{"id":27743,"date":"2019-12-21T12:00:36","date_gmt":"2019-12-21T12:00:36","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/es\/softwares-de-gestion-de-proyectos\/"},"modified":"2025-09-19T01:36:15","modified_gmt":"2025-09-19T04:36:15","slug":"softwares-de-gestion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/softwares-de-gestion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"Revisa 4 softwares de gesti\u00f3n de proyectos para optimizar las tareas de tu equipo"},"content":{"rendered":"<p>Seg\u00fan los datos de la encuesta&nbsp;<a href=\"https:\/\/materiales.rockcontent.com\/marketing-tools-latam-2019\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Marketing Tools LATAM 2025<\/a>, m\u00e1s de un 11,4% de las empresas latinoamericanas no usa ninguna herramienta como esas.<\/p>\n<p>La&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/transformacion-digital\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">era digital<\/a>&nbsp;est\u00e1 aqu\u00ed, sin embargo muchos directivos de organizaciones no consideran necesario automatizar sus tareas una vez que &#8220;la empresa no es lo suficientemente grande y a\u00fan pueden manejarlo manualmente&#8221;.<\/p>\n<p>Infelizmente, no toman en cuenta que se encuentran en un constante crecimiento y que adem\u00e1s pierden bastante tiempo en informar sobre tareas, reunir al equipo, organizar reuniones, asignar recursos, entre otros.<\/p>\n<p>Y en tu empresa, \u00bfc\u00f3mo se hace el manejo de procesos y plazos?<\/p>\n<p>Con un software de gesti\u00f3n de proyectos ahorras tiempo, mejoras la comunicaci\u00f3n en el equipo y el rendimiento se ampl\u00eda.<\/p>\n<p>Al final,&nbsp;<strong>estos programas virtuales son destinados a optimizar y controlar la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de cualquier tipo de proyectos sin importar el tama\u00f1o de la empresa.<\/strong><\/p>\n<p>\u00a1Contin\u00faa leyendo y descubre cu\u00e1l herramienta de&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/que-es-gestion-de-proyectos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">gesti\u00f3n de proyectos<\/a>&nbsp;se adapta mejor a tu organizaci\u00f3n!<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Trello<\/h2>\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os,&nbsp;<a href=\"https:\/\/trello.com\/es\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Trello<\/a>&nbsp;se ha convertido en una de las plataformas m\u00e1s populares (incluso entre 30,6% de los encuestados en Marketing Tools LatAm 2025). Esto debido a la calidad y facilidad que tiene en organizar las tareas.<\/p>\n<p>Visualmente esta herramienta es como un tablero de corchos con peque\u00f1os post-its al cual se puede agregar comentarios, archivos adjuntos, fecha de inicio y entrega y etiquetas. Adem\u00e1s, puedes crear las tarjetas v\u00eda correo electr\u00f3nico y compartirlas con quienes te interese.<\/p>\n<p>Y no solo eso, tambi\u00e9n es posible invitar a otras personas a cooperar en el proyecto. Vale resaltar que este&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/tipos-de-software\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">software<\/a>&nbsp;es compatible con&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/plataformas-digitales\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">plataformas web<\/a>, Android e iOs, y tiene tanto un plan gratuito como una versi\u00f3n Premium.<\/p>\n<p>Otro de los puntos interesantes de Trello es que&nbsp;se basa en el&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/metodo-kanban\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">m\u00e9todo Kanban<\/a>, el cual clasifica, seg\u00fan su estado, las tareas que componen un proyecto en tres principales columnas:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>To do<\/strong>: tareas por hacer;<\/li>\n<li><strong>Doing<\/strong>: tareas que est\u00e1n siendo realizadas;<\/li>\n<li><strong>Done<\/strong>: tareas completadas.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img data-opt-id=1505783440  data-opt-src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/softwares-de-gestion-de-proyectos-1.png\"  decoding=\"async\" src=\"data:image/svg+xml,%3Csvg%20viewBox%3D%220%200%20100%%20100%%22%20width%3D%22100%%22%20height%3D%22100%%22%20xmlns%3D%22http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%22%3E%3Crect%20width%3D%22100%%22%20height%3D%22100%%22%20fill%3D%22transparent%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" alt=\"softwares de gesti\u00f3n de proyectos\" class=\"wp-image-36379\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p>Por eso es que es mucho m\u00e1s sencillo y r\u00e1pido llevar el control de las actividades de la empresa.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Google Sheets<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.google.com\/intl\/es-419\/sheets\/about\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Google Sheets<\/a>&nbsp;es una herramienta gratuita de Google Docs que consiste en hojas de c\u00e1lculo en l\u00ednea. Aunque tiene similitudes con&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/como-usar-excel\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Excel<\/a>, no es tan compleja. En ella puedes, sin problemas, usar funciones, f\u00f3rmulas, filas y columnas para agregar, separar y analizar la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Debido a que es una hoja en blanco con diversos instrumentos internos, puedes moldearla a tus necesidades, modificar lo que necesites y agregar otra informaci\u00f3n relevante.<\/p>\n<p>Otro punto interesante es que varias personas pueden estar llenando informaci\u00f3n en un archivo (como un registro de llamadas o agregando tareas) y el documento se ir\u00e1 actualizando sin crear copias (como sucede con Excel cuando se le incorpora Dropbox).<\/p>\n<p>Ahora bien, mucha gente se enfrenta a un peque\u00f1o dilema con Google Sheets: no todo el mundo conf\u00eda ciegamente en la actualizaci\u00f3n en tiempo real, especialmente en equipos grandes o dispersos. Alg\u00fan dato se puede perder en el limbo si alguien sigue trabajando offline o si varios editan al mismo tiempo y luego hay un conflicto de cambios, situaciones que, aunque suenan improbables, pasan. Si el control exhaustivo es una necesidad para tu proyecto, tal vez acabes mirando otras opciones m\u00e1s robustas.<\/p>\n<p>Por otro lado, nadie puede negar que la accesibilidad y la sencillez de Google Sheets han salvado m\u00e1s de una situaci\u00f3n improvisada. Piensa en esos proyectos que van evolucionando sobre la marcha, reuniones improvisadas, tareas fragmentadas&#8230; All\u00ed, Google Sheets es casi como esa libreta que llevas a todas partes: no brilla por s\u00ed sola, pero salva cuando toca. Aun as\u00ed, vale la pena recordar que, a pesar de sus ventajas colaborativas, sigue exigiendo que todos los miembros del equipo sean igual de cuidadosos con el orden y los plazos; si no, puedes imaginar c\u00f3mo acaba todo esto.<\/p>\n<p>Ten en cuenta que, al ser una herramienta manual, el control depender\u00e1 de ti y de los integrantes de tu equipo de trabajo, por lo que las fechas de entrega (o a qui\u00e9n le corresponde la realizaci\u00f3n de una tarea) pueden pasarse por alto.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img data-opt-id=1032374809  data-opt-src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/softwares-de-gestion-de-proyectos-2.png\"  decoding=\"async\" src=\"data:image/svg+xml,%3Csvg%20viewBox%3D%220%200%20100%%20100%%22%20width%3D%22100%%22%20height%3D%22100%%22%20xmlns%3D%22http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%22%3E%3Crect%20width%3D%22100%%22%20height%3D%22100%%22%20fill%3D%22transparent%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" alt=\"softwares de gesti\u00f3n de proyectos\" class=\"wp-image-36380\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Asana<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/asana.com\/es\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Asana<\/a>&nbsp;resulta m\u00e1s que entendible. Por organizar todo en un solo lugar \u2014 correos electr\u00f3nicos, hojas de c\u00e1lculo, tareas y actividades, entre otros \u2014, es ideal para un gerente de proyectos.<\/p>\n<p>Aunado a lo anterior, Asana incluye diversas funciones \u00fatiles para aumentar la productividad, tales como:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>calendario de planificaci\u00f3n;<\/li>\n<li>l\u00ednea de tiempo de inicio y fin del proyecto;<\/li>\n<li>tablero para personalizar los campos y rastrear informaci\u00f3n importante;<\/li>\n<li>creaci\u00f3n de listas de tareas pendientes;<\/li>\n<li>recordatorios de plazos de entregas;<\/li>\n<li>instrucciones para las tareas;<\/li>\n<li>comentarios;<\/li>\n<li>archivos multimedia;<\/li>\n<li>establecimiento de prioridades;<\/li>\n<li>compartimiento de archivos;<\/li>\n<li>y, lo m\u00e1s importante, permite hacer un seguimiento de todo el proyecto, con el cual te aseguras que se est\u00e9 desarrollando sin problemas ni contratiempos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, es compatible con plataformas web, Android e iOs y, tiene un&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/modelo-de-negocio-freemium\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">plan gratuito y versi\u00f3n Premium<\/a>.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img data-opt-id=2094968730  data-opt-src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/softwares-de-gestion-de-proyectos-3.png\"  decoding=\"async\" src=\"data:image/svg+xml,%3Csvg%20viewBox%3D%220%200%20100%%20100%%22%20width%3D%22100%%22%20height%3D%22100%%22%20xmlns%3D%22http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%22%3E%3Crect%20width%3D%22100%%22%20height%3D%22100%%22%20fill%3D%22transparent%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" alt=\"softwares de gesti\u00f3n de proyectos\" class=\"wp-image-36381\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Microsoft Project<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/products.office.com\/es-es\/home?omkt=es-ES&amp;rtc=1\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Microsoft Project<\/a>&nbsp;o MPS es un software de Microsft para la gesti\u00f3n de proyectos, carteras y recursos de grandes y peque\u00f1as iniciativas. A pesar de tener varios a\u00f1os en el mercado (desde 1988) es una de las m\u00e1s usadas a nivel mundial.<\/p>\n<p>Usar esta herramienta puede resultar complicado si no tienes experiencia, sin embargo, resulta muy \u00fatil para las empresas, ya que permite:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>trabajar desde cualquier lugar en colaboraci\u00f3n con los miembros del equipo;<\/li>\n<li>una planificaci\u00f3n exhaustiva del proyecto;<\/li>\n<li>atender todos los detalles y mejorar la toma de decisiones;<\/li>\n<li>usar colores para resaltar informaci\u00f3n cr\u00edtica;<\/li>\n<li>realizar seguimientos de todo el proceso del proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s de ser \u00fatil para gestionar proyectos, tambi\u00e9n permite asignar recursos con&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/que-es-diagrama-de-gantt\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">diagramas de Gantt<\/a>, planificar&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/tipos-de-presupuestos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">presupuestos<\/a>&nbsp;y crear diagramas para visualizar datos del proyecto.<\/p>\n<p>Microsoft Project se integra con otros productos de Microsoft Office, pero s\u00f3lo funciona en plataformas Windows y cuenta apenas con un plan Premium (a trav\u00e9s de una suscripci\u00f3n a Office 365). Su alojamiento es tanto local como&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/tipos-de-almacenamiento-en-la-nube\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">en la nube<\/a>.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. TeamWork<\/h2>\n<p>El siguiente en esta lista es <a href=\"https:\/\/www.teamwork.com\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">TeamWork<\/a>, una herramienta de gesti\u00f3n de tareas de proyectos. Viene con una amplia gama de caracter\u00edsticas que son \u00fatiles cuando se trata de la gesti\u00f3n de tareas; si deseas cumplir con los plazos y mejorar el rendimiento de tu equipo, esta es una buena alternativa.<\/p>\n<p>Esta herramienta viene con plantillas de proyecto que est\u00e1n destinadas a minimizar los esfuerzos manuales necesarios para optimizar las tareas de cada proyecto.<\/p>\n<p>Su vista de tablero te permite ver el progreso de todas las tareas y actividades. Cada actividad en la vista de tablero se representa como una tarjeta y puedes agregar columnas para cada proceso individual a trav\u00e9s del cual se mover\u00e1n las tarjetas de tasks.<\/p>\n<p>Veamos en qu\u00e9 te puede ayudar TeamWork:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>obt\u00e9n una descripci\u00f3n general instant\u00e1nea de la capacidad del equipo con Workload;<\/li>\n<li>mant\u00e9n cada proyecto y sus tareas a la vista con Portfolio;<\/li>\n<li>el diagrama de <a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/que-es-diagrama-de-gantt\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Gantt<\/a> permite planificar el cronograma del proyecto;<\/li>\n<li>cumple los plazos priorizando las tareas.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Basecamp<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/basecamp.com\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Basecamp<\/a> es otra herramienta popular de administraci\u00f3n de tareas que puedes usar para administrar actividades de proyectos simult\u00e1neamente. La herramienta es conocida por su capacidad para hacer que los equipos sean m\u00e1s productivos y mejor organizados.<\/p>\n<p>Con Basecamp, ya sean las personas, las tareas, los archivos y los documentos, o los plazos, puedes administrarlo todo con relativa facilidad. Adem\u00e1s, el software te permite a ti y al equipo mantenerse en contacto mediante chats grupales y mensajes directos.<\/p>\n<p>Estas son las funcionalidades que contiene la herramienta:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la vista de actividad permite a los administradores ver todo lo relacionado con las tareas del proyecto;<\/li>\n<li>crea listas de actividades y elige asignados y establece fechas de vencimiento;<\/li>\n<li>compartir documentos y archivos en tiempo real;<\/li>\n<li>automatizaci\u00f3n de los registros.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rock Studio<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/products\/studio\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Studio<\/a> es una plataforma de Rock Content que se centra en la gesti\u00f3n de proyectos y marketing colaborativo.<\/p>\n<p>En este sentido, ayuda a las agencias y los equipos de marketing a administrar sus proyectos y campa\u00f1as mediante la optimizaci\u00f3n de tareas, el fomento de la colaboraci\u00f3n y el suministro de informes detallados.<\/p>\n<p>Los profesionales de marketing podr\u00e1n utilizarla para controlar proyectos para un equipo interno u orquestar las actividades de equipos externos, en una ubicaci\u00f3n central, eliminando efectivamente los hilos de correo electr\u00f3nico dif\u00edciles de seguir.<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img data-opt-id=1353021327  data-opt-src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/softwares-de-gestion-de-proyectos-4.png\"  decoding=\"async\" src=\"data:image/svg+xml,%3Csvg%20viewBox%3D%220%200%20100%%20100%%22%20width%3D%22100%%22%20height%3D%22100%%22%20xmlns%3D%22http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%22%3E%3Crect%20width%3D%22100%%22%20height%3D%22100%%22%20fill%3D%22transparent%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" alt=\"softwares de gesti\u00f3n de proyectos\" class=\"wp-image-36382\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p>Entre sus caracter\u00edsticas clave, encontramos:<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Integrar y colaborar<\/h3>\n<p>Podr\u00e1s crear proyectos compatibles con equipos internos y externos. Tambi\u00e9n podr\u00e1s asignar de una manera r\u00e1pida y sencilla tareas al recurso adecuado, lo que permite la colaboraci\u00f3n en toda la organizaci\u00f3n<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Informes inteligentes e intuitivos<\/h3>\n<p>Realiza un seguimiento del rendimiento de tu equipo con informes sobre cada proyecto para tomar decisiones m\u00e1s informadas en funci\u00f3n de la productividad, el presupuesto y el ROI de cada proyecto.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Escalar la producci\u00f3n de contenido<\/h3>\n<p>Impulsa tu producci\u00f3n de contenidos a trav\u00e9s de una red de talentos altamente examinada, capaz de producir contenidos de alta calidad para proyectos complejos y \u00fanicos.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00a1Eso es todo!<\/h2>\n<p>Los softwares de gesti\u00f3n de proyectos pueden volverte la vida m\u00e1s f\u00e1cil y mejorar los resultados de tu empresa. Adem\u00e1s, se adaptan sin a cualquier tipo de negocio y necesidad, s\u00f3lo debes elegir cu\u00e1l funciona mejor a ti y a tu compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los softwares de gesti\u00f3n de proyectos son imprescindibles, especialmente si tu empresa est\u00e1 escalando, ya que estas herramientas te permiten dirigir y administrar tu compa\u00f1\u00eda a trav\u00e9s de la planificaci\u00f3n, cooperaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n, medici\u00f3n y el an\u00e1lisis.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":36383,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-27743","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-marketing"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>4 softwares de gesti\u00f3n de proyectos para impulsar tu productividad<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Los softwares de gesti\u00f3n de proyectos permiten aumentar la eficiencia de las estrategias corporativas. 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