A automação de marketing tem transformado o cenário empresarial, inclusive dentro das pequenas e médias empresas. Uma das primeiras dúvidas dos gestores quando se fala sobre o assunto é: como escolher os melhores softwares de automação de marketing para a minha empresa?

De acordo com a Demand Spring, em 2021, 96% dos profissionais da área usaram uma plataforma de automação de marketing. Tanto grandes corporações quanto PMEs encontram no mercado opções de ferramentas que se adaptam às suas necessidades e orçamentos.

Neste artigo, você vai conhecer os melhores softwares de automação de marketing do mercado. Continue a leitura e descubra! 

O que é automação de marketing e por que ela é importante?

Para fazer uma escolha alinhada com as expectativas e necessidades da sua empresa, o primeiro passo é entender o que é automação, quais são suas funcionalidades e se ela é uma solução que pode atender às demandas do seu negócio. 

Conceitos e principais funcionalidades

A automação de marketing pode ser definida como o uso de softwares e ferramentas para automatizar tarefas de marketing, como envio de e-mails, segmentação de leads, agendamento de postagens em redes sociais e gestão de funil de vendas. 

Essa é uma tecnologia que permite otimizar o tempo e os recursos da equipe de marketing, além de personalizar a comunicação com os clientes em larga escala, aumentando o potencial de conversão.

A sua capacidade de otimizar tarefas repetitivas, libera a equipe de marketing para se concentrar em atividades mais estratégicas. Ainda, ela permite personalizar as campanhas de marketing, enviando mensagens relevantes para cada cliente com base em seus interesses e comportamento. Essa personalização aumenta o engajamento e contribui para melhorar os resultados das campanhas.

Impacto nas pequenas e médias empresas

A ideia de que a tecnologia de automação de marketing se restringe a grandes corporações está ultrapassada. Hoje, ela é vista como um recurso valioso para pequenas e médias empresas (PMEs), inclusive, concedendo-lhes a capacidade de competir em condições mais equilibradas com concorrentes de maior porte. 

Com a simplificação das atividades de marketing, as PMEs conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o tempo de suas equipes, direcionando seus esforços para ações estratégicas que contribuem para o crescimento do negócio.

Adicionalmente, a automação possibilita que as PMEs personalizem a comunicação com seus clientes, fornecendo conteúdo pertinente e adaptado a cada fase do processo de vendas. Isso resulta em maior envolvimento do cliente, melhores taxas de conversão e aumento da lealdade, cultivando um ciclo de crescimento sustentável para a empresa. 

Um estudo da Fortune Business Insights prevê que o crescimento do mercado de software de automação de marketing nos próximos anos será impulsionado principalmente pelas PMEs. 

Embora as grandes empresas tenham sido as primeiras a adotar essas tecnologias, a transformação digital e a crescente dependência de dispositivos móveis e da internet tornaram a automação indispensável para as PMEs. Portanto, para aqueles que trabalham ou administram uma pequena ou média empresa, a automação de marketing deve ser uma prioridade na gestão.

Critérios para escolher um software de automação de marketing

A escolha de um software de automação de marketing parte da análise de uma série de critérios. 

A usabilidade é um fator essencial, a interface do software deve ser simples e intuitiva, facilitando o uso por toda a equipe e otimizando o tempo de aprendizado.

A integração com outras ferramentas que a empresa já utiliza é outro aspecto importante. O software de automação deve ser compatível com CRMs, redes sociais, plataformas de e-commerce e outras soluções, garantindo um fluxo de dados eficiente e evitando retrabalho.

Somado a isso, a capacidade de personalização é relevante, à medida que ajuda a criar campanhas de marketing alinhadas com as suas necessidades. O software deve permitir:

• Segmentar o público;
• Personalizar mensagens; e,
• Adaptar o conteúdo para cada etapa do funil de vendas.

O suporte e treinamento oferecidos pelo fornecedor do software vão garantir o sucesso da implementação e do uso da ferramenta. A disponibilidade de atendimento ao cliente, materiais educativos e treinamentos personalizados podem fazer a diferença na hora de resolver dúvidas e superar eventuais desafios.

Por fim, o custo-benefício deve ser cuidadosamente avaliado. Você deve analisar o investimento necessário em relação às funcionalidades oferecidas e aos resultados esperados. Nem sempre o software mais caro é o melhor para a sua empresa.

Antes de tomar uma decisão, aproveite os testes gratuitos oferecidos pela maioria dos fornecedores de software de automação de marketing. Essa é uma ótima oportunidade para verificar a compatibilidade da ferramenta com os processos internos da sua empresa e avaliar se ela realmente atende às suas necessidades.

Top 4 melhores softwares de automação de marketing

Com a variedade de softwares disponíveis, escolher as ferramentas certas vai fazer toda a diferença nos seus resultados. A seguir, listamos quatro soluções que se destacam no segmento de automação de marketing. Conheça!

1. Pingback (e-mail marketing)

Especializada em e-mail marketing, a Pingback oferece funcionalidades completas para automação de e-mails, gestão de leads, CRM integrado e criação de campanhas personalizadas. Seus principais diferenciais são a interface intuitiva, o suporte em português e a integração com diversas ferramentas. 

A empresa atende empresas de diferentes portes, microempreendedores individuais (MEI), pequenas e médias empresas e também organizações com demandas mais complexas.

Uma PME de tecnologia, por exemplo, pode utilizar o Pingback para aumentar o engajamento de leads por meio da automação de e-mails, nutrindo o relacionamento com seus potenciais clientes de forma dinâmica e estruturada.

Um MEI pode usar os serviços da Pingback para otimizar suas estratégias de marketing digital. A plataforma oferece ferramentas que auxiliam na automação de processos, qualificação de leads e geração de demanda, permitindo que o MEI alcance um público maior e fortaleça sua presença online. 

A plataforma também oferece recursos de inteligência artificial  para a criação de conteúdo e análise de dados, auxiliando o MEI, PMEs e departamentos de marketing de grandes empresas a tomarem decisões mais inteligentes e otimizadas.

2. Manychat (redes sociais)

Focado em redes sociais, o Manychat permite automatizar mensagens no Instagram, Facebook Messenger e WhatsApp. A facilidade de uso e a integração com CRMs e plataformas de e-commerce são seus pontos fortes. 

Por exemplo, uma loja virtual, pode dobrar suas vendas ao automatizar o atendimento no Instagram, oferecendo respostas rápidas e personalizadas aos seus clientes.

Com o Manychat, empresas que oferecem serviços de consultoria podem criar um chatbot no Facebook Messenger que agende reuniões, envie lembretes e colete informações sobre as necessidades dos seus clientes.

A ferramenta pode ser utilizada ainda para a criação de campanhas de marketing totalmente automatizadas, como o envio de mensagens promocionais para clientes que demonstraram interesse em determinados produtos ou serviços.

3. Disparaí (WhatsApp)

O Disparaí oferece funcionalidades para envio automatizado de mensagens no WhatsApp, gestão de contatos e campanhas. A entrega rápida e a possibilidade de segmentação de contatos são seus principais diferenciais. 

Restaurantes, lancherias e empreendimentos da área de alimentação e tele-entrega, podem usar essa solução para aumentar seus pedidos, enviando promoções e novidades diretamente para seus clientes no WhatsApp.

Academias, estúdios de pilates e de dança também podem aproveitar os benefícios do Disparaí, utilizando a plataforma para: automatizar o envio de lembretes de aulas, divulgar promoções, compartilhar dicas de saúde e de bem-estar, gerenciar agendamentos e realizar pesquisas de satisfação. 

4. Zapier (integrações)

Com foco em integrações, o Zapier conecta diferentes aplicativos para automatizar fluxos de trabalho. A integração com milhares de ferramentas e a fácil configuração são seus principais diferenciais. 

Empresas de serviços podem economizar horas semanais de trabalho da sua equipe ao automatizar tarefas administrativas, como o envio de e-mails de confirmação e a atualização de planilhas.

Uma das principais vantagens do Zapier é a flexibilidade, ele tem ferramentas que se adaptam às necessidades de empresas de vários segmentos como por exemplo, e-commerces, agências de marketing digital, profissionais autônomos e imobiliárias.

No setor de imóveis, o Zapier oferece soluções de integração para gerenciamento de anúncios de imóveis, agendamento de visitas e integração com CRM que permite o envio de informações automaticamente para o e-mail de clientes em potencial.

Esses são apenas alguns exemplos de situações e aplicações dos softwares mencionados. Antes de escolher, é importante que você avalie com atenção as particularidades da sua operação, objetivos de automação e funcionalidades de cada ferramenta, verificando qual se adapta melhor às suas demandas.

Como implementar a automação de marketing em seu negócio

A implementação da automação de marketing não começa com a escolha do software. O primeiro passo é a análise do seu negócio e a definição dos objetivos que a empresa pretende alcançar. 

Você quer gerar leads qualificados? Aumentar as vendas? Melhorar o atendimento ao cliente? Com a resposta, você pode estabelecer metas específicas, o que trará uma base e direcionamento para suas próximas ações.

Depois disso, você pode escolher o software de automação de marketing mais adequado. Com a variedade de opções disponíveis no mercado, é importante avaliar as funcionalidades, o custo-benefício e a facilidade de uso de cada software. Realize testes gratuitos e verifique se a ferramenta se integra com as demais soluções que você já utiliza, como CRM e plataformas de e-commerce.

Ferramenta escolhida? Chegou o momento de criar os fluxos automatizados que guiarão os leads ao longo da jornada de compra. 

Desenvolva sequências de e-mails, mensagens e ações personalizadas, levando em consideração o comportamento e os interesses de cada lead. Utilize gatilhos e segmentações para enviar o conteúdo certo para a pessoa certa no momento certo. Confira algumas sugestões de sequências personalizadas:

• Carrinho abandonado em e-commerce — enviar um e-mail com um lembrete dos produtos no carrinho acompanhado de um cupom de desconto.
• Compra recente em e-commerce — e-mail com produtos relacionados à compra anterior e um convite para o cliente fazer parte de um programa de fidelidade.
• Navegação no site —  mensagem de e-mail com produtos e serviços que o lead visualizou no site.
• Inscrição em webinar — envio de sequência de e-mails com materiais complementares e convite para agendar consultoria.
• Download de e-book — e-mail de contato com um resumo do conteúdo abordado no e-book e um convite para participar de curso online.
• Solicitação de orçamento — enviar o orçamento personalizado acompanhado de um convite para agendar uma reunião ou para acessar o site e conhecer a opinião de clientes que já contrataram os serviços.

Depois da implementação e execução, você precisa monitorar os resultados da sua campanha de automação, usando relatórios e métricas para acompanhar o desempenho das suas ações e identificar oportunidades de melhoria. 

Entre os dados analisados, dedique uma atenção especial à taxa de abertura de e-mails, taxa de cliques, taxa de conversão e custo por lead, elas costumam trazer insights interessantes para a gestão e planejamento.

Como você pode ver, a automatização no marketing, otimiza custos e tempo, eleva o engajamento e a fidelização, resultando em um crescimento sustentável.

A escolha do software de automação adequado faz toda a diferença para o sucesso da implementação dessa prática. Critérios como usabilidade, integração com outras ferramentas, capacidade de personalização, suporte técnico e custo-benefício devem ser cuidadosamente avaliados. 

Ferramentas como a Pingback, Manychat, Disparaí e Zapier são opções que se destacam no mercado e cenário atual, oferecendo funcionalidades que atendem a diversas necessidades de automação, desde e-mail marketing e redes sociais até integrações complexas. 

Esses softwares de automação também têm relevância pois se adaptam tanto às necessidades de grandes empresas, quanto às demandas de pequenos e médios negócios. 

A implementação da automação de marketing exige um planejamento estratégico, que inclui a definição de objetivos claros, a escolha da ferramenta ideal, a criação de fluxos automatizados e o monitoramento constante dos resultados. O investimento em softwares de automação de marketing, portanto, não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para negócios que buscam otimizar seus processos, aumentar a eficiência e alcançar resultados significativos em um mercado cada vez mais competitivo.

Você quer otimizar suas estratégias de marketing e vendas com uma plataforma completa? Conheça o Pingback e descubra como podemos transformar o seu negócio com automação inteligente e CRM integrado!