{"id":46555,"date":"2019-11-12T00:00:00","date_gmt":"2019-11-12T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/todoist-como-usar\/"},"modified":"2025-09-10T11:55:26","modified_gmt":"2025-09-10T14:55:26","slug":"todoist-como-usar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/todoist-como-usar\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 o Todoist? Entenda como usar esse aplicativo para gerenciar suas tarefas!"},"content":{"rendered":"\n

Voc\u00ea j\u00e1 viveu a sensa\u00e7\u00e3o de estar em meio a um redemoinho de tarefas sem conseguir se organizar e nem ao menos sair do lugar? N\u00e3o importa se nas segundas-feiras, ao voltar das f\u00e9rias ou no in\u00edcio do dia, o ac\u00famulo de demandas pode ser desesperador.<\/p>\n

Alguns aplicativos prometem ajudar n\u00e3o apenas a organizar as tarefas, mas tamb\u00e9m a definir prioridades e compreender o cen\u00e1rio como um todo<\/strong>, tudo isso de forma pr\u00e1tica e \u00e1gil. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel executar demandas com maior produtividade<\/a>, qualidade e foco.<\/p>\n

Para te ajudar a diminuir a t\u00e3o temida sensa\u00e7\u00e3o de desespero, apresentamos o Todoist e como usar as melhores funcionalidades da ferramenta e os principais benef\u00edcios para voc\u00ea e sua rotina<\/a> de trabalho!<\/p>\n

O que \u00e9 Todoist?<\/h2>\n

Todoist \u00e9 uma ferramenta de gerenciamento de tarefas<\/strong>. Nela, voc\u00ea pode planejar o dia de trabalho, entender o volume e a situa\u00e7\u00e3o das demandas e tra\u00e7ar planos de a\u00e7\u00e3o para que tudo seja entregue dentro do prazo ideal.<\/p>\n

De forma resumida, imagine o Todoist como o melhor amigo de um freela<\/a>!<\/p>\n

Como criar tarefas e subtarefas?<\/h2>\n

A cria\u00e7\u00e3o de tarefas \u00e9 a ess\u00eancia da ferramenta<\/strong> e s\u00f3 depois de adicionar tudo o que voc\u00ea tem para fazer ser\u00e1 poss\u00edvel come\u00e7ar o processo de prioriza\u00e7\u00e3o de demandas e o planejamento dos dias de trabalho.<\/p>\n

Depois de abrir o Todoist, clique no bot\u00e3o + para criar uma nova demanda. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel fazer isso digitando a letra Q. Depois, voc\u00ea precisa escolher um nome, assim como a data limite, e a tarefa estar\u00e1 pronta! Repita as instru\u00e7\u00f5es at\u00e9 que tudo esteja registrado.<\/p>\n

Agora \u00e9 hora de se organizar!<\/p>\n

Como priorizar tarefas e acompanhar o calend\u00e1rio?<\/h2>\n

Para fazer a prioriza\u00e7\u00e3o, \u00e9 indicado que voc\u00ea organize o calend\u00e1rio a partir das suas datas de entrega<\/strong>. Organize-as por ordem de urg\u00eancia, ou seja, as mais importantes devem ser finalizadas antes.<\/p>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o tem uma data estabelecida pelo cliente, por exemplo, ainda assim \u00e9 muito importante definir prazos internos<\/a>. Somente dessa forma ser\u00e1 poss\u00edvel acompanhar o pr\u00f3prio desempenho e dar vaz\u00e3o \u00e0s demandas! Acredite: se voc\u00ea n\u00e3o estipula um prazo, as chances de procrastinar e produzir menos s\u00e3o muito altas.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel organizar as entregas recorrentes<\/strong>, recurso que ajuda a quem trabalha com clientes que estabelecem um calend\u00e1rio semanal, quinzenal ou mensal.<\/p>\n

Acompanhar o calend\u00e1rio \u00e9 muito simples! O dashboard do Todoist \u00e9 muito intuitivo e, logo ao abrir a tela inicial, voc\u00ea j\u00e1 consegue saber o que deve ser entregue hoje ou nos pr\u00f3ximos 7 dias.<\/p>\n

Como planejar a semana e organizar os projetos?<\/h2>\n

O planejamento da semana, como j\u00e1 adiantamos, deve ser feito por ordem de prioridade. Primeiro voc\u00ea finaliza e entrega o que \u00e9 o mais urgente e depois organiza as demandas com prazo maior.<\/p>\n

\u00c0s vezes, o simples fato de visualizar tudo estruturado j\u00e1 reduz bastante aquele sentimento de correria. Eu, por exemplo, sou do time que precisa ver as tarefas “desencarando” da tela pra se sentir menos pressionado. Se voc\u00ea \u00e9 igual, talvez um planejamento visual fa\u00e7a toda a diferen\u00e7a \u2013 um quadro branco, post-its, qualquer coisa que ajude a tirar a confus\u00e3o da cabe\u00e7a e colocar na frente dos olhos. Com o Todoist, pelo menos, criar e arrastar tarefas \u00e9 quase terap\u00eautico. N\u00e3o resolve o problema, claro, mas alivia a ansiedade da desorganiza\u00e7\u00e3o, que j\u00e1 \u00e9 metade do caminho pra conseguir come\u00e7ar.<\/p>\n

Curiosamente, quando organizamos as tarefas em projetos separados no app, fica muito mais claro quantas frentes de trabalho voc\u00ea abra\u00e7a ao mesmo tempo. \u00c9 uma experi\u00eancia meio constrangedora em alguns dias: aquela sensa\u00e7\u00e3o de que voc\u00ea aceitou mais do que deveria, mas tudo bem, reconhecer j\u00e1 \u00e9 um passo. E o pr\u00f3prio Todoist acaba “apitando” quando existe algum desbalanceamento grave \u2013 se voc\u00ea ver um monte de tarefa vermelha piscando, \u00e9 sinal de que vale priorizar (ou aprender a dizer n\u00e3o, coisa dif\u00edcil pra freelancer que quer agarrar tudo).<\/p>\n

Vale tamb\u00e9m estabelecer metas<\/strong>: quanto voc\u00ea deve produzir diariamente (ou semanalmente) para atingir os resultados desejados no final do m\u00eas? Por exemplo, se a ideia \u00e9 escrever<\/a> 5.000 palavras por semana, divida as tarefas de forma que voc\u00ea consiga entregar diariamente a quantidade necess\u00e1ria.<\/p>\n

Ao fazer um planejamento de sucesso \u2014 com menos riscos de n\u00e3o ser seguido a partir da segunda semana do m\u00eas, por exemplo \u2014 j\u00e1 pense naqueles compromissos ou eventualidades.<\/p>\n

Al\u00e9m do planejamento da semana, que \u00e9 feito a partir do calend\u00e1rio, o Todoist tamb\u00e9m permite que as tarefas sejam organizadas por projetos<\/strong>. Voc\u00ea pode segmentar as categorias:<\/p>\n