<\/h3>\n

O Trello<\/a> usa um sistema de cart\u00f5es que torna muito f\u00e1cil definir e acompanhar as tarefas que voc\u00ea tem em andamento, o que j\u00e1 foi conclu\u00eddo, as ideias que teve durante o dia e muito mais.<\/p>\n

O Trello \u00e9 a combina\u00e7\u00e3o perfeita de uma solu\u00e7\u00e3o visual e simples, que elimina a necessidade de usar listas, planilhas ou agendas.<\/p>\n

3. Wunderlist<\/h3>\n

Por falar em lista de tarefas, o Wunderlist<\/a> \u00e9 uma das ferramentas mais completas para quem gosta de distribuir e organizar as atividades do dia dessa forma.<\/p>\n

O app \u00e9 parecido com o Evernote, e permite separar as listas semelhantes em pastas, compartilh\u00e1-las com outros e fazer anota\u00e7\u00f5es para guardar suas ideias, al\u00e9m de criar lembretes.<\/p>\n

4. Quire<\/h3>\n

O Quire<\/a> \u00e9 um sistema de gerenciamento de projetos que preza pela simplicidade total, mas n\u00e3o deixa a desejar em suas funcionalidades.<\/p>\n

Em uma barra lateral, voc\u00ea consegue ver os detalhes de cada tarefa criada, bem como acompanhar o progresso geral das atividades. Tamb\u00e9m pode adicionar anexos do Google Drive.<\/p>\n

Essas ferramentas s\u00e3o apenas algumas, mas h\u00e1 muitas possibilidades a explorar, como:<\/p>\n