Embora o título “gerente de projetos” pareça bastante abrangente, as responsabilidades de quem atua na profissão mostram que sua função vai além de manter projetos no trilho. Existem traços característicos de um gerente de projetos que tornam sua atuação bem-sucedida e relevante para as empresas.

Não é por acaso que a profissão se adaptou tão bem ao contexto de crescimento do trabalho freelancer no Brasil e no mundo. Segundo dados recentes do World Economic Forum, chegamos perto de 200% de crescimento em contratações de freelancers digitais. São mais atividades se adaptando ao trabalho remoto, e a gestão de projetos é uma delas.

Aqui nós explicamos a atuação do gerente de projetos como freelancer, o mercado para essa profissão, as vantagens e outras informações para você planejar o início de carreira.

O que faz um gerente de projetos freelancer?

O gerente de projetos freelancer assina contratos para prestar serviços a uma ou mais empresas. Dependendo dos acordos, o gerente pode estabelecer parcerias fixas, prestar serviços para uma variedade de clientes ou ambas as coisas.

Qualquer empresa que cria um produto ou serviço pode contar com um gerente de projetos para conduzir os objetivos da tarefa e a equipe responsável. Portanto, é natural que o profissional conduza simultaneamente projetos de diferentes naturezas.

As funções mais básicas de um gerente de projetos são:

• assegurar que o projeto fique dentro do planejamento dos líderes e diretores da empresa, principalmente em termos de custo e prazo;
• aplicar métodos de gestão de acordo com as particularidades de cada projeto (Kanban, Scrum, Agile Project Management etc);
• gerenciar conflitos, comunicar decisões e resultados;
• definir e monitorar KPl’s (indicadores de desempenho).

Algumas competências favorecem o exercício da atividade de gerente de projetos, como liderança, organização, transparência na comunicação, resolutividade, capacidade de trabalhar sob pressão e agilidade.

É curioso notar que alguns desses atributos acabam se tornando quase requisitos não oficiais à medida que a rotina se intensifica. Em determinados períodos, o volume simultâneo de projetos tende a testar (e bastante) a habilidade do profissional em priorizar tarefas, apagar incêndios e ainda lidar com demandas emergenciais que brotam do nada. Aquela velha história de planejar a semana na segunda-feira e, mal termina a terça, metade da agenda já virou outra — provavelmente um ritual conhecido para quem está há algum tempo na área.

Contudo, o gerente de projetos independente também precisa construir uma carreira freelancer bem sucedida. Isso envolve estratégias para prospectar e manter o foco nos clientes, investir em marketing pessoal, fazer networking e divulgar seus trabalhos.

Nesse contexto, algo que não costuma aparecer nos cursos técnicos é o peso do gerenciamento emocional no dia a dia. O freelancer, além de entregar soluções, acaba tendo que administrar inseguranças próprias e dos clientes em relação a prazos ou mudanças de escopo. Às vezes fica a sensação de que metade do trabalho é acalmar ânimos, estabelecer limites razoáveis e, no fundo, aprender a dizer “não” para demandas inviáveis. Soa trivial, mas manter a sanidade enquanto lida com diferentes temperamentos é indispensável para não se perder no fluxo de entregas – especialmente quando os projetos se sobrepõem.

Dificilmente se fala do quanto o isolamento também pesa para freelancers — especialmente para quem veio de anos em ambientes corporativos, sempre rodeado de gente. Do lado de cá, existe aquele esforço extra para buscar encontros (virtuais ou presenciais) com outros profissionais, seja para um café rápido ou até um simples desabafo sobre os perrengues diários. Parece besteira, mas manter laços com pessoas que entendem a rotina faz diferença no ânimo, principalmente nos dias em que tudo parece ir devagar.

Outro ponto curioso é como o gerente de projetos freelancer vai, pouco a pouco, se tornando especialista em contextos variados. Não é raro se ver mergulhado em setores bem diferentes, pulando de tecnologia para educação e, dali a pouco, lidando com cultura ou saúde. Isso exige uma adaptabilidade quase camaleônica, porque não basta replicar métodos: cada cliente espera familiaridade real com seu universo, nem que seja mínima. Nos bastidores, é muita leitura, perguntas diretas e aquele friozinho legítimo na barriga que aparece na primeira reunião importante. Bom, pelo menos nunca parece monótono.

Muitos que começam nesse formato descobrem rápido que a agenda de pagamentos nem sempre acompanha a das entregas. Dependendo do cliente, receber dentro do prazo pode se transformar em outro desafio, obrigando o gerente de projetos a adotar rotinas quase contábeis e monitorar cada centavo para não passar sufoco. Ainda assim, é daquelas experiências que ajudam a criar uma casca — ninguém vira freelancer sem um pouco de resiliência financeira (e talvez alguns trocadilhos internos para aliviar o estresse de esperar um boleto ser quitado).

O valor de quanto ganha um gerente de projetos depende de vários fatores: tempo de atuação, qualificação na área, comprometimento nas estratégias de prospecção e a demanda do mercado pelos serviços na área de projetos.

Quais são as vantagens de trabalhar no ramo?

A atuação de um gerente de projetos freelancer dá ao profissional mais flexibilidade para organizar seu horário de trabalho, além de um controle maior sobre o desenvolvimento da própria carreira. Veja mais algumas vantagens aqui embaixo:

• possibilidade de escolher quais projetos deseja ou não participar;
• oportunidade para trabalhar em projetos de diferentes naturezas;
• chance de se encontrar com mais pessoas e ampliar seu networking.

Ao lado das vantagens, é claro que os desafios são reais, como a necessidade de manter a motivação para trabalhar e prospectar clientes para não passar longos períodos sem novos projetos.

Contudo, podemos dizer que as boas perspectivas de mercado para a profissão são cada vez melhores, o que reduz o risco de ficar sem trabalhos.

Qual é a procura por esse tipo de profissional?

A cada quatro anos, o Project Management Institute (PMI) realiza uma análise do mercado de trabalho, trazendo projeções sobre as oportunidades para a área de projetos. O PMI é uma organização sem fins lucrativos que é referência internacional em gestão de projetos.

Um dos relatórios mais recentes do PMI é o Job Growth and Talent Gap 2017–2027, que revela dados interessantes sobre as demandas de trabalho para o gerente de projetos.

Segundo o relatório, empregadores precisarão de 87,7 milhões de pessoas atuando em funções orientadas para o gerenciamento de projetos até 2027. Isso representa um crescimento de 33% no número de trabalhos oferecidos na área de projetos.

A PMI ainda revela que o Brasil está em 4° lugar entre as nações que mais demandam profissionais qualificados em gerenciamentos de projetos. A pesquisa foi feita com 11 países, o Brasil ficou atrás apenas de China (1°), Índia (2°) e Estados Unidos (3°), e na frente de países como Japão (5°), Inglaterra (6°) e Alemanha (7°).

Portanto, a expectativa é de grande procura por profissionais qualificados na área de gerenciamento de projetos.

Como se tornar um gerente de projetos? Veja 3 dicas

Quando você decide trilhar seu caminho como freelancer, o desafio que surge de maneira imediata é a busca por potenciais clientes.

Cada freelancer desenvolve sua própria estratégia para manter uma quantidade de trabalhos ativos, mas existem dicas simples que podem ajudar você a fundar as bases necessárias para construir uma carreira de sucesso.

1. Fortaleça sua presença digital

O marketing digital oferece ferramentas úteis para quem está começando atrair a visibilidade de clientes. Por exemplo, atualize seu perfil no LinkedIn, com posts sobre experiências de trabalho e conteúdos interessantes sobre assuntos da área de projetos.

2. Monte um portfólio

O portfólio bem organizado com os melhores projetos é uma estratégia poderosa para todo freelancer. O portfólio ganha ainda mais importância para quem busca seus primeiros clientes, já que o profissional nessa situação não é muito conhecido pelo público e dificilmente conta com a ajuda de indicações.

3. Vá em busca de certificações

Não existe uma formação específica para um gerente de projetos. O que existe é a necessidade de adquirir as competências que favorecem o exercício da profissão, o que pode ser desenvolvido com a ajuda de certificações na área. Para quem vai entrar no ramo de gerente de projetos, nossa sugestão são as certificações do PMI.

Com certificações da organização internacional, você aprende com quem é referência na área e ainda ganha mais credibilidade ao se apresentar para potenciais clientes.

Se você chegou até aqui, deu para perceber que o trabalho de um gerente de projetos vai muito além da atividade de gerenciamento em si. Para profissionalizar sua atuação, é preciso prospectar clientes, manter a comunicação com eles, fidelizá-los e ainda dedicar horas de estudo para se especializar na área e conquistar certificações.