Si tienes alguna experiencia en el envío de documentos a través de Internet, sabes la importancia de los archivos PDF.

A diferencia de otras opciones, el destinatario puede ver el PDF en una amplia variedad de softwares sin alteraciones en el archivo.

Por esta razón, el formato es preferido por profesionales que no pueden perder el tiempo en problemas de compatibilidad.

Sin embargo, debido a que estos documentos se abren en programas específicos en lugar de editores de texto, hay la impresión de que no se puede realizar cambios de contenido de manera rápida y fácil.

Pues te contamos que no es así. Aunque el procedimiento es diferente del utilizado en la mayoría de los formatos comunes, es posible cambiar la información contenida en el documento.

¿Quieres saber cómo? En este texto, mostraremos cómo editar PDF de diferentes maneras. ¡Conócelas!

¿Cómo usar Adobe Acrobat para editar archivos PDF?

Cuando hablamos de software de edición y productividad, Adobe se destaca. Sus programas a menudo toman posiciones destacadas en el mercado, como es el caso del famoso Photoshop.

Si se trata de edición de PDF, la compañía de Silicon Valley también tiene una de las mejores soluciones.

Se trata del Adobe Acrobat, especializado en visualizar, crear, editar y administrar archivos en este formato.

En este caso, no importa si usas una máquina Windows o Mac. ¡Acrobat es compatible con ambos sistemas operativos!

El primer paso, por supuesto, es comprar e instalar una copia del programa.

En este punto, es importante prestar atención a las especificaciones de Acrobat. No todas las versiones permiten editar textos directamente en el programa. Si esta es tu intención, debes buscar una de estas opciones:

• Acrobat XI Standard;
• Acrobat Standard DC;
• Acrobat XI Pro;
• Acrobat Pro DC.

Una vez que tienes instalada la versión correcta, abre el archivo que desea editar. Luego ve a la barra de herramientas en el lado derecho de la pantalla y selecciona la opción “editar PDF“.

Para cambiar elementos textuales, coloca el cursor sobre el fragmento que se va a editar y usa la función “formatear“.

Si el objetivo es cambiar aspectos de las imágenes, selecciona la imagen en cuestión y usa las funciones proporcionadas en el menú “objetos“.

¿Cómo editar PDF en Word?

Además de permitir la edición rápida de texto, Adobe Acrobat también permite extraer el contenido del documento a Microsoft Word, lo que puede facilitar el proceso.

Si esta opción es relevante para ti, paso a comentarte los pasos a continuación.

Con el archivo a editar abierto en Acrobat, selecciona la opción “exportar PDF” en la barra de herramientas derecha.

Se abrirá una ventana preguntando por el destino del archivo. En este punto, debes seleccionar la opción “Microsoft Word” y hacer clic en el botón “Exportar“.

Una vez hecho esto, simplemente agrega o elimina la información que deseas y guarda el archivo. Es crucial recordar de seleccionar la opción “PDF” como el formato deseado para la nueva versión.

Vale la pena mencionar aquí que, dependiendo del nivel de complejidad del diseño original del PDF, la conversión a Word puede no ser perfecta. A veces, los formatos se pierden un poco y hay que dedicar unos minutos extra para que todo luzca como en el documento original. Pero, bueno, esa es la vida digital: nada es cien por ciento automático, al menos no todavía.

En la práctica, lo interesante de usar este método es la posibilidad de editar grandes bloques de texto de una manera que resulta más cómoda para quienes no están familiarizados con los sistemas de edición por capas o cuadros típicos de los editores PDF avanzados. Y si has recibido un PDF especialmente engorroso, créeme, la opción de editarlo como un documento Word puede ahorrarte unos cuantos dolores de cabeza inesperados.

¿Cómo editar PDF en Mac?

Si usas una computadora con un sistema operativo Microsoft, el auxilio de un programa como Acrobat será esencial para la edición.

Sin embargo, si tu dispositivo es Mac, puedes hacer los cambios que deseas con solo las características nativas de la computadora.

Con el archivo abierto, simplemente selecciona todo el texto y habilita la función de copia. Luego abre la aplicación Páginas y pega lo que se copió. Entonces es sólo editar el texto según tu necesidad.

Si el archivo contiene imágenes, es importante que dejar espacio en el documento para volver a insertarlas.

Para transferir imágenes PDF a Páginas, activa el acceso directo “comando + shift + 4” y selecciona el área del PDF que deseas extraer.

Haz esto tantas veces como sea necesario hasta que todos los elementos que deseas se guarden en tu escritorio.

Una vez hecho esto, simplemente arrastra las imágenes al nuevo documento y colócalas según corresponda. Al final, asegúrate de guardar el archivo como PDF.

¿Cómo editar un PDF online?

Sí, puedes editar tus archivos PDF completamente en línea.

El primer paso, como puedes imaginar, es encontrar un sitio especializado que brinde seguridad en el proceso. Uno de los más utilizados para este propósito es Sejda.

El uso de dicha herramienta hace que el proceso sea muy intuitivo. Simplemente sube el archivo al sitio que hayas elegido, selecciona el tipo de edición que deseas hacer y pon en práctica tus ideas.

Puede que te encuentres con algunas limitaciones de funciones según el servicio online, así que lo mejor es explorar un par de opciones antes de decidirte por una. La mayoría de estas plataformas establece un número máximo de páginas que puedes editar sin costo alguno, algo que puede llegar a ser molesto si estás con prisa o si el documento supera esas restricciones frecuentes. De cualquier forma, es cuestión de probar y ver cuál te acomoda más según la urgencia del momento.

Por temas de privacidad o confidencialidad, a veces no conviene subir documentos sensibles a plataformas online, incluso aunque prometan seguridad. Si lo tuyo es lidiar con datos delicados, probablemente vas a preferir una solución fuera de la web, aunque eso signifique instalar otro programa. Pero para tareas más cotidianas o archivos menos críticos, editar PDF online suele ser suficiente y rápido, al menos en 2025.

Una vez más, es importante que guardas y descargas el nuevo documento en formato PDF.

Elegir la mejor herramienta de edición de PDF en línea depende de muchos factores. Para empezar, muchas de las opciones son pagas, lo que suele muchas veces ser una barrera.

Incluso si esto no es un obstáculo, es importante verificar antes de comenzar a editar si la aplicación en cuestión realiza las tareas que deseas.

Algunas se limitan a hacer posible agregar información al archivo existente, mientras que otros permiten cambios más profundos o incluso crean un PDF desde cero.

Ahora bien, otro punto bastante importante a tener en cuenta, es si el tamaño del archivo es compatible con el sitio web. Si se supera el límite, puedes buscar otra opción o incluso comprimir el PDF.

Muchas de estas funciones descritas anteriormente serán importantes en una estrategia de marketing digital que permita a tu empresa ampliar su alcance y optimizar las relaciones con socios y consumidores.

En este proceso, una parte importante es digitalizar archivos, ya que facilita el envío y la recepción de documentos, especialmente en una campaña de e-mail marketing.

Ahora que ya sabes cómo editar PDF online free, puedes realizar tus actividades referidas a la mercadotecnia de manera más eficiente.

En lugar de generar nuevos documentos cada vez que sea necesario corregir o actualizar la información, simplemente usa las técnicas aquí descritas y resuelve el problema de manera rápida y sencilla.

¡Terminamos!

Entonces, ¿qué tan fácil es editar tus archivos PDF? Aprender nuevas técnicas es esencial para aprovechar los procesos y optimizar los resultados de tu negocio. Entonces, ¿qué tal echar un vistazo a este e-book gratuito y completo de Marketing Digital?