{"id":46034,"date":"2018-08-18T00:00:00","date_gmt":"2018-08-18T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/organizar-a-mesa-de-trabalho\/"},"modified":"2025-09-11T03:32:48","modified_gmt":"2025-09-11T06:32:48","slug":"organizar-a-mesa-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/organizar-a-mesa-de-trabalho\/","title":{"rendered":"Sem bagun\u00e7a: descubra como organizar a mesa de trabalho"},"content":{"rendered":"<p>J\u00e1 sentiu que sua <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/produtividade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">produtividade<\/a> poderia ser melhor e percebe muito cansa\u00e7o ao longo do dia? Observe o ambiente \u00e0 sua volta: desorganiza\u00e7\u00e3o, excesso de itens e falta de limpeza adequada s\u00e3o alguns aspectos que podem afetar o seu desempenho.<\/p>\n<p>Parece clich\u00ea dizer isso, mas <strong>organizar a mesa de trabalho pode ser o que falta para que voc\u00ea se torne uma pessoa mais eficiente<\/strong>.<\/p>\n<p>Mas calma! N\u00e3o estou aqui para apontar o dedo para a bagun\u00e7a alheia e, c\u00e1 entre n\u00f3s, eu mesma n\u00e3o sou um exemplo de organiza\u00e7\u00e3o. Venho com algumas dicas simples que v\u00e3o ajudar a mudar o cen\u00e1rio e tornar a sua jornada um pouco mais leve. Ficou interessado? Ent\u00e3o, vamos a elas!<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Classifique os objetos por grupos<\/h2>\n<p>Tente organizar os itens por categorias, como documentos, itens de escrit\u00f3rio, decora\u00e7\u00e3o e ferramentas de trabalho. Feito isso, identifique os que usa com bastante frequ\u00eancia e os que n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o necess\u00e1rios para a rotina. Mantenha por perto apenas os mais importantes, para que possam ser encontrados, pegos e usados no momento em que precisar. Entre eles:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>canetas;<\/li>\n<li>bloco de notas;<\/li>\n<li>carregador do celular;<\/li>\n<li>garrafa de \u00e1gua;<\/li>\n<li>pano para limpar a tela.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Guardar os que s\u00e3o pouco utilizados libera um bom espa\u00e7o na mesa e diminui a polui\u00e7\u00e3o visual<\/strong>. Al\u00e9m disso, j\u00e1 pensou que terr\u00edvel seria perder uns bons minutos procurando uma caneta para s\u00f3 depois perceber que ela estava bem debaixo de uma pilha de papel?<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Use enfeites, mas com modera\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Eu n\u00e3o sei voc\u00ea, mas acho bem chata uma mesa toda clean, sem decora\u00e7\u00e3o, com cara de um escrit\u00f3rio superformal. Uma plantinha e um porta-retrato d\u00e3o um ar de leveza e podem trazer certo conforto em meio a uma rotina pesada ou estressante.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, \u00e9 preciso ter um pouco de cuidado na hora de decorar o seu ambiente de trabalho. <strong>Usar itens em excesso pode causar mais distra\u00e7\u00e3o<\/strong>, poluir visualmente e ainda dar uma ideia de mesa desorganizada \u2014 muita coisa acumulada em um espa\u00e7o pequeno parece bagun\u00e7a, mesmo com tudo arrumadinho.<\/p>\n<p>Algumas pessoas acham que a mesa \u00e9 uma esp\u00e9cie de mural de refer\u00eancias pessoais, e olha, entendo quem gosta. S\u00f3 n\u00e3o d\u00e1 para transformar seu espa\u00e7o num showroom de miniaturas, lembrancinhas e bilhetes antigos, sen\u00e3o vira aquele caos charmoso \u2014 s\u00f3 que muito pouco pr\u00e1tico. Acho que conv\u00e9m fazer aquele filtro de vez em quando: o que ainda faz sentido? O que s\u00f3 ficou porque voc\u00ea esqueceu de tirar? \u00c0s vezes a gente se apega at\u00e9 a embalagem de chocolate bonita, vai entender.<\/p>\n<p>Sabe aquela hist\u00f3ria de que o ambiente influencia o estado mental? N\u00e3o \u00e9 papo furado, n\u00e3o. Estudos da Princeton University (2011, se quiser procurar) mostram que excesso de est\u00edmulos visuais realmente afeta o foco. Ou seja, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 chatice minha dizendo para n\u00e3o lotar a mesa de foto e bibel\u00f4; a ci\u00eancia t\u00e1 a\u00ed como \u201cc\u00famplice\u201d dessa recomenda\u00e7\u00e3o. E, claro, se voc\u00ea sente que a bagun\u00e7a acalma, tudo bem \u2014 mas depois n\u00e3o reclame quando perder meia hora procurando aquele boletim perdido debaixo das tralhas.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Separe alguns minutos no dia para manter a organiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Pode ser logo no in\u00edcio ou no fim do expediente. O importante \u00e9 tirar um tempo para manter a limpeza e organiza\u00e7\u00e3o da mesa de trabalho. Com apenas 5 minutinhos voc\u00ea consegue guardar itens fora do lugar, separar o que precisa, passar um paninho para tirar a poeira e se acomodar para come\u00e7ar o dia bem \u2014 ou terminar a jornada com a sensa\u00e7\u00e3o de dever bem cumprido.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tome cuidado com o ac\u00famulo<\/h2>\n<p>Falei ali em cima sobre tomar cuidado para n\u00e3o deixar muitos enfeites sobre a mesa, certo? Isso vale tamb\u00e9m para outros itens, incluindo os materiais de escrit\u00f3rio \u2014 por isso a import\u00e2ncia de manter s\u00f3 o essencial ao alcance.<\/p>\n<p>Por incr\u00edvel que pare\u00e7a, j\u00e1 ouvi de algu\u00e9m que &#8220;uma mesa cheia de pap\u00e9is e documentos d\u00e1 a sensa\u00e7\u00e3o de que h\u00e1 muito trabalho a fazer e que eu estou muito ocupado&#8221;.<\/p>\n<p>N\u00e3o preciso dizer que isso \u00e9 uma baita mentira, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Al\u00e9m de ajudar a causar ainda mais desorganiza\u00e7\u00e3o, no fim do dia voc\u00ea pode se sentir esgotado e pouco produtivo \u2014 o que \u00e9 um banho de \u00e1gua fria na motiva\u00e7\u00e3o de qualquer pessoa.<\/p>\n<p>Ah, essa dica tamb\u00e9m vale para o excesso de <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/como-usar-post-it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">post-it<\/a>. Por mais que ele seja um bom recurso para criar lembretes, colocar v\u00e1rios ao redor do monitor (ou em um quadro) pode ser um motivo de distra\u00e7\u00e3o e comprometer a sua produtividade.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aposte na metodologia dos 5S<\/h2>\n<p>O <a href=\"\/\/pingback.com\/br\/resources\/metodologia-5s\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"programa 5S (abre em uma nova aba)\">programa 5S<\/a> foi desenvolvido no Jap\u00e3o logo ap\u00f3s a Segunda Guerra Mundial e ajudou empresas a melhorar a qualidade dos processos, produtos e servi\u00e7os. <strong>A metodologia tem esse nome devido aos cinco pilares que a formam, cada um deles come\u00e7ando com a letra S<\/strong>. Vamos conhec\u00ea-los melhor.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seiri \u2014 Senso de utiliza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Nada mais \u00e9 do que separar o \u00fatil do desnecess\u00e1rio e eliminar do espa\u00e7o de trabalho tudo aquilo que n\u00e3o contribui para a sua produtividade. \u00c9 um dos pontos mais b\u00e1sicos para organizar a mesa de trabalho e conseguir mant\u00ea-la em ordem.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seiton \u2014 Senso de organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Definir um lugar para cada coisa e manter cada coisa em seu devido lugar tamb\u00e9m faz parte de manter uma organiza\u00e7\u00e3o eficaz, evitando bagun\u00e7a e excesso de itens no espa\u00e7o.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seiso \u2014 Senso de limpeza<\/h3>\n<p>O conceito \u00e9 simples: manter o ambiente limpo e evitar suj\u00e1-lo. Parece bobo, mas um lugar organizado e livre de sujeira faz muita diferen\u00e7a no \u00e2nimo \u2014 e na sa\u00fade tamb\u00e9m, j\u00e1 que pessoas al\u00e9rgicas (como eu) sofrem com a menor poeirinha acumulada.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seiketsu \u2014 Senso de sa\u00fade e higiene<\/h3>\n<p>O senso de sa\u00fade e higiene est\u00e1 bem ligado aos outros S. Nada mais \u00e9 do que colocar em pr\u00e1tica alguns padr\u00f5es para garantir a organiza\u00e7\u00e3o e a limpeza do ambiente. Dessa forma, voc\u00ea cria regras b\u00e1sicas para manter o que foi conquistado \u2014 caso contr\u00e1rio, com dois dias (ou menos) sua mesa vira o caos novamente.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Shitsuke \u2014 Senso de disciplina<\/h3>\n<p>Por fim, voc\u00ea precisa assumir a responsabilidade de seguir os padr\u00f5es que criou para manter a mesa de trabalho organizada. \u00c9 exatamente a consci\u00eancia que o Seiketsu passa, de se comprometer todos os dias com a ordem e a limpeza do lugar.<\/p>\n<p>Viu s\u00f3 como a metodologia 5S, um conceito que veio do meio corporativo, est\u00e1 bem alinhada \u00e0 <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/segredo-organizacao-e-produtividade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">organiza\u00e7\u00e3o<\/a> e pode ajudar at\u00e9 mesmo quem trabalha em home office? O melhor de tudo \u00e9 que \u00e9 bem simples de ser colocado em pr\u00e1tica e n\u00e3o custa nada!<\/p>\n<p><biblioteca><\/p>\n<p><strong>Outros posts que podem te ajudar!<\/strong><br \/>\u27a4 <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/aplicativos-uteis\/?utm_source=comunidade&amp;utm_medium=cta-texto&amp;utm_campaign=convert\"> 8 aplicativos \u00fateis para facilitar a sua rotina (que n\u00e3o s\u00e3o de produtividade)<\/a><br \/>\u27a4 <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/dicas-para-organizar-o-e-mail\/?utm_source=comunidade&amp;utm_medium=cta-texto&amp;utm_campaign=convert\"> 4 dicas para organizar o e-mail e ser mais produtivo<\/a><br \/>\u27a4 <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/arte-de-fazer-acontecer\/?utm_source=comunidade&amp;utm_medium=cta-texto&amp;utm_campaign=convert\"> A arte de fazer acontecer: li\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas para sua vida<\/a><br \/>\u27a4 <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/bullet-journal\/?utm_source=comunidade&amp;utm_medium=cta-texto&amp;utm_campaign=convert\"> Bullet journal: um excelente m\u00e9todo para organiza\u00e7\u00e3o de tarefas<\/a><br \/>\u27a4 <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/exercicios-para-o-cerebro\/?utm_source=comunidade&amp;utm_medium=cta-texto&amp;utm_campaign=convert\"> 15 exerc\u00edcios para o c\u00e9rebro que v\u00e3o te deixar mais criativo!<\/a><\/p>\n<p><\/biblioteca><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Evite comer na mesa de trabalho<\/h2>\n<p>Confesso que \u00e9 bem tentador fazer uma refei\u00e7\u00e3o r\u00e1pida enquanto trabalha, principalmente naqueles dias em que a <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/gerenciador-de-tarefas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rotina<\/a> est\u00e1 bastante corrida. Mas essa \u00e9 uma atitude que pode trazer um problema duplo:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>prejudicar a sua sa\u00fade (ol\u00e1, gastrite!);<\/li>\n<li>criar mais bagun\u00e7a na mesa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sem contar o risco de cair algum l\u00edquido no teclado e fazer voc\u00ea ter um gasto inesperado comprando um novo para repor.<\/p>\n<p>Portanto, \u00e9 muito melhor comer no lugar certo e depois retomar a sua rotina. O tempo que voc\u00ea levaria para limpar o que sujou no ambiente de trabalho pode ser usado para se alimentar na cozinha (depois voc\u00ea se preocupa em arrumar a bagun\u00e7a que fez por l\u00e1).<\/p>\n<p>Leva um certo tempinho at\u00e9 que a gente consiga <a href=\"\/\/revistagalileu.globo.com\/Sociedade\/Comportamento\/noticia\/2014\/09\/quanto-tempo-leva-ate-algo-se-transformar-em-um-habito.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">transformar uma atitude nova em um h\u00e1bito<\/a>, e para as pessoas que s\u00e3o mais acostumadas a uma baguncinha (a.k.a. eu mesma), pode ser um pouco mais trabalhoso. Por\u00e9m, organizar a mesa de trabalho e conseguir mant\u00ea-la assim \u00e9 algo que traz benef\u00edcios importantes para a sua rotina, o que torna a recompensa ainda maior.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>J\u00e1 sentiu que sua produtividade poderia ser melhor e percebe muito cansa\u00e7o ao longo do dia? 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