{"id":31165,"date":"2021-04-05T09:00:00","date_gmt":"2021-04-05T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/es\/?p=31165"},"modified":"2025-09-18T22:05:31","modified_gmt":"2025-09-19T01:05:31","slug":"productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/productividad\/","title":{"rendered":"Todo sobre productividad y c\u00f3mo ser m\u00e1s productivo en el trabajo"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00bfQu\u00e9 es la productividad?&nbsp;\u00bfQu\u00e9 hacer para producir m\u00e1s?&nbsp;En este art\u00edculo, discutimos todo sobre el tema, desde un cambio en tu noci\u00f3n sobre el concepto hasta interesantes metodolog\u00edas para mejorar la productividad en los equipos de <a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/que-es-mercadotecnia\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">mercadotecnia<\/a>.<\/p>\n<p>La productividad es uno de los temas m\u00e1s recurrentes en el mundo de profesionales y empresas.&nbsp;Y es que no puede ser diferente, ya que define en gran medida la agilidad de un negocio, la capacidad de trabajo de una persona, la eficiencia, la optimizaci\u00f3n e incluso el valor de un servicio en el mercado.<\/p>\n<p>Esto es a\u00fan m\u00e1s relevante cuando se trata de&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/agencia-de-publicidad\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">agencias<\/a><a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/agencia-de-publicidad\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"> de publicidad<\/a>, que&nbsp;<strong>necesitan productividad para mejorar la creatividad y asegurar el \u00e9xito con sus clientes<\/strong>&nbsp;.<\/p>\n<p>Es por ello que decidimos crear una gu\u00eda completa sobre el tema.&nbsp;Vamos a explicar desde el concepto b\u00e1sico de la palabra productividad, hasta c\u00f3mo mejorar y medir esta evoluci\u00f3n en el d\u00eda a d\u00eda de una empresa.&nbsp;\u00bfTe gust\u00f3 la idea?&nbsp;\u00a1Entonces vamos a comenzar!<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es la productividad?<\/h2>\n<p><strong>La productividad es la capacidad de realizar la mayor cantidad de trabajo posible con los recursos m\u00ednimos requeridos<\/strong>.&nbsp;Es una b\u00fasqueda de optimizaci\u00f3n que nos acompa\u00f1a en nuestra vida personal y dentro de las empresas.&nbsp;Una b\u00fasqueda que forma parte de la mentalidad de quienes quieren tener \u00e9xito individual y colectivo.<\/p>\n<p>La productividad en general siempre est\u00e1 conectada a un equilibrio de dos &#8220;indicadores&#8221;, si podemos llamarlo as\u00ed: la cantidad\/calidad del trabajo realizado y los recursos gastados para realizar este trabajo.<\/p>\n<p>Mencionamos cantidad y calidad porque el \u00e9xito de una tarea a realizar depende mucho de su naturaleza.&nbsp;A menudo el objetivo es cuantitativo \u2014necesito escribir 3 informes\u2014, otras veces es cualitativo \u2014necesito crear una pieza innovadora para que el cliente la apruebe\u2014.<\/p>\n<p>Por otra parte, hablando de recursos gastados, el m\u00e1s valioso de ellos es, sin duda, el tiempo.&nbsp;Despu\u00e9s vienen cuestiones como el dinero, los recursos f\u00edsicos \u2014suministros de oficina o suministros para producir un producto b\u00e1sico\u2014, los recursos de personal \u2014tama\u00f1o del equipo\u2014, entre otros.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 significa ser productivo?<\/h2>\n<p>Podemos ampliar la discusi\u00f3n un poco m\u00e1s determinando mejor qu\u00e9 es esta b\u00fasqueda.&nbsp;La noci\u00f3n m\u00e1s importante que debe estar en la cabeza de cualquiera que quiera ser productivo es que la eficiencia es diferente a la prisa.<\/p>\n<p>La persona productiva no es la que trabaja a 100 caballos de fuerza todo el tiempo.&nbsp;Tampoco es el que puede pegar la actividad que est\u00e1 haciendo con la siguiente.<\/p>\n<p>Optimizar es diferente.&nbsp;Es estructurar las tareas de tal manera que se realicen siguiendo una jerarqu\u00eda de prioridad, disponibilidad y disposici\u00f3n.&nbsp;As\u00ed, naturalmente, se llevar\u00e1n a cabo de la mejor manera posible, respetando los l\u00edmites del profesional y atendiendo las demandas m\u00e1s importantes.<\/p>\n<p>La conclusi\u00f3n de esta reflexi\u00f3n es interesante: <strong>la&nbsp;productividad tiene mucho m\u00e1s que ver con la planificaci\u00f3n que con la ejecuci\u00f3n real de las actividades<\/strong>.<\/p>\n<p>Ser productivo es saber organizar tus responsabilidades y tener la disciplina para seguir lo establecido.&nbsp;Cuando cambias el enfoque de tu trabajo a esta nueva visi\u00f3n, se vuelve mucho m\u00e1s f\u00e1cil ver oportunidades para mejorar tu desempe\u00f1o tanto en tu rutina personal como en tu carrera.<\/p>\n<p>De una manera divertida y r\u00e1pida, el psic\u00f3logo Shawn Achor comenta en su TED Talk a continuaci\u00f3n que la felicidad puede ser un excelente motor para la productividad.&nbsp;\u00a1Desc\u00fabrelo!<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre producci\u00f3n y productividad?<\/h2>\n<p>Esta es una cuesti\u00f3n que a veces surge en los profesionales, pero es muy f\u00e1cil de resolver.&nbsp;La producci\u00f3n generalmente se refiere al resultado, es decir, la capacidad total de trabajo que se entrega de una persona o equipo en un contexto dado.<\/p>\n<p>La productividad, por otro lado, se trata de c\u00f3mo el proceso y las personas llegan a esa entrega.&nbsp;Es donde puedes ver estrategias, estructuras y herramientas que potencian el resultado final a trav\u00e9s de la acci\u00f3n de tus agentes.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo tener m\u00e1s productividad?<\/h2>\n<p>El cambio de perspectiva que mencionamos anteriormente ya marca una gran diferencia para mejorar tu productividad.&nbsp;Pero podemos ser a\u00fan m\u00e1s objetivos aplicando esta idea a la rutina de una agencia, tanto para tu trabajo como para la gesti\u00f3n de equipos.&nbsp;\u00a1Conoce algunos consejos al respecto!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Productividad individual<\/h3>\n<p>La productividad individual requiere m\u00e1s disciplina, ya que tiene mucho que ver con tu percepci\u00f3n de responsabilidad por las demandas en tu vida y trabajo.<\/p>\n<p>En este sentido, podemos se\u00f1alar consejos muy sencillos que ya tienen un gran impacto en tu productividad:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>comienza siempre con tareas simples y r\u00e1pidas para entrar en el ritmo de trabajo;<\/li>\n<li>utiliza alg\u00fan tipo de metodolog\u00eda o lista para monitorear tu evoluci\u00f3n;<\/li>\n<li>divide los grandes objetivos en peque\u00f1as tareas, tanto para mejorar tu motivaci\u00f3n como para estructurar la productividad de manera m\u00e1s eficiente;<\/li>\n<li>no fuerces la ejecuci\u00f3n de m\u00e1s de lo que es posible en la situaci\u00f3n actual;<\/li>\n<li>cuando sea imposible lograr todo lo planeado, enf\u00f3cate en lo importante y urgente;<\/li>\n<li>saber dar como concretada una tarea cuando su conclusi\u00f3n es subjetiva.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Incluso quisimos reforzar este \u00faltimo punto, ya que nos estamos enfocando en las agencias.&nbsp;Cuando el trabajo es&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/creatividad-en-el-marketing\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">creativo<\/a>, al profesional a menudo le resulta dif\u00edcil dejar una tarea hasta que se ejecuta exactamente como se imaginaba.<\/p>\n<p>Esto es excelente para mejorar la calidad de tu trabajo, pero a veces la productividad tambi\u00e9n tiene que implicar cierto desapego.&nbsp;Comprender cu\u00e1ndo es lo suficientemente bueno para el cliente es una forma de mejorar en gran medida tu eficiencia a diario.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Productividad colectiva<\/h3>\n<p>Los gerentes no solo tienen que lidiar con su productividad, sino tambi\u00e9n con los equipos bajo su mando.&nbsp;Esta parte es generalmente m\u00e1s compleja porque involucra la&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/gestion-del-capital-humano\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">gesti\u00f3n de personas<\/a>&nbsp;con diferentes perfiles y capacidades productivas.&nbsp;Aqu\u00ed hay algunos consejos que podemos dar:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>estructura siempre el proyecto de forma visual y clara para todos los miembros del equipo;<\/li>\n<li>no tengas miedo de delegar;<\/li>\n<li>apuesta por herramientas de comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n;<\/li>\n<li>fomenta la confraternizaci\u00f3n entre equipos dentro y fuera del trabajo;<\/li>\n<li>incluye el descanso y el ocio en la planificaci\u00f3n productiva;<\/li>\n<li>c\u00e9ntrate en controlar las tareas, no las personas;<\/li>\n<li>est\u00e1 abierto a todos los miembros del equipo para brindar informaci\u00f3n sobre mejores formas de hacer el mismo trabajo;<\/li>\n<li>realiza un seguimiento&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/kpis-de-ventas\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">de los indicadores de productividad<\/a>&nbsp;(hablaremos m\u00e1s sobre ellos en este texto).<\/li>\n<\/ul>\n<p>La mejor manera de trabajar en la productividad colectiva es expandir la idea de optimizar tu propio trabajo a todo un equipo.&nbsp;Entonces, cuando ves a un grupo de personas como un sistema, trabajando hacia un solo objetivo, aumentar\u00e1s la productividad general.<\/p>\n<p>Eso s\u00ed, nunca est\u00e1 de m\u00e1s recordar que la comunicaci\u00f3n se vuelve a\u00fan m\u00e1s vital cuando hay muchas personas colaborando. Un m\u00ednimo de claridad al inicio de cada proyecto puede ahorrar dolores de cabeza despu\u00e9s. La transparencia sobre expectativas, responsabilidades y tiempos suele evitar malentendidos que, de puro tontos, acaban costando un par de horas (y a veces hasta la buena onda del equipo). Quiz\u00e1 no haga falta una reuni\u00f3n por todo y por nada, pero alg\u00fan canal r\u00e1pido y sincero vale oro.<\/p>\n<p>\u00bfQuieres incrementar tu productividad ahora mismo?\u00a0Nada mejor que un sistema de gesti\u00f3n para eso.\u00a0Simplemente haz clic en el banner a continuaci\u00f3n para\u00a0<a href=\"https:\/\/signup.iclips.com.br\/?__hstc=64741936.97c3ed6b13a8a1b09638bf0832d45cb4.1608521037217.1617058433076.1617115114034.274&amp;__hssc=64741936.2.1617115114034&amp;__hsfp=2320305735\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>suscribirte a Studio<\/strong><\/a><strong> (No encontr\u00e9 web similar en espa\u00f1ol) <\/strong>de forma\u00a0gratuita, la plataforma de gesti\u00f3n m\u00e1s completa para su agencia.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de una agencia productiva?<\/h2>\n<p>Por supuesto, la productividad siempre es positiva.&nbsp;Pero lo que queremos ahora es definir c\u00f3mo.&nbsp;<\/p>\n<p>La importancia de cambiar esta mentalidad sobre la planificaci\u00f3n productiva es el impacto pr\u00e1ctico que tiene en las agencias.&nbsp;\u00a1Descubre los beneficios que obtienes a cambio una empresa centrada en la optimizaci\u00f3n!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">M\u00e1s agilidad y eficiencia<\/h3>\n<p>El efecto m\u00e1s evidente de aumentar la productividad es simplificar las tareas, las actividades y los procesos.&nbsp;Esto influir\u00e1 directamente en los plazos dados a los clientes y la disponibilidad de los profesionales, que siempre tienen la flexibilidad de trabajar en varios roles de forma alternada.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ahorro de recursos<\/h3>\n<p>Como dijimos, productividad significa hacer m\u00e1s con lo mismo que mucho o menos.&nbsp;La consecuencia de esto es siempre el ahorro de los recursos que hemos mencionado, especialmente el&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/tiempo-de-permanencia\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">tiempo<\/a>.<\/p>\n<p>Esto tambi\u00e9n influye en la reducci\u00f3n de desperdicios e incluso puede hacer que la empresa sea m\u00e1s sostenible, una preocupaci\u00f3n importante para el futuro.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reducci\u00f3n de costos de producci\u00f3n<\/h3>\n<p>Si la empresa gasta menos recursos, gasta menos dinero.&nbsp;Si gasta menos dinero es capaz de incrementar la rentabilidad y, con ello, algunas ventajas importantes en el mercado: <strong>precios m\u00e1s competitivos, mayor capacidad de inversi\u00f3n y la posibilidad de contratar nuevos talentos<\/strong>.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">M\u00e1s competitividad<\/h3>\n<p>Adem\u00e1s del precio, la relaci\u00f3n entre la calidad y la velocidad de entrega es vital para el \u00e9xito de una agencia.&nbsp;Cuanto m\u00e1s productivo se es, m\u00e1s de ambos podr\u00e1s ofrecer para&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/como-atraer-clientes\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">ganarse al cliente<\/a>.&nbsp;<strong>Es dif\u00edcil enfrentarse a una empresa que hace mucho, lo hace bien y lo hace r\u00e1pido.<\/strong><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">M\u00e1s enfoque en la creatividad<\/h3>\n<p>Los procesos optimizados y la productividad bien estructurada crean&nbsp;<strong>un entorno m\u00e1s estimulante para la creatividad<\/strong>&nbsp;dentro de una agencia.<\/p>\n<p>Esto es producto de que el equipo no est\u00e1 constantemente siguiendo el calendario y siendo presionado con retrasos.&nbsp;La eficiencia les da la tranquilidad de probar, discutir y correr riesgos.&nbsp;Donde hay estructura, hay creatividad.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Atracci\u00f3n de nuevos talentos<\/h3>\n<p>Si una agencia est\u00e1 bien organizada en sus procesos, es competitiva en el mercado y est\u00e1 abierta a la creatividad de los profesionales, naturalmente ser\u00e1 un atractivo para nuevos talentos.<\/p>\n<p>A veces, el ambiente interno llega a ser tan saludable que el simple boca a boca de los propios empleados atrae candidatos inesperados. No hay atajo: la reputaci\u00f3n de una agencia eficiente y flexible suele correr r\u00e1pido y puede traer sorpresas agradables al \u00e1rea de recursos humanos. Tampoco subestimes el poder de buenas referencias; al final, todo el mundo quiere trabajar en un lugar donde el tiempo rinda y las personas sean escuchadas de verdad.<\/p>\n<p>Teniendo esto, es posible crear un c\u00edrculo de valor, en el que las personas competentes aumentan la eficiencia y atraen a m\u00e1s personas competentes.&nbsp;Tener esta imagen en el mercado marca la diferencia para atraer tanto a profesionales como a clientes.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 afecta negativamente la productividad?<\/h2>\n<p>Luego de conocer los factores que mejoran la productividad y sus beneficios, es el momento de entender el impacto negativo de no preocuparse por este tema dentro de una empresa.&nbsp;\u00a1Descubre lo que sucede en una rutina ineficiente y mal optimizada!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Falta de organizaci\u00f3n operativa<\/h3>\n<p>El colapso de una agencia puede convertirse en una bola de nieve.&nbsp;Los equipos no saben exactamente en donde se encuentran dentro del proyecto, hay muchos ruidos de comunicaci\u00f3n y el&nbsp;retrabajo&nbsp;es constante.<\/p>\n<p>Estas son caracter\u00edsticas terribles para la productividad.&nbsp;Cuantas m\u00e1s incertidumbres, m\u00e1s dif\u00edcil es entregar un buen trabajo a tiempo.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Falta de definici\u00f3n de responsabilidades<\/h3>\n<p>Hablando de incertidumbres,&nbsp;<strong>delegar es una responsabilidad y una obligaci\u00f3n de los buenos gerentes.<\/strong>&nbsp;Cuando un profesional en este puesto quiere abarcar todo el proyecto, lo que provoca son cuellos de botella en su propio negocio.<\/p>\n<p>La productividad requiere decisiones y acciones r\u00e1pidas.&nbsp;Esto no se logra haciendo que todo el equipo espere a que una sola persona procese toda la informaci\u00f3n para decidir qu\u00e9 hacer a continuaci\u00f3n.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Problemas para priorizar tareas<\/h3>\n<p>Como hemos recalcado, la productividad est\u00e1 fuertemente influenciada por&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/planeacion-estrategica\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica<\/a>&nbsp;antes de la ejecuci\u00f3n.&nbsp;En el coraz\u00f3n de esta idea est\u00e1 tu capacidad para priorizar qu\u00e9 tareas deben realizarse en qu\u00e9 orden.<\/p>\n<p>Cuando no existe tal preocupaci\u00f3n, puede haber una&nbsp;<strong>falsa sensaci\u00f3n de un entorno productivo<\/strong>, lleno de muchas actividades que se realizan y completan en poco tiempo.&nbsp;Pero cuando nos detenemos a repasar lo que se ha hecho, vemos que muchos de los realmente importantes quedan atr\u00e1s.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bajo apoyo a la creatividad<\/h3>\n<p>La creatividad genera productividad.&nbsp;No solo en fomentar un trabajo de calidad con pocos elementos, sino en los propios insights para llevar a cabo procesos de forma m\u00e1s eficiente.<\/p>\n<p>Una empresa que no est\u00e1 abierta a nuevas ideas es una empresa estancada que no puede sacar el m\u00e1ximo partido a su productividad.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Falta de soporte tecnol\u00f3gico<\/h3>\n<p>La tecnolog\u00eda actual es fundamental para garantizar la productividad dentro de las empresas.&nbsp;Gran parte de la ineficiencia del proceso todav\u00eda est\u00e1 ligada a tareas an\u00e1logas y mec\u00e1nicas que consumen tiempo y recursos de los profesionales responsables.<\/p>\n<p>Este es un punto tan importante que es casi imposible para una empresa competir en el borde del mercado sin asistencia tecnol\u00f3gica.&nbsp;Es un tipo de producci\u00f3n completamente inviable para el futuro.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Poco cuidado de la salud<\/h3>\n<p>Podemos hablar de procesos, herramientas, tecnolog\u00edas, pero la productividad, al fin y al cabo, viene de las personas.&nbsp;Es su equipo el que busca soluciones creativas para ofrecer excelentes trabajos.<\/p>\n<p>\u00bfY qui\u00e9n puede ser creativo o eficiente cuando llega el cansancio?&nbsp;\u00bfCu\u00e1ndo el estr\u00e9s y la ansiedad limitan su poder de an\u00e1lisis y decisi\u00f3n?&nbsp;\u00bfCu\u00e1ndo los dolores corporales no permiten que una persona se concentre en lo que est\u00e1 haciendo?<\/p>\n<p>Ser productivo no siempre significa hacer todo lo posible, sino hacer lo mejor que pueda.&nbsp;Una empresa que no se preocupa por la salud de sus empleados puede tener la percepci\u00f3n de muchas horas trabajadas, pero ese tiempo se vuelve vac\u00edo, improductivo.<\/p>\n<p>Lo mejor que puedes hacer es equilibrar el bienestar y las obligaciones.&nbsp;Es&nbsp;<strong>entender que la estructuraci\u00f3n de procesos es mucho m\u00e1s importante que exigir demasiado a las personas<\/strong>.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6 valiosos consejos para aumentar la productividad<\/h2>\n<p>Pero, rel\u00e1jate, no todo es un punto negativo en la productividad de tu agencia.&nbsp;De hecho, con unos simples consejos es posible corregir la mayor\u00eda de estos errores y comenzar a mostrar resultados incre\u00edbles.<\/p>\n<p>Hemos separado 6 valiosos consejos de productividad para que los apliques en&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/marketing-2\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">marketing<\/a>.<\/p>\n<p>\u00a1S\u00edguelos!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Establece metas claras<\/h3>\n<p>\u00bfEstas de acuerdo de que para llegar a un lugar se necesita saber c\u00f3mo hacerlo?<\/p>\n<p>Entonces, el primer paso para saber a d\u00f3nde llegar es definir objetivos claros.&nbsp;Pueden estar relacionados con lo que espera lograr con&nbsp;el&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/marketing-digital\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Marketing Digital<\/a> de&nbsp;tu empresa, o encontrar una soluci\u00f3n para SAC 2.0, entre otros.<\/p>\n<p>Establece objetivos comerciales importantes que sean alcanzables.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Crea un calendario de acciones<\/h3>\n<p>Ahora que sabes a d\u00f3nde vas, debes organizar el &#8220;cu\u00e1ndo&#8221;.<\/p>\n<p>Un&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/como-hacer-un-calendario-editorial\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">cronograma<\/a>&nbsp;de acciones es importante para que puedas comprender lo que est\u00e1 haciendo cada miembro del equipo, y tambi\u00e9n para que sepas qu\u00e9 debe hacer y cu\u00e1ndo.<\/p>\n<p>Este calendario no tiene por qu\u00e9 ser solo de acci\u00f3n.&nbsp;De hecho, todos los esfuerzos de la agencia merecen un calendario, desde el blog hasta las reuniones.<\/p>\n<p>\u00a1Intenta organizar todo!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Establece metas<\/h3>\n<p>Est\u00e1 bien, tienes un objetivo claro, pero \u00bfcu\u00e1l es la forma de llegar hasta all\u00ed?<\/p>\n<p>Quieres generar 100 leads en 6 meses, pero \u00bfqu\u00e9 indicar\u00e1 si hay un crecimiento en los leads generados?<\/p>\n<p><strong>Metas<\/strong>.<\/p>\n<p>Las metas claras demuestran que todo est\u00e1 funcionando bien \u2014 o que hay que mejorar \u2014 y, al mismo tiempo lo que motiva al equipo y fomenta la optimizaci\u00f3n de esfuerzos.&nbsp;Despu\u00e9s de todo, nadie quiere estar detr\u00e1s de la meta establecida, \u00bfverdad?<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Elige las m\u00e9tricas adecuadas<\/h3>\n<p>Para evaluar el desempe\u00f1o de las acciones de la agencia,&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/kpis\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">son indispensables m\u00e9tricas claras<\/a>.<\/p>\n<p>Ayudan a entender si se est\u00e1 alcanzando la meta esperada y motivan al equipo a seguir con el buen trabajo, y tambi\u00e9n a elevar el nivel de acciones, en caso de que los resultados no sean los esperados.<\/p>\n<p>Escoge las m\u00e9tricas que mostrar\u00e1n a tu equipo el estado real de las acciones y tambi\u00e9n proporcionar\u00e1n&nbsp;<em>insights<\/em>&nbsp;sobre todo lo que se puede mejorar.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. \u00a1Registra tus ideas en el momento!<\/h3>\n<p>Nuestra cabeza trabaja todos los d\u00edas, las 24 horas.&nbsp;Y a menudo, una gran idea para la campa\u00f1a de ese anuncio de Facebook llega en medio de una reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>Usa herramientas de notas (como Evernote, Keep o Notes de iOS) para guardar esas ideas en el lugar y explorarlas m\u00e1s tarde.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. No digas que s\u00ed a todo<\/h3>\n<p>&#8220;S\u00ed&#8221; es la palabra m\u00e1s peligrosa para los equipos productivos.<\/p>\n<p>Puedes ser un profesional en demanda y con amplios conocimientos en tu \u00e1rea, por lo que es un punto de referencia para los compa\u00f1eros.<\/p>\n<p>Pero, \u00bfcu\u00e1nta dificultad imprime eso a tus tareas diarias?&nbsp;No digas que s\u00ed a todo lo que te pregunten, y trata de seleccionar bien a qu\u00e9 vas a dar una respuesta afirmativa.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo tener productividad en la oficina en casa?<\/h2>\n<p>El <a href=\"https:\/\/app.rockcontent.com\/rockcontent\/marketingdecontenidos\/tasks\/home%20https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/home-office\/office\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">home office<\/a> es cada vez m\u00e1s com\u00fan en las empresas.&nbsp;Ya sea por comodidad, flexibilidad, necesidad o emergencias, trabajar desde casa ha sido una buena manera de mantenerse productivo sin tener que ir a la oficina.<\/p>\n<p>Pero, \u00bfc\u00f3mo mantener la productividad en casa?&nbsp;A continuaci\u00f3n, hemos separado algunas buenas pr\u00e1cticas para poder mantener la concentraci\u00f3n y la motivaci\u00f3n en la oficina en casa.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Evitar el ruido<\/h3>\n<p>Primero, tienes que encontrar el lugar m\u00e1s tranquilo de tu casa.&nbsp;Mientras que algunas personas necesitan algo de ruido de fondo para funcionar, otras pueden encontrar cualquier ruido (el ladrido de un perro, un aire acondicionado, ni\u00f1os jugando, entre otros) bastante irritante.<\/p>\n<p>Trabaja en un lugar alejado de televisores, camas y otras distracciones.&nbsp;Adem\u00e1s, elige una habitaci\u00f3n que tenga una puerta que puedas cerrar para estar aislado del resto de tu casa, si vives con tu familia o amigos.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organiza tu escritorio<\/h3>\n<p>Es bastante obvio que nadar entre una gran cantidad de papel y material de oficina ralentizar\u00e1 su progreso.&nbsp;Pero, \u00bfqu\u00e9 deber\u00edas tener realmente a mano?&nbsp;Solo ten un cuaderno cerca para anotar cosas importantes y una agenda con tus actividades proyectadas.&nbsp;Los post-it tambi\u00e9n pueden funcionar para recordarte las tareas del d\u00eda.<\/p>\n<p>Demasiados libros, pilas de hojas, tazas y otros objetos te distraer\u00e1n mucho de tu productividad, sin mencionar tu concentraci\u00f3n.&nbsp;Sin embargo, no dejes tu mesa completamente vac\u00eda.&nbsp;Deja espacio para trabajar y pensar.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Escribe todas sus ideas (\u00a1r\u00e1pido!)<\/h3>\n<p>En ocasiones, puedes tener una gran idea, pero hasta que abres Google Docs o alg\u00fan otro editor de texto, la idea puede desaparecer por completo.&nbsp;Aseg\u00farate de que siempre que tenga una idea, la anotes inmediatamente.&nbsp;\u00a1No en veinte segundos, sino en el momento!<\/p>\n<p>El home office es posiblemente uno de los mejores lugares para proponer ideas creativas e innovadoras, por lo que no tener un cuaderno o algo para escribir la idea r\u00e1pidamente puede ser frustrante.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Use tu estaci\u00f3n de trabajo para enfocar tu cerebro<\/h3>\n<p>\u00bfQu\u00e9 es lo primero que haces cuando te sientas a escribir?&nbsp;\u00bfAbrir Skype o tu fuente de noticias?&nbsp;\u00bfVas a navegar por Internet?&nbsp;As\u00ed que necesitas hacer algunos &#8220;trucos&#8221; para mantenerte enfocado.<\/p>\n<p>Por lo general, se recomienda responder a los emails al comienzo del d\u00eda, pero puede ser m\u00e1s productivo hacerlo solo al final del d\u00eda, dependiendo de tu estilo.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de mantener unos l\u00edmites y establecer una rutina diaria, puedes aplicar algunos trucos para obligarte a concentrarte.&nbsp;<\/p>\n<p>A veces, desconectarse puede ayudarte a evitar el mundo de las distracciones de Internet hasta que termines una tarea dif\u00edcil o alg\u00fan m\u00e9todo como&nbsp;pomodoro&nbsp;puede mejorar tu concentraci\u00f3n durante largos per\u00edodos de tiempo.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tener plantas<\/h3>\n<p>Las plantas no solo son bellas desde el punto de vista est\u00e9tico, sino que tambi\u00e9n convierten los gases que liberas durante todo el d\u00eda en ox\u00edgeno para que puedas respirar con tranquilidad.&nbsp;Ayudan a mantener tu medio ambiente m\u00e1s fresco y saludable.<\/p>\n<p>Sin embargo, esto no significa que tengas que tener plantas dentro de la oficina, pero si trabajas cerca de un jard\u00edn o bosque, dejar la ventana abierta es un m\u00e9todo simple y efectivo.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Usa una lista de tareas m\u00e1s peque\u00f1a<\/h3>\n<p>Antes de comenzar a lidiar con las actividades del d\u00eda, t\u00f3mate 10 minutos para crear un <a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/checklist-de-marketing\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">checklist<\/a>&nbsp;detallado.&nbsp;Por lo tanto, invierte otros 5 minutos para hacer una lista mucho m\u00e1s peque\u00f1a que est\u00e9s seguro de que podr\u00e1s realizar en las pr\u00f3ximas horas.<\/p>\n<p>Si te propones demasiadas tareas, por supuesto que no las har\u00e1s todas.&nbsp;Tener una lista m\u00e1s peque\u00f1a no solo lo ayuda a recordar tus tareas y planificar cada una, sino que tambi\u00e9n divides el d\u00eda en tareas m\u00e1s peque\u00f1as que se pueden completar.&nbsp;<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, cada vez que pasas el l\u00e1piz sobre una tarea completada, estos logros por s\u00ed solos motivan a tu productividad.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo utilizar la matriz de Eisenhower y el m\u00e9todo Getting Things Done para mejorar tu productividad?<\/h2>\n<p>Ahora que hemos hablado mucho de productividad, podemos darte m\u00e1s ayuda pr\u00e1ctica sobre c\u00f3mo es posible mejorar esta caracter\u00edstica dentro de un negocio como las agencias.<\/p>\n<p>Para ello, separamos dos metodolog\u00edas o frameworks creados exactamente para mejorar la eficiencia y agilidad en la realizaci\u00f3n de tareas dentro de una rutina de trabajo.&nbsp;\u00a1Mira c\u00f3mo funcionan!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Matriz de Eisenhower<\/h3>\n<p>La matriz creada por el norteamericano Dwight Eisenhower es una propuesta para&nbsp;<strong>estructurar la prioridad en los proyectos de forma inteligente y objetiva<\/strong>.<\/p>\n<p>Su idea es eliminar dos problemas cr\u00edticos para la productividad: por un lado, las acciones que se posponen indefinidamente y, por otro, las que se deciden y ejecutan anticipadamente.<\/p>\n<p>Ambos escenarios pueden llevar a una mala calidad del trabajo y fallas importantes que tomar\u00e1n a\u00fan m\u00e1s tiempo para que el equipo las resuelva.<\/p>\n<p>Para saber d\u00f3nde y c\u00f3mo es necesario actuar, la Matriz de Eisenhower propone que los gerentes creen un gr\u00e1fico matricial (con dos l\u00edneas perpendiculares) y les asignen dos caracter\u00edsticas:&nbsp;<strong>importancia y urgencia.<\/strong><\/p>\n<p>De esta forma, podr\u00e1 distribuir visualmente las tareas a realizar en estos ejes, d\u00e1ndose cuenta de cu\u00e1les son prioritarias para el momento actual.&nbsp;Estar\u00e1n en 4 categor\u00edas diferentes:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Importante y urgente: que requiere decisiones y ejecuci\u00f3n inmediata.<\/li>\n<li>Importantes y no urgentes: que necesitan atenci\u00f3n, pero pueden programarse para una fecha m\u00e1s apropiada.<\/li>\n<li>No importante y urgente: que debe hacerse, pero puede delegarse en unas pocas personas o en alguien ajeno al proyecto.<\/li>\n<li>Ni urgente ni importante: lo que puede dejar espacio para otros sin mayores consecuencias.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando distribuyes las tareas de un proyecto dentro de estas categor\u00edas, el orden y la atenci\u00f3n a las mismas se vuelve mucho m\u00e1s claro para todo el equipo.&nbsp;Es de gran ayuda, especialmente cuando se trata de reuniones de alineaci\u00f3n.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Resolviendo las cosas<\/h3>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img data-opt-id=1400131104  data-opt-src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/producitividad-2.gif\"  decoding=\"async\" src=\"data:image/svg+xml,%3Csvg%20viewBox%3D%220%200%20100%%20100%%22%20width%3D%22100%%22%20height%3D%22100%%22%20xmlns%3D%22http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%22%3E%3Crect%20width%3D%22100%%22%20height%3D%22100%%22%20fill%3D%22transparent%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" alt=\"productividad\" class=\"optimole-lazy-only  wp-image-31167\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p>GTD, creado por David Allen, es un m\u00e9todo de productividad interesante porque se puede aplicar a varios niveles de complejidad, desde sus rutinas en casa hasta la ejecuci\u00f3n de proyectos publicitarios.<\/p>\n<p>Es m\u00e1s como&nbsp;<strong>planificar para organizar tu productividad<\/strong>&nbsp;sin perder de vista ninguna actividad que deba realizarse ese d\u00eda, semana o mes.&nbsp;Para ello, sigue 5 pasos:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>el paso de captura es cuando recuerdas y escribes todas las actividades a realizar en el per\u00edodo dado;<\/li>\n<li>el paso de aclaraci\u00f3n es cuando analizas las actividades anotadas y defines cu\u00e1les requieren acci\u00f3n o no;<\/li>\n<li>en el paso de organizaci\u00f3n priorizas y estructuras tu orden de ejecuci\u00f3n de una forma visual pr\u00e1ctica;<\/li>\n<li>el siguiente paso, la reflexi\u00f3n, es una revisi\u00f3n de toda la estructura ensamblada para ver si no qued\u00f3 nada fuera y si se puede ejecutar en el tiempo planeado;<\/li>\n<li>el \u00faltimo paso es el compromiso.&nbsp;Donde sigue el orden determinado y completando las tareas dentro de tus capacidades.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por lo tanto, puedes planificar la productividad de una manera muy controlada y eficiente.&nbsp;Un consejo que viene del GTD para crear esta organizaci\u00f3n es asignar 3 caracter\u00edsticas a cada acci\u00f3n:<\/p>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>El contexto<\/strong>: si la ubicaci\u00f3n, el tiempo y las herramientas disponibles en el momento de la ejecuci\u00f3n permiten realizar la tarea.<\/li>\n<li><strong>Tiempo<\/strong>: si el tiempo disponible para la tarea es suficiente para un trabajo de calidad.<\/li>\n<li><strong>El nivel de energ\u00eda<\/strong>: si esta tarea se realizar\u00e1 en un momento f\u00edsico y psicol\u00f3gico favorable, bajo la influencia de elementos como el estr\u00e9s, el cansancio y el sue\u00f1o.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La idea es configurar tu rutina como un rompecabezas y que cada actividad se ajuste al mejor equilibrio entre estos tres elementos.&nbsp;Es una forma de optimizar tu d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1les son los principales indicadores de productividad?<\/h2>\n<p>Con una buena idea sobre c\u00f3mo impulsar la productividad, surge la pregunta de c\u00f3mo acompa\u00f1ar esta evoluci\u00f3n y asegurarse de que tus estrategias est\u00e9n funcionando.<\/p>\n<p>Como cualquier otro aspecto de una empresa, es posible definir indicadores espec\u00edficos de productividad, ya sean individuales o colectivos.&nbsp;Vea cu\u00e1les se pueden incluir en su an\u00e1lisis:<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Indicadores personales<\/h3>\n<p>En primer lugar, queremos poner algunos indicadores que se pueden utilizar en tu vida como una forma de medir el \u00e9xito basado no en la entrega de trabajo o el lucro, sino en tus expectativas y tus deseos personales.<\/p>\n<p>El gran problema de este tipo de indicador es que es subjetivo y depende de las metas que te propongas ahora: desde el camino que quieres para tu carrera hasta los logros que quieres alcanzar en determinados periodos de tiempo.<\/p>\n<p><strong>La productividad personal es aquella que te permite tener logros profesionales, personales y de bienestar.<\/strong>&nbsp;Y no se debe frustrar si no se logra alguna meta, sino comprender que esta planificaci\u00f3n est\u00e1 enfocando sus acciones en la direcci\u00f3n correcta.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rentabilidad<\/h3>\n<p>Con la certeza de que tenemos bien encaminados nuestros objetivos personales y profesionales, es el momento de pensar en la empresa y en los indicadores de productividad m\u00e1s objetivos.<\/p>\n<p>La&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/como-hacer-un-ecommerce\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">rentabilidad<\/a>&nbsp;del negocio, por supuesto, es la m\u00e1s completa de ellas.&nbsp;La ganancia determina la relaci\u00f3n entre el precio cobrado y el costo de hacer el trabajo.&nbsp;Cuanto m\u00e1s alto sea, significa que se est\u00e1 introduciendo m\u00e1s eficiencia en la rutina de la agencia.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Horas por proyecto<\/h3>\n<p>Este indicador definir\u00e1 b\u00e1sicamente cu\u00e1nto tiempo se tarda en llevar a cabo cada proyecto dentro de la empresa.&nbsp;Es bueno recordar que <strong>prisa no significa calidad<\/strong>, por lo que el valor analizado debe tener en cuenta el contexto y servir como fuente de reestructuraciones m\u00e1s optimizadas.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Profesionales por proyecto<\/h3>\n<p>Aqu\u00ed se aplica lo mismo con el indicador anterior.&nbsp;En este caso, estamos hablando del tama\u00f1o del equipo necesario para llevar a cabo cada proyecto.&nbsp;<\/p>\n<p>Los equipos&nbsp;m\u00e1s&nbsp;peque\u00f1os significan&nbsp;que&nbsp;se realizan&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/que-es-gestion-de-proyectos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">m\u00e1s proyectos<\/a>&nbsp;al mismo tiempo, lo que aumenta la productividad de manera exponencial.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nivel de calidad<\/h3>\n<p>Este indicador tambi\u00e9n puede ser subjetivo, pero es muy preciso cuando existe una buena&nbsp;<a href=\"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/metodo-kanban\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">metodolog\u00eda<\/a> de&nbsp;control de calidad.&nbsp;Lo ideal para \u00e9l es analizarse junto con la rentabilidad para encontrar un equilibrio cualitativo y cuantitativo en la agencia.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Churn rate<\/h3>\n<p>Las empresas productivas retienen a sus clientes con mucha m\u00e1s frecuencia.&nbsp;Por lo tanto, la tasa de abandono o churn rate se puede utilizar para definir la productividad.&nbsp;<\/p>\n<p>Si es alto, es una se\u00f1al de que tus procesos de producci\u00f3n de alguna manera est\u00e1n dando como resultado una calidad de entrega deficiente.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7 herramientas de productividad que necesita saber<\/h2>\n<p>Afortunadamente, existen varias herramientas para ayudarnos a ser m\u00e1s productivos.<\/p>\n<p>Con tantas cosas por hacer al mismo tiempo, es necesario organizar ideas, enumerar tareas y desconectar un poco del mundo, \u00bfno?<\/p>\n<p>Hemos separado 7 herramientas de productividad para el equipo de su agencia.&nbsp;\u00a1Desc\u00fabrelas!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.&nbsp;Evernote<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/pt-br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Evernote<\/a> ya es un viejo conocido.<\/p>\n<p>Re\u00fane un sencillo bloc de notas con una serie de cuadernos, notas y varias opciones para que almacenes ideas.&nbsp;\u00a1Incluso te permite guardar contenido para leerlo m\u00e1s tarde!<\/p>\n<p>Si quieres organizar tus ideas, no hay mejor herramienta.&nbsp;Evernote tiene una versi\u00f3n gratuita y puedes sincronizarla con hasta 2 dispositivos.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.&nbsp;Any.do<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.any.do\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Any.do <\/a>es tu mejor amigo cuando se trata de organizar tareas y ponerte al d\u00eda con tus actividades.<\/p>\n<p>El secreto de muchos equipos de marketing productivos es establecer plazos para realizar las tareas.&nbsp;Dentro de Any.do puedes crear listas y organizar todo lo que tienes que hacer, estableciendo plazos, guardando notas y comentarios.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de recibir recordatorios a medida que se acerca el d\u00eda de la entrega.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.&nbsp;Cold Turkey<\/h3>\n<p>Si sufres del &#8220;s\u00edndrome de procrastinaci\u00f3n de las redes sociales&#8221;, <a href=\"https:\/\/getcoldturkey.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cold Turkey<\/a> est\u00e1 hecho para ti.<\/p>\n<p>Esta herramienta de productividad fue creada especialmente para bloquear el acceso a p\u00e1ginas que obstaculizan su desempe\u00f1o.&nbsp;Leer: Buzzfeed, Facebook, Twitter, Youtube, 9GAG y cualquier otro sitio que elijas.<\/p>\n<p>La versi\u00f3n paga lleva la productividad a otro nivel, con la opci\u00f3n de calendarios que determinan cu\u00e1ndo ocurrir\u00e1 el bloqueo, as\u00ed como la posibilidad de bloquear programas desde la propia computadora.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4.&nbsp;Zapier<\/h3>\n<p>Usar varias apps al mismo tiempo puede ser un trabajo pesado.&nbsp;Si ya usas Gmail, con Drive y tambi\u00e9n Trello (de la que te comentaremos en las siguientes l\u00edneas), \u00bfimagina recibir un email, tener el archivo adjunto guardado en una carpeta en Drive y recibir una notificaci\u00f3n en Slack?<\/p>\n<p>\u00a1Eso es exactamente lo que hace <a href=\"https:\/\/zapier.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zapier<\/a>!&nbsp;Conecta diferentes aplicaciones y crea&nbsp;<em>zaps<\/em>&nbsp;o&nbsp;<em>workflows<\/em>&nbsp;que realizan acciones autom\u00e1ticamente de acuerdo con reglas y filtros.&nbsp;\u00a1Es realmente muy \u00fatil!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5.&nbsp;Slack<\/h3>\n<p>Los emails toman mucho tiempo en el d\u00eda a d\u00eda del equipo de marketing.&nbsp;Ya sea por asuntos relacionados con el trabajo o no, los emails retrasan la vida de muchos analistas de marketing.<\/p>\n<p>\u00a1Para eso, necesitas conocer <a href=\"https:\/\/www.slack.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Slack<\/a>!&nbsp;Es un comunicador corporativo, una especie de mensajero, pero con funciones que te ayudar\u00e1n a ser m\u00e1s productivo.&nbsp;<\/p>\n<p>Puedes hablar con cualquier miembro de tu equipo de inmediato, compartir archivos, eventos e incluso gifs.&nbsp;<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n permite la creaci\u00f3n de canales (o grupos) para abordar problemas espec\u00edficos, donde todos dentro de ese&nbsp;&nbsp;<em>canal<\/em>&nbsp;&nbsp;reciben notificaciones.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/slack.com\/survey-results\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Seg\u00fan la propia Slack<\/a>, logran aumentar la productividad del equipo en aproximadamente un 32%, \u00a1reduciendo el n\u00famero de emails en un 48,6%!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6.&nbsp;Trello<\/h3>\n<p>Delegar funciones es fundamental para mantener alta la productividad, as\u00ed que nada mejor que utilizar <a href=\"https:\/\/www.trello.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Trello<\/a> para organizar las acciones de cada empleado.<\/p>\n<p>As\u00ed, puedes crear tableros espec\u00edficos para cada proyecto o acci\u00f3n, y crear&nbsp;<em>cards<\/em>&nbsp;en cada uno de los&nbsp;<em>boards<\/em>&nbsp;para delegar funciones.&nbsp;Asimismo, es posible establecer plazos, crear&nbsp;<em>checklists<\/em>&nbsp;y mantener interacciones constantes.&nbsp;Incluso puedes integrarlo con Slack (y otras&nbsp;apps) para optimizar la productividad.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7.&nbsp;Studio<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/es\/productos\/studio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Studio<\/a> es un software de gesti\u00f3n integrado destinado a dar servicio a las agencias de comunicaci\u00f3n.&nbsp;El sistema es robusto y con una interfaz interactiva y f\u00e1cil de usar.<\/p>\n<p>Al ser una&nbsp;<strong>soluci\u00f3n integrada<\/strong>, cuenta con gesti\u00f3n de proyectos, gesti\u00f3n de tr\u00e1fico, gesti\u00f3n de agenda, gesti\u00f3n de medios, gesti\u00f3n financiera, informes de Business Intelligence, workflow personalizado y mucho m\u00e1s.<\/p>\n<p>La integraci\u00f3n mejora la comunicaci\u00f3n entre las sucursales de la agencia y genera datos m\u00e1s asertivos sobre el negocio.&nbsp;Adem\u00e1s, Studio tiene iJob, una interfaz de comunicaci\u00f3n entre el cliente y la agencia.<\/p>\n<p>El cliente tiene acceso a iJob y puede aprobar, comentar y solicitar ajustes directamente a trav\u00e9s de la plataforma, que tambi\u00e9n est\u00e1 integrada en el Studio de la agencia.&nbsp;Esto mejora enormemente la relaci\u00f3n entre agencia y cliente.<\/p>\n<p>Hay varios planes, que var\u00edan seg\u00fan el tama\u00f1o de la agencia.&nbsp;Un punto interesante es que recientemente se lanz\u00f3 el plan gratuito, es decir, es posible tener una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos completa para toda la agencia sin gastar nada.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo puede el software de gesti\u00f3n aumentar la productividad de la agencia?<\/h2>\n<p>Despu\u00e9s de todo lo que hemos dicho aqu\u00ed, est\u00e1 claro que la inteligencia y la eficiencia son las claves para personas y entornos m\u00e1s productivos.<\/p>\n<p>En un contexto corporativo, la tecnolog\u00eda es un gran aliado para llevar estas dos cosas a tu rutina.&nbsp;El&nbsp;software de gesti\u00f3n, o ERP, tiene un enfoque principal en la integraci\u00f3n de datos y procesos, creando una visi\u00f3n m\u00e1s completa de la productividad.<\/p>\n<p>En una agencia, la soluci\u00f3n puede ayudar a alinear equipos, colaborar en m\u00faltiples proyectos, estructurar las tareas a realizar y monitorear los indicadores.&nbsp;Todo ello de una forma m\u00e1s sencilla y automatizada.<\/p>\n<p>Es decir, en muchos casos,&nbsp;<strong>invertir en tecnolog\u00eda es el primer paso para ganar productividad<\/strong>, para su vida o para su empresa.<\/p>\n<p>El resto depende de mucha planificaci\u00f3n, sincron\u00eda entre profesionales, uso consciente de los recursos y focalizaci\u00f3n en priorizar las actividades adecuadas.<\/p>\n<p>Es un cambio de mentalidad, m\u00e1s que una b\u00fasqueda para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido.&nbsp;Cuando entendemos esto, la productividad crece naturalmente y cosechamos las recompensas en muy poco tiempo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 es la productividad? \u00bfQu\u00e9 hacer para producir m\u00e1s? 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