{"id":46067,"date":"2018-09-08T00:00:00","date_gmt":"2018-09-08T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/trello-vs-asana\/"},"modified":"2025-09-11T03:01:42","modified_gmt":"2025-09-11T06:01:42","slug":"trello-vs-asana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/trello-vs-asana\/","title":{"rendered":"Trello vs. Asana: qual \u00e9 o melhor aplicativo de organiza\u00e7\u00e3o?"},"content":{"rendered":"

Trello vs. Asana: qual dessas ferramentas de gerenciamento de projetos<\/a> pode ajud\u00e1-lo a obter resultados melhores? Aqui no blog, j\u00e1 falamos um pouco sobre o funcionamento da primeira<\/a>, descrevendo os seus benef\u00edcios e as metodologias que podem ser adotadas ao utiliz\u00e1-la.<\/p>\n

Neste comparativo, mostraremos um pouco melhor o que diferencia as duas e o ajudaremos a definir qual \u00e9 mais adequada \u00e0 sua rotina. Vamos l\u00e1?<\/p>\n

O que \u00e9 o Trello?<\/h2>\n

Podemos definir o Trello simplesmente como uma ferramenta colaborativa para gerenciar projetos. Baseado na metodologia Kanban, ele permite que voc\u00ea esteja sempre a par das etapas que precisam ser conclu\u00eddas para a finaliza\u00e7\u00e3o de um trabalho, da distribui\u00e7\u00e3o delas entre os membros da equipe e dos prazos para a sua conclus\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n

O Trello \u00e9 um sucesso mundial. At\u00e9 o momento, cerca de 100 milh\u00f5es de usu\u00e1rios<\/a> ao redor do mundo o escolheram como principal gestor de projeto para as suas rotinas.<\/p>\n

O que \u00e9 o Asana?<\/h2>\n

O Asana \u00e9 outro recurso online para a gest\u00e3o de projetos, mas ele funciona de maneira bem distinta do Trello. Dividido em objetivos, o Asana ajuda a acompanhar o status de um projeto usando 5 visualiza\u00e7\u00f5es diferentes<\/strong>: listas, conversas, calend\u00e1rio, progresso e arquivos.<\/p>\n

A aba de arquivos \u00e9 onde fica tudo aquilo que uma equipe precisa para desempenhar seu trabalho. Ali s\u00e3o reunidos documentos e refer\u00eancias para que o time n\u00e3o tenha dificuldade de encontr\u00e1-los. Na aba de progresso, um acompanhamento similar ao do Trello \u00e9 utilizado para observar o andamento de um trabalho.<\/p>\n

\u00c9 curioso como algumas equipes acabam se adaptando melhor a um estilo de visualiza\u00e7\u00e3o do que a outro. O Asana, por exemplo, tem uma abordagem mais estruturada, que pode assustar quem n\u00e3o gosta de tantos campos e detalhes para preencher. Mas, para quem v\u00ea valor em acompanhar cada microetapa, pode ser um al\u00edvio ter tudo mapeado sem precisar abrir mil abas do navegador.<\/p>\n

Outro ponto que costuma n\u00e3o aparecer nos reviews \u00e9 como as empresas lidam culturalmente com mudan\u00e7as de ferramenta. \u00c0s vezes, s\u00f3 de propor uma migra\u00e7\u00e3o \u2014 sair do Trello para o Asana ou vice-versa \u2014 j\u00e1 gera uma resist\u00eancia danada. A decis\u00e3o, no fim das contas, pode passar menos pelo recurso X ou Y e mais por como o time encara novidades (e pela paci\u00eancia de quem vai treinar todo mundo de novo, claro).<\/p>\n

O calend\u00e1rio, por sua vez, configura cronogramas em uma linha do tempo, para que eles se tornem bem claros. As listas e as conversas entre a equipe s\u00e3o outras ferramentas para organizar as tarefas, auxiliando o gestor a definir prioridades e a comunic\u00e1-las aos seus colaboradores.<\/p>\n

\"banner<\/a><\/p>\n

Por que o Trello funciona bem?<\/h2>\n

Certos benef\u00edcios fazem do Trello o queridinho de quem busca uma op\u00e7\u00e3o simples para gerir projetos. Veja alguns deles a seguir.<\/p>\n

Customiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

O Trello pode ser customizado para que uma pessoa administre absolutamente tudo em sua vida. Desde tarefas dom\u00e9sticas at\u00e9 trabalhos para clientes. Como os pain\u00e9is s\u00e3o definidos pelos usu\u00e1rios, o Trello oferece uma utiliza\u00e7\u00e3o simples e intuitiva e \u00e9 a primeira ferramenta de gerenciamento com que muitos usu\u00e1rios interagem.<\/p>\n

Projetos de todos os tamanhos<\/h3>\n

A ferramenta foi criada para que voc\u00ea administre tarefas de curto e longo prazo. Para as atividades mais complexas, \u00e9 poss\u00edvel definir cada uma das etapas de trabalho, organiz\u00e1-las por cor e estabelecer um prazo para a conclus\u00e3o.<\/p>\n

Listas de afazeres s\u00e3o mais eficientes para coisas simples, que podem ser conclu\u00eddas em poucas horas. Elas permitem que voc\u00ea visualize<\/a> o que est\u00e1 acontecendo e veja progresso em tudo que executou.<\/p>\n

Visualiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Falando em visualiza\u00e7\u00e3o, o Trello e outras ferramentas para gerenciar projetos se baseiam nesse princ\u00edpio: o de que devemos tirar as tarefas de nossa cabe\u00e7a e coloc\u00e1-las em algum lugar facilmente acess\u00edvel. J\u00e1 parou para reparar em quanto tempo voc\u00ea passa pensando no que deve fazer?<\/p>\n

Recursos para a organiza\u00e7\u00e3o funcionam porque tiram de n\u00f3s a responsabilidade de lembrar de cada uma das coisas que devemos fazer. Por isso, eles s\u00e3o baseados em dashboards, nos quais podemos nos desfazer da maioria das preocupa\u00e7\u00f5es, sem correr o risco de esquec\u00ea-las.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os benef\u00edcios do Asana?<\/h2>\n

As diferen\u00e7as das funcionalidades do Asana em rela\u00e7\u00e3o ao Trello s\u00e3o muitas. Mas por que organiza\u00e7\u00f5es como Santander, Spotify e Airbnb preferem utiliz\u00e1-lo<\/a>? Algumas das vantagens a seguir fazem toda a diferen\u00e7a.<\/p>\n

Integra\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

O Asana integra bem a maioria dos sistemas que utilizamos diariamente. Google Drive, Gmail e Dropbox s\u00e3o apenas alguns dos softwares que se conectam automaticamente a ele, e isso pode poupar muito do seu tempo.<\/p>\n

Voc\u00ea j\u00e1 reparou em quanto tempo passa navegando por essas plataformas em busca de uma informa\u00e7\u00e3o? O fato de ter acesso a todas elas de um s\u00f3 lugar o ajudar\u00e1 a se concentrar no seu trabalho e progredir.<\/p>\n

Responsabilidade<\/h3>\n

No Asana, uma tarefa sempre precisa ser designada a algu\u00e9m. Ent\u00e3o, ao trabalhar em equipe, \u00e9 muito f\u00e1cil identificar quem \u00e9 respons\u00e1vel por cada atividade. Isso tem um impacto muito grande na rotina dos neg\u00f3cios porque organiza a forma como a carga de trabalho \u00e9 distribu\u00edda.<\/p>\n

Se um gestor percebe que um de seus colaboradores n\u00e3o entregar\u00e1 uma tarefa a tempo, ele pode dividir esse trabalho com outras pessoas \u2014 ou pedir uma extens\u00e3o de prazo ao cliente.<\/p>\n

M\u00e9tricas<\/h3>\n

O Asana cria relat\u00f3rios autom\u00e1ticos de todos os processos at\u00e9 a conclus\u00e3o de um trabalho. Por isso ele \u00e9 um recurso t\u00e3o eficiente para a gest\u00e3o. Muitas equipes perdem tempo na hora de dimensionar os seus esfor\u00e7os e, consequentemente, dedicam muitos deles para ter ideia de quanto custa realizar uma tarefa ou identificar o que pode ser automatizado e otimizado.<\/p>\n

O Asana condensa todas essas informa\u00e7\u00f5es em reports peri\u00f3dicos. Esses reports cont\u00eam m\u00e9tricas \u00fateis para que voc\u00ea consiga perceber como utilizar melhor suas horas de trabalho e defina prazos com precis\u00e3o.<\/p>\n

Trello vs. Asana: por qual optar?<\/h2>\n

Escolher entre o Trello e o Asana vai depender de como voc\u00ea organiza os seus objetivos<\/strong>. Ambos os softwares permitem que um freelancer se organize melhor,<\/a> quer trabalhe sozinho, quer colabore com um grupo de indiv\u00edduos.<\/p>\n

Equipes menores (e usu\u00e1rios \u00fanicos) t\u00eam facilidade para se acostumar com o Trello, porque ele \u00e9 mais vers\u00e1til e depende menos da distribui\u00e7\u00e3o de trabalho entre m\u00faltiplos agentes. Mas projetos que se estendem por um intervalo de tempo maior e que envolvem mais pessoas ou uma por\u00e7\u00e3o de etapas podem ser geridos com mais efici\u00eancia no Asana. O recurso de linha do tempo ajuda a acompanhar processos rigorosos e interconectados.<\/p>\n

O Trello \u00e9 completamente gratuito para quem anexa poucos arquivos, utiliza apenas algumas integra\u00e7\u00f5es e n\u00e3o precisa de assist\u00eancia t\u00e9cnica constante. O Asana tamb\u00e9m oferece um produto sem custos para times com at\u00e9 15 membros, com tarefas e projetos ilimitados.<\/p>\n

Para tomar uma decis\u00e3o, experimente criar contas nas duas plataformas e ver qual se encaixa melhor em sua rotina de trabalho.<\/p>\n

Conseguiu decidir um lado na disputa Trello vs. Asana? Quer conhecer mais recursos que v\u00e3o ajud\u00e1-lo a ser mais produtivo? Confira outras ferramentas e aplicativos para produtores de conte\u00fado<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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