{"id":46590,"date":"2020-01-08T00:00:00","date_gmt":"2020-01-08T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/controle-de-produtividade-e-faturamento-2020\/"},"modified":"2025-09-10T11:14:21","modified_gmt":"2025-09-10T14:14:21","slug":"controle-de-produtividade-e-faturamento-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/controle-de-produtividade-e-faturamento-2020\/","title":{"rendered":"Controle de Produtividade e Faturamento para 2020: tudo em uma planilha!"},"content":{"rendered":"\n

Ano novo, planilha nova! In\u00edcio de ano \u00e9 uma \u00e9poca na qual as pessoas est\u00e3o mais predispostas a se organizarem e a planejar o cumprimento de metas. <\/p>\n

Para quem vive uma vida de freela, como \u00e9 o meu caso, esse controle se torna essencial. \u00c9 por isso que a Planilha de Controle de Produtividade e Faturamento<\/a> ganhou uma nova vers\u00e3o, mais funcional e completa<\/strong>.\u00a0<\/p>\n

Ela est\u00e1 dispon\u00edvel no link que est\u00e1 no final deste manual, mas antes, venha ver como ela ficou e como come\u00e7ar a utiliz\u00e1-la agora mesmo! <\/p>\n

Abas de acompanhamento<\/h2>\n

A nova vers\u00e3o da Planilha de Controle de Produtividade e Faturamento foi desenvolvida para melhorar o controle dos prazos de entregas, da produtividade em si e do quanto que podemos ganhar todos os meses<\/strong>. <\/p>\n

Vou apresentar as abas em duas etapas, come\u00e7ando pelas abas que servem para o acompanhamento do seu trabalho e depois, vamos para as abas que precisam ser preenchidas. Vamos l\u00e1?<\/p>\n

Tarefas em aberto<\/h3>\n
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A primeira aba da planilha de controle e produtividade e faturamento \u00e9 um resumo das tarefas que est\u00e3o em aberto e \u00e9 composta por tr\u00eas quadros, que vou descrever abaixo.<\/p>\n

Quadro superior<\/h4>\n

No quadro superior, temos a quantidade de tarefas a serem realizadas nos pr\u00f3ximos dias e o total de horas que elas representam. A coluna “Atrasadas” \u00e9 contabilizada a partir do prazo para come\u00e7ar. As demais, s\u00e3o baseadas no prazo para a entrega, informado na aba “Tarefas”, que veremos mais \u00e0 frente. <\/p>\n

Uma dica muito importante que uso e recomendo \u00e9 observar o tempo total de horas mostrados nas colunas “Hoje” e “Amanh\u00e3” para se certificar que n\u00e3o est\u00e1 acumulando mais tarefas do que d\u00e1 conta de entregar. Assim, fica mais f\u00e1cil distribuir as atividades e evitar os atrasos.<\/p>\n

Quadro inferior<\/h4>\n

Na tabela abaixo do quadro superior, as tarefas em aberto (com status “em andamento” na aba “Tarefas”) s\u00e3o listadas por ordem de vencimento. <\/p>\n

O tempo de execu\u00e7\u00e3o \u00e9 calculado com base na sua produtividade em tarefas anteriores. Trata-se da m\u00e9dia de tempo gasto no tipo de tarefa espec\u00edfico acrescido de uma margem de 20% para deixar o prazo mais confort\u00e1vel. No in\u00edcio, como a base de tarefas estar\u00e1 mais vazia, o campo apresentar\u00e1 uma estimativa.<\/p>\n

O prazo para come\u00e7ar \u00e9 dado pelo prazo para a entrega ideal (explico melhor esse prazo no pr\u00f3ximo t\u00f3pico) menos o tempo de execu\u00e7\u00e3o. Caso esse prazo para in\u00edcio j\u00e1 tenha passado mais ainda tenha tempo suficiente para fazer a tarefa, o campo traz o prazo m\u00e1ximo e a c\u00e9lula \u00e9 preenchida em vermelho. Caso esse novo prazo tamb\u00e9m esteja vencido, a c\u00e9lula exibe a mensagem “ATRASADO”, tamb\u00e9m em vermelho.<\/p>\n

Quadro lateral<\/h4>\n
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O quadro lateral fica na parte direita da planilha e traz informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o utilizadas nos demais campos. A coluna “Tempo m\u00e9dio atual” traz o valor e o acr\u00e9scimo exibido no outro quadro. O “Prazo de in\u00edcio ideal” traz o resultado do “Prazo de entrega ideal” menos o “tempo de execu\u00e7\u00e3o”, do quadro anterior.<\/p>\n

O “Prazo de entrega ideal”, por sua vez, representa o prazo de entrega menos 1 hora, ou seja, o ideal \u00e9 que a tarefa seja entregue com, no m\u00e1ximo, 1 hora de anteced\u00eancia. J\u00e1 o “Prazo m\u00e1ximo para come\u00e7ar” \u00e9 a subtra\u00e7\u00e3o simples do prazo de entrega da tarefa pelo tempo de execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Faturamento<\/h4>\n
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A aba Faturamento mostra o desempenho realizado ao longo do m\u00eas no que se refere \u00e0s metas financeiras. No campo abaixo de “Defina a meta de faturamento” voc\u00ea deve informar o quanto deseja produzir em dinheiro no m\u00eas atual. A partir disso o gr\u00e1fico \u00e9 preenchido comparando o montante realizado ao dia com o montante planejado.<\/p>\n

Ali\u00e1s, \u00e0s vezes voc\u00ea at\u00e9 pensa em ignorar essa aba, achando que n\u00e3o faz muita diferen\u00e7a na rotina. Mas olha, controlar o que entra e o que sai faz um bem danado, especialmente depois de alguns meses. Fica tudo escancarado ali: onde voc\u00ea derrapou, onde deu aquele g\u00e1s surpreendente. At\u00e9 aquelas metas que pareciam inating\u00edveis come\u00e7am a se tornar n\u00fameros mais palp\u00e1veis \u2014 e sim, j\u00e1 me surpreendi comigo mesmo algumas vezes, confesso.<\/p>\n

O campo “Meta di\u00e1ria atualizada” altera a cada dia e a cada nova finaliza\u00e7\u00e3o de tarefa. Ele mostra o valor di\u00e1rio a ser cumprido at\u00e9 o final do m\u00eas considerando apenas os dias \u00fateis. Assim, caso a produtividade fique acima da m\u00e9dia no in\u00edcio do m\u00eas, o valor di\u00e1rio \u00e9 reduzido, vice e versa.<\/p>\n

Todos os campos s\u00e3o atualizados de acordo com as informa\u00e7\u00f5es da aba “Tarefas”. O faturamento atual considera apenas as atividades entregues, independentemente se foram pagas ou n\u00e3o. No total dispon\u00edvel para saque est\u00e1 a soma dos valores com status “Liberado” na aba “Tarefas”.<\/p>\n

Pode parecer meio chato abastecer esses campos, mas a verdade \u00e9 que quem faz isso com alguma disciplina acaba notando tend\u00eancias \u2014 tipo, aquele cliente que paga direitinho ou o m\u00eas que \u00e9 sempre mais fraco. Fica f\u00e1cil ajustar expectativas, segurar ansiedade (ou n\u00e3o, n\u00e9) e, eventualmente, negociar melhor os prazos. E se voc\u00ea j\u00e1 usou planilhas nas antigas, talvez se espante com o quanto esse novo modelo de 2025 ficou intuitivo. Tem gente que consegue at\u00e9 criar gr\u00e1ficos extras s\u00f3 mexendo um pouco \u2014 n\u00e3o \u00e9 meu caso, mas j\u00e1 vi acontecer.<\/p>\n

Produtividade<\/h4>\n
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A aba “Produtividade” se refere \u00e0 quantidade de horas e de palavras produzidas diariamente. Nela voc\u00ea determina a quantidade de horas que deseja trabalhar por dia e quantas palavras pretende entregar. Com base nessas informa\u00e7\u00f5es os gr\u00e1ficos exibem a meta di\u00e1ria e comparam com as entregas da semana anterior.<\/p>\n

Movimenta\u00e7\u00f5es financeiras<\/h4>\n
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A aba “Movimenta\u00e7\u00f5es financeiras” cont\u00e9m uma tabela din\u00e2mica. Se voc\u00ea j\u00e1 conhece esse recurso, ser\u00e1 mais f\u00e1cil obter diferentes vis\u00f5es financeiras ao manipular os dados. Caso contr\u00e1rio, n\u00e3o se desespere!<\/p>\n

Ao clicar em qualquer lugar da planilha que estiver preenchido, abrir\u00e1 um menu auxiliar ao lado direito da tela, tal como na figura abaixo:<\/p>\n

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Em cada uma dessas caixinhas, est\u00e1 a rela\u00e7\u00e3o completa de campos que podem ser utilizados. Basta abrir os seletores e escolher os dados que deseja ver. \u00c9 normal ficar confuso no in\u00edcio, mas \u00e9 na medida em que se manipula as informa\u00e7\u00f5es que se aprende mais sobre os benef\u00edcios da tabela din\u00e2mica.<\/p>\n

Abas para a inser\u00e7\u00e3o de dados<\/h2>\n

As abas a seguir formam as bases de todos os relat\u00f3rios anteriores. \u00c9 nelas que os dados ser\u00e3o inclu\u00eddos para que o controle se torne efetivo. Confira!<\/p>\n

Tarefas<\/h3>\n

A aba “Tarefas” \u00e9 a mais importante de todas. Nela h\u00e1 campos que precisam ser preenchidos antes de realizar a tarefa, outros ap\u00f3s a realiza\u00e7\u00e3o e outros s\u00e3o calculados automaticamente. Veja os detalhes.<\/p>\n

Preenchimento manual<\/h4>\n
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Os campos da figura acima devem ser preenchidos com os respectivos dados de cada tarefa logo que ela for recebida. Nas colunas “Projeto” e “Tipo”, basta escolher uma das op\u00e7\u00f5es listadas. Caso n\u00e3o encontre, ser\u00e1 preciso fazer a inclus\u00e3o, que ser\u00e1 explicada mais \u00e0 frente.<\/p>\n

Al\u00e9m desses, os status de produ\u00e7\u00e3o e de pagamento tamb\u00e9m precisam ser informados. O status de produ\u00e7\u00e3o “Em andamento” \u00e9 o que faz com que a tarefa apare\u00e7a na primeira aba, por isso, ele \u00e9 t\u00e3o importante.<\/p>\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n

Assim que a tarefa for entregue, os campos acima devem ser preenchidos e atualizados. A quantidade de palavras pode ser obtida facilmente se voc\u00ea utiliza o Google Documentos, como explico neste outro artigo<\/a>. <\/p>\n

J\u00e1 para o tempo, a maravilhosa da Fab\u00edola Thibes me deu uma dica que me ajudou bastante: Toggl. \u00c9 uma ferramenta simples que voc\u00ea pode instalar no computador, no celular e ainda tem um plugin para Chrome e para o Drive. Configurei o meu para contar o tempo no formato Pomodoro<\/a>, ao final de 25 minutos ele emite um alerta e j\u00e1 come\u00e7a a contar os 5 minutos de pausa. Ao final ele exibe a soma total.<\/p>\n

Outra dica \u00e9 que, caso j\u00e1 tenha uma previs\u00e3o de pagamento, ou seja, um cliente que pague adiantado, o campo “Valor liberado em” pode ser preenchido com anteced\u00eancia. Sen\u00e3o, deixe para inserir a data quando o valor for realmente liberado. Assim a aba de faturamento fica atualizada corretamente.<\/p>\n

Preenchimento autom\u00e1tico<\/h4>\n
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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n

Os campos acima s\u00e3o preenchidos automaticamente com base nos demais. Eles trazem informa\u00e7\u00f5es que podem ser \u00fateis para seu controle e tamb\u00e9m para a elabora\u00e7\u00e3o de novas propostas para clientes, j\u00e1 que trazem uma no\u00e7\u00e3o mais exata do quanto voc\u00ea pode produzir por hora e quanto seria o ideal para cobrar.<\/p>\n

Folgas, f\u00e9rias e feriados<\/h4>\n
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Essa aba \u00e9 bastante simples. Nela voc\u00ea deve preencher os dias que pretende tirar folga. Podem ser feriados, emenda de feriados ou mesmo as t\u00e3o sonhadas f\u00e9rias. Esse controle ajuda equilibrar a produ\u00e7\u00e3o no m\u00eas quando ele tem menos dias \u00fateis.<\/p>\n

Preencha a coluna “Data” e a coluna “Descri\u00e7\u00e3o”, o dia da semana \u00e9 preenchido automaticamente. Para ajudar, j\u00e1 deixei os feriados nacionais prontinhos!<\/p>\n

Projetos e parcerias<\/h4>\n
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Nessa aba s\u00e3o listados os projetos e parcerias firmados. Al\u00e9m do controle de pontos de contato, as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o usadas na tabela din\u00e2mica para an\u00e1lise de produtividade e faturamento por projeto ou por cliente.<\/p>\n

Tipos de tarefas<\/h4>\n
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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n

Na aba “Tipos de tarefas” est\u00e1 a lista das atividades que voc\u00ea oferece aos clientes e parceiros. Preenchi com diversas op\u00e7\u00f5es que s\u00e3o mais comuns para os freelas da Rock, mas voc\u00ea pode incluir novas tarefas caso sinta a necessidade.<\/p>\n

Preencha as colunas “Tipo de tarefa” e “Quantidade de palavras”. Se for uma atividade que n\u00e3o seja de escrita, coloque zero nessa \u00faltima. A coluna “Tempo m\u00e9dio” \u00e9 preenchida automaticamente a partir da m\u00e9dia apurada das tarefas j\u00e1 realizadas. No caso de novas tarefas, a f\u00f3rmula considerar\u00e1 a quantidade de palavras para mostrar uma m\u00e9dia mais pr\u00f3xima do valor real.<\/p>\n

Ufa! Quanta coisa n\u00e3o \u00e9 mesmo? Mas, apesar de parecer complexa, o uso da Planilha de Controle de Produtividade e Faturamento vai ajudar no cumprimento das metas de 2025<\/strong>. <\/p>\n

Voc\u00ea se tornar\u00e1 um profissional mais organizado e consciente do seu potencial de produ\u00e7\u00e3o<\/strong>. \u00c9 o primeiro passo para o seu crescimento no mercado e conquista de novos cliente e parceiros de neg\u00f3cio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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