Matem\u00e1tica<\/a>\/Trigonometr\u00eda: <\/strong>M\u00e1s all\u00e1 de las operaciones aritm\u00e9ticas, puedes calcular ecuaciones complejas, constantes, generar n\u00fameros aleatorios y cambiar n\u00fameros redondeados, convertir unidades y operaciones con \u00e1ngulos.<\/p>\nEstad\u00edstica: <\/strong>Para el an\u00e1lisis de conjuntos. Identifica autom\u00e1ticamente percentis, medias, medianas, distribuciones, cuentas, permutaciones y otras.<\/p>\nFunciones l\u00f3gicas: <\/strong>Permite que otras funciones sean combinadas y analizadas en funci\u00f3n de una regla descrita por el usuario.<\/p>\nFunciones de informaci\u00f3n:<\/strong> Para avaliar el resultado de otras funciones. Pueden decir si una celda est\u00e1 en blanco, si hay un error, como una fecha o un texto, por ejemplo. Tambi\u00e9n identifican y manipular los identificadores de formato (fecha, hora, percentual etc\u00e9tera).<\/p>\nDatabase:<\/strong> Entregan valores relacionados a un grupo de celdas (rango). Pueden ser usadas para cuentas o n\u00famero de elementos.<\/p>\nFinancieras:<\/strong> Son usadas para simplificar el c\u00e1lculo de intereses, depreciaci\u00f3n, periodos de inversiones o n\u00famero de pagos, por ejemplo.<\/p>\nIngenier\u00eda:<\/strong> B\u00e1sicamente usada para convertir n\u00fameros entre sus diversas formas de representaci\u00f3n, como binarios, octal y otras unidades de medida.<\/p>\nReferencial\/Lookup:<\/strong> Barren un determinado espacio en b\u00fasqueda de un valor dado por el usuario. Perfectos para encontrar relaciones entre diferentes \u00edndices que tienen elementos en com\u00fan.<\/p>\nCon tantas posibilidades, probablemente te est\u00e1s preguntando por d\u00f3nde deber\u00edas empezar, \u00bfverdad? O quiz\u00e1s, tambi\u00e9n te preguntes cu\u00e1les debes usar para facilitar tu trabajo.<\/p>\n
Por experiencia, aunque tengas la tentaci\u00f3n de lanzarte a las f\u00f3rmulas m\u00e1s complejas de una vez, lo mejor es probar primero con tus propios datos y algo b\u00e1sico antes de perderse en la mara\u00f1a. Eso permite que tus errores sean f\u00e1ciles de rastrear y corregir, y, no menos importante, te ayuda a ganar confianza en el proceso. Si tu hoja se complica, deshacer tambi\u00e9n es tu mejor amigo, cr\u00e9eme.<\/p>\n
Un consejo que a menudo pasa desapercibido: guarda diferentes versiones de tu archivo mientras experimentas. No cuesta nada poner un nombre como \u201cExcel_Prueba1_2025\u201d y si algo sale mal \u2014 que siempre pasa \u2014 tienes a d\u00f3nde volver sin p\u00e1nico. Esta costumbre puede ahorrarte dolores de cabeza cuando menos lo esperas, sobre todo porque el autosave no siempre cubre lo que uno quisiera (me ha pasado m\u00e1s de una vez, y nunca en el momento ideal, claro).<\/p>\n
Pero \u00a1tranquil\u00edzate! Para eso, escog\u00ed algunas de las f\u00f3rmulas m\u00e1s utilizadas. \u00bfQuieres saber cu\u00e1les son? Para empezar, volvamos a nuestro ejemplo de conjunto de datos:<\/p>\n
\n
F\u00f3rmulas b\u00e1sicas de Excel<\/h2>\n Para aprender a usar el Excel, es fundamental entender y saber utilizar sus f\u00f3rmulas. Por eso, ahora te presentamos algunas de las f\u00f3rmulas b\u00e1sicas m\u00e1s utilizadas:<\/p>\n
SUM (ou SUMA)<\/h3>\n La funci\u00f3n SUM hace la adici\u00f3n de un grupo de valores determinados por el usuario. Para sumar el n\u00famero total de pageviews en los cuatro posts de nuestro ejemplo, la funci\u00f3n ser\u00eda escrita as\u00ed:<\/p>\n
=SUM(B2; B3; B4;B5).<\/em><\/p>\nDe manera resumida: =SUM(B2:B5)<\/em><\/p>\nEl mismo resultado ser\u00eda obtenido escribiendo:<\/p>\n
=B2+B3+B4+B5<\/em><\/p>\nEn un conjunto m\u00e1s grande de datos, esta notaci\u00f3n ser\u00eda mucho m\u00e1s dif\u00edcil y susceptible a errores.<\/p>\n
AVERAGE (ou MEDIA)<\/h3>\n Te da la media num\u00e9rica de un conjunto. Aplicando esa funci\u00f3n al mismo intervalo anterior, tenemos:<\/p>\n
=AVERAGE(B2:B5) o<\/em><\/p>\n=AVERAGE(B2;B3;B4;B5)<\/em><\/p>\nEl resultado aqu\u00ed ser\u00eda 1812,50, que representa la suma de los 4 t\u00e9rminos, divididos entre el n\u00famero de sumandos, es decir, 4. 7250\/4 = 1812,50.<\/p>\n
MEDIAN (ou MEDIANA)<\/h3>\n Media y mediana son f\u00e1cilmente confundida, pero tienen funciones diferentes. La media es la suma de los valores dividida entre n\u00famero de sumandos. Ya la mediana es el valor central de un conjunto.<\/p>\n
Eso significa decir el punto d\u00f3nde mitad de los valores est\u00e1n arriba de \u00e9l y la otra mitad abajo.<\/p>\n
En un conjunto impar, el valor mediano es listado directamente. Para ejecutar esa funci\u00f3n, basta usar:<\/p>\n
=MEDIAN(A2:A5)<\/em><\/p>\nCOUNT, COUNTA, COUNTUNIQUE y COUNTBLANK<\/h3>\n Esa funci\u00f3n sirve para contar cu\u00e1ntos elementos existen en un conjunto. COUNT s\u00f3lo va a buscar las celdas que tienen n\u00fameros en el intervalo seleccionado.<\/p>\n
Ya COUNTA informa la cantidad de elementos de cualquier naturaleza. Puede ser usado para saber cu\u00e1ntas URLs hay en una lista, por ejemplo.<\/p>\n
COUNTUNIQUE tambi\u00e9n hace un c\u00e1lculo de lista, pero ignora a los \u00edtems repetidos.<\/p>\n
Por \u00faltimo, COUNTBLANK lista las celdas en blanco de un intervalo. \u00dasala para identificar fallas en grandes conjuntos.<\/p>\n
La sintaxis para todas ellas es semejante:<\/p>\n
=COUNT(intervalo a ser buscado)<\/em><\/p>\nDATEDIF<\/h3>\n Esta funci\u00f3n calcula cu\u00e1nto tiempo existe entre dos fechas. Su sintaxis es:<\/p>\n
=DATEDIF(fecha inicial; fecha final, unidad de tiempo)<\/em><\/p>\nLa fecha inicial o final pueden ser insertadas directamente en la funci\u00f3n, o referenciadas en otros lugares.<\/p>\n
Ya la unidad de tiempo cambia de acuerdo con el indicador de tiempo deseado. Para listar en a\u00f1o, es “Y”, en meses “M” y en d\u00edas “D”.<\/p>\n
Estas s\u00f3lo son algunas de las operaciones b\u00e1sicas de Excel. Adelante, podremos aprender f\u00f3rmulas m\u00e1s sofisticadas.<\/p>\n
F\u00f3rmulas de Excel: intermedias<\/h2>\n Ahora que ya aprendiste las f\u00f3rmulas b\u00e1sicas, \u00a1es hora de avanzar un poco m\u00e1s!<\/p>\n
VLOOKUP o PROCV<\/h3>\n Esta f\u00f3rmula es una gran aliada para cuando necesites comparar datos de dos fuentes distintas. Por ejemplo, si en una hoja tienes a los nombres y correos de un grupo de personas y en otra, tienes a sus fechas de nacimiento.<\/p>\n
Si tienes que enviarles un correo de feliz cumplea\u00f1os, \u00bfc\u00f3mo vas a juntar toda esas informaciones?<\/p>\n
El VLOOKUP checa un intervalo desde arriba hacia abajo y en la horizontal, para buscar un valor que has determinado.<\/p>\n
Este es un ejemplo de eso:<\/p>\n
\n
Imagina que estas dos listas (A:B y D:E) tienen miles de nombres. Y as\u00ed, ser\u00eda una pesadilla buscar el correo de cada cumplea\u00f1ero, \u00bfverdad? Pero mira c\u00f3mo el VLOOKUP puede resolverlo:<\/p>\n
=VLOOKUP(valor de b\u00fasqueda, intervalo de b\u00fasqueda, n\u00famero de la columna, )<\/em><\/p>\nC\u00e1lmate que nos es algo tan complicado. Te explicamos todo en seguida:<\/p>\n
\nValor de b\u00fasqueda (lookup value): Es este ejemplo, ser\u00eda el nombre de alguien en la lista. <\/li>\n Intervalo de b\u00fasqueda (table array): D\u00f3nde la b\u00fasqueda debe ser hecha, incluyendo a las celdas d\u00f3nde est\u00e1 la informaci\u00f3n buscada. Aqu\u00ed ser\u00eda A2:B4. <\/li>\n N\u00famero de la columna (index): Cu\u00e1l es la distancia horizontal entre la b\u00fasqueda y el valor que queremos regresar. Si queremos encontrar el correo de Luis, el valor es 2, por ejemplo. <\/li>\n Tipo de b\u00fasqueda (is_sorted): Si el par\u00e1metro es cero o “FALSE”, ella s\u00f3lo traer\u00e1 resultados si la identificaci\u00f3n es exacta. “Luiz” no ser\u00eda encontrado como “Luis”, por ejemplo. Si es “TRUE”, Excel entiende que la lista est\u00e1 en orden alfab\u00e9tico y tratar\u00e1 las equivalencias como verdaderas. <\/li>\n<\/ul>\nSustituyendo en nuestra f\u00f3rmula, tenemos:<\/p>\n
=VLOOKUP(D2, A2:B4; 2; TRUE)<\/em><\/p>\n\n
IF Statements<\/h3>\n Una f\u00f3rmula “IF” nos permite hacer pruebas de c\u00f3mo una celda o intervalo responden a una prueba l\u00f3gica. Una prueba l\u00f3gica s\u00f3lo puede traer dos respuestas: TRUE o FALSE. Es decir, ella verificar si una condici\u00f3n es verdadera o no.<\/p>\n
A pesar de parecer muy sencilla, esta f\u00f3rmula es una de las m\u00e1s vers\u00e1tiles, ya que existe una infinidad de pruebas que pueden ser hechas as\u00ed.<\/p>\n
Veamos antes la sintaxis de la f\u00f3rmula:<\/p>\n
IF(prueba l\u00f3gica, qu\u00e9 hacer si TRUE; qu\u00e9 hacer si FALSE)<\/em><\/p>\nUsemos entonces un IF para saber si el correo electr\u00f3nico de Hugo es l@email.com. As\u00ed quedar\u00eda:<\/p>\n
IF(B2=”l@email.com”, “Este es el correo de Hugo”, “Este no es el correo de Hugo”)<\/em><\/p>\nEl resultado:<\/p>\n
\n
En una prueba l\u00f3gica no tenemos que verificar s\u00f3lo la igualdad. Los signos de mayor y menor (< y >) tambi\u00e9n son s\u00faper \u00fatiles para hacer comparaciones l\u00f3gicas. Para usar “igual o mayor” y “igual o menor”, basta poner el signo “=” adelante, bien como “>=” y “<=”.<\/p>\n
Este ser\u00eda un ejemplo m\u00e1s avanzado: queremos saber si en un grupo de personas, algui\u00e9n tiene m\u00e1s de 30 a\u00f1os de edad.<\/p>\n
Para hacerlo, voy a comparar las dos fechas de cumplea\u00f1os, usando el DATEIF para saber cu\u00e1les resultados son mayores que 30 y tambi\u00e9n voy a usar una funci\u00f3n nueva: TODAY, que s\u00f3lo analiza la fecha de hoy.<\/p>\n
M\u00edralo:<\/p>\n
\n
En esos ejemplos, mi resultado para la prueba l\u00f3gica nos trajo un texto como resultado. Pero tambi\u00e9n es posible utilizar cualquier f\u00f3rmula para realizar una acci\u00f3n, en casos positivos o negativos.<\/p>\n
COUNTIF, SUMIF y AVERAGEIF<\/h3>\n Ahora que ya sabes usar las COUNT, SUM, AVERAGE y IF, puedes combinarlas en tres nuevas funciones. En todas ellas, la l\u00f3gica es la misma.<\/p>\n
La funci\u00f3n s\u00f3lo es ejecutada cuando una prueba l\u00f3gica vuelve “TRUE” para una condici\u00f3n, pero su sintaxis es la misma.<\/p>\n
Por ejemplo, si quiero saber cuantas personas tienen menos de 30 a\u00f1os en un grupo, puedo usar:<\/p>\n
=COUNTIF(Intervalo a ser verificado, condici\u00f3n para verificar en el intervalo)<\/em><\/p>\nEn nuestro ejemplo, usando las mismas funciones anteriores, quedar\u00eda as\u00ed:<\/p>\n
\n
Trucos avanzados de Excel<\/h2>\n Si tenemos s\u00f3lo dos magnitudes ordenadas en una hoja de c\u00e1lculo, tu propia worksheet (hoja de trabajo) es capaz de organizar toda la informaci\u00f3n que necesitas.<\/p>\n
Al final, toda hojas de c\u00e1lculo tiene dos dimensiones: filas y columnas. Pero muchas veces se necesita ir m\u00e1s all\u00e1. Y para eso, existen algunos trucos para lidiar con un n\u00famero m\u00e1s grande de variables, sin que pierdas el control.<\/p>\n
Con los recursos abajo puedes ordenar tus datos de diferentes formas, y obtener insights de las nuevas visualizaciones que ser\u00edan una tormenta si tuvieras los datos desordenados.<\/p>\n
Descubre cu\u00e1les son esos recursos:<\/p>\n
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