Voc\u00ea j\u00e1 teve, vez ou outra, a sensa\u00e7\u00e3o de que o dia ficou curto demais para realizar todas as tarefas? Trata-se de uma percep\u00e7\u00e3o comum na atualidade, principalmente entre os profissionais que trabalham com metas e precisam apresentar resultados com const\u00e2ncia.<\/p>\n
Felizmente, \u00e9 poss\u00edvel mudar essa realidade com estrat\u00e9gias que permitam gerenciar o tempo e melhorar a produtividade<\/a>. Muitas delas, inclusive, s\u00e3o perfeitas para pessoas que precisam atualizar conhecimentos, revisar conte\u00fados e aprimorar habilidades. Quem faz uso do m\u00e9todo GTD nos estudos sabe bem disso.<\/p>\n Tem curiosidade em descobrir o significado desse termo e como ele pode potencializar seu aprendizado? Basta prosseguir a leitura e conferir tudo sobre o assunto!<\/p>\n A sigla em ingl\u00eas combina as palavras “Getting Things Done”<\/em>, que d\u00e1 nome ao livro escrito por David Allen \u2014 no Brasil, ele foi traduzido como “A arte de fazer acontecer<\/em><\/a>“. Ela tamb\u00e9m representa uma metodologia desenvolvida pelo autor, um consultor de empresas que passou anos estudando o que tornava as pessoas mais produtivas.<\/p>\n Ele reuniu diversos conhecimentos e t\u00e9cnicas em um livro que deu base ao m\u00e9todo GTD. A obra \u00e9 composta por 5 passos considerados fundamentais para quem quer dar conta de todos os compromissos dentro do prazo, com qualidade e sem estresse.<\/p>\n Da mesma forma que ferramentas mais conhecidas \u2014 como a t\u00e9cnica Kanban<\/a> ou os mapas mentais \u2014, a metodologia criada por David Allen pode ser muito \u00fatil em um programa de estudos. Afinal, \u00e9 poss\u00edvel adapt\u00e1-la a perfis, rotinas e objetivos distintos. <\/p>\n David Allen explica que a aplica\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo GTD exige algumas observa\u00e7\u00f5es. Assim, antes de colocar os passos em a\u00e7\u00e3o, voc\u00ea precisa avaliar o contexto em que est\u00e1 inserido. O tempo dispon\u00edvel, a energia e o n\u00edvel de aten\u00e7\u00e3o no momento tamb\u00e9m s\u00e3o importantes.<\/p>\n Como exemplo, considere o seguinte caso: um estudante sentado dentro de uma sala enquanto aguarda o in\u00edcio de uma prova que ser\u00e1 realizada dali a 15 minutos. Seu n\u00edvel de energia nessa situa\u00e7\u00e3o \u00e9 baixo, pois passou a noite lendo e est\u00e1 nervoso.<\/p>\n Essas hist\u00f3rias do cotidiano deixam claro como pequenas nuances podem influenciar na execu\u00e7\u00e3o das tarefas. A verdade \u00e9 que nem tudo depende s\u00f3 de for\u00e7a de vontade ou daqueles manuais cheios de recomenda\u00e7\u00f5es te\u00f3ricas. \u00c0s vezes falta energia, falta concentra\u00e7\u00e3o, e h\u00e1 tamb\u00e9m imprevistos bobos que derrubam qualquer planejamento. Reconhecer esses limites humanos \u00e9 meio caminho andado para n\u00e3o criar expectativas irreais sobre produtividade.<\/p>\n Ali\u00e1s, \u00e9 curioso como nossa cabe\u00e7a costuma boicotar o esfor\u00e7o quando o contexto est\u00e1 desfavor\u00e1vel. Pode reparar: mesmo quem gosta de estudar ou \u00e9 obcecado por cumprir prazos, nesses momentos com pouco tempo ou pouco pique simplesmente rende menos. Falar disso sem rodeios at\u00e9 ajuda a lembrar que uma metodologia como o GTD serve para organizar a vida de gente comum, n\u00e3o de rob\u00f4s, ent\u00e3o alguma flexibilidade \u00e9 essencial.<\/p>\n Por conta do contexto desse estudante, o melhor a fazer \u00e9 evitar a\u00e7\u00f5es que demorem mais de 15 minutos e atividades que demandem foco. Isso \u00e9 necess\u00e1rio porque, de qualquer modo, ele ter\u00e1 que parar o que estiver fazendo (deixando o trabalho pela metade) e se concentrar para fazer a prova.<\/p>\n Aplicar o m\u00e9todo GTD nos estudos ser\u00e1 mais f\u00e1cil se voc\u00ea dividir todas as tarefas do dia a dia \u2014 relacionadas a lazer, divers\u00e3o, trabalho e outras \u00e1reas \u2014 em categorias. Veja, a seguir, quais s\u00e3o elas e suas principais caracter\u00edsticas.<\/p>\n Representam as demandas do dia, por isso, costumam surgir na forma de imprevistos ou de urg\u00eancias. Nesse grupo, tamb\u00e9m entram os desejos instant\u00e2neos de executar atividades que n\u00e3o envolvem nenhum planejamento. Pode ser aquela vontade repentina de aprender a tocar um instrumento ou de experimentar um novo esporte, por exemplo.<\/p>\n S\u00e3o compromissos que j\u00e1 foram registrados em sua agenda, planilha ou caderno. \u00c9 importante anotar essas atividades em algum lugar para que voc\u00ea n\u00e3o se esque\u00e7a de nenhum item. Listar os conte\u00fados que s\u00e3o prioridade em cada per\u00edodo do m\u00eas, por exemplo, \u00e9 uma forma de se organizar e estudar melhor<\/a> porque permite controlar o tempo gasto em cada mat\u00e9ria.<\/p>\n Elas costumam ocupar espa\u00e7o na sua agenda porque precisam ser avaliadas e organizadas de acordo com o n\u00edvel de import\u00e2ncia. Dedicar alguns minutos para definir o que ser\u00e1 feito a cada dia \u00e9 fundamental para se tornar uma pessoa mais produtiva, portanto, invista nesse planejamento.<\/p>\n O modo como as diferentes tarefas ser\u00e3o distribu\u00eddas ao longo da sua rotina depender\u00e1 dos objetivos que voc\u00ea pretende alcan\u00e7ar em cada momento da vida. Assim, se a finalidade atual \u00e9 focar mais em sua capacita\u00e7\u00e3o, procure elaborar um plano de estudos<\/a> que priorize a obten\u00e7\u00e3o de novos conhecimentos.<\/p>\n \u00c9 aqui que o m\u00e9todo GTD pode se tornar um \u00f3timo aliado. Com ele, voc\u00ea ter\u00e1 facilidade para lembrar de seus afazeres, condi\u00e7\u00f5es de finalizar as atividades propostas e mais tempo de sobra para descansar e se divertir. Veja os principais benef\u00edcios de aplic\u00e1-lo:<\/p>\n Seria muito bom ter algumas horas a mais apenas para se dedicar \u00e0 obten\u00e7\u00e3o de novos conhecimentos. J\u00e1 que isso n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel, precisamos mudar a forma como gerenciamos nossas atividades para dar conta de todas dentro do prazo.<\/p>\n Mas como realmente deixar as coisas prontas? O m\u00e9todo GTD prop\u00f5e o cumprimento de cinco passos b\u00e1sicos para deixar o des\u00e2nimo de lado e fazer com que seu dia renda muito mais. Veja quais s\u00e3o e como ter sucesso na aplica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Consiste em coletar todas as suas ideias, inspira\u00e7\u00f5es e lembran\u00e7as de tarefas a fazer. Esse conjunto de itens precisa ficar registrado em algum lugar confi\u00e1vel e de f\u00e1cil acesso \u2014 um bloco de notas, um aplicativo, uma agenda etc.<\/p>\n O simples processo de transferir tarefas para um papel ou ambiente digital deixar\u00e1 sua mente mais leve e tranquila. Afinal, voc\u00ea n\u00e3o precisar\u00e1 contar apenas com a mem\u00f3ria no momento de definir suas a\u00e7\u00f5es, livrando-se de preocupa\u00e7\u00f5es que s\u00f3 geram estresse e ansiedade.<\/p>\n Agora \u00e9 a hora de processar tudo o que voc\u00ea registrou na etapa anterior. N\u00e3o tenha pressa e analise cada item com o mesmo n\u00edvel de aten\u00e7\u00e3o. Esse cuidado permitir\u00e1 tomar boas decis\u00f5es e definir o que fazer com as atividades presentes na lista.<\/p>\n Se voc\u00ea costuma ter dificuldade de concentra\u00e7\u00e3o<\/a>, escolha um ambiente tranquilo e silencioso para executar esse passo. Por meio da an\u00e1lise, separe as atividades em dois grandes grupos:<\/p>\n Todo o esfor\u00e7o para categorizar suas tarefas ter\u00e1 sido em v\u00e3o se voc\u00ea n\u00e3o organizar os registros de acordo com o contexto. Para a vida profissional, h\u00e1 um conjunto de atividades distinto daquele envolvido em sua vida pessoal.<\/p>\n Portanto, mesmo que o objetivo seja aplicar o m\u00e9todo GTD nos estudos, voc\u00ea precisa separar as a\u00e7\u00f5es de acordo com ambiente e tipo de compromisso. Essa organiza\u00e7\u00e3o, inclusive, far\u00e1 com que o momento de aprender e fixar conte\u00fados n\u00e3o se misture com assuntos relacionados a viagens, reuni\u00f5es e outros temas.<\/p>\n Essa etapa funciona como uma revis\u00e3o geral do seu planejamento. Assim, consiste em retomar a an\u00e1lise de todas as atividades para determinar se permanecem relevantes, se precisam de atualiza\u00e7\u00f5es ou demandam outro tipo de abordagem.<\/p>\n Fa\u00e7a essa reflex\u00e3o pelo menos uma vez por semana para n\u00e3o perder o foco e realizar poss\u00edveis melhorias a tempo. Rever processos com frequ\u00eancia permite ter uma nova perspectiva e at\u00e9 enxergar possibilidades que passaram batidas na primeira an\u00e1lise. <\/p>\n Se achar necess\u00e1rio, aproveite a revis\u00e3o para redefinir prioridades, incluir outros projetos e eliminar itens que n\u00e3o t\u00eam mais import\u00e2ncia.<\/p>\n Engajar significa executar cada a\u00e7\u00e3o com o pensamento de que voc\u00ea est\u00e1 fazendo o que deveria, no momento e local certos. Portanto, com as tarefas devidamente organizadas e \u00e0 sua vista, ser\u00e1 muito mais f\u00e1cil saber por onde come\u00e7ar e fazer uma gest\u00e3o de tempo<\/a> do in\u00edcio ao fim do dia.<\/p>\n Embora detalhado, esse caminho repleto de orienta\u00e7\u00f5es s\u00f3 funcionar\u00e1 com muita dedica\u00e7\u00e3o. Como qualquer processo que promove mudan\u00e7as, ele exige pr\u00e1tica constante para que voc\u00ea tenha dom\u00ednio e consiga desfrutar de todos os benef\u00edcios.<\/p>\n A parte positiva de aprender a usar o m\u00e9todo GTD nos estudos n\u00e3o est\u00e1 apenas em aprimorar sua capacidade de aprendizado, mas tamb\u00e9m em melhorar sua postura nas mais diversas situa\u00e7\u00f5es para lidar com desafios e se superar diariamente.<\/p>\nO m\u00e9todo GTD<\/h2>\n
Tipos de atividades<\/h2>\n
Atividades n\u00e3o planejadas<\/h3>\n
Atividades predefinidas<\/h3>\n
Atividades a definir<\/h3>\n
Benef\u00edcios do m\u00e9todo GTD<\/h2>\n
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Aplica\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo GTD nos estudos<\/h2>\n
Capturar<\/h3>\n
Esclarecer<\/h3>\n
\n
Organizar<\/h3>\n
Refletir<\/h3>\n
Engajar<\/h3>\n