{"id":46651,"date":"2020-05-11T00:00:00","date_gmt":"2020-05-11T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/trello-o-que-e-e-como-usar\/"},"modified":"2025-09-10T10:10:25","modified_gmt":"2025-09-10T13:10:25","slug":"trello-o-que-e-e-como-usar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/trello-o-que-e-e-como-usar\/","title":{"rendered":"Trello: o que \u00e9 e como usar a ferramenta para a gest\u00e3o dos seus projetos"},"content":{"rendered":"\n

Quando o assunto \u00e9 produtividade e gest\u00e3o, esse nome em algum momento certamente vai aparecer. Mas voc\u00ea sabe realmente o que \u00e9 o Trello e como usar suas fun\u00e7\u00f5es na gest\u00e3o de seus projetos?<\/p>\n

Assim como est\u00e1 escrito na p\u00e1gina inicial do site oficial<\/strong><\/a>, o Trello \u00e9 uma ferramenta que permite trabalhar com mais colabora\u00e7\u00e3o e ter mais produtividade<\/a>. Isso \u00e9 feito a partir de quadros, listas, cart\u00f5es,<\/strong> que voc\u00ea pode organizar de acordo com: urg\u00eancia, formato ou da forma que preferir.<\/p>\n

Dessa forma, o Trello possibilita que o usu\u00e1rio trabalhe com times de todos os tamanhos e com as mais variadas finalidades que v\u00e3o desde o planejamento da pr\u00f3xima viagem em fam\u00edlia \u00e0 gest\u00e3o de projetos e equipes de uma multinacional. O que o torna uma ferramenta incr\u00edvel de planejamento e aumento da produtividade.<\/p>\n

Quem trabalha como freelancer<\/strong><\/a> ou n\u00e3o est\u00e1 entre os exemplos citados anteriormente, mas precisa lidar com clientes, pequenas equipes ou at\u00e9 mesmo com a organiza\u00e7\u00e3o de seu trabalho home office<\/a>, tamb\u00e9m pode se beneficiar muito com a ferramenta.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ainda \u00e9 poss\u00edvel fazer a integra\u00e7\u00e3o do Trello com seu Dropbox, OneDrive e Google Drive<\/strong>. Gostou da ideia e quer aprender tudo sobre como usar essa ferramenta t\u00e3o popular e que j\u00e1 ganhou espa\u00e7o em empresas como Adobe, Google e at\u00e9 a Pixar? Ent\u00e3o, vamos l\u00e1!<\/p>\n

Trello: como usar a ferramenta na pr\u00e1tica<\/h2>\n

Come\u00e7ar muitas vezes pode ser a parte mais dif\u00edcil. Para descomplicar essa tarefa, preparamos uma passo a passo pr\u00e1tico que vai desde a cria\u00e7\u00e3o da sua conta at\u00e9 sua utiliza\u00e7\u00e3o. Acompanhe!<\/p>\n

Cadastre-se no Trello<\/h3>\n

A primeira passo para usar o Trello<\/strong><\/a> \u00e9 cadastrar-se no site. Para criar a sua conta basta preencher o campo indicado com seu e-mail e em seguida clicar em “cadastre-se, \u00e9 gr\u00e1tis!”. Caso voc\u00ea j\u00e1 tenha uma conta, \u00e9 s\u00f3 fazer seu login para acompanhar as pr\u00f3ximas etapas.<\/p>\n

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Essa parte n\u00e3o tem muito segredo e assim que voc\u00ea entra em seu dashboard, um quadro vai estar \u00e0 sua espera para orientar a cria\u00e7\u00e3o de seus primeiros cart\u00f5es, tarefas, equipes\u2026<\/p>\n

N\u00e3o se deixe intimidar se de in\u00edcio tudo parecer vazio demais \u2014 quase desanimador, para ser sincero. Muitas pessoas travam aqui, achando que n\u00e3o v\u00e3o dar conta de “personalizar” do jeito certo. Mas \u00e9 nessa tela “em branco” que voc\u00ea pode experimentar sem medo: criar cart\u00f5es s\u00f3 para testar, deletar depois, enfim, mexer mesmo. Pouca gente fala disso, mas errar faz parte do processo e o Trello n\u00e3o vai te punir com nenhuma bronca pop-up se voc\u00ea bagun\u00e7ar um quadro. Isso j\u00e1 tira um pouco da press\u00e3o de fazer tudo bonito de primeira, n\u00e9?<\/p>\n

Outra coisa interessante \u00e9 dar nomes divertidos para os seus quadros, se voc\u00ea curtir um pouco de leveza na rotina. Montar, por exemplo, um quadro chamado “Miss\u00e3o Imposs\u00edvel: Segunda-feira” para suas demandas da semana pode ajudar a encarar elas sem aquele peso habitual. N\u00e3o que nomes criativos mudem a complexidade das tarefas \u2013 mas, \u00e0s vezes, esse detalhe faz diferen\u00e7a na motiva\u00e7\u00e3o. N\u00e3o tem regra, cada um acha sua vibe na ferramenta com o tempo.<\/p>\n

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Escolha um modelo (ou n\u00e3o!)<\/h3>\n

Antes de come\u00e7ar a planejar, que tal escolher um modelo de acordo com o seu projeto? S\u00e3o diversas categorias dispon\u00edveis: neg\u00f3cios, design, educa\u00e7\u00e3o, engenharia, marketing, pessoal, gerenciamento de projetos e outros. \u00c9 s\u00f3 clicar e escolher a melhor op\u00e7\u00e3o para voc\u00ea!<\/p>\n

No entanto, ao optar por utilizar um modelo pronto, atente-se ao fato de que eles s\u00e3o p\u00fablicos e ser\u00e1 necess\u00e1rio clicar em “criar quadro com base em modelo” para que ele fique restrito apenas a voc\u00ea e \u00e0 sua equipe. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel criar o seu pr\u00f3prio modelo do zero. <\/strong>Prefere essa op\u00e7\u00e3o? Ent\u00e3o, siga os pr\u00f3ximos passos!<\/p>\n

Crie seu primeiro quadro<\/h3>\n

Para criar seu primeiro quadro no Trello clique no sinal de mais (+) no canto superior direito ou em “criar novo quadro”. Aparecer\u00e1 um campo para ser preenchido com o t\u00edtulo do quadro, uma sele\u00e7\u00e3o para indicar se ele \u00e9 particular ou p\u00fablico, al\u00e9m de op\u00e7\u00f5es de plano de fundo com imagens ou texturas \u00e0 sua escolha. Feito isso, clique em “criar quadro”.<\/p>\n

Com o quadro criado, alguns cart\u00f5es e informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas j\u00e1 estar\u00e3o dispon\u00edveis. \u00c9 poss\u00edvel alterar qualquer uma delas clicando em cima das informa\u00e7\u00f5es, imagens ou cart\u00f5es. De qualquer forma, o Trello \u00e9 uma ferramenta<\/strong><\/a> bem intuitiva e direciona suas a\u00e7\u00f5es enquanto elas s\u00e3o executadas.<\/p>\n

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Agora que voc\u00ea j\u00e1 personalizou seu quadro e pode at\u00e9 ter criado suas primeiras tarefas, talvez seja uma boa hora para chamar mais gente para o projeto.<\/p>\n

Crie equipes e fa\u00e7a men\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Criar uma equipe no Trello \u00e9 mais r\u00e1pido e f\u00e1cil que escolher um filme na Netflix<\/strong><\/a>. Voc\u00ea pode clicar na guia “pessoal” depois em “criar time”. Preencha os campos que v\u00e3o aparecer com o nome da equipe e uma descri\u00e7\u00e3o opcional, clique em “criar”.<\/p>\n

Uma nova p\u00e1gina vai surgir e \u00e9 nela que voc\u00ea poder\u00e1 editar o perfil de seu time com os quadros aos quais ele ter\u00e1 acesso, quais ser\u00e3o os membros e as configura\u00e7\u00f5es gerais.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel convidar pessoas para o quadro por meio da guia “convidar” adicionando o endere\u00e7o de e-mail da pessoa, seu nome ou at\u00e9 copiar o link de convite e envi\u00e1-lo de outras formas: via Whatsapp, por exemplo.<\/p>\n

Use e abuse das listas<\/h3>\n

As listas est\u00e3o ali para serem aproveitadas, fa\u00e7a bom uso delas! Voc\u00ea pode incluir novas listas, al\u00e9m das que j\u00e1 foram criadas automaticamente ou alterar as informa\u00e7\u00f5es dessas. Segue um breve guia para ajudar nesse processo:<\/p>\n