Metodologia Lean

A metodologia Lean é um conceito muito difundido que ajuda empresas a otimizarem seus processos, evitar desperdícios - de tempo, orçamento, funcionários - e assim aumentando o seu resultado utilizando apenas os recursos necessários para a realização de um determinado trabalho ou processo.

Apesar de não ser uma novidade para o mercado e ser discutido a décadas, a empregabilidade e ensinamentos da metodologia Lean ainda são necessários em empresas de todos os tamanhos e segmentos.

Lean também é conhecido como método enxuto, pois busca eliminar desperdícios em muitos níveis da empresa e buscando uma melhoria contínua. Seguindo os princípios do Lean, gestores e líderes conseguem aproveitar melhor o tempo dos colaboradores e aumentar a eficiência das suas equipes.

O método enxuto busca atingir os seguintes pontos com a sua implementação:

• Aumentar o valor entregue ao cliente;
• Redução de tempo;
• Aprimoramento contínuo;
• Otimização dos processos;
• Eliminar desperdícios.

Ao levar em consideração esses pontos, a empresa começa a repensar os seus processos internos, definindo prioridades e consequentemente entregando um produto melhor ao cliente, com um custo reduzido e uma menor quantidade de processos desnecessários. Levando isso em consideração, o autodiagnostico deve ser realizado em todos os setores da empresa, acompanhando todo o seu fluxo de produção. Só assim é possível identificar aonde estão os gargalos produtivos, as oportunidades que podem ser projetadas e os desafios de implantar as alterações necessárias.

Um dos principais focos da Metodologia Lean é a qualidade. Ao identificar e realizar alterações nos gargalos encontrados, essas mudanças não devem afetar o cliente e o valor percebido por ele. A entrega ao consumidor deve ser sempre a melhor possível. Assim, ao melhorar a produtividade e reduzir desperdícios sem afetar a qualidade, até mesmo as vendas podem ser afetadas e ter mais resultados ao entregar produtos ou serviços mais satisfatórios.

Tudo isso reflete diretamente nos resultados da empresa, reduzindo os gastos, melhorando a eficiência e aumentando o lucro. Melhorando o desempenho também contribui na competitividade do negócio, melhorando a colocação no mercado e criando uma diferenciação de outras empresas.

Ao adotar o pensamento enxuto é gerado um ciclo de de melhorias e benefícios para o negócio: com a redução de desperdícios os processos são feitos mais rápidos, que contribui para aumentar a produtividade, permitindo a entrega de uma solução com maior valor para o cliente, e por fim, tornando a empresa mais competitiva no mercado.

Mas como adotar a Metodologia Lean?

Para integrar o pensamento enxuto na empresa é necessário esforço, planejamento e abertura para mudanças. Inicialmente é preciso mapear os processos e atividades chave para encontrar pontos de desperdício, sejam eles de tempo, esforço ou recursos, e pontos que podem ser melhorados.

Existem algumas ferramentas que ajudam na identificação do que realmente é importante para a empresa, suas atividades e tarefas, como 5S, Canvas, Kanban, Six Sigma, e muitos outros.

Ao realizar essa pesquisa na empresa é possível identificar o que está sendo feito e que não gera tanto valor para o cliente e o que pode ser considerado desperdício. Com esses insights a empresa pode começar a fazer os cortes e transformações necessários.

Devemos lembrar que a aplicação dessa metodologia deve ser feita de forma contínua, não feito apenas uma vez. Os processos e atividades da empresa precisam ser monitorados constantemente em busca de lacunas e problemas que podem ocasionar gargalos.

A mudança na empresa para o pensamento Lean depende de toda a organização, toda a empresa deve buscar fazer mais com menos, gerando assim melhores resultados. Os resultados tendem a médio e longo prazo, por isso é necessário reforçar sempre os objetivos do método Lean.

Entre os benefícios podemos destacar o foco no cliente, otimização e organização dos recursos da empresa, melhoria da produtividade e consequentemente o aumento nos lucros.

Essa metodologia apresenta inúmeros benefícios e empresas de diferentes setores podem se beneficiar, seja uma empresa de software ou hardware, pois todo processo ou aplicação pode ser otimizado e se tornar mais eficiente. 

Fica aqui minha recomendação para que você se aprofunde mais no Lean e tente aplicar nas suas tarefas do cotidiano. 

Como o objetivo desse texto não é entrar a fundo nos conceitos, recomendo a leitura do livro O Modelo Toyota de Jeffrey Liker.