{"id":46572,"date":"2019-12-02T00:00:00","date_gmt":"2019-12-02T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/asana-como-usar\/"},"modified":"2025-09-10T11:36:35","modified_gmt":"2025-09-10T14:36:35","slug":"asana-como-usar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/asana-como-usar\/","title":{"rendered":"Asana: entenda o que \u00e9 e como usar esse aplicativo para gerenciar suas tarefas!"},"content":{"rendered":"\n

Eles n\u00e3o s\u00e3o agendas, tampouco tecnologias muito dif\u00edceis de entender. Est\u00e3o dispon\u00edveis no desktop, notebook, tablet e at\u00e9 no smartphone. Podem ser acessados a qualquer hora e em qualquer lugar. Facilitam nossas vidas e contribuem para uma rotina mais organizada e produtiva<\/a>. Estamos falando dos aplicativos de gest\u00e3o de tarefas!<\/p>\n

Gerenciar as atividades que temos durante a semana, facilita na hora de definir nossos hor\u00e1rios de trabalho, dimensionar o tempo necess\u00e1rio para cada tarefa e, claro, n\u00e3o perder os prazos. Uma das ferramentas que mais faz sucesso na hora de manter a produtividade em alta \u00e9 o Asana.<\/p>\n

Que tal aprender como us\u00e1-lo no seu dia a dia para se tornar ainda melhor no que voc\u00ea faz? Vem com a gente!<\/p>\n

O que \u00e9 Asana?<\/h2>\n

Asana \u00e9 um software de gest\u00e3o de tarefas que permite a cria\u00e7\u00e3o de fluxos de atividades que podem ser compartilhados com outras pessoas, facilitando a colabora\u00e7\u00e3o em nuvem, a produtividade e o aumento da performance<\/a> das equipes.<\/p>\n

O Asana disp\u00f5e de uma s\u00e9rie de funcionalidades que facilitam o dia a dia de pessoas que precisam gerenciar muitas tarefas e prazos ao mesmo tempo.<\/p>\n

Com ele, \u00e9 poss\u00edvel criar calend\u00e1rios de atividades, atribuir tarefas a cada membro da equipe e monitorar o cumprimento de prazos de maneira f\u00e1cil e intuitiva.<\/p>\n

Por meio do aplicativo, voc\u00ea tamb\u00e9m pode manter contato com outros membros da sua equipe, enviar alertas e trocar informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Uma curiosidade que pouca gente menciona: at\u00e9 quem n\u00e3o trabalha em equipe costuma tirar proveito dos recursos colaborativos do Asana. Por exemplo, sincronizar tarefas com diferentes dispositivos pode salvar seu dia quando bate aquela d\u00favida se j\u00e1 fez mesmo tudo antes do fim da tarde. Pode parecer besteira, mas j\u00e1 me peguei consultando o app s\u00f3 pra confirmar uma entrega e, olha, foi esse detalhe que impediu um daqueles deslizes constrangedores.<\/p>\n

Tamb\u00e9m vale dizer, caso voc\u00ea gerencie projetos pessoais e profissionais juntos, \u00e9 f\u00e1cil criar \u00e1reas separadas no Asana para cada universo. Parece trivial, mas essa divis\u00e3o evita aquele caos visual quando tudo se mistura na mesma tela. E, curioso, fica evidente o quanto a clareza para priorizar tarefas aumenta quando as demandas est\u00e3o bem separadas, organizadas em projetos distintos. Pra quem j\u00e1 tentou fazer tudo numa planilha s\u00f3, sabe a diferen\u00e7a \u2013 e o al\u00edvio \u2013 que isso traz.<\/p>\n

A funcionalidade de cria\u00e7\u00e3o de quadros d\u00e1 um panorama do progresso de cada projeto e mant\u00e9m todos os envolvidos alinhados em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s etapas a serem conclu\u00eddas.<\/p>\n

Curioso para saber como usar o Asana na pr\u00e1tica? Vamos em frente!<\/p>\n

Asana: como usar<\/h2>\n

Tudo come\u00e7a com um cadastro, \u00e9 claro. Ent\u00e3o, acesse a p\u00e1gina inicial do software<\/a> na vers\u00e3o web e clique no bot\u00e3o “teste gratuitamente”.<\/p>\n

Voc\u00ea ser\u00e1 direcionado para uma p\u00e1gina de registro, na qual dever\u00e1 inserir seu e-mail. Em seguida, \u00e9 preciso escolher o plano. Para come\u00e7ar, escolha o b\u00e1sico, que n\u00e3o cobra mensalidades.<\/p>\n

Uma confirma\u00e7\u00e3o da cria\u00e7\u00e3o da sua conta ser\u00e1 enviada por e-mail. Confirme sua conta e voc\u00ea estar\u00e1 pronto para iniciar sua jornada de aprendizado e descobrir como usar o Asana na pr\u00e1tica.<\/p>\n

Crie seu primeiro projeto<\/h3>\n

Depois de terminar de preencher seus dados no Asana, voc\u00ea deve come\u00e7ar pela cria\u00e7\u00e3o de um projeto. Na barra superior, clique no sinal de + para criar o projeto.<\/p>\n

Voc\u00ea pode escolher entre um projeto em branco ou um dos modelos oferecidos pela plataforma.<\/p>\n

Para melhorar sua performance:<\/strong> 5 dicas de gest\u00e3o de projetos para organizar sua produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado<\/p>\n

Ent\u00e3o, voc\u00ea adicionar\u00e1 detalhes sobre o seu projeto, como nome, equipe e descri\u00e7\u00e3o. Tamb\u00e9m poder\u00e1 definir o modo como as atividades ser\u00e3o exibidas \u2014 se em lista, quadro Kanban, calend\u00e1rio ou cronograma (vers\u00e3o paga).<\/p>\n

Segmentar clientes em projetos ajuda a dimensionar melhor o trabalho e ter uma vis\u00e3o abrangente de como est\u00e1 sua carteira de clientes. Tamb\u00e9m auxilia a identificar a hora de buscar mais clientes ou de somar algu\u00e9m ao seu time para dar conta do trabalho.<\/p>\n

Crie tarefas<\/h3>\n

Uma vez que tenha criado um projeto, voc\u00ea pode inserir tarefas nele. Digamos que voc\u00ea tenha um cliente chamado NKR Marketing Digital. O nome do projeto pode ser o nome do seu cliente.<\/p>\n

Cada tarefa dentro desse projeto leva o t\u00edtulo de um post a ser escrito ou ent\u00e3o uma defini\u00e7\u00e3o da arte que voc\u00ea precisa desenvolver, por exemplo.<\/p>\n

Para mudar seu comportamento:<\/strong> saiba como parar de procrastinar e concluir suas tarefas<\/a><\/p>\n

No card da tarefa, voc\u00ea pode preencher o nome do respons\u00e1vel, a data de entrega e inserir informa\u00e7\u00f5es para a execu\u00e7\u00e3o da atividade. Caso seja voc\u00ea mesmo o respons\u00e1vel, selecione seu nome.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel anexar documentos, como manuais de estilo de marca, para apoiar a execu\u00e7\u00e3o do trabalho.<\/p>\n

Visualize as demandas<\/h3>\n

Na vers\u00e3o free, voc\u00ea pode visualizar todas as tarefas em forma de lista, em forma de quadro Kanban ou em forma de calend\u00e1rio. A fun\u00e7\u00e3o cronograma est\u00e1 dispon\u00edvel apenas para contas pagas.<\/p>\n

No quadro Kanban, voc\u00ea pode definir etapas para o seu processo e mover os cards conforme as tarefas v\u00e3o sendo realizadas. \u00c9 uma forma simples e intuitiva de manter todos sempre informados sobre o que j\u00e1 foi feito e o que ainda est\u00e1 pendente.<\/p>\n

Na fun\u00e7\u00e3o cronograma, as atividades s\u00e3o dispostas em uma linha do tempo que mostra a rela\u00e7\u00e3o entre elas e quais pessoas est\u00e3o envolvidas. \u00c9 como um mapa mental de como as atividades s\u00e3o desenvolvidas.<\/p>\n

Ambas modalidades de visualiza\u00e7\u00e3o \u2014 quadro e cronograma \u2014 facilitam a gest\u00e3o das tarefas<\/a>, porque mostram de primeira o que est\u00e1 em dia, o que est\u00e1 em atraso e onde est\u00e3o os seus gargalos de produtividade. Assim, \u00e9 poss\u00edvel readequar seus hor\u00e1rios ou tarefas para que voc\u00ea entregue tudo dentro do prazo.<\/p>\n

Na fun\u00e7\u00e3o calend\u00e1rio, \u00e9 poss\u00edvel antever a quantidade de tarefas que voc\u00ea tem por entregar. No caso da entrada de um novo cliente, por exemplo, fica f\u00e1cil responder quando voc\u00ea poder\u00e1 realizar as entregas de forma acertada e sem comprometer sua agenda.<\/p>\n

Monitore seus projetos<\/h3>\n

No menu lateral esquerdo, voc\u00ea encontra a op\u00e7\u00e3o “Relat\u00f3rios”. \u00c9 l\u00e1 que voc\u00ea vai acompanhar a sua produtividade e performance. Existem tr\u00eas tipos de visualiza\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

    \n
  1. Tarefas criadas por mim:<\/strong> voc\u00ea tem um overview de todas as tarefas que voc\u00ea criou, bem como os prazos de cada uma.<\/li>\n
  2. Tarefas que atribu\u00ed a outros:<\/strong> voc\u00ea visualiza cada membro da sua equipe e as tarefas que delegou a eles.<\/li>\n
  3. Tarefas conclu\u00eddas recentemente:<\/strong> voc\u00ea verifica quais tarefas foram terminadas recentemente.<\/li>\n<\/ol>\n

    Por que usar o Asana?<\/h2>\n

    Depois de aprender como usar o Asana, voc\u00ea vai ver que \u00e9 bastante simples de gerenciar todas as atividades que voc\u00ea tem<\/a> ao longo do tempo.<\/p>\n

    Sejam trabalhos fixos, sejam tempor\u00e1rios, \u00e9 poss\u00edvel visualizar cada dia da semana de forma \u00fanica ou ter uma vis\u00e3o abrangente de todo o m\u00eas de trabalho.<\/p>\n

    Isso d\u00e1 mais liberdade para que voc\u00ea aceite novos jobs sem afetar as entregas dos clientes que j\u00e1 atende. Tamb\u00e9m facilita na hora de dimensionar o tempo dedicado a cada tarefa e manter a concentra\u00e7\u00e3o no que importa<\/a> naquele momento.<\/p>\n

    Se houver mais pessoas trabalhando com voc\u00ea, d\u00e1 para manter uma comunica\u00e7\u00e3o clara e efetiva, deixando tudo registrado na plataforma. Assim, ningu\u00e9m tem desculpa para atrasar o trabalho ou deixar de fazer a sua parte.<\/p>\n

    Ter todas as demandas reunidas em um s\u00f3 lugar, segmentadas por projetos, tarefas e subtarefas, tamb\u00e9m contribui para sua organiza\u00e7\u00e3o pessoal.<\/p>\n

    Desse modo, voc\u00ea come\u00e7a o dia sabendo tudo o que deve ser feito. Ao final do expediente, tamb\u00e9m pode verificar se ficou algo pendente e, assim, monitorar sua produtividade.<\/p>\n

    Sabia que empresas como Google, Uber, Airbnb e Spotify tamb\u00e9m usam o Asana? Uma ferramenta t\u00e3o f\u00e1cil de usar e intuitiva n\u00e3o poderia ficar de fora do portf\u00f3lio<\/a> de solu\u00e7\u00f5es de empresas que valorizam a criatividade<\/a>, a inova\u00e7\u00e3o e a qualidade de vida.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Eles n\u00e3o s\u00e3o agendas, tampouco tecnologias muito dif\u00edceis de entender. Est\u00e3o dispon\u00edveis no desktop, notebook, tablet e at\u00e9 no smartphone. Podem ser acessados a qualquer hora e em qualquer lugar. Facilitam nossas vidas e contribuem para uma rotina mais organizada e produtiva. Estamos falando dos aplicativos de gest\u00e3o de tarefas! 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