{"id":31699,"date":"2021-06-01T09:00:00","date_gmt":"2021-06-01T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/es\/?p=31699"},"modified":"2025-09-17T22:25:52","modified_gmt":"2025-09-18T01:25:52","slug":"google-sheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/es\/resources\/google-sheets\/","title":{"rendered":"20 cosas que no sab\u00edas que se pod\u00edan hacer en Google Sheets"},"content":{"rendered":"\n

Puede que utilices hojas de c\u00e1lculo todos los d\u00edas en tu rutina de Marketing<\/a>, pero probablemente no explores ni siquiera un tercio de las funciones que ofrece Google Sheets<\/strong>.<\/p>\n

En muchos casos, incluso los que ya est\u00e1n familiarizados con muchas de las funciones de Sheets, tienen todav\u00eda un universo de posibilidades que conocer y utilizar.<\/p>\n

La buena noticia es que no hace falta ser un experto en f\u00f3rmulas u hojas de c\u00e1lculo para explorar las docenas de funciones que ofrece esta aplicaci\u00f3n. En este post, separamos 20 hacks de Google Sheets <\/strong>para que conozcas y apliques, \u00a1sin necesidad de ser un experto!<\/p>\n

1. Crea combinaciones a tareas frecuentes<\/h2>\n

\u00bfSueles hacer las mismas tareas en Google Sheets?<\/p>\n

Para optimizar tu tiempo, puedes utilizar combinaciones<\/a> de teclas para las tareas que realizas con frecuencia.<\/p>\n

2. Utiliza Macros tambi\u00e9n para tus tareas frecuentes<\/h2>\n

Adem\u00e1s de las combinaciones, otra herramienta de Google Sheets que te ayuda a optimizar tu tiempo con tareas frecuentes es Macros.<\/p>\n

Con este recurso, puedes grabar las acciones que realizas de forma repetitiva<\/strong> y luego reproducir la grabaci\u00f3n guardada para repetir las tareas.<\/p>\n

Si te interesa esta herramienta, ve a Tools > Macros > Record Macro<\/strong>.<\/p>\n

\n
\"google<\/figure>\n<\/div>\n

3. Traduce textos sin necesidad de otras aplicaciones<\/h2>\n

Una funcionalidad que no mucha gente conoce de Google Sheets es que puede integrarse con el Google Translator, lo que permite traducir el texto que quieras en la hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n

Para activar este recurso, basta con escribir =GOOGLETRANSLATE (“frase en el idioma actual”, “idioma actual”, “idioma al que quieres traducir”)<\/strong>.<\/p>\n

Observa el siguiente ejemplo, en el que queremos traducir un texto del espa\u00f1ol al ingl\u00e9s:<\/p>\n

=GOOGLETRANSLATE(“hola”, “es”, “en”)<\/strong><\/p>\n

4. Transfiere datos desde otra hoja de c\u00e1lculo de Google Sheets<\/h2>\n

Otra funci\u00f3n que puede ahorrarte mucho tiempo es la integraci\u00f3n entre las hojas de c\u00e1lculo de Google Sheets.<\/p>\n

De este modo, evitas tener que copiar y pegar informaci\u00f3n de un archivo a otro, y estos datos se env\u00edan autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

La funcionalidad que permite esto se llama IMPORTRANGE. Para probarla, utiliza el siguiente ejemplo:<\/p>\n

=IMPORTRANGE (“Url de la hoja de c\u00e1lculo que quieres”, “Referencia de la hoja y celda”)<\/strong>.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, mira un ejemplo:<\/p>\n

=IMPORTRANGE(\u201chttps:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/prueba\u201d, \u201cSheet1!A:A\u201d)<\/strong><\/p>\n

5. Conecta tu hoja de c\u00e1lculo con otras aplicaciones<\/h2>\n

Adem\u00e1s de conectar una hoja de c\u00e1lculo con otra, tambi\u00e9n puedes conectar tu hoja de c\u00e1lculo de Google Sheets con otras aplicaciones online.<\/p>\n

Esto significa que puedes extraer datos de fuentes como Instagram y Twitter.<\/p>\n

Para hacerlo, puedes recurrir a apps como Zapier<\/a> o IFTTT.<\/p>\n

6. Conoce las f\u00f3rmulas dentro de la app<\/h2>\n

Como ya sabr\u00e1s, Google Sheets te permite aplicar diferentes f\u00f3rmulas a tus datos.<\/p>\n

Sabemos que hay muchas f\u00f3rmulas y es dif\u00edcil conocerlas o utilizarlas todas, pero puedes tener una idea de las posibilidades que tienes escribiendo el signo igual y un par\u00e9ntesis<\/strong>.<\/p>\n

Ejemplo:<\/p>\n

\n
\"google<\/figure>\n<\/div>\n

Si te detienes un rato a explorar, es posible que te sorprendas con alguna funci\u00f3n que ni sab\u00edas que exist\u00eda. Vale la pena dedicar unos minutos a simplemente curiosear, que a veces aparecen verdaderos \u201catajos\u201d para tareas que antes eran una pesadilla manual (y s\u00ed, ya aprend\u00ed eso a las malas\u2026). Al final, la curva de aprendizaje no es tan empinada cuando s\u00f3lo haces pruebas r\u00e1pidas en una hoja cualquiera.<\/p>\n

Justo explorando, puedes descubrir combinaciones de f\u00f3rmulas que a primera vista no parecen muy \u00fatiles, pero terminan resolviendo un problema real en el peor momento. Eso sin contar que hay una comunidad enorme de usuarios publicando trucos sobre Google Sheets en foros y canales de YouTube \u2013 ni hacen tanto ruido como los gur\u00fas de Excel, pero resolvem problemas igual. Si alguna vez te trabas, una b\u00fasqueda r\u00e1pida suele salvar el d\u00eda, salvo cuando el internet te abandona.<\/p>\n

7. Convida colaboradores<\/h2>\n

Una de las principales ventajas de utilizar Google Sheets es que puedes agregar colaboradores a tu hoja de c\u00e1lculo<\/strong> que pueden ver, comentar o editar el archivo en tiempo real.<\/p>\n

Adem\u00e1s de proporcionar esta flexibilidad para cada colaborador, tambi\u00e9n puedes ver lo que cada uno est\u00e1 haciendo en el documento y tener acceso a un historial de ediciones.<\/p>\n

Para compartir tu hoja de c\u00e1lculo con m\u00e1s personas, solo tienes que hacer clic en “share”<\/strong> y agregar los e-mails de quienes quieres que participen en el documento.<\/p>\n

\n
\"google<\/figure>\n<\/div>\n

8. Bloquea las celdas para evitar ediciones<\/h2>\n

Aunque Google Sheets permite que varias personas colaboren en un mismo archivo, no siempre querr\u00e1s que todos tengan acceso a todos los tipos de edici\u00f3n.<\/p>\n

Para tener un mayor control sobre estos permisos, puedes bloquear celdas espec\u00edficas<\/strong> y seleccionar a qui\u00e9n quieres permitir editarlas.<\/p>\n

Configura este permiso haciendo clic con el bot\u00f3n derecho del mouse sobre los datos que quieres restringir y luego selecciona “protect range”.<\/p>\n

\n
\"google<\/figure>\n<\/div>\n

Adem\u00e1s de proteger datos espec\u00edficos, tambi\u00e9n puede proteger una pesta\u00f1a entera haciendo clic en “sheet”.<\/p>\n

\n
\"google<\/figure>\n<\/div>\n

9. Haz un checklist para tu equipo<\/h2>\n

Otra excelente funci\u00f3n para quienes utilizan Google Sheets con equipos es la de crear un checklist de actividades<\/strong>.<\/p>\n

Encuentra esta opci\u00f3n en Insert > Checkbox:<\/p>\n

\n
\"google<\/figure>\n<\/div>\n

10. Utiliza filtros en tus datos<\/h2>\n

Con tanta informaci\u00f3n que introducimos en las hojas de c\u00e1lculo, los filtros se convierten en un medio para encontrar r\u00e1pidamente datos espec\u00edficos<\/strong>.<\/p>\n

Para hacerlo, basta con hacer clic en el bot\u00f3n de filtro y especificar el tipo de dato que quieres ver:<\/p>\n

\n
\"google<\/figure>\n<\/div>\n

11. Transfiere informaci\u00f3n de un formulario a tu hoja de c\u00e1lculo<\/h2>\n

\u00bfSueles pasar manualmente los datos de un formulario a una hoja de c\u00e1lculo?<\/p>\n

Con este tip, ya no tendr\u00e1s que hacerlo.<\/p>\n

Todos los datos de Google Forms pueden pasarse autom\u00e1ticamente a una hoja de c\u00e1lculo de Google<\/strong>. Conoce c\u00f3mo:<\/p>\n

Haz clic en Insert > Form<\/strong><\/p>\n

\n
\"google<\/figure>\n<\/div>\n

Luego, se abrir\u00e1 un formulario de Google en una nueva pesta\u00f1a. Crea el formulario normalmente.<\/p>\n

Al hacer esto, ver\u00e1s que Google Sheets crear\u00e1 una pesta\u00f1a en tu hoja de c\u00e1lculo con las respuestas del formulario:<\/p>\n

\n
\"google<\/figure>\n<\/div>\n

12. Importa datos financieros actualizados<\/h2>\n

Esta es una funcionalidad m\u00e1s espec\u00edfica, pero que ahorra mucho tiempo a los que siguen el mercado financiero.<\/p>\n

Si necesitas incluir informaci\u00f3n sobre el precio de las acciones en tus hojas de c\u00e1lculo, existe un comando en Google Sheets que lo hace autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

Este comando es el =GOOGLEFINANCE<\/strong>. A continuaci\u00f3n, mira el par\u00e1metro que debes utilizar:<\/p>\n

=GOOGLEFINANCE(empresa, “price”, “fecha de inicio”, “fecha de finalizaci\u00f3n”, “frecuencia”)<\/strong><\/p>\n

Un ejemplo, con las propias acciones de Google, es:<\/p>\n

GOOGLEFINANCE(“GOOG”, “price”, “1\/1\/2014”, “12\/31\/2014”, “DAILY”)<\/strong><\/p>\n

13. Transfiere un feed RSS a tu hoja de c\u00e1lculo<\/h2>\n

Otra funcionalidad espec\u00edfica, pero tambi\u00e9n muy \u00fatil, es la transferencia autom\u00e1tica de un feed RSS a la hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n

Con la funci\u00f3n IMPORTFEED<\/strong>, puedes importar publicaciones recientes de un sitio web a tu documento.<\/p>\n

As\u00ed es como se usa IMPORTFEED:<\/p>\n

IMPORTFEED(“URL”)<\/strong>.<\/p>\n

Un ejemplo con el propio feed de Google ser\u00eda:<\/p>\n

IMPORTFEED(“https:\/\/news.google.com\/?output=atom”<\/strong><\/p>\n

\n
\"google<\/figure>\n<\/div>\n

14. Estandariza el formato del texto<\/h2>\n

Con frecuencia, al importar un dato, los formatos de texto quedan desordenados (por ejemplo, DATO, dAtO, dato).<\/p>\n

Para estandarizar este formato, puedes utilizar algunas funciones como:<\/p>\n

    \n
  • =UPPER(A1<\/strong>): deja todas las letras en may\u00fasculas.<\/li>\n
  • =LOWER(A1)<\/strong>: deja todas las letras en min\u00fasculas.<\/li>\n
  • =PROPER(A1)<\/strong>: pone en may\u00fascula la primera letra, el resto en min\u00fasculas.<\/li>\n<\/ul>\n

    15. Esconde las columnas<\/h2>\n

    Si quieres dejar de ver alg\u00fan dato en tu hoja de c\u00e1lculo, sin borrarlo, basta con ocultar la columna o fila que corresponde a la informaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

    Haz clic con el bot\u00f3n derecho del mouse en la fila o columna y selecciona la opci\u00f3n “hide row<\/strong>” y “hide column<\/strong>” respectivamente.<\/p>\n

    \n
    \"google<\/figure>\n<\/div>\n

    Si en alg\u00fan momento quieres volver a ver la columna, haz clic en la flecha que se gener\u00f3 en su lugar:<\/p>\n

    \n
    \"google<\/figure>\n<\/div>\n

    16. Formatea las l\u00edneas con colores<\/h2>\n

    \u00bfQuieres una forma r\u00e1pida y sencilla de mejorar el dise\u00f1o de tu hoja de c\u00e1lculo?<\/p>\n

    Busca la funci\u00f3n “Alternating colors<\/strong>” en la secci\u00f3n “Format” del men\u00fa.<\/p>\n

    Al seleccionar esta opci\u00f3n, Google Sheets aplicar\u00e1 autom\u00e1ticamente una regla de alternancia de colores a las filas.<\/p>\n

    Observa a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

    \n
    \"google<\/figure>\n<\/div>\n

    Con “Alternating colors”, tu hoja de c\u00e1lculo tendr\u00e1 un aspecto similar al siguiente:<\/p>\n

    \n
    \"google<\/figure>\n<\/div>\n

    17. Crea un peque\u00f1o gr\u00e1fico en una celda<\/h2>\n

    Para mostrar tus n\u00fameros de forma visual y r\u00e1pida, Google Sheets te permite crear peque\u00f1os gr\u00e1ficos en celdas<\/strong>.<\/p>\n

    Si quieres crear solo una fila, basta con introducir =SPARKLINE(C2:E2), suponiendo que los datos que quieres considerar est\u00e1n entre las filas C1 y E1.<\/p>\n

    Si deseas crear un minigr\u00e1fico de columnas, debes utilizar =SPARKLINE(C2:E2,{“charttype”, “COLUMN”)<\/strong><\/p>\n

    \n
    \"google<\/figure>\n<\/div>\n

    18. Confirma los e-mails en tu hoja de c\u00e1lculo<\/h2>\n

    Al importar datos de e-mails a la hoja de c\u00e1lculo, a veces no se formatean correctamente.<\/p>\n

    La buena noticia es que Google Sheets permite, mediante la funci\u00f3n ISEMAIL<\/strong>, identificar qu\u00e9 e-mails son v\u00e1lidos y cu\u00e1les no.<\/p>\n

    Para comprobar los e-mails de un rango de datos espec\u00edficos, utiliza la siguiente f\u00f3rmula:<\/p>\n

    =ArrayFormula(ISEMAIL(H2:H3))<\/strong><\/p>\n

    Google Sheets dar\u00e1 una vista como la siguiente:<\/p>\n

    \n
    \"google<\/figure>\n<\/div>\n

    19. Valida URLs<\/h2>\n

    Adem\u00e1s de validar los e-mails, Google Sheets tambi\u00e9n puede validar las URLs en la hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n

    Utiliza la misma f\u00f3rmula que indicamos anteriormente para los e-mails, sustituyendo ISEMAIL por ISURL<\/strong>:<\/p>\n

    =ArrayFormula(ISURL(L2:L3))<\/strong><\/p>\n

    A partir de esta configuraci\u00f3n, Sheets ya puede mostrar las URLs correctas e incorrectas:<\/p>\n

    \n
    \"google<\/figure>\n<\/div>\n

    20. Separa nombres y otros datos<\/h2>\n

    \u00bfAlguna vez has pasado mucho tiempo separando manualmente los datos (por ejemplo, el nombre y el apellido)?<\/p>\n

    Existe una funci\u00f3n en Google Sheets que te facilita esta tarea.<\/p>\n

    El “plit text to columns<\/strong>” ayuda a organizar la informaci\u00f3n de la forma m\u00e1s r\u00e1pida y sencilla posible.<\/p>\n

    \n
    \"google<\/figure>\n<\/div>\n
    \n
    \"google<\/figure>\n<\/div>\n

    Como has visto en este post, Google Sheets tiene una serie de hacks que te facilitan la vida y agilizan las tareas cotidianas.<\/p>\n

    No hace falta ser un experto para empezar a utilizar estas funciones, as\u00ed que re\u00fane tus favoritas y empieza a utilizarlas ahora mismo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Conociendo los principales tips y trucos de Google Sheet aumentar\u00e1s, sin lugar a dudas, tu productividad y tendr\u00e1s hojas de c\u00e1lculo a\u00fan m\u00e1s completas y organizadas.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":31700,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-31699","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-marketing"],"yoast_head":"\n20 cosas que no sab\u00edas que se pod\u00edan hacer en Google Sheets<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Conocer los principales tips de Google Sheet aumentar\u00e1s tu productividad y tendr\u00e1s hojas de c\u00e1lculo a\u00fan m\u00e1s completas y organizadas.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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