El trabajo remoto o, traduciendo literalmente, \u201coficina en casa\u201d, significa el poder realizar las tareas profesionales y laborales desde un lugar alternativo a una oficina, como el hogar, un caf\u00e9, un espacio de coworking, entre otros.<\/p>\n
Gracias al contexto que la transformaci\u00f3n digital<\/a> provee, desde las grandes compa\u00f1\u00edas hasta las PYMES han reflexionado el hecho de que el trabajo remoto es una opci\u00f3n que sus trabajadores desean tener.<\/p>\n De hecho, Owl Labs<\/a> hizo una encuesta a m\u00e1s de 1.200 empleados estadounidenses, entre 22 y 65 a\u00f1os y descubrieron cosas muy interesantes:<\/p>\n Esto evidencia que, el trabajo desde casa, en un espacio de coworking o, incluso desde un lugar p\u00fablico con conexi\u00f3n a Internet, las personas se sienten mejor y con mayor lealtad hacia sus empleadores o empresas.<\/p>\n Entonces te ense\u00f1aremos a continuaci\u00f3n, los riesgos, mejores pr\u00e1cticas, control y factores de beneficio que tiene el Home Office, tanto para gestores como analistas del segmento de Marketing<\/a> y otros.<\/p>\n Para tener muy claro el nivel de relevancia que tiene este movimiento, es preciso ver alguno de los resultados en pa\u00edses l\u00edderes en innovaci\u00f3n, como Estados Unidos.<\/p>\n Todos estos datos evidencian que el Home Office es una respuesta positiva para aquellas empresas que no temen a la innovaci\u00f3n y ser disruptivas en aras de conseguir m\u00e1s productividad.<\/p>\n Llegado a este punto, ya habr\u00e1s visto que el Home Office a pesar de ser beneficioso para una empresa, tambi\u00e9n cuenta con retos importantes que hay que saber manejar para lograr la productividad. <\/p>\n A continuaci\u00f3n te ense\u00f1aremos de manera clara, los beneficios y riesgos que tiene este movimiento:<\/p>\n Este factor existe porque se establecen proyectos en lugar de horarios, y es la organizaci\u00f3n del empleado quien determina el \u00e9xito.<\/p>\n Ya que los colaboradores no deben estar presentes en una oficina, lo cual permite abaratar costos como electricidad, agua, Internet, entre otros.<\/p>\n Cuando cada miembro puede planear sus comidas y cocinarlas con mayor tranquilidad, adem\u00e1s, tendr\u00e1n m\u00e1s tiempo para ejercitarse, lo que previene la aparici\u00f3n de enfermedades.<\/p>\n Debido a la congesti\u00f3n vehicular, transporte p\u00fablico, imprevistos en la v\u00eda, favoreciendo a la tranquilidad de cada integrante.<\/p>\n Esto puede generar retrasos en algunos procesos, ya sea por falta de Internet o fallas en el servicio el\u00e9ctrico, y puede afectar negativamente el flujo de trabajo.<\/p>\n Ahora bien, aunque el Home Office trae consigo una serie de beneficios incuestionables, nadie va a negar que el tema de la motivaci\u00f3n es otro frente a considerar. Cuando se trabaja rodeado del ruido t\u00edpico de casa o con el caf\u00e9 fr\u00edo al lado, es m\u00e1s f\u00e1cil quedarse atascado en una tarea o perder el hilo. No es raro que algunas personas confundan disponibilidad con flexibilidad total, lo que puede convertirse r\u00e1pidamente en jornadas interminables.<\/p>\n Por otro lado, algunas empresas est\u00e1n empezando a experimentar con modelos h\u00edbridos, donde el empleado puede decidir ciertos d\u00edas quedarse en casa y otros trabajar desde la oficina. Este tipo de enfoque parece estar ganando adeptos, sobre todo entre quienes extra\u00f1an un poco el contacto social directo pero valoran la libertad de elegir. Claro que la log\u00edstica detr\u00e1s de eso puede complicarse, sobre todo para equipos muy numerosos o con tareas que dependen de la sincronizaci\u00f3n precisa.<\/p>\n Fuera de un entorno regulado y delimitado, como una oficina, donde constantemente se est\u00e1 siendo gestionado por un supervisor, es muy f\u00e1cil postergar las tareas de trabajo o distraerse entre proyectos.<\/p>\n Una manera de evitar este problema es designarle a cada trabajador objetivos diarios o semanales que debe cumplir, sin importar el horario r\u00edgido en que lo haga. M\u00e1s all\u00e1 de la confianza, este tipo de gesti\u00f3n brinda un flujo m\u00e1s \u00e1gil de tareas que beneficia a todas las partes.<\/p>\n No tener jefes o supervisores provoca que los resultados dependen de cada individuo. Adem\u00e1s, el estar en casa puede ocasionar que las labores del hogar le roben horas productivas al equipo.<\/p>\n Establecer una estructura de trabajo recomendada, para aprovechar los horarios m\u00e1s productivos de tu equipo, o de cada individuo, es una excelente idea. Adem\u00e1s, el compartir una lista de pendientes diariamente, le dar\u00e1 un aviso a tu equipo de lo m\u00e1s importante que toca resolver.<\/p>\n Por otra parte, al no estar frente a frente con cada profesional, la comunicaci\u00f3n puede desmejorar. Para no caer en este problema es clave establecer desde el inicio del Home Office lo que se espera lograr durante la jornada.<\/p>\n Asimismo, el tener reportes diarios y semanales del progreso te ayudar\u00e1 a ver los avances y problemas durante esta modalidad.<\/p>\n Como ves, para que el trabajo remoto pueda funcionar y beneficiar a tu empresa y a sus empleados, es necesario monitorear los progresos. <\/p>\n A su vez, es clave que recomiendes una metodolog\u00eda de trabajo donde prioricen sus labores profesionales sobre las hogare\u00f1as en horarios productivos.<\/p>\n Entendiendo que la productividad del trabajo remoto se mide en cumplimiento de tareas y proyectos, m\u00e1s all\u00e1 de horarios, se pueden aplicar ciertos par\u00e1metros en conjunto para aumentar m\u00e1s a\u00fan la eficiencia de tu equipo, por ejemplo: <\/p>\n No todo el mundo puede ser productivo fuera de la oficina, es por ello que elegir a las personas que han demostrado ser m\u00e1s independientes y enfocados es una excelente idea.<\/p>\n Tambi\u00e9n, es clave asegurarse de que cada uno de los elegidos tenga las herramientas necesarias en casa o en el lugar que decida trabajar es crucial. <\/p>\n En caso de que necesiten datos sensibles que no pueden salir de la empresa o dependan de la interacci\u00f3n presencial con otros compa\u00f1eros, es recomendable seguir el trabajo de manera tradicional.<\/p>\n Tener contacto constante con el equipo que est\u00e1 en Home Office, es una manera de intercambiar informaci\u00f3n relevante y estar al tanto de sus avances. En cada una de ellas, por ejemplo, se pueden compartir sus tareas de la semana, los problemas que han tenido y c\u00f3mo los han superado.<\/p>\n Eso s\u00ed, hay que entender que no todas las reuniones tienen que terminar convirti\u00e9ndose en maratones. Muchas veces, media hora bien utilizada resulta suficiente para poner a todos en sinton\u00eda y liberar el resto de la jornada para trabajo profundo. Peque\u00f1os ajustes as\u00ed acaban teniendo m\u00e1s impacto del que uno imagina.<\/p>\n Y si el equipo es internacional o est\u00e1 distribuido en distintos husos horarios, las videollamadas deben planificarse con m\u00e1s consideraci\u00f3n todav\u00eda. No estar\u00eda dem\u00e1s preguntar de vez en cuando si el formato sigue funcionando o si vale la pena alternar con mensajes grabados o actualizaciones escritas. El objetivo es que todos mantengan la comunicaci\u00f3n, pero sin caer en la trampa del exceso de videollamadas por costumbre.<\/p>\n Esto puede ser al inicio de cada jornada semanal, o al final de la misma. As\u00ed podr\u00e1s gestionar los proyectos y los recursos para cumplir con tus responsabilidades y asegurar la productividad.<\/p>\n Un b\u00e1sico del liderazgo<\/a> corporativo es asegurarse de que cada miembro del equipo se encuentra trabajando y podr\u00e1 cumplir con sus responsabilidades. <\/p>\n\n
\u00bfQu\u00e9 dicen las estad\u00edsticas del Home Office?<\/h2>\n
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Ventajas y desventajas del Home Office<\/h2>\n
Ventajas<\/h3>\n
Flexibilidad<\/h4>\n
Ahorro con gastos de estructura<\/h4>\n
Mayor calidad de vida al profesional<\/h4>\n
Menor nivel de estr\u00e9s<\/h4>\n
Desventajas<\/h3>\n
Distancia geogr\u00e1fica entre profesionales<\/h4>\n
La amenaza de la procrastinaci\u00f3n<\/h4>\n
Posibles distracciones<\/h4>\n
Deficiencias en la comunicaci\u00f3n<\/h4>\n
Home office para gestores: c\u00f3mo manejar equipos remotos<\/h2>\n
Escoge a los profesionales correctos<\/h3>\n
Prop\u00f3n reuniones semanales<\/h3>\n
Administra las tareas<\/h3>\n