{"id":46347,"date":"2019-04-24T00:00:00","date_gmt":"2019-04-24T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/como-usar-o-google-calendar\/"},"modified":"2025-09-10T22:43:55","modified_gmt":"2025-09-11T01:43:55","slug":"como-usar-o-google-calendar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/como-usar-o-google-calendar\/","title":{"rendered":"Como usar o Google Calendar: 7 dicas para ser mais produtivo"},"content":{"rendered":"\n

Tem uma por\u00e7\u00e3o de ferramentas por a\u00ed que j\u00e1 utilizamos faz um tempo, mas que est\u00e3o em constante evolu\u00e7\u00e3o. Por isso, talvez voc\u00ea tenha certeza de que sabe como utilizar o Google Calendar e ainda assim n\u00e3o conhe\u00e7a todas as fun\u00e7\u00f5es que vamos descrever aqui.<\/p>\n

Recursos como a cria\u00e7\u00e3o de calend\u00e1rios espec\u00edficos para compartilhar com p\u00fablicos diferentes, como um para o seu trabalho e outro para os eventos com os amigos, est\u00e3o por a\u00ed faz tempo e foram melhorados com o passar dos anos. J\u00e1 a fun\u00e7\u00e3o desenvolvida para encontrar o melhor hor\u00e1rio para fazer uma reuni\u00e3o \u00e9 bem recente. E cada uma delas pode ajud\u00e1-lo a ser mais produtivo<\/a> com uma tecnologia que est\u00e1 dispon\u00edvel nos computadores, celulares e tablets e \u00e9 inteiramente gratuita.<\/p>\n

Confira, nesse guia completo sobre o Google Calendar, como usufruir das melhores fun\u00e7\u00f5es dele!<\/p>\n

1. Organize-se com calend\u00e1rios diferentes<\/h2>\n

Incluir todos os seus calend\u00e1rios em uma visualiza\u00e7\u00e3o s\u00f3 pode ficar bem confuso com o passar do tempo. \u00c9 que dividir as tarefas do trabalho, da faculdade e os compromissos com os amigos em uma s\u00f3 tela pode fazer parecer que voc\u00ea n\u00e3o tem um segundo livre sequer e tornar essa ferramenta contraprodutiva.<\/p>\n

Para que isso n\u00e3o aconte\u00e7a invista em compartimentar os seus eventos<\/strong>. O Google Calendar permite criar m\u00faltiplos calend\u00e1rios, um para cada \u00e1rea da sua vida. Para fazer isso acesse a barra que fica \u00e0 esquerda do calend\u00e1rio, onde voc\u00ea pode ver todos os eventos do m\u00eas e as listas “Minhas agendas” e “Outras agendas”:<\/p>\n

\"Como<\/p>\n

Ali temos um monte de listas diferentes, separadas por cor. Em azul, o calend\u00e1rio geral, de ver os anivers\u00e1rios e em roxo os lembretes.<\/p>\n

Abaixo tamb\u00e9m existem algumas agendas compartilhadas, que podem ser baixadas do Google ou enviadas pelos seus amigos. Um \u00fanico projeto pode ter agenda pr\u00f3pria, assim como um grupo de que participa tamb\u00e9m.<\/p>\n

Para criar uma nova agenda digite o nome dela no campo “Adicionar agenda” e clique em “Criar nova agenda”.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Isso abrir\u00e1 uma aba, na qual \u00e9 poss\u00edvel detalhar a sua nova agenda, e escolher o fuso hor\u00e1rio dela.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Se precisar editar outros detalhes, clique no nome da nova agenda criada para abrir as configura\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Ali voc\u00ea poder\u00e1 exportar a agenda, disponibiliz\u00e1-la para acesso p\u00fablico e gerar um link de compartilhamento \u2014 que seus amigos utilizar\u00e3o para ver os eventos inclu\u00eddos nela \u2014 e adicionar pessoas que t\u00eam permiss\u00e3o para visualizar e editar eventos.<\/p>\n

Para remover uma agenda que acompanha o processo tamb\u00e9m \u00e9 bastante simples. Basta ir at\u00e9 a barra lateral onde encontrou todas elas e clicar no X.<\/p>\n

Confira um compilado de dicas e leituras para melhorar a sua produtividade!<\/strong>
\n\u2022 Produtividade: 25 dicas de como ser mais produtivo no trabalho<\/a>
\n\u2022 T\u00e9cnica Pomodoro: aumente a produtividade com o m\u00e9todo do cron\u00f4metro<\/a>
\n\u2022 Trello vs. Asana: qual \u00e9 o melhor aplicativo de organiza\u00e7\u00e3o?<\/a>
\n\u2022 15 exerc\u00edcios para o c\u00e9rebro que v\u00e3o te deixar mais criativo!<\/a>
\n\u2022 Leitura din\u00e2mica: o que \u00e9 e como aprender a ler mais r\u00e1pido!<\/a>
\n\u2022 4 dicas para organizar o e-mail e ser mais produtivo<\/a>
\n\u2022 Descubra como usar post-it para melhorar a sua organiza\u00e7\u00e3o<\/a>
\n\u2022 Conhe\u00e7a mais de 100 ferramentas e aplicativos para produtores de conte\u00fado<\/a><\/p>\n

2. Marque reuni\u00f5es no hor\u00e1rio ideal<\/h2>\n

Tem dificuldade para encontrar um hor\u00e1rio em que todos os membros da equipe poder\u00e3o participar de uma reuni\u00e3o? N\u00e3o t\u00eam problema. O Google consulta as agendas de outros usu\u00e1rios do Gmail que est\u00e3o no seu grupo de trabalho e garante que todos eles poder\u00e3o participar do evento.<\/p>\n

Essa \u00e9 a fun\u00e7\u00e3o hor\u00e1rios sugeridos. Ela sempre aparece quando voc\u00ea adiciona muitos convidados para um evento e tem acesso a agenda deles.<\/p>\n

Ali\u00e1s, para equipes que gerenciam projetos grandes ou habitualmente lidam com muita gente nova, essa facilidade poupa bastante tempo. Achar aquele intervalo milagroso que funciona para todo mundo, no meio da correria do ano de 2025, virou quase um exerc\u00edcio de malabarismo. E se por acaso voc\u00ea estiver lidando com pessoas que trabalham em hor\u00e1rios flex\u00edveis (quem nunca?), o recurso acaba sendo praticamente indispens\u00e1vel.<\/p>\n

Tamb\u00e9m vale pensar em situa\u00e7\u00f5es em que cada participante est\u00e1 num fuso hor\u00e1rio diferente. O Google Calendar cuida at\u00e9 desse detalhe: ajusta automaticamente os hor\u00e1rios dos eventos para cada um. Ent\u00e3o n\u00e3o precisa se preocupar tanto em fazer contas de diferen\u00e7a de hor\u00e1rio, pelo menos nesse ponto, n\u00e9? J\u00e1 ajuda bastante naquele caos das agendas internacionais.<\/p>\n

Para us\u00e1-la basta adicionar os participantes do evento e clicar em “Encontrar um hor\u00e1rio” na aba de configura\u00e7\u00e3o dele. Um painel com a disponibilidade dos usu\u00e1rios naquele dia e intervalo de tempo sugerido aparecer\u00e1 e ser\u00e1 poss\u00edvel escolher o momento mais adequado para realizar a reuni\u00e3o.<\/strong><\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

3. Adicione anexos aos seus compromissos<\/h2>\n

Boa parte dos compromissos que temos no dia a dia exigem que estejamos com algum documento. De um arquivo de trabalho aos resultados de um exame m\u00e9dico, seria muito mais f\u00e1cil encontrar tudo isso se, na hora de anotar na agenda onde vamos e quando, inclu\u00edssemos tamb\u00e9m o que \u00e9 preciso levar, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n

Hoje o Google Calendar permite que voc\u00ea fa\u00e7a exatamente isso. E, se for necess\u00e1rio compartilhar o documento em quest\u00e3o, todos os convidados para o evento o receber\u00e3o nas suas caixas de e-mail ou poder\u00e3o abri-lo dentro do pr\u00f3prio aplicativo.<\/strong><\/p>\n

Usar esse recurso super bacana \u00e9 f\u00e1cil. Confira o passo a passo:<\/p>\n

Passo 1: crie um evento<\/h3>\n

Adicione um evento no calend\u00e1rio, como faria normalmente. Inclua os dados do evento, adicione os convidados (se preciso) e navegue at\u00e9 o final da p\u00e1gina, onde ver\u00e1 um box.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Passo 2: adicione o anexo<\/h3>\n

Clique no clipe de papel que fica no topo do box. Ali poder\u00e1 fazer upload de um arquivo, anexar um arquivo que foi compartilhado com voc\u00ea ou acessar um documento do Google Drive.<\/p>\n

Escolha o que deseja incluir no evento, fa\u00e7a upload dele:<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Passo 3: acesse o documento<\/h3>\n

Sempre que precisar, basta clicar no nome do seu evento e no documento para visualiz\u00e1-lo.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Dica: <\/strong>se quiser adicionar um arquivo que fique edit\u00e1vel para todos os membros da equipe, o compartilhe pelo Google Drive. Assim, planilhas, apresenta\u00e7\u00f5es e documentos de texto podem ser modificados por todos aqueles que participar\u00e3o do evento.<\/p>\n

4. Crie um evento privado<\/h2>\n

Compartilhar agendas com quem trabalha com voc\u00ea \u00e9 \u00f3timo. Isso garante que todo mundo saiba quando est\u00e1 dispon\u00edvel e quais s\u00e3o os melhores hor\u00e1rios para entrar em contato.<\/p>\n

Todavia, h\u00e1 alguns eventos com informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis sobre os quais n\u00e3o queremos falar. Para garantir a confidencialidade deles, o Google oferece a op\u00e7\u00e3o de criar eventos privados.<\/p>\n

Os eventos privados s\u00f3 podem ser visualizados por quem foi convidado para eles. <\/strong>Para todos os outros amigos que t\u00eam acesso a sua agenda apenas uma indica\u00e7\u00e3o de “ocupado” ser\u00e1 exibida.<\/p>\n

Um evento privado \u00e9 como qualquer outro. Por\u00e9m, ele tem configura\u00e7\u00f5es diferentes. Ao criar um compromisso, marque a op\u00e7\u00e3o “Ocupado” e defina o evento como “Particular”.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Assim, voc\u00ea garante que nenhum outro colega de trabalho ou amigo conseguir\u00e1 marcar uma reuni\u00e3o para aquele mesmo hor\u00e1rio, mas que os dados do compromisso n\u00e3o poder\u00e3o ser acessados por quem n\u00e3o participa dele.<\/p>\n

5. Marque uma videochamada<\/h2>\n

N\u00e3o vai fazer um evento presencial? Ent\u00e3o deixe isso claro ao marcar o compromisso. Com a op\u00e7\u00e3o “Adicionar confer\u00eancia” voc\u00ea marca uma videochamada com os outros usu\u00e1rios do Google Calendar e do Google Hangouts. Veja como fazer isso!<\/p>\n

Passo 1: crie um novo evento<\/h3>\n

Crie um evento normalmente e convide outros usu\u00e1rios com contas no Google.<\/p>\n

Passo 2: adicione uma confer\u00eancia<\/h3>\n

Clique em “Adicionar confer\u00eancia” e selecione a op\u00e7\u00e3o “Hangouts”.<\/p>\n

\"Como<\/p>\n

Passo 3: acesse o link da videoconfer\u00eancia<\/h3>\n

Quando for hora da reuni\u00e3o voc\u00ea pode ir ao site do Google Calendar e acessar o link dela clicando em “Participar do Hangouts”. Ou fazer o mesmo no e-mail de notifica\u00e7\u00e3o, caso tenha escolhido receb\u00ea-lo.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

6. Selecione quando quer estar dispon\u00edvel<\/h2>\n

Quem trabalha como freelancer<\/a> tem muito controle sobre a pr\u00f3pria agenda, mas para mant\u00ea-la precisa definir quais s\u00e3o os hor\u00e1rios em que estar\u00e1 dispon\u00edvel para falar com clientes e quais s\u00e3o aqueles em que tem de cumprir outras tarefas.<\/p>\n

Para que isso fique claro para outras pessoas, o Google criou a fun\u00e7\u00e3o “hor\u00e1rios dispon\u00edveis”, com a qual voc\u00ea consegue selecionar um per\u00edodo do dia em que aceita chamados e convites para eventos. Abaixo voc\u00ea aprende como us\u00e1-la.<\/p>\n

Passo 1: clique em qualquer lugar da agenda<\/h3>\n

Clicando em um espa\u00e7o em branco, na visualiza\u00e7\u00e3o mensal ou semanal dos dados da agenda voc\u00ea abrir\u00e1 uma aba, como se estivesse criando um novo evento.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Passo 2: selecione a op\u00e7\u00e3o “hor\u00e1rios dispon\u00edveis”<\/h3>\n

Escolha a op\u00e7\u00e3o hor\u00e1rios dispon\u00edveis e a customize com as datas e intervalos de tempo em que pode se encontrar com clientes.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Passo 3: escolha quem pode ver sua disponibilidade<\/h3>\n

Para ter mais controle sobre essa op\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel escolher quem pode ver que voc\u00ea est\u00e1 dispon\u00edvel para reuni\u00f5es clicando em “Mais op\u00e7\u00f5es”. O Google abrir\u00e1 uma nova aba, muito similar a de cria\u00e7\u00e3o de eventos, que inclui somente os hor\u00e1rios que marcou como dispon\u00edvel e os intervalos de tempo (calculados em minutos).<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Ali, clique com o bot\u00e3o direito em “A p\u00e1gina de compromissos dessa agenda” e salve o link. \u00c9 ele que precisar\u00e1 enviar para os clientes para que vejam uma p\u00e1gina externa ao Google Calendar e possam escolher os hor\u00e1rios em que querem ser atendidos.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Fique atento: <\/strong>essa fun\u00e7\u00e3o s\u00f3 est\u00e1 dispon\u00edvel para quem utiliza a vers\u00e3o corporativa dos servi\u00e7os Google, aquela com o e-mail @seunegocio.com.br<\/p>\n

7. Acesse as tarefas do Google Keep<\/h2>\n

O Google Keep \u00e9 um \u00f3timo programa de listas. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel anotar em alguns instantes o que precisa comprar no supermercado e quando, para estar preparado para aquele churrasco com amigos.<\/p>\n

Integr\u00e1-lo com o Google Calendar vai simplificar o uso da ferramenta, pois n\u00e3o exigir\u00e1 que voc\u00ea fique com duas abas abertas e permitir\u00e1 que adicione ou edite compromissos da mesma maneira <\/strong>que faria no site do Keep.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Na barra lateral direita clique no \u00edcone amarelo. ele abrir\u00e1 uma lista com as suas notas do Keep que vencem no dia de hoje.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

Clicando em “Criar uma nota” voc\u00ea consegue adicionar outras tarefas. A aba adiciona v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es ao Calendar e garante que poder\u00e1 abrir suas notas no Google Keep para edit\u00e1-las em detalhes, compartilh\u00e1-las com algu\u00e9m ou arquiv\u00e1-las para acess\u00e1-las em outro momento.<\/p>\n

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\"Como<\/figure>\n<\/div>\n

O Google Calendar \u00e9 simples de usar e bastante intuitivo. Por isso, ele \u00e9 o calend\u00e1rio favorito de uma parcela significativa dos internautas.<\/p>\n

Com integra\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e impercept\u00edvel com outras ferramentas como o Gmail e o Google Tasks, descobrir como usar o Google Calendar em todo seu potencial vai ajud\u00e1-lo a ser muito mais produtivo. Gostou de conhecer melhor o recurso? <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tem uma por\u00e7\u00e3o de ferramentas por a\u00ed que j\u00e1 utilizamos faz um tempo, mas que est\u00e3o em constante evolu\u00e7\u00e3o. Por isso, talvez voc\u00ea tenha certeza de que sabe como utilizar o Google Calendar e ainda assim n\u00e3o conhe\u00e7a todas as fun\u00e7\u00f5es que vamos descrever aqui. 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