Si a esto le sumamos que en el pasado solo confiábamos en el viejo PowerPoint, es lógico entender cómo hoy las nuevas herramientas que traen características sorprendentes son las preferidas, sobre todo en espacios de Marketing Digital.

Una de ellas fue creada por una de las empresas de tecnología más grandes del mundo: estamos hablando, por supuesto, de Google.

En este post, aprenderás a usar Google Slides para crear presentaciones sorprendentes e impresionar a tus socios de negocios.

¡Sigue leyendo!

¿Cuáles son las ventajas de usar Google Slides?

Google Slides tiene una serie de beneficios sobre las plataformas de presentación tradicionales. ¡Échale un vistazo a los principales!

Seguridad

Siempre tenemos que preocuparnos por la seguridad de los datos. Una presentación de slides o diapositivas, específicamente del área de negocios, puede presentar información valiosa y confidencial, ya sea estratégica o administrativa.

Entonces… La pérdida de un pendrive puede convertirse en un tremendo dolor de cabeza.

Como las presentaciones creadas con Google Slides se almacenan en la nube, se gana en seguridad y solo las personas invitadas tienen acceso al contenido.

Guardado automático

Probablemente, te haya pasado esta situación: un corte de energía u otro incidente interrumpió tu trabajo y todo lo que habías hecho se perdió.

Bueno, una de las principales ventajas de Google Slides es el guardado automático. Esto significa que, a cada determinado período de tiempo, tu presentación se guardará en la nube y tendrás acceso a versiones anteriores.

Compatibilidad

Otra situación que ocurría con frecuencia hace unos años era la incompatibilidad de formato. Ya sea que uses un software diferente o una fuente que no existe en el programa, corres el riesgo de tener tu presentación mal configurada.

Al crearlos en Google Slides, esto no sucederá. La plataforma tiene su propia configuración y se puede acceder desde cualquier navegador de Internet. ¡Incluso puedes abrirlos en PowerPoint y viceversa!

Interacción

Hoy en día, es muy común tener reuniones virtuales. Como Google Slides está integrado con Google Hangouts, es posible usar el chat y discutir los puntos mencionados en tiempo real.

Colaboración

Otra característica muy valiosa es la posibilidad de invitar a participantes de diferentes niveles jerárquicos a una presentación en Google Slides. Solo existe la visualización, la posibilidad de edición e incluso la inserción de comentarios.

¡Esta alternativa es excelente para el trabajo en equipo!

Usabilidad

La interfaz de Google Slides es extremadamente fácil de usar y ofrece una amplia gama de funciones.

En serio, el diseño es tan sencillo que, después de un par de minutos explorando, hasta quien tiene poca paciencia para tecnología acaba sintiéndose “en casa”. Una vez que te acostumbras, saltar entre menús y encontrar lo que buscas resulta casi automático, aunque puedan aparecer esas pequeñas sorpresas que solo los programas en la nube traen. No es perfecto, claro, y a veces te limitas con algún ajuste visual si quieres ponerte demasiado creativo, pero para la mayoría cumple el papel sin dolores de cabeza.

Al margen de todo, da gusto no tener que estar buscando opciones escondidas. Es ese tipo de experiencia que no te obliga a leer tutoriales eternos, ni descargar manuales raros de foros olvidados — a menos que seas fan y vayas por las funciones más ocultas, y ahí sí, buena suerte.

Además, hay varios temas, efectos de transición y diseños listos para usar, y la posibilidad de descargar plantillas de Internet.

Búsqueda

Otra gran ventaja es la posibilidad de utilizar el motor de búsqueda de Google Docs para buscar palabras contenidas en la presentación de diapositivas.

Corrector

Google Slides también cuenta con la opción de “diccionario”, que además de corregir los errores ortográficos, también genera automáticamente la definición de los términos más utilizados.

Acceso sin conexión

Finalmente, Google Slides también funciona sin acceso a Internet, lo que puede ser útil cuando no tienes señal de wifi.

¿Cómo usar Presentaciones de Google?

El único requisito previo requerido para usar Presentaciones de Google es tener una cuenta de Google.

Para hacer esto, solo sigue estos pasos:

• ve la página para crear una cuenta de Google ;
• ingresa los datos solicitados y haz clic en “Siguiente paso”;
• Ve a la página de inicio de Google Docs e inicia sesión.

Súper fácil, ¿no es verdad? Y no te preocupes, el servicio es gratuito.

Una vez que hayas iniciado sesión, solo tendrás que hacer clic en el menú en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionar la opción “Diapositivas”.

De paso, vale la pena comentar que no necesitas instalar nada ni volverte loco con cuestiones de compatibilidad, especialmente si eres de los que usan más de un ordenador, o saltas de una tablet al móvil. Google Slides es tan universal que da igual si arrancas un borrador en una laptop vieja y luego terminas el trabajo desde un teléfono en un aeropuerto. Esa accesibilidad, para quienes viven alternando dispositivos —y, bueno, para los despistados que pierden pendrives con frecuencia—, acaba siendo una bendición silenciosa.

Eso sí, si tienes una conexión a Internet poco fiable, te toca configurar el acceso offline con anticipación (todo se encuentra en la configuración, nada del otro mundo). Un detalle que muchos pasan por alto hasta que sucede el clásico corte de wifi en el peor momento… Mejor prevenir, ya sabes.

Una vez hecho esto, elige comenzar una presentación en blanco o usar una plantilla existente.

¿Cómo crear una presentación sobresaliente en Google Slides?

Si seguiste los pasos anteriores correctamente, tendrás un documento abierto. La interfaz es muy similar a PowerPoint y no es un monstruo de 7 cabezas.

De inmediato, una diapositiva en blanco (si seleccionaste esta opción) ya se insertará en la presentación.

Haz clic izquierdo para modificar el título y el subtítulo.

Ten en cuenta que, a la derecha, hay una serie de temas ya ensamblados. Puedes elegir uno de ellos o hacer tu propia personalización.

En el lado izquierdo habrá un campo que contiene todas las diapositivas creadas hasta el momento. Esta es su presentación completa.

Cuando desees insertar una nueva diapositiva, haz clic derecho allí y selecciona “Nueva diapositiva“.

Este comando también es válido para las diapositivas “Duplicar” y “Eliminar“. No hay mucho misterio.

Puedes divertirte un poco antes de comenzar tu presentación. Explora las características y aprende un poco más sobre cada una. Después de eso, puedes comenzar su presentación.

Aquí hay algunos consejos valiosos para crear una presentación increíble:

1. Abusar de las funciones de la plataforma

Google Slides es una herramienta increíble.

Así que explora en profundidad todo lo que ofrece:

• gráficos;
• animaciones;
• vídeos;
• imágenes;
• diagramas;
• mesas;
• formas;
• cuestionarios; y
• enlaces.

2. Evita colocar demasiados elementos en la misma diapositiva

Al crear tu presentación, también debes preocuparse por el diseño. Trata de mantenerlo limpio para no confundir quién lo va a recibir. En otras palabras, concéntrate en lo esencial.

Un buen consejo es trabajar solo un elemento por diapositiva y enfocarte en lo que dices en lugar de tener mucha información en la pantalla.

3. Adiciona solo lo imprescindible

Las presentaciones que son demasiado largas pueden molestar a las personas que las ven.

Recuerda que ella es solo una adición y que la estrella del espectáculo eres tú.

Así que trata de hacer coincidir el tamaño de la presentación con el tiempo disponible para demostrarlo.

4. Varía tus viñetas

Las viñetas son un excelente formato para resaltar brevemente información diversa. Pero no necesariamente tienen que ser tradicionales. Hay varias formas de hacerlas más atractivos.

Por ejemplo: crear una imagen completa en blanco y negro y colorear los puntos que se irán explicando a medida que avance la presentación.

Ahora ya sabes cómo usar Google Slides y puedes comenzar a usar esta función en tus presentaciones.