Quem se acostumou com toda a padronização do mundo corporativo pode até achar estranho que seja possível colocar um pouco mais de criatividade nas apresentações. Mas, se você deseja saber como fazer storytelling em slides, não precisa se preocupar!

Aqui, mostraremos tornar as apresentações não só criativas, mas informativas e interessantes o suficiente para despertar a total atenção de quem assiste. Neste texto, responderemos as seguintes dúvidas para ajudar você a dominar o storytelling em slide:

• Por que nós amamos histórias?
• Como o storytelling é usado nas apresentações empresariais?
• Afinal, como fazer storytelling em slides?
• Como montar uma apresentação com storytelling?

Confira como fazer storytelling em slides de forma eficiente e profissional!

Por que nós amamos histórias?

Chega até a ser clichê dizer que. desde sempre. as histórias fizeram parte de nossas vidas. Então, responder a essa pergunta é entrar no passado da humanidade. Desde a Grécia antiga, quando o povo sentava em volta de um orador, ávidos para ouvir uma grande história, essa noção existe. Dizem até que a Odisséia foi contada assim antes de ir para o papel. 

De lá para cá, não só nos especializamos em contar histórias mais efetivas como encontramos diversas formas de registrá-las e passá-las para os outros. São livros, contos, séries, filmes, ou seja, diferentes maneiras de contar. Mas por que as histórias nos comovem tanto?

Além de serem uma forma de nos entretermos e de trabalharmos a nossa imaginação, elas são uma maneira de nos conectarmos, não só com os outros, mas, também, conosco. É por meio delas que sentimos emoções, desenvolvemos valores, opiniões e podemos compreender outros pontos de vista, imergindo em diferentes realidades, ao mesmo tempo em que notamos o que temos em comum. 

Como o storytelling é usado nas apresentações empresariais?

Mesmo em um ambiente corporativo é possível utilizar elementos narrativos para não só passar informações, mas para gerar interesse e entretenimento. Nesse caso, entramos em um assunto bastante conhecido de quem escreve textos: o storytelling. Essa técnica utiliza os fundamentos da escrita narrativa para a produção de textos comerciais e pode funcionar muito bem para as apresentações. 

O melhor é que não é preciso uma grande adaptação, o foco deve ser utilizar os fundamentos para conseguir desenvolver um bom conteúdo. Primeiro, dividindo em três atos — introdução, conflito e resolução —, depois definindo os personagens e o que eles mostrarão do assunto proposto. 

Para se aprofundar mais sobre storytelling, dê uma olhada nestes conteúdos:

• 12 técnicas avançadas de storytelling para impactar sua audiência
• A Filosofia da Composição: aprenda a escrever melhor com Edgar Allan Poe
• O que é Storytelling? O guia para você dominar a arte de contar histórias e se tornar um excelente Storyteller

Afinal, como fazer storytelling em slides?

Agora que já explicamos a parte teórica, nada melhor que ir para a prática para entender como o storytelling pode ser usado em slides. A seguir, exploraremos cada um destes passos:

• Utilize imagens que geram conexões
• Simplifique números e dados importantes
• Pense no tom de voz durante a apresentação 
• Não use os slides como roteiro

Vamos lá?

Utilize imagens que geram conexões

Claro que a parte textual é importante para o desenvolvimento das apresentações, no entanto, as imagens são as que, primeiramente, geram o maior estímulo, além disso, elas são responsáveis por chamar a atenção de quem assiste. 

Sendo assim, é fundamental que as escolhas não só tenham a ver com o assunto, mas que apresentem a intenção de causar algum tipo de impacto. Procure, portanto, traduzir os momentos do storytelling com as imagens, sempre focando em fixar a sua mensagem.

Simplifique números e dados importantes

Aqui, é preciso ter cuidado redobrado, isso porque muitos dados podem tornar a apresentação extremamente chata. Claro que eles são importantes para embasar as informações e dar um tom de veracidade ao que você conta, mas é preciso manter o equilíbrio. Foque para que eles estejam inseridos na história de uma maneira natural, faça uma boa seleção de quais dados serão utilizados e sempre escolha os essenciais.

Ninguém quer ser bombardeado com números que fazem a plateia bocejar. Então, se precisar mesmo mostrar um gráfico, tente encaixá-lo numa narrativa envolvente, talvez até conte um caso real ou uma experiência pessoal que dê significado àqueles dados. Às vezes, transformar estatísticas em pequenas histórias — tipo “quando a equipe seguiu essa estratégia, os resultados melhoraram x%” — faz um impacto bem maior do que só jogar a porcentagem na tela.

Olhar para números frios faz qualquer um desconectar, convenhamos. Por isso, imagine apresentar um dado complicado só com aquele texto seco: você vê que o público já começa a olhar pro relógio, ou para o celular. Uma alternativa, sem dúvida mais eficaz, é ilustrar o dado com um caso prático, ou uma imagem inesperada que traga uma faísca de emoção. Isso não quer dizer exagerar, mas dar um contexto real, quase tangível, para o número ou o fato. O resultado costuma ser uma audiência muito mais atenta — e quem sabe até empolgada pela mensagem.

Pense no tom de voz durante a apresentação 

Na apresentação, a voz é o segundo elemento mais importante para prender a atenção dos espectadores. Mais que isso: ela é capaz de fazer com que quem assiste possa entender de uma forma mais direta a mensagem que você quer passar, por isso ter atenção ao tom de voz é fundamental.

Algumas ações são importantes para se ter sucesso com o tom de voz. Por exemplo, no uso de personagens, é interessante trabalhar uma variação da entonação. Assim como ter um pouco mais de interpretação dependendo do contexto da história. Em uma situação de tristeza, obviamente, não se dá para contar a história usando um tom alegre, a não ser que seja de forma irônica.

Não use os slides como roteiro 

Esse é um erro bastante comum por parte de quem utiliza slides. Porém, ler o que está escrito nos quadros pode não só ser terrível para o andamento da apresentação como, inclusive, torná-la muito monótona. 

Lembre-se de que os slides já podem ser lidos pelo público. Essa é a função deles, eles são feitos para a plateia. A pessoa que vai apresentar deve, obviamente, explicar o assunto dos slides, mas com suas próprias palavras e de maneira a trazer informações complementares para a apresentação.

Entenda mais sobre slides em outro post:

• Apresentações de Slides: 6 melhores ferramentas para você usar

Como montar uma apresentação com storytelling? 

Nos tópicos anteriores, notamos alguns elementos importantes para a apresentação com storytelling. Muitos deles estão relacionados ao comportamento de quem vai apresentar. No entanto, é muito importante entender os mecanismos que fazem um texto ser interessante e é, justamente, sobre isso que falaremos a seguir:

• Identifique o objetivo da apresentação
• Entenda o seu público ao fazer storytelling em slides
• Defina personagens no ambiente conflito e a solução da história
• Estruture a história com introdução, conflito e resolução
• Utilize elementos visuais
• Incremente a história

Identifique o objetivo da apresentação

Esse é um passo que deve ser realizado antes de começar a elaborar a sua história. Encontrar a razão e qual é a necessidade da sua apresentação será muito importante para que você não perca o foco. 

Então, pegue um papel e pense no porquê, depois, como segundo passo, faça uma pesquisa de mercado. Procure saber o que já sabem sobre o seu tópico e quais são as frases-chave utilizadas por quem conhece o assunto.

Entenda o seu público ao fazer storytelling em slides

Para qualquer estratégia de comunicação, é essencial conhecer para quem a mensagem é voltada. Dessa forma, passar qualquer recado que não tenha nenhuma relação ou que não gere nenhuma identificação pode fazer com que a apresentação seja um fracasso. 

Logo, fazer uma boa pesquisa do público-alvo será muito importante para o desenvolvimento da sua história. Conheça quem eles são, procure entender os seus hábitos e veja quais são os tons mais adequados para chamar a atenção, bem como os assuntos que despertam mais interesse.

Não se esqueça de que o storytelling deve gerar identificação e não há melhor forma de conseguir esse efeito se não criar uma mensagem específica.

Defina personagens no ambiente conflito e a solução da história

Mesmo que você ainda não tenha muita ideia do desenvolvimento da história, existem alguns pontos-chave que, se pensados antecipadamente, podem ajudar muito no storytelling.

Definir os personagens, o ambiente, o conflito e a solução da história funcionam como um guia. Esses elementos ajudarão a não perder a direção e a criar uma apresentação com começo, meio e fim, além de conseguir atrair a atenção de quem assiste.

Estruture a história com introdução, conflito e resolução

Um dos fundamentos do storytelling é utilizar os conceitos da escrita narrativa. Nesse sentido, os elementos de estruturação de uma história são fundamentais para atingir esse resultado.

Portanto, é importante não só usar, mas conhecer o que são os três atos narrativos: eles representam a estruturação da história em introdução, conflito ou clímax e resolução. Eles podem ser descritos de acordo com os próximos tópicos.

Ato I

O primeiro ato representa a introdução tanto dos personagens quanto do tema central da história, ele contextualiza o espectador sobre o que a história contará.

Ato II

No segundo ato temos o aprofundamento do conflito apresentado anteriormente. É aqui que o personagem principal é confrontado com algo que vai contra as suas crenças e põe em prova os seus valores em princípios.

Ato III

Por fim, é chegado o momento em que acontece a resolução do conflito. Nele, o personagem precisa tomar uma decisão que vai permitir a solução do problema e o fim da história. Lembrando que, no ato 3, o personagem nunca deve estar do mesmo jeito que no começo da história.

Você pode saber mais nestes conteúdos:

• Jornada da Heroína: o que é, exemplos e como usar nas suas histórias
• Jornada do Herói: as 12 etapas de Christopher Vogler e Joseph Campbell para contar uma história impecável!

Utilize elementos visuais

Como falamos em tópicos anteriores, as imagens terão um papel muito importante na sua apresentação. Elas serão fundamentais para complementar a mensagem e até reforçar pontos da história. Por isso, devem ser escolhidas de acordo com os momentos do storytelling, sempre procurando por visuais que prendam a atenção.

Incremente a história 

Alguns recursos narrativos serão bem interessantes para tornar a sua apresentação mais atrativa. Por exemplo, o uso de anedotas é uma ótima maneira de prender a atenção e também gerar mais identificação por parte de quem assiste.

Claro que é fundamental não exagerar. Procure um equilíbrio tanto entre criar uma mensagem que passa informações quanto em sua capacidade de entreter. Dessa forma, a sua apresentação ficará mais interessante.

Saber aplicar o storytelling em apresentações passa por diversos processos diferentes. Primeiramente, é preciso entender que esse recurso deve ter um objetivo de forma que todos os elementos escolhidos sejam capazes de mostrar a mensagem. Depois, é necessário pensar em desenvolver uma história que crie uma identificação, por isso, é essencial conhecer seu público.

Por fim, para entender como fazer storytelling em slides, é fundamental transformar a mensagem em uma história — e isso passa por conhecer os fundamentos da narrativa e a divisão em três atos. Dominando esses processos, é possível desenvolver uma apresentação interessante e que seja capaz de atrair a atenção de seus clientes.