{"id":46811,"date":"2021-02-19T00:00:00","date_gmt":"2021-02-19T03:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/gestao-cartoes-corporativos\/"},"modified":"2025-09-09T13:01:48","modified_gmt":"2025-09-09T16:01:48","slug":"gestao-cartoes-corporativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/talent-blog\/gestao-cartoes-corporativos\/","title":{"rendered":"Como fazer a gest\u00e3o de cart\u00f5es corporativos do seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"\n

A gest\u00e3o de cart\u00f5es corporativos<\/a> \u00e9 imprescind\u00edvel para otimizar o controle de gastos de uma ag\u00eancia, independente do porte.<\/p>\n

Isso porque a maneira como s\u00e3o realizadas as opera\u00e7\u00f5es no setor financeiro podem ser determinantes para o sucesso dos neg\u00f3cios. Portanto, ter o controle r\u00edgido dos gastos e identificar as despesas da empresa \u00e9 uma forma de alcan\u00e7ar um processo impec\u00e1vel de gerenciamento financeiro.<\/p>\n

Assim, centralizar as despesas e gastos dentro de uma ferramenta \u00fanica pode ser uma estrat\u00e9gia otimizada e eficaz de manter as sa\u00eddas de caixa controladas.<\/p>\n

A pergunta que voc\u00ea deve estar se fazendo \u00e9: como fazer tudo isso usando os cart\u00f5es corporativos como ferramenta?<\/p>\n

Organiza\u00e7\u00e3o financeira<\/h2>\n

O primeiro passo \u00e9 conhecer o termo organiza\u00e7\u00e3o financeira. Em termos pr\u00e1ticos, essa organiza\u00e7\u00e3o vai al\u00e9m do conceito inicial das palavras. \u00c9 criar uma sintonia e ter a certeza sobre quanto entra e sai das contas da empresa.<\/p>\n

Portanto, uma empresa que est\u00e1 organizada financeiramente tem o controle preciso do destino do seu capital.<\/p>\n

Ent\u00e3o, essa consci\u00eancia dos gastos, levando em considera\u00e7\u00e3o as receitas, proporciona uma tomada de decis\u00e3o mais assertiva para o gestor.<\/p>\n

A gest\u00e3o financeira estrat\u00e9gica<\/h2>\n

Por\u00e9m, n\u00e3o basta somente ter controle sobre o fluxo de caixa – \u00e9 preciso fazer a gest\u00e3o desse processo de entrada e sa\u00edda.<\/p>\n

O uso de ferramentas que otimizam a gest\u00e3o financeira de uma empresa \u00e9 a realidade, pois isso faz parte da estrat\u00e9gia.<\/p>\n

\u00c0s vezes, parece que controlar tudo manualmente at\u00e9 funciona no come\u00e7o, principalmente se o time ainda \u00e9 enxuto e d\u00e1 para conversar sobre qualquer dor de cabe\u00e7a logo ali no cafezinho. Mas vai s\u00f3 a ag\u00eancia crescer um pouco ou engatar dois ou tr\u00eas projetos grandes ao mesmo tempo… a bagun\u00e7a aparece de um jeito ou de outro. Nessa hora, a diferen\u00e7a entre quem confia s\u00f3 em planilha e quem recorre a cart\u00f5es virtuais fica bem evidente \u2013 j\u00e1 passei por esse sufoco, ent\u00e3o falo com uma ponta de trauma at\u00e9.<\/p>\n

E vale comentar tamb\u00e9m que, ao integrar cart\u00f5es corporativos a sistemas de gest\u00e3o, a gente ganha um f\u00f4lego enorme. D\u00e1 para puxar relat\u00f3rios espec\u00edficos e enxergar, de verdade, onde o dinheiro est\u00e1 indo (e voltando, se for o caso). Fica muito mais f\u00e1cil captar poss\u00edveis desperd\u00edcios, aquelas assinaturas renovadas esquecidas, taxas bobas, compras duplicadas feitas na correria do fechamento do m\u00eas. \u00c9 quase como parar de apagar inc\u00eandio e come\u00e7ar a prever tempestade, se n\u00e3o parecer exagero dizer.<\/p>\n

Portanto, implantar o monitoramento do controle das finan\u00e7as por meio do uso de uma ferramenta de pagamento \u00e9 uma forma de otimizar o processo.<\/p>\n

Gastos e custos<\/h2>\n

O primeiro passo para uma estrat\u00e9gia financeira de sucesso \u00e9 entender como fazer a gest\u00e3o dos gastos. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio definir os conceitos para evitar enganos.<\/p>\n

Os gastos s\u00e3o a\u00e7\u00f5es que resultam em consumo<\/strong>, algo que \u00e9 pago para manter uma rotina, por exemplo.<\/p>\n

J\u00e1 as despesas s\u00e3o os custos que a empresa tem para dar continuidade ao seu funcionamento<\/strong>.<\/p>\n

Vamos ser mais claros? Os gastos de uma ag\u00eancia podem estar relacionados com as campanhas de an\u00fancios, com marketing, entre outros.<\/p>\n

J\u00e1 as despesas s\u00e3o aquelas que mant\u00eam a rotina da sua ag\u00eancia. Por exemplo, folha de pagamento de funcion\u00e1rios, custos de loca\u00e7\u00e3o do im\u00f3vel, entre outros.<\/p>\n

O uso dos cart\u00f5es virtuais corporativos<\/h2>\n

Contratar uma conta digital como a Conta Simples<\/a>, que oferece a ferramenta de m\u00faltiplos cart\u00f5es virtuais corporativos, \u00e9 uma forma de concentrar os gastos.<\/p>\n

O gestor pode criar um cart\u00e3o virtual para cada setor da ag\u00eancia e, at\u00e9 mesmo, um cart\u00e3o para cada funcion\u00e1rio realizar compras corporativas – como ferramentas de marketing ou em campanhas de ads.<\/p>\n

Isso porque essa a\u00e7\u00e3o de concentrar os gastos na mesma conta, distribuindo os gastos por cart\u00f5es, permite um maior controle sobre as sa\u00eddas de caixa.<\/p>\n

Os gastos realizados aparecem num extrato individualizado para cada cart\u00e3o e podem ser de forma \u00e1gil enviados para o contador, que dar\u00e1 o destino correto \u00e0s informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Gest\u00e3o dos cart\u00f5es corporativos<\/h2>\n

Gerir os cart\u00f5es corporativos virtuais \u00e9 mais simples do que voc\u00ea imagina. Ao criar um cart\u00e3o para o funcion\u00e1rio ou setor da empresa, \u00e9 poss\u00edvel identificar o destino da verba.<\/p>\n

Vale a pena destacar que essa atribui\u00e7\u00e3o de responsabilidade direta pelo uso de cada cart\u00e3o costuma diminuir aquelas famosas \u201cdespesas misteriosas\u201d que surgem no final do m\u00eas. \u00c9 dif\u00edcil algu\u00e9m gastar inadvertidamente quando sabe que o extrato est\u00e1 atrelado ao seu nome, n\u00e9? Numa ag\u00eancia que j\u00e1 testou esse modelo, ouvi o pessoal dizendo que at\u00e9 discuss\u00f5es sobre pequenos reembolsos acabaram \u2013 porque tudo fica registrado, n\u00e3o h\u00e1 muito argumento para o acaso.<\/p>\n

Isso ainda contribui para fomentar certa cultura de transpar\u00eancia, mesmo que pare\u00e7a um detalhe. O funcion\u00e1rio sente que participa do planejamento e, sabendo do limite claro do cart\u00e3o, passa a administrar melhor as necessidades do setor. Sem contar que, em auditorias, o tempo de resposta sobre quaisquer questionamentos financeiros despenca. Menos dores de cabe\u00e7a para todo mundo, principalmente numa rotina de controle de ag\u00eancia, que j\u00e1 \u00e9 puxada por natureza.<\/p>\n

Isso porque, na emiss\u00e3o do cart\u00e3o, o gestor da conta ir\u00e1 designar o respons\u00e1vel e qual ser\u00e1 o teto de gastos mensal.<\/p>\n

Casos de usos dos cart\u00f5es corporativos para pequenos neg\u00f3cios e freelancers<\/h2>\n

As ag\u00eancias de publicidade, comunica\u00e7\u00e3o e freelancers profissionais precisam usar ferramentas de gest\u00e3o de pagamentos.<\/p>\n

O cart\u00e3o de cr\u00e9dito ou boleto banc\u00e1rio s\u00e3o os meios de pagamento mais utilizados. Por isso, os cart\u00f5es virtuais corporativos<\/a> da Conta Simples est\u00e3o entre as melhores op\u00e7\u00f5es do mercado, pois d\u00e3o a flexibilidade de o limite do cart\u00e3o ser o saldo da conta.<\/p>\n

Muitas vezes o Facebook, dono do Instagram e WhatsApp, por exemplo, faz verifica\u00e7\u00f5es de conta e pode bloquear a conta sob alega\u00e7\u00e3o de qualquer tipo de suspeita.<\/p>\n

Para n\u00e3o derrubar os an\u00fancios, a empresa precisa ter mais de um cart\u00e3o como forma de pagamento e outras contas que possam ser rapidamente acionadas para manter o fluxo da campanha.<\/p>\n

Se para ag\u00eancias pequenas, com poucos clientes e um volume baixo de an\u00fancios, essa a\u00e7\u00e3o \u00e9 um grande problema, imagina como \u00e9 o processo para as grandes empresas?<\/p>\n

Cart\u00f5es corporativos nas ag\u00eancias<\/h2>\n

Mas ainda do setor criativo, o uso dos cart\u00f5es corporativos pode ser essencial para o controle dos gastos organizacionais da empresa.<\/p>\n

Isso porque, os cart\u00f5es corporativos f\u00edsicos ou virtuais s\u00e3o uma excelente ferramenta para cobrir alguns gastos como:<\/p>\n