Caso você trabalhe ou é dono de uma empresa que utiliza diferentes sistemas para organizar a operação, como CRM, ERP, sistemas de gestão de projetos etc, é bem provável que você ou outra pessoa da organização gaste muito tempo extraindo diferentes relatórios de cada sistema, compilando tudo em planilhas do Excel para analise de dados, ou pior, para “relatórios de rotina”.

Você conhece algum gestor que gasta 8 horas por semana extraindo e montando relatórios manualmente? Aposto que sim.

Se essa pessoa for você, já passou a hora de investir em Business Intelligence (BI).

O que é Business Intelligence ?

Diferente do que muita gente imagina, BI não é uma ferramenta. Mas é todo o processo, infraestrutura, ferramentas e boas práticas para coletar dados e levar a informação correta para o tomador de decisão no tempo certo.

Isso faz com que a empresa entenda melhor seus problemas e tome decisões mais assertivas com maior velocidade. Além de manter os colaboradores informados para que cada um exerça a sua função da melhor maneira possível, deixando o achismo de lado.

Para iniciar a prática de inteligência empresarial, você precisa contratar diferentes ferramentas para extrair, tratar, armazenar, visualizar e analisar esses dados. E é claro, toda a mão de obra necessária para entregar tudo isso funcionando.

Por que investir em BIaaS?

Como já deve dar para imaginar, contratar um time de Business Intelligence e todas as ferramentas para que exerçam seu trabalho é um processo custoso que demanda muito tempo e esforço de toda a organização.

Por isso surgiu a solução de BIaaS (Business Intelligence as a Service). Isso significa que ao invés que contratar ferramentas, pessoas e fazer a gestão disso tudo, você contrata um time externo.

Essa empresa terceirizada já conhece as boas práticas, tem um time full-stack de especialistas a disposição, além de já ter todas as ferramentas necessárias para prestar esse serviço.

Ou seja, ter uma solução BIaaS:

1. Abre portas para inovação na área, visto que a empresa terceirizada deve agregar cada vez mais valor para seus clientes e se diferenciar de seus competidores.
2. Disponibiliza um time de especialistas multidisciplinares para sua empresa sem obrigações trabalhistas.
3. Diminui o tempo de implementação de infraestrutura, desenvolvimento de dashboards e aplicações.
4. O custo de implementação do projeto é reduzido, aumentando o retorno sobre o investimento do projeto.
5. Torna possível uma evolução no longo prazo da empresa, integrando novas ferramentas e desenvolvendo novas análises sob demanda. O que não acontece em projetos de BI com escopo fechado.

Quem deve investir em Business Intelligence as a Service?

Uma solução de BIaaS faz sentido para as seguintes situações:

• Seu pequeno time com as habilidades necessárias para criar e gerenciar os reports de toda organização virou um gargalo.
• Informação sobre a gestão é devagar e difícil de acessar.
• Acessar os dados é tão difícil e doloroso, que por mais que os tenha, opta por não o fazer.
• Você precisa implementar uma solução analítica rapidamente.
• Sua equipe de TI está focada em outros projetos prioritários para a organização.
• Você já tem um software transacional e monitora alguns indicadores básicos, mas precisa difundi-los para toda a organização de maneira ágil.
• Não quer fazer um investimento inicial gigante pra ter uma solução analítica.

Caso sua organização se encaixe em alguns dos pontos acima, contratar uma solução de BIaaS com certeza vai te ajudar.