A impress\u00e3o que d\u00e1 \u00e9 que os dias est\u00e3o passando cada vez mais r\u00e1pido e que falta tempo para dar conta de todas as demandas. Mas, ser\u00e1 que isso tamb\u00e9m n\u00e3o pode ser falta de organiza\u00e7\u00e3o e prioriza\u00e7\u00e3o das suas atividades?<\/p>\n
A quantidade de tarefas ao longo do dia pode ter aumentado nos \u00faltimos anos, mas as distra\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m s\u00e3o mais numerosas atualmente, o que dificulta a manuten\u00e7\u00e3o do foco nas atividades di\u00e1rias. Como \u00e9 poss\u00edvel organizar seu dia para que voc\u00ea v\u00e1 embora ou feche o computador com a sensa\u00e7\u00e3o de ter produzido o que precisava?<\/p>\n
Neste post, vamos compartilhar 6 dicas incr\u00edveis que poder\u00e3o te ajudar a organizar melhor a sua rotina de trabalho e produzir com mais qualidade e em menos tempo. Produzindo mais e melhor pode gerar ganhos maiores<\/a> tamb\u00e9m. S\u00e3o todas orienta\u00e7\u00f5es que voc\u00ea j\u00e1 pode colocar em pr\u00e1tica hoje mesmo. Vamos l\u00e1?<\/p>\n Um dos grandes desafios atualmente, por causa da flexibilidade de hor\u00e1rio dispon\u00edvel, \u00e9 n\u00e3o ter a visibilidade de quando come\u00e7ar e encerrar as atividades. Isso pode fazer com que o dia se alongue mais do que o necess\u00e1rio, chegando a turnos de 10, 12 ou at\u00e9 mesmo 14 horas. <\/p>\n Isso feito de maneira repetitiva ao longo das semanas pode se tornar muito cansativo e prejudicar o desempenho, fazendo com que voc\u00ea perca qualidade nas entregas. Isso pode ser prejudicial para a rela\u00e7\u00e3o com os seus clientes, chegando at\u00e9 a causar perda de contratos. <\/p>\n Por isso, \u00e9 essencial programar um hor\u00e1rio para come\u00e7ar e terminar o seu dia. Isso for\u00e7a voc\u00ea a ter disciplina e produzir durante essa janela de tempo que definiu para trabalhar e produzir. Essa organiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode ser ideal para ir bem em provas importantes<\/a>.<\/p>\n Inicialmente pode ser desafiador manter o foco e seguir \u00e0 risca os hor\u00e1rios definidos diariamente. Mas, como todo h\u00e1bito, \u00e9 preciso paci\u00eancia e persist\u00eancia, mesmo que n\u00e3o consiga logo de cara. Os resultados a longo prazo, tanto para a qualidade do trabalho quanto para a qualidade de vida ser\u00e3o percept\u00edveis. <\/p>\n Essa \u00e9 uma tarefa que pode ser feita no final do dia, como uma prepara\u00e7\u00e3o antecipada para o dia seguinte. Mas tamb\u00e9m pode ser a primeira atividade do dia, para planejar e ter uma visibilidade de todas as a\u00e7\u00f5es a serem tomadas. <\/p>\n Isso \u00e9 importante porque permite um planejamento e programa\u00e7\u00e3o do que ser\u00e1 feito e evita a abertura para distra\u00e7\u00f5es. Se voc\u00ea se compromete a realizar determinadas atividades, ter\u00e1 um foco maior para fazer isso, tornando o seu dia mais produtivo. <\/p>\n Uma outra vantagem de ter o dia mais programado \u00e9 tamb\u00e9m entender se \u00e9 poss\u00edvel aceitar outras demandas e se voc\u00ea consegue dar conta do que j\u00e1 tinha planejado e das outras demandas que possam surgir.<\/p>\n Existe uma armadilha comum que muita gente cai: achar que consegue dar conta de tudo ao mesmo tempo. Honestamente? N\u00e3o rola. Priorizar n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 fazer uma listinha bonitinha, mas olhar de verdade para o que est\u00e1 atrasando sua vida ou sua meta \u2014 e cortar sem d\u00f3 quando necess\u00e1rio. Ningu\u00e9m precisa abra\u00e7ar todos os projetos do escrit\u00f3rio s\u00f3 porque est\u00e1 na agenda. J\u00e1 vi muita gente empacar justamente por se recusar a admitir que n\u00e3o vai caber tudo num dia s\u00f3, e n\u00e3o tem nada de errado nisso.<\/p>\n Nesse sentido, vale a pena experimentar diferentes m\u00e9todos de prioriza\u00e7\u00e3o. Por exemplo, o m\u00e9todo Eisenhower, que divide as tarefas em importantes x urgentes, ou at\u00e9 um Kanban informal usando post-its na parede, caso aplicativos n\u00e3o sejam sua praia. O fundamental \u00e9 se conhecer: tem quem funcione melhor com alertas digitais e quem prefira o velho caderno rabiscado. N\u00e3o \u00e9 magia, mas dedica\u00e7\u00e3o di\u00e1ria para n\u00e3o cair na tenta\u00e7\u00e3o das pequenas tarefas que s\u00f3 preenchem tempo, sem entregar resultado real.<\/p>\n Muitas empresas e clientes t\u00eam o costume de marcar in\u00fameras reuni\u00f5es ao longo do dia. Ao mesmo tempo que elas podem ser importantes em uma fase de planejamento, tamb\u00e9m podem consumir minutos preciosos do dia. E, muitas vezes, o assunto poderia ser resolvido numa r\u00e1pida troca de e-mails, uma liga\u00e7\u00e3o e ou bate papo informal mesmo. <\/p>\n Por isso, \u00e9 essencial entender o real motivo de agendar uma reuni\u00e3o e se n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel resolver o assunto de alguma outra forma. Reuni\u00f5es feitas remotamente ainda podem economizar mais tempo, mas, se for um evento presencial, a\u00ed o tempo investido \u00e9 ainda maior. Vale a pena refletir cuidadosamente sobre isso. <\/p>\n Se a reuni\u00e3o for extremamente necess\u00e1ria, \u00e9 importante que ela tenha uma pauta definida e que todos que ir\u00e3o participar saibam antecipadamente o que ser\u00e1 debatido. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso definir hora para come\u00e7ar e terminar, assim \u00e9 mais f\u00e1cil de garantir a objetividade do encontro. <\/p>\n Trabalhar de maneira focada \u00e9 essencial para conseguir dar conta de tudo ao longo do dia, e uma maneira de conseguir manter o foco por mais tempo \u00e9 fazendo pausas programadas. Sim, por mais que voc\u00ea pense em trabalhar direto, sem parar, o corpo precisa desse descanso para seguir criando com qualidade. <\/p>\n Existem t\u00e9cnicas espec\u00edficas para esse formato de trabalho, como a Pomodoro, em que voc\u00ea distribui o seu dia de trabalho em ciclos de 25 minutos de atividade e 5 minutos de descanso e repete isso ao longo do dia. Tamb\u00e9m funciona bem na hora de estudar<\/a>. <\/p>\n S\u00e3o nesses momentos de pausa e descanso que a mente pode relaxar um pouco e, muitas vezes, encontrar a solu\u00e7\u00e3o que voc\u00ea estava procurando para determinado problema. Por isso, \u00e9 importante olhar para essa parada como algo positivo. <\/p>\n Confira um compilado de dicas e leituras para melhorar a sua produtividade!<\/strong> Nos dias de hoje, a quantidade de distra\u00e7\u00f5es \u00e9 muito grande e fica cada vez mais dif\u00edcil manter o foco nas atividades que precisam ser feitas. Para complicar um pouco mais, ainda acrescentamos outros tipos de distra\u00e7\u00e3o em nosso dia a dia, como smartphones e smartwatches. <\/p>\n Trabalhar com esses aparelhos por perto pode ser dificultar a manuten\u00e7\u00e3o do foco. As notifica\u00e7\u00f5es constantes e a vibra\u00e7\u00e3o do rel\u00f3gio no pulso s\u00e3o gatilhos que ir\u00e3o chamar a sua aten\u00e7\u00e3o e distrair da principal atividade a ser desenvolvida. <\/p>\n O ideal, se poss\u00edvel, \u00e9 manter o celular no silencioso e verific\u00e1-lo apenas nos momentos de pausas programadas. Quanto aos smartwatches, \u00e9 recomendado n\u00e3o us\u00e1-lo no pulso durante o expediente, e deixar para ver o hor\u00e1rio no pr\u00f3prio computador, que conta com essa informa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n Assim como organizar o seu dia para que ele seja o mais planejado poss\u00edvel, \u00e9 essencial ter um ambiente de trabalho organizado. Isso inclui a sua mesa e tamb\u00e9m a \u00e1rea de trabalho do seu computador. <\/p>\n Essa organiza\u00e7\u00e3o ajuda na hora de encontrar informa\u00e7\u00f5es, receber algu\u00e9m para uma conversa e tamb\u00e9m facilita a visualiza\u00e7\u00e3o do seu dia a dia, j\u00e1 que n\u00e3o h\u00e1 um aglomerado de distra\u00e7\u00f5es pelo caminho. <\/p>\n1. Defina hora para come\u00e7ar e terminar<\/strong><\/h2>\n
2. Priorizar as atividades do dia<\/strong><\/h2>\n
3. Reuni\u00f5es podem ser uma r\u00e1pida conversa<\/strong><\/h2>\n
4. Fa\u00e7a pausas programadas<\/strong><\/h2>\n
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6. Organize sua mesa e a \u00e1rea de trabalho do computador<\/strong><\/h2>\n