O que nos impede de ser ágil em nossas vidas ?

Meus treinamentos sobre metodologias ágeis para desenvolvimento de produtos de tecnologia, me fez questionar se não tinha como tornar minha vida mais ágil e eficiente. Comecei a organizar toda minha semana, baseada nas técnicas que aprendi de forma que ao finalizar, as entregas seriam maiores, tanto no trabalho, estudos e lazer.

Então por esse texto vou compartilhar como fiz pra aproveitar melhor meu tempo.

Para começar é preciso reservar alguns minutos do seu dia, de preferência, antes da sua semana começar.

Dica importante, usei o google agenda, google tarefas e bloco de notas do celular para me organizar e deixar tudo registrado, você pode fazer por outros app ou jeito que mais se adaptar melhor.

Primeiro passo é definir de uma até três prioridades para a semana, nada além disso. Sendo assim, durante a execução pode acontecer desvios, mas com objetivo em mente você ainda consegue se manter em foco e contornar distrações.

O segundo passo é fazer a lista de atividades, tanto das prioridades das semana, como também as tarefas do próximo dia. Separe um tempo pra família, amigos, filhos e seu lazer / divertimento, afinal ninguém é de ferro. É importante deixar definido quanto cada tarefa exigira do seu tempo.

Dica importante, durante a realização do segundo passo, tente priorizar as tarefas por aquelas que entregam mais valor, tente não começar pelas mais fácil ou que mais gosta. Saiba definir o que realmente importa.

Terceiro passo e dividir tarefas complexas e grandes, para que não tomem todo seu tempo disponível, por isso se faz uma divisão em bloco, utilizando o melhor de seu tempo e esforço. Assim evita deixar as dificuldades para o final.

Quarto passo seja um dos mais importantes. Você deve fazer uma reflexão sempre de quais foram os aprendizados, dificuldades e planejar o próximo dia. Para saber avaliar e melhorar sua semana é importante anotar essa reflexão no bloco de notas, mas nada de textão.

Quinto passo é a entrega do projeto ou no caso a finalização da semana. Separe um tempo de 5 ou 10 minutos. Releia o que escreveu no bloco de notas e tente enxergar seus aprendizados, distrações e como resolveu os problemas que surgiram. Pense em como melhorar na semana que vem. Exercite sua criatividade e se conheça um pouco melhor com essa etapa.

Nada é perfeito, cometemos erros, temos nossas limitações e adaptações que tiveram que ser feitas. Valorize seus resultados e a maneira que lida com os problemas. Ter menos auto cobrança e comparações. Se gastou mais tempo com a família ou na série nova que lançaram, não existe nenhum problema. Usei desta metodologia pois ficar menos tempo sobrecarregado e ter mais tempo proveitoso durante meu dia.

Me adaptei facilmente e obtive resultados interessantes durante esse período, fui um dos destaques no trabalho e também recebi maiores notas na faculdade. Vou continuar organizando minha semana baseado nessa metodologia. Compartilho minha experiência de aprendizado e espero que ajude vocês a aproveitarem melhor o tempo precioso que temos.