\u00bfAlguna vez has o\u00eddo hablar del m\u00e9todo Kanban? Esta palabra, de origen japon\u00e9s, se puede traducir como “tarjeta” o “cart\u00f3n”. Representa un sistema que tiene como objetivo aumentar la eficiencia de la producci\u00f3n de una empresa y es esencial hoy en d\u00eda.<\/p>\n
Desarrollado por Toyota en la d\u00e9cada de 1940, su simplicidad y beneficios lo convirtieron en uno de los m\u00e9todos m\u00e1s utilizados por empresas de todos los segmentos.<\/p>\n
Si a\u00fan no lo conoces y quieres saber un poco m\u00e1s sobre esta t\u00e9cnica, sigue leyendo. A continuaci\u00f3n descubrir\u00e1s todo lo que necesitas saber sobre el m\u00e9todo Kanban y aprender\u00e1s c\u00f3mo ponerlo en pr\u00e1ctica en tu negocio.<\/p>\n
Como mencionamos anteriormente, el m\u00e9todo fue desarrollado por Toyota y, en resumen, es una forma de registrar tareas y acciones a trav\u00e9s de simbolog\u00edas visuales.<\/p>\n
Pero, \u00bfqu\u00e9 es efectivamente el Kanban? <\/p>\n
Originalmente, se trata de un sistema de gesti\u00f3n y control de inventario y flujo de piezas que utiliza peque\u00f1as hojas de papel autoadhesivo, conocidas como post-its<\/strong>. <\/p>\n Tambi\u00e9n recibe el nombre de gesti\u00f3n visual debido al uso de los colores\u00a0como se\u00f1alizaci\u00f3n.<\/p>\n Quiz\u00e1s te est\u00e9s preguntando: \u00bfel m\u00e9todo usa post-its, esos peque\u00f1os papeles coloridos tan utilizados en nuestra vida cotidiana?<\/p>\n As\u00ed es. La idea central del m\u00e9todo es muy simple y el material de f\u00e1cil acceso utilizado ya forma parte del d\u00eda a d\u00eda de las empresas y oficinas.<\/p>\n Ahora que has entendido la esencia del m\u00e9todo, es importante visualizar c\u00f3mo funciona.<\/p>\n El sistema Kanban se basa, principalmente, en referencias visuales. <\/strong>Los papeles coloridos son colocados en productos, en los espacios de la empresa, murales e incluso en las computadoras que tienen un programa electr\u00f3nico del Kanban.<\/p>\n La facilidad de visualizaci\u00f3n e interpretaci\u00f3n hace que la comunicaci\u00f3n<\/a> entre los funcionarios se vuelva mucho m\u00e1s r\u00e1pida y efectiva, una vez que todos saben exactamente qu\u00e9 tareas deben hacerse y cu\u00e1les ya se han realizado.<\/p>\n Todo el m\u00e9todo se apoya en el sistema de “producci\u00f3n de extracci\u00f3n”<\/strong>, en otras palabras, la producci\u00f3n de un nuevo producto solo comienza cuando se vende un \u00edtem del stock, muy diferente del modelo fordista (producci\u00f3n continua).<\/p>\n De ese modo, se instalaban murales visibles en la l\u00ednea de producci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda y se usaban papeles de varios colores y tama\u00f1os para definir las acciones completadas, las acciones que se estaban tomando y las que a\u00fan no se hab\u00edan comenzado.<\/p>\n Lo curioso es que, con el paso del tiempo, el Kanban acab\u00f3 migrando bastante r\u00e1pido fuera de las f\u00e1bricas. No solo las startups tecnol\u00f3gicas, sino tambi\u00e9n equipos peque\u00f1os o medianos de cualquier \u00e1rea encontraron sentido en ese desglose visual de tareas. Puede que sea simple, pero la transparencia que trae a la din\u00e1mica diaria es dif\u00edcil de igualar: nadie te mira raro si te acercas a la pizarra con un caf\u00e9 en la mano para ver c\u00f3mo van las cosas o simplemente mover una nota de “haciendo” a “hecho”.<\/p>\n Otro detalle que suele pasar desapercibido: la personalizaci\u00f3n se ha vuelto casi una regla, no la excepci\u00f3n. Hay quienes pegan fotos, usan emojis, subrayan, y honestamente, nadie sente falta de formalidad excesiva. Incluso en ambientes m\u00e1s tradicionales, la parte visual termina ayudando a romper cierta rigidez en la rutina. El Kanban result\u00f3 tan flexible que, con muy poco, cualquier equipo termina d\u00e1ndole su toque propio, sin perder la esencia de lo que lo hace eficiente.<\/p>\n Existen dos modelos b\u00e1sicos de Kanban que se utilizan ampliamente en las industrias, pero que pueden aplicarse exitosamente en el d\u00eda a d\u00eda empresarial: el de producci\u00f3n y movimiento<\/strong>.<\/p>\n En el Kanban de producci\u00f3n, los murales o el software<\/a> est\u00e1n disponibles para todas las personas responsables de realizar las tareas en la fase de producci\u00f3n. As\u00ed, se divide en tres etapas:<\/p>\n Las tarjetas se colocan en cada una de las etapas y, generalmente, contienen una breve explicaci\u00f3n de la tarea, como la fecha l\u00edmite para comenzarla y finalizarla y, el nombre de la persona responsable.<\/p>\n El Kanban de movimiento se utiliza para comunicar a los sectores de producci\u00f3n sobre el momento ideal para realizar una tarea<\/strong> o cuando se debe esperar el comando para iniciar la siguiente fase de la cadena de producci\u00f3n.<\/p>\n Cuando el m\u00e9todo surgi\u00f3, se utilizaban murales y tarjetas de colores, y estaba b\u00e1sicamente destinado a la l\u00ednea de producci\u00f3n industrial. Actualmente, el Kanban se ha difundido y tiene aplicaciones interesantes en varios segmentos del mercado.<\/p>\n Ante tanta informaci\u00f3n, mensajes, emails<\/a>, hojas de c\u00e1lculo, listas de tareas e informes para verificar y rastrear, reunir todo en una informaci\u00f3n visual f\u00e1cil de interpretar ha atra\u00eddo a muchos gerentes.<\/p>\n La aplicaci\u00f3n m\u00e1s com\u00fan en estos d\u00edas es a trav\u00e9s de una pizarra blanca dividida en 3 etapas (hacer, haciendo y hecho) y la colocaci\u00f3n de los post-its de acuerdo con el desarrollo de la tarea.<\/p>\n Por lo tanto, se puede usar para rastrear cualquier estrategia y sector de una empresa: desde el control de inventario hasta la preparaci\u00f3n y creaci\u00f3n de proyectos de marketing<\/a>.<\/p>\n Si despu\u00e9s de leer todo esto a\u00fan no te has convencido de que el m\u00e9todo puede contribuir para una mayor eficiencia en tu sector y negocio, sigue leyendo y acompa\u00f1a algunas razones importantes para usarlo.<\/p>\n Muchas empresas de todo el mundo ya aprovechan sus ventajas y han podido encontrar un nivel excelente de productividad<\/a> que se mantiene continuo y con menos fallas. Echa un vistazo en algunos beneficios m\u00e1s.<\/p>\n Tener un equipo de trabajo inactivo es un problema com\u00fan que enfrentan los gerentes y emprendedores<\/a>. Eso porque, adem\u00e1s de representar p\u00e9rdidas financieras, acaba afectando la motivaci\u00f3n y el compromiso en el trabajo.<\/p>\n Sin embargo, con el uso del sistema Kanban esto tiende a neutralizarse. Como los colaboradores siempre observan las tareas y las acciones que deben tomar, trabajan m\u00e1s duro para garantizar que sus responsabilidades se cumplan<\/a> y se registren correctamente en el mural.<\/p>\n Otro aspecto notable es la reducci\u00f3n del tiempo requerido para completar una tarea<\/strong>. <\/p>\n Al poner las responsabilidades y plazos a disposici\u00f3n de todo el equipo se logra disminuir el tiempo de realizaci\u00f3n de la actividad.<\/p>\n En general, las tareas se completan dentro de un plazo razonable, pero la mayor\u00eda suele completarse incluso antes de la fecha l\u00edmite.<\/p>\n Adem\u00e1s, la divisi\u00f3n en tres fases de producci\u00f3n evita que se altere la secuencia de las acciones, evitando fallas de producci\u00f3n y baja calidad del producto final. Es decir, tenemos un proceso m\u00e1s r\u00e1pido y al mismo tiempo de alta calidad.<\/p>\n El material y la metodolog\u00eda aplicada en este m\u00e9todo es bastante simple y de f\u00e1cil acceso.<\/p>\n Con una inversi\u00f3n baja, puedes implementarlo y disfrutar de todos los beneficios presentados.<\/p>\n Con referencias visuales claras, se elimina toda la burocracia de un proceso de producci\u00f3n, ya que las demandas se identifican f\u00e1cilmente sin la necesidad de analizar informes, cartas y notas.<\/p>\n Cuando los procesos se delimitan y se gestionan adecuadamente, el equipo se preocupa por lo que realmente aporta resultados<\/strong>. <\/p>\n Esto elimina tareas y obligaciones que no contribuyen para el \u00e9xito de la actividad y que representan una p\u00e9rdida de tiempo.<\/p>\n La reducci\u00f3n de costos es uno de los objetivos de las grandes empresas<\/a>. Independientemente del tama\u00f1o o segmento de tu negocio, es natural que siempre est\u00e9s buscando estrategias<\/a> que reduzcan tus gastos operativos.<\/p>\n En este contexto, el m\u00e9todo Kanban puede ser uno de tus grandes aliados una vez que su aplicaci\u00f3n reduzca el \u00edndice de stock m\u00e1ximo y limite los gastos innecesarios o no planificados durante el desarrollo del producto.<\/p>\n Con todos los datos presentados hasta ahora, seguramente ya has concluido que apostar por este m\u00e9todo de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> es muy provechoso. Despu\u00e9s de todo, el costo no es alto, no se requiere tecnolog\u00eda y los beneficios logrados son significativos.<\/p>\n Por esa raz\u00f3n, hemos reunido algunos consejos para que puedas ponerlo en pr\u00e1ctica en tu negocio y tengas \u00e9xito al final del ciclo.<\/p>\n El primer paso para implementar el sistema Kanban exitosamente es analizar tus necesidades.<\/p>\n Debes evaluar los procesos y proyectos que has estado desarrollando e identificar aquellos que pueden transportarse a dicha t\u00e9cnica.<\/p>\n Adem\u00e1s, debes analizar la demanda de la tarea y el plazo promedio para que se complete a fin de crear un cronograma preciso que se ajuste a tus necesidades<\/strong>.<\/p>\n Dado que el m\u00e9todo se basa en etiquetas de color, es importante elegir los colores que se utilizar\u00e1n, as\u00ed como un t\u00edtulo claro y objetivo sobre sus significados.<\/p>\n Es posible, por ejemplo, que el color rojo represente una falla en la operaci\u00f3n, como retrasos y problemas con los proveedores. Esto facilitar\u00e1 la identificaci\u00f3n del problema y la fase en la que sucedi\u00f3.<\/p>\n El siguiente consejo es limitar las actividades que se gestionar\u00e1n simult\u00e1neamente a trav\u00e9s de la t\u00e9cnica Kanban.<\/p>\n Como hemos dicho, usar este m\u00e9todo reduce la inactividad, pero aplicarlo a todos los procesos y actividades puede llevar a la situaci\u00f3n opuesta.<\/p>\n Adem\u00e1s de crear una carga de trabajo para tu equipo, les resultar\u00e1 dif\u00edcil mantenerse al d\u00eda con todo el trabajo y las tareas que necesitan realizar, provocando una p\u00e9rdida de productividad.<\/p>\n Tener objetivos de rendimiento bien dise\u00f1ados es otro factor clave para el \u00e9xito del m\u00e9todo<\/strong>.<\/p>\n En general, necesitas encontrar el equilibrio entre el desaf\u00edo y la capacidad de producci\u00f3n de tu equipo.<\/p>\n Los objetivos extremadamente desafiantes pueden afectar la motivaci\u00f3n del grupo y representar numerosas tarjetas en la secci\u00f3n de tareas a realizar o siendo realizadas. Por lo tanto, ten cuidado al elaborar metas y objetivos<\/a> plausibles.<\/p>\n Para finalizar este material, hemos reunido algunos ejemplos pr\u00e1cticos de c\u00f3mo puedes aplicar el sistema Kanban en tu empresa y lograr m\u00e1s eficiencia y productividad en tus acciones.<\/p>\n Recuerda que, debido a que es extremadamente flexible y asequible, es posible utilizar este m\u00e9todo en varios sectores de una empresa<\/strong>, incluso si no hay producci\u00f3n de un producto en progreso.<\/p>\n Sabemos que desarrollar una campa\u00f1a de mercadotecnia<\/a> suele llevar mucho tiempo y puede ser bastante complejo. Pero aplicar la metodolog\u00eda Kanban puede simplificar este proceso.<\/p>\n A trav\u00e9s del m\u00e9todo, el gerente de marketing puede dirigir todas las actividades y tareas que deben realizarse, as\u00ed como asignar la responsabilidad<\/a> para cada una de ellas.<\/p>\n Por lo tanto, a medida que se cumplen, ocurre la revisi\u00f3n del personal, lo que hace que el seguimiento y la gesti\u00f3n del equipo sea mucho m\u00e1s r\u00e1pido y eficiente. Adem\u00e1s, todas las actividades se pueden realizar y completar de manera m\u00e1s r\u00e1pida y motivada.<\/p>\n Estar en el mundo virtual es casi un requisito para las empresas contempor\u00e1neas. Con un consumidor cada vez m\u00e1s activo y participativo en las redes sociales, es importante que las empresas inviertan en marketing de contenidos<\/a> y en estrategias de gesti\u00f3n de redes sociales<\/a>.<\/p>\n Estas actividades, debido a que requieren un monitoreo constante, se pueden administrar y coordinar a trav\u00e9s de la Administraci\u00f3n Visual. De esa manera, logras un monitoreo m\u00e1s efectivo de tus canales.<\/p>\n Por ejemplo, puedes dividir las responsabilidades por tarea, como responder a comentarios, publicar nuevas publicaciones y verificar posibles contactos de clientes.<\/p>\n A trav\u00e9s del color, el gerente de marketing tiene el control total de la situaci\u00f3n y sabr\u00e1 todo lo que se ha hecho y lo que a\u00fan est\u00e1 en progreso<\/strong>.<\/p>\n Por \u00faltimo, una excelente manera de disfrutar los beneficios del Kanban es en el departamento de finanzas de tu empresa. Mantener tus gastos actualizados es el primer paso para que tu empresa crezca, por lo que es importante centrarse en esta tarea.<\/p>\n De este modo, puedes utilizar un Kanban en ese sector, usando una ubicaci\u00f3n que sea f\u00e1cilmente visible para todos y distribuir tareas como facturas por pagar, comunicarse con clientes, confirmar pagos, entre otros.<\/p>\n A lo largo de este post, presentamos una gran cantidad de informaci\u00f3n sobre el m\u00e9todo Kanban. Si este fue tu primer contacto con este concepto, resaltamos que es una apuesta inteligente y que, sin dudas, puede contribuir eficazmente para el \u00e9xito de tu empresa.<\/p>\n Principales empresas del mercado (como McDonald’s) est\u00e1n utilizando este sistema, lo que demuestra lo importante que puede ser para el d\u00eda a d\u00eda. \u00a1No pierdas m\u00e1s tiempo, aprovecha nuestros consejos y comienza a aplicarlo en tu negocio!<\/p>\n\u00bfC\u00f3mo funciona el m\u00e9todo Kanban?<\/h2>\n
Los dos tipos de Kanban<\/h3>\n
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El Kanban en la actualidad<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de usar el m\u00e9todo Kanban?<\/h2>\n
Evita que los empleados est\u00e9n inactivos<\/h3>\n
Reduce el tiempo de ejecuci\u00f3n de los procesos<\/h3>\n
Es simple y f\u00e1cil de aplicar<\/h3>\n
Elimina actividades que no agregan valor al equipo<\/h3>\n
Reduce los costos y el desperdicio en la empresa<\/h3>\n
\u00bfC\u00f3mo implementar el m\u00e9todo Kanban en tu empresa?<\/h2>\n
Eval\u00faa tus necesidades<\/h3>\n
Confecciona tus etiquetas o adquiere post-its<\/h3>\n
Limita las actividades gestionadas con el Kanban<\/h3>\n
Establece objetivos que coincidan con la capacidad de tu equipo<\/h3>\n
\u00bfCu\u00e1les son los ejemplos exitosos del m\u00e9todo Kanban?<\/h2>\n
Desarrollo de una campa\u00f1a de mercadotecnia<\/h3>\n
Gesti\u00f3n de las redes sociales de la empresa<\/h3>\n
Control financiero de la empresa<\/h3>\n
Para concluir<\/h2>\n