Trabalhar mais em menos tempo at\u00e9 parece mais uma daquelas propagandas enganosas, mas saiba que \u00e9 uma realidade comprovada por meio do Scrum. S\u00e3o mais de 20 anos de mercado aplicando efici\u00eancia e qualidade nos processos de diversas empresas e voc\u00ea tamb\u00e9m vai poder aplicar.<\/p>\n
O freelancer<\/a> \u00e9 todos os setores de uma empresa em uma pessoa s\u00f3, ou seja, ao mesmo tempo em que precisa colocar todas as tarefas em dia ainda precisa daquele empurr\u00e3o que, no geral quem d\u00e1 \u00e9 o chefe.<\/p>\n Como colocar todas as coisas em ordem em menos tempo? Ser mais produtivo e eficiente? Continue a leitura para aprender sobre esse m\u00e9todo agora mesmo. Sim, at\u00e9 voc\u00ea, profissional aut\u00f4nomo<\/a> individual.<\/p>\n O que iniciou como uma metodologia \u00e1gil, visando entregas mais eficientes de softwares de tecnologia, hoje pode ser usada para, basicamente, qualquer tipo de projeto. Educa\u00e7\u00e3o, Vendas ou at\u00e9 mesmo no Governo.<\/p>\n Em 1993, quando foi criado por Jeff Sutherland e Ken Schwaber, a maneira como eram feitos softwares era ineficiente, demandava tempo de produ\u00e7\u00e3o e os erros s\u00f3 eram vistos ao fim de cada projeto.<\/p>\n O Scrum surgiu ent\u00e3o, com o objetivo de agilizar todo o processo, desde o seu planejamento at\u00e9 o seu lan\u00e7amento. Ele veio para simplificar o trabalho e deix\u00e1-lo mais leve, menos chato.<\/p>\n Reduzindo tempo e investimento, a metodologia j\u00e1 foi aplicada em grandes marcas, gerando valor a nomes como FBI, produto inicial do livro SCRUM \u2013 A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo, de Jeff Sutherland, o co-criador.<\/p>\n Scrum<\/a><\/p>\n window.TWELVEMIN_TOKEN = ‘eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJpZCI6IjU3NDE4MzA2NDU3NDM2MTYiLCJpYXQiOjE1NTQzMTY1NzZ9.TeAp6oqVofp7hO135hSWXVBKMXPM6EV4ZmMu6A6Hdvw’; Baseado no livro do Scrum, todo o processo narrado pelos autores fala em equipes pequenas, para serem mais eficientes \u2014 ou seja, a fim de que tudo funcione da melhor forma. Com isso \u00e9 preciso que todos estejam alinhados com todos os processos. A comunica\u00e7\u00e3o deve ser altamente efetiva.<\/p>\n No livro, ele cita o exemplo de que a cada semana h\u00e1 uma reuni\u00e3o de 15 minutos, r\u00e1pida e em p\u00e9, em que todos os integrantes daquela equipe devem informar o que fizeram na semana anterior para ajudar na meta final e o que \u00e9 mais importante a ser feito durante a semana seguinte.<\/p>\n O autor salienta a import\u00e2ncia desses feedbacks constantes, para que cada componente saiba o que est\u00e1 fazendo e como est\u00e1 indo no seu trabalho.<\/p>\n O Scrum \u00e9 o m\u00e9todo como um todo, mas dentro dele h\u00e1 pequenas ferramentas para agilizar toda a estrat\u00e9gia \u2014 s\u00e3o os chamados Sprints.<\/p>\n A ideia \u00e9 que voc\u00ea tenha isso vis\u00edvel, que pode ser em um mural com tr\u00eas colunas: Fazer, Fazendo, Feito. Ela vai ser a base de orienta\u00e7\u00e3o das suas pr\u00f3ximas etapas.<\/p>\n Pense comigo, se voc\u00ea quer se tornar refer\u00eancia em reda\u00e7\u00e3o, o que precisa fazer todos os dias, toda semana e todo m\u00eas para alcan\u00e7ar isso? Separe essas metas em Sprints e comece a agir agora mesmo.<\/p>\n Curiosamente, muita gente acha que \u00e9 complicado manter esse quadro atualizado ou que acaba virando s\u00f3 mais uma burocracia. No entanto, quando voc\u00ea come\u00e7a a visualizar as pend\u00eancias, tudo fica meio escancarado \u2014 tanto as dificuldades quanto os seus avan\u00e7os. N\u00e3o vou mentir: \u00e0s vezes rola um desconforto, afinal, ver o “fazendo” parado pode incomodar. Mas, no fim das contas, esse inc\u00f4modo \u00e9 o que faz a engrenagem girar. Digo por experi\u00eancia pr\u00f3pria, o simples ato de mover a tarefa para o “feito” chega a dar aquele al\u00edvio real, quase uma recompensa invis\u00edvel.<\/p>\n Tamb\u00e9m vale prestar aten\u00e7\u00e3o numa armadilha meio comum: tentar listar absolutamente tudo o que passa pela cabe\u00e7a como Sprint. Acredite, menos \u00e9 mais. Quando o mural vira um amontoado infinito de tarefas, o c\u00e9rebro j\u00e1 fica cansado s\u00f3 de olhar. Melhor ir escolhendo as batalhas com um pouco de parcim\u00f4nia, priorizando o que faz diferen\u00e7a de verdade. N\u00e3o tenha medo de rearranjar suas colunas se perceber que pegou pesado \u2014 adaptar faz parte do processo, ningu\u00e9m acerta de primeira.<\/p>\n Em todo objetivo, Jeff tem alguns conceitos a serem aplicados, sendo um deles o OODA \u2014 Observar, Orientar, Decidir, Agir.<\/p>\n Observe fora caixa onde quer que voc\u00ea esteja, tenha um norte, decida e aja. Al\u00e9m disso, mensure os resultados. Esse deve ser o seu ciclo de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Para come\u00e7ar a colocar o Scrum em pr\u00e1tica, fa\u00e7a uma lista de tudo o que poderia ser feito nesse novo projeto e quando. N\u00e3o que voc\u00ea v\u00e1 desenvolver todos os itens, mas \u00e9 importante listar o m\u00e1ximo poss\u00edvel.<\/p>\n A partir dessa lista, que Jeff chamaria de backlog, liste o que vai ser feito primeiro, por ordem de prioridade. Planeje seus pr\u00f3ximos passos a partir dessa lista.<\/p>\n Se lembra dos Sprints? Aqui voc\u00ea deve incluir a tabela do Fazer, Fazendo, Feito, e acompanhar o andamento das tarefas.<\/p>\n Antes de iniciar cada jornada de trabalho, fa\u00e7a uma visualiza\u00e7\u00e3o das tarefas realizadas no dia anterior e do que precisa fazer naquele dia, assim, suas prioridades ficam mais claras e voc\u00ea evita o desperd\u00edcio de tempo. Lembrando sempre aonde precisa chegar em cada etapa do Sprint.<\/p>\n Ao final, d\u00ea e receba feedbacks avaliativos de cada processo. Sprints s\u00e3o ciclos que ao final formam toda a metodologia do Scrum, sendo assim, repita semana a semana, ajustando o que for necess\u00e1rio antes do final do projeto.<\/p>\n Confira um compilado de dicas e leituras para melhorar a sua produtividade!<\/strong> Mesmo que voc\u00ea seja freelancer individual, sem equipe para montar todos os passos da metodologia, \u00e9 poss\u00edvel, sim, aplicar o Scrum no seu dia a dia.<\/p>\n Por exemplo, a sua tarefa como freelancer \u00e9 a produ\u00e7\u00e3o de um texto.<\/p>\n Dentro dele voc\u00ea vai dividir a produ\u00e7\u00e3o em pequenos t\u00f3picos, introdu\u00e7\u00e3o<\/a>, os intert\u00edtulos, desenvolvimento, conclus\u00e3o<\/a> e CTA. Cada um desses itens vai ser um Sprint, que voc\u00ea organiza por prioridades \u2014 o que \u00e9 mais importante primeiro.<\/p>\n O mesmo processo pode ser aplicado \u00e0 revis\u00e3o de um e-book, por exemplo \u2014 a divis\u00e3o por etapas de revis\u00e3o vai ser separada por Sprints.<\/p>\n J\u00e1 pensou em definir as pequenas entregas como a quantidade de textos que voc\u00ea vai produzir ao longo do semestre e quanto voc\u00ea vai aumentar a positividade dos seus feedbacks dentro deles? Use o Scrum para isso.<\/p>\n Al\u00e9m da metodologia em si, o livro do Scrum tem li\u00e7\u00f5es valiosas que todo profissional precisa aprender. Compartilho algumas delas:<\/p>\n 1. Planeje, mas saiba que \u00e9 preciso mudar as coisas no caminho.<\/p>\n 2. Fa\u00e7a uma coisa de cada vez. Fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo n\u00e3o faz de voc\u00ea um profissional melhor do que os outros. Por mais que as empresas exijam isso, muitas vezes, o melhor a ser feito \u00e9 concluir uma tarefa por vez em ordem de prioridade.<\/p>\n 3. O desperd\u00edcio de tempo \u00e9 desperd\u00edcio de vida. A disciplina deve haver, sempre, para que se tenha sucesso.<\/p>\n 4. Entregue valor, n\u00e3o quantidade. O tamanho da sua lista de tarefas n\u00e3o importa, o que interessa \u00e9 o valor que voc\u00ea entregou para o seu cliente com aquilo que fez.<\/p>\n 5. Seja feliz com o que voc\u00ea faz. Pessoas felizes trabalham melhor.<\/p>\nO que \u00e9 Scrum?<\/h2>\n
Como funciona a metodologia?<\/h2>\n
\n (function(d,id){
\n if(d.getElementById(id))return;
\n var scr=d.createElement(‘script’);scr.src=’httpss:\/\/widget.12min.com\/v0.2.0\/widget.js’;scr.id=id;d.body.appendChild(scr);})(document,’12min-widget-sdk’);<\/p>\nSprint<\/h3>\n
Como usar o Scrum na pr\u00e1tica?<\/h2>\n
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Li\u00e7\u00f5es que aprendi com Scrum<\/h3>\n