{"id":46417,"date":"2019-07-10T00:00:00","date_gmt":"2019-07-10T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/controle-de-produtividade-e-faturamento\/"},"modified":"2025-09-10T14:34:10","modified_gmt":"2025-09-10T17:34:10","slug":"controle-de-produtividade-e-faturamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/controle-de-produtividade-e-faturamento\/","title":{"rendered":"Controle de Produtividade e Faturamento: aprenda a usar planilha que vai salvar sua rotina!"},"content":{"rendered":"\n

A vida de freelancer em tempo integral proporciona muitos benef\u00edcios, mas tamb\u00e9m apresenta diversos desafios para quem opta por esse modo de trabalho. Entre as principais dificuldades enfrentadas diariamente por profissionais como n\u00f3s est\u00e3o a disciplina e o controle financeiro.<\/p>\n

Afinal, como controlar a produtividade e o faturamento diante da incerteza de tarefas que ser\u00e3o entregues mensalmente?<\/p>\n

Pensando nisso, logo que me tornei freelancer na Rock Content eu elaborei uma planilha para acompanhar e controlar o andamento das minhas tarefas. Naquela \u00e9poca, eu precisava entender como era a minha produtividade e o quanto eu era capaz de escrever por dia.<\/p>\n

Com o passar dos meses, fui aprimorando a ferramenta at\u00e9 chegar no modelo que vou apresentar, em detalhes, neste guia.<\/p>\n

Quer controlar melhor a sua produtividade e ter uma previsibilidade de faturamento? Aprenda a utilizar a planilha que vai salvar a sua rotina<\/a>!<\/p>\n

Aba: Controle Geral\"\"<\/h2>\n

Essa \u00e9 a primeira aba da planilha de controle de produtividade e faturamento. Ela traz o resumo do desempenho produtivo e financeiro do m\u00eas atual. Vamos entender melhor cada um desses quadros e como deve ser feito o preenchimento dos campos.<\/p>\n

Metas Gerais<\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

O quadro de metas gerais traz um apanhado dos resultados alcan\u00e7ados no m\u00eas atual. Apenas dois campos precisam ser preenchidos, todos os demais s\u00e3o atualizados automaticamente \u00e0 medida em que as informa\u00e7\u00f5es das tarefas s\u00e3o inclu\u00eddas na aba “Tarefas”, que apresentarei mais \u00e0 frente.<\/p>\n

A coluna “Plan” mostra os valores esperados de acordo com as metas estabelecidas e a coluna “Real” exibe o que foi, de fato, realizado naquele m\u00eas. Na coluna “%” est\u00e3o as varia\u00e7\u00f5es em rela\u00e7\u00e3o ao planejamento. Em vermelho, est\u00e3o as varia\u00e7\u00f5es maiores que 20% do valor esperado, em amarelo, aquelas que estiverem entre 10% e 20% e as demais, ou seja, mais pr\u00f3ximas do ideal, ficam em verde.<\/p>\n

Vamos aos detalhes campo a campo:<\/p>\n

    \n
  • Tempo di\u00e1rio (horas):<\/strong> o tempo m\u00e9dio gasto na execu\u00e7\u00e3o das tarefas por dia. Para ficar verde, ele deve apresentar um percentual abaixo de 110%;<\/li>\n
  • Tempo total (horas): <\/strong>o tempo total de horas no m\u00eas trabalhadas nas tarefas. Para ficar verde, ele deve ser de at\u00e9 110% dos dias trabalhados, mais do isso mostra que voc\u00ea trabalhou mais horas que o esperado;<\/li>\n
  • Dias trabalhados: <\/strong>quantidade de dias considerados \u00fateis (explicarei melhor mais adiante). Para ficar verde, ele deve apresentar uma varia\u00e7\u00e3o de at\u00e9 110% em rela\u00e7\u00e3o aos dias \u00fateis restantes;<\/li>\n
  • Dias \u00fateis restantes: <\/strong>quantidades de dias at\u00e9 o final do m\u00eas dispon\u00edveis para trabalhar. Para ficar verde, ele deve apresentar uma varia\u00e7\u00e3o de at\u00e9 110% em rela\u00e7\u00e3o aos dias \u00fateis restantes;<\/li>\n
  • Produtividade di\u00e1ria: <\/strong>total de palavras escritas por dia, considerando o tipo de conte\u00fado. Percentuais acima de 90% ficam verdes;<\/li>\n
  • Prod. m\u00e9dia por texto: <\/strong>quantidade m\u00e9dia de palavras por minuto. Nesse campo voc\u00ea deve preencher sua meta. Percentuais acima de 90% ficam verdes;<\/li>\n
  • Produtividade geral: <\/strong>total de palavras escritas no m\u00eas, de acordo com a tarefa. Percentuais acima de 90% ficam verdes;<\/li>\n
  • Meta m\u00ednima de valor: <\/strong>campo no qual voc\u00ea preenche o valor que deseja faturar no m\u00eas.;<\/li>\n
  • Valor m\u00e9dio di\u00e1rio (dia \u00fatil): <\/strong>m\u00e9dia de valor por dia \u00fatil que precisa ser entregue para alcan\u00e7ar a meta de faturamento. O campo de percentual ficar\u00e1 verde com valores acima de 90%;<\/li>\n
  • Dias \u00fateis: <\/strong>valor obtido no m\u00eas apenas em dias \u00fateis;<\/li>\n
  • Extras: <\/strong>valor faturado nos dias que n\u00e3o deveriam ser trabalhados;<\/li>\n
  • Total: <\/strong>valor total referente \u00e0s tarefas entregues no m\u00eas.<\/li>\n<\/ul>\n

    Conte\u00fados em andamento<\/h3>\n

    \"\"<\/p>\n

    Essa tabela \u00e9 bastante simples e tem preenchimento autom\u00e1tico.<\/p>\n

    Ela mostra um resumo de quantidade e valores das tarefas que ainda n\u00e3o foram aprovadas pelos clientes. Na coluna comigo, est\u00e3o as tarefas em produ\u00e7\u00e3o ou em ajustes.<\/p>\n

    Na coluna Rock, aquelas que est\u00e3o nas m\u00e3os dos analistas e, na coluna clientes, as que est\u00e3o aguardando apenas a aprova\u00e7\u00e3o para serem finalizadas.<\/p>\n

    Previs\u00e3o de faturamento<\/h3>\n

    \"\"<\/p>\n

    Na previs\u00e3o de faturamento s\u00e3o apresentados os valores que ser\u00e3o pagos em cada m\u00eas, de acordo com os prazos de aprova\u00e7\u00e3o das tarefas nas plataformas.<\/p>\n

    Voc\u00ea deve escolher quais meses deseja exibir, selecionando a setinha do campo. Minha sugest\u00e3o \u00e9 colocar o pr\u00f3ximo m\u00eas como primeira op\u00e7\u00e3o e os meses seguintes logo abaixo. Assim voc\u00ea conseguir\u00e1 ver uma proje\u00e7\u00e3o do quanto est\u00e1 por vir.<\/p>\n

    Uma observa\u00e7\u00e3o importante:<\/strong> esses valores refletem apenas uma previs\u00e3o e n\u00e3o devem ser considerados como definitivos. Tarefas aprovadas em menor tempo e solicita\u00e7\u00f5es de ajustes podem influenciar nesses dados, ent\u00e3o, utilize-os apenas como refer\u00eancia<\/strong>.<\/p>\n

    Inclusive, \u00e9 comum que surjam situa\u00e7\u00f5es fora do roteiro, como um cliente pedir mudan\u00e7as inesperadas ou algum texto ser aprovado muito mais r\u00e1pido do que de costume. Nesses casos, o c\u00e1lculo da planilha pode acabar destoando um pouco do recebido no m\u00eas, e, sinceramente, j\u00e1 me surpreendi dos dois jeitos \u2014 tanto recebendo mais quanto tendo que ajustar as contas porque atrasou algo. Ter esse controle n\u00e3o evita imprevistos, mas te d\u00e1 uma ideia mais clara de onde pisar, o que, convenhamos, \u00e9 melhor do que apostar no escuro.<\/p>\n

    Nessa etapa, vale reconhecer tamb\u00e9m que nossa rela\u00e7\u00e3o com o dinheiro acaba ficando mais fluida e menos engessada. Tem m\u00eas que sobra, tem m\u00eas que aperta, e a previs\u00e3o ajuda a lidar com isso sem surpresas t\u00e3o grandes. \u00c9 diferente da CLT, claro, mas com o tempo a gente aprende a gostar desse jogo de ajustar as velas todo m\u00eas. N\u00e3o tem a mesma sensa\u00e7\u00e3o de garantido, mas existe uma autonomia interessante embutida a\u00ed, mesmo que \u00e0s vezes a ansiedade bata na porta.<\/p>\n

    Faturamento anual<\/h3>\n

    \"\"<\/p>\n

    O faturamento anual tamb\u00e9m tem todo o seu preenchimento de forma autom\u00e1tica. Ele apresenta a soma de valores j\u00e1 aprovados em ambas as plataformas de acordo com o m\u00eas previsto para serem retirados. Como boa pr\u00e1tica, os valores disponibilizados em um m\u00eas s\u00e3o mostrados no m\u00eas seguinte, por exemplo, os textos que foram aprovados em maio, voc\u00ea provavelmente solicitar\u00e1 o saque para pagar suas contas de junho.<\/p>\n

    Aba: Tarefas<\/h2>\n

    \"\"<\/p>\n

    Na aba tarefas estar\u00e3o listadas todos os textos que voc\u00ea produzir. Ela serve de base para as consolida\u00e7\u00f5es apresentadas na aba Controle Geral e deve ser preenchida com cuidado. Como ela \u00e9 composta por muitas colunas, vamos abordar os campos em subgrupos.<\/p>\n

    Colunas fixas<\/h3>\n

    \"\"<\/p>\n

    Essas colunas foram fixadas para facilitar a visualiza\u00e7\u00e3o dos dados que est\u00e3o nas colunas finais. Assim, fica mais f\u00e1cil saber a que tarefa cada informa\u00e7\u00e3o pertence. Veja os detalhes de cada um:<\/p>\n

      \n
    • n\u00ba:<\/strong> n\u00famero sequencial, apenas para saber quantas tarefas j\u00e1 foram feitas;<\/li>\n
    • T\u00edtulo:<\/strong> t\u00edtulo da tarefa conforme est\u00e1 na plataforma. O ideal \u00e9 escrever da mesma forma para facilitar uma consulta posterior, caso necess\u00e1rio;<\/li>\n
    • Projeto:<\/strong> nome do projeto referente \u00e0 tarefa. Ele deve ser escolhido entre as op\u00e7\u00f5es apresentadas na setinha do campo. De acordo com esse campo, a cor da fonte ser\u00e1 exibida em azul para as tarefas da plataforma antiga e preto para a nova;<\/li>\n
    • Tipo:<\/strong> tipo de texto, que tamb\u00e9m deve ser escolhido no dropdown.<\/li>\n<\/ul>\n

      Informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas das tarefas<\/h3>\n

      \"\"<\/p>\n

      Nessas colunas devem ser preenchidos alguns detalhes importantes de cada texto, conforme as orienta\u00e7\u00f5es abaixo:<\/p>\n

        \n
      • Valor: <\/strong>o valor da tarefa;<\/li>\n
      • Data in\u00edcio: <\/strong>data em que a tarefa foi pega na plataforma;<\/li>\n
      • Data entrega:<\/strong> a data que a tarefa foi entregue na plataforma;<\/li>\n
      • Min.:<\/strong> tempo gasto em minutos para a execu\u00e7\u00e3o da tarefa;<\/li>\n
      • Qtde\/ palav.: <\/strong>quantidade de palavras escritas (eu incluo as chamadas para as redes sociais nessa conta);<\/li>\n
      • Prod.: <\/strong>campo calculado automaticamente. Mostra a quantidade de palavras por minuto alcan\u00e7ada nessa produ\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
      • Meta Prod.: <\/strong>campo calculado automaticamente. Mostra o percentual da produtividade em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 meta definida na aba Controle Geral;<\/li>\n
      • Status: <\/strong>o status atual da tarefa de acordo com as seguintes op\u00e7\u00f5es:<\/li>\n<\/ul>\n
          \n
        1. Sendo escrito \/ ajustado, quando voc\u00ea pega a tarefa ou precisa ajust\u00e1-la;<\/li>\n
        2. Ag\u00eancia, quando voc\u00ea entrega a tarefa na plataforma;<\/li>\n
        3. Cliente, quando a tarefa \u00e9 entregue ao cliente para aprova\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
        4. Liberado, quando o cliente aprova ou quando os cr\u00e9ditos s\u00e3o liberados automaticamente pela plataforma, no caso da RC2.<\/li>\n<\/ol>\n

          Detalhes dos prazos<\/h3>\n

          \"\"<\/p>\n

          A partir daqui, apenas dois campos precisam ser preenchidos:<\/p>\n

            \n
          • Data entrega cliente: <\/strong>a data em que a Rock passou a tarefa para a aprova\u00e7\u00e3o do cliente;<\/li>\n
          • Data aprov.: <\/strong>a data em que a tarefa foi aprovada pelo cliente.<\/li>\n<\/ul>\n

            Todos os campos seguintes s\u00e3o preenchidos de forma autom\u00e1tica, mas apresentam informa\u00e7\u00f5es muito importantes para o controle de entrega e faturamento.<\/p>\n

              \n
            • Plataforma: <\/strong>indica \u00e0 qual plataforma pertence a tarefa, sendo RC1 a antiga e RC2 a nova;<\/li>\n
            • Prazo previsto cliente: <\/strong>informa a data prov\u00e1vel em que a tarefa ser\u00e1 aprovada automaticamente pela RC1 ou que o valor ser\u00e1 disponibilizado pela RC2, caso o cliente n\u00e3o aprove antes;<\/li>\n
            • M\u00eas entrega:<\/strong> m\u00eas em que a tarefa foi feita;<\/li>\n
            • M\u00eas libera\u00e7\u00e3o: <\/strong>o m\u00eas em que o valor da tarefa ser\u00e1 liberado. Em caso de aprova\u00e7\u00e3o, prevalece o m\u00eas referente \u00e0 aprova\u00e7\u00e3o e n\u00e3o \u00e0 previs\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n

              Colunas finais<\/h3>\n

              \"\"<\/p>\n

              Por fim, as \u00faltimas colunas dessa aba da planilha exibem o c\u00e1lculo da rentabilidade alcan\u00e7ada por palavra e por hora trabalhada. Essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o muito \u00fateis na hora de calcular o seu valor\/hora em propostas para clientes particulares. Na coluna “dia \u00fatil” os campos mostram se a data em que a tarefa foi entregue \u00e9 considerada um dia a ser trabalhado, conforme o planejamento inicial.<\/p>\n

              Aba: Projetos<\/h2>\n

              \"\"<\/p>\n

              Essa \u00e9 uma aba de controle mais gerencial. Nela voc\u00ea deve preencher o nome dos projetos nos quais atua e informar \u00e0 qual plataforma ele pertence. Escolha RC1 para a mais antiga ou RC2 para mais nova, tamb\u00e9m chamada de Rock Studio.<\/p>\n

              Nos campos seguintes, coloque os e-mails dos analistas respons\u00e1veis por cada projeto. Isso vai ajud\u00e1-lo a encontrar as informa\u00e7\u00f5es de contato de forma mais pr\u00e1tica, mesmo quando estiver enfrentando alguma instabilidade no acesso \u00e0s plataformas. Mas n\u00e3o se esque\u00e7a de manter esses dados atualizados, pois os analistas podem ser trocados de tempos em tempos.<\/p>\n

              Os pr\u00f3ximos campos s\u00e3o preenchidos automaticamente e servem para manter um controle sobre a atividade nos projetos. Ficar muito tempo sem pegar tarefas de um determinado projeto pode ocasionar na sua retirada do time de favoritos, por isso esses campos mostram a data da \u00faltima tarefa realizada.<\/p>\n

              Caso ela seja anterior a 45 dias, a coluna status exibe um alerta em amarelo. Caso o intervalo seja maior que 60 dias, ela exibe uma mensagem em vermelho. Use essas informa\u00e7\u00f5es para se manter ativo nos projetos que mais gosta e pe\u00e7a a ajuda dos analistas caso algum deles esteja parado h\u00e1 mais tempo.<\/p>\n

              Aba: Folgas, f\u00e9rias e feriados<\/h2>\n

              \"\"<\/p>\n

              Chegamos \u00e0 \u00faltima aba. Ela foi criada para que voc\u00ea tenha o controle sobre os seus dias de descanso. Esse \u00e9 um ponto muito cr\u00edtico para quem est\u00e1 na vida de freelancer, por isso senti a necessidade de incluir esses campos na planilha. O preenchimento \u00e9 bastante simples. Basta colocar a data e a descri\u00e7\u00e3o, o dia da semana \u00e9 preenchido automaticamente e serve apenas como uma refer\u00eancia extra.<\/p>\n

              Lembra quando eu disse que explicaria melhor os dias \u00fateis em outro t\u00f3pico? Pois bem,\u00a0\u00e9 aqui que eles entram. Nos c\u00e1lculos das outras abas, os dias de trabalho levam em considera\u00e7\u00e3o os s\u00e1bados, os domingos e as datas informadas nessa parte do controle. Afinal, esses dias n\u00e3o precisam ser trabalhados se voc\u00ea planejar corretamente.<\/p>\n

              Use essa aba para determinar suas folgas, feriados, emendas de feriados e at\u00e9 mesmo suas t\u00e3o sonhadas f\u00e9rias. Ao inserir essas informa\u00e7\u00f5es, o seu c\u00e1lculo de valor di\u00e1rio ser\u00e1 mais preciso e voc\u00ea poder\u00e1 usufruir dos seus dias de descanso mais tranquilamente.<\/p>\n

              Dicas finais<\/h2>\n

              Essa planilha \u00e9 um excelente recurso para voc\u00ea se organizar melhor e manter uma rotina mais produtiva, mas \u00e9 importante ter em mente que ela \u00e9 apenas uma ferramenta de medi\u00e7\u00e3o e acompanhamento<\/strong>.<\/p>\n

              Estabele\u00e7a metas fact\u00edveis e n\u00e3o se cobre al\u00e9m da sua capacidade. Aproveite as informa\u00e7\u00f5es que ela disponibiliza para se conhecer melhor profissionalmente<\/strong> e para aprimorar os pontos mais importantes.<\/p>\n

              Espero que ela ajude na sua carreira tanto quanto ajudou na minha. Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como utiliz\u00e1-la e todo o potencial que ela tem a oferecer, s\u00f3 falta acess\u00e1-la, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              A vida de freelancer em tempo integral proporciona muitos benef\u00edcios, mas tamb\u00e9m apresenta diversos desafios para quem opta por esse modo de trabalho. Entre as principais dificuldades enfrentadas diariamente por profissionais como n\u00f3s est\u00e3o a disciplina e o controle financeiro. 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