Qual o impacto do "fazejamento"?

Me conta uma coisa, como é o seu relacionamento com planejamento?

Se for como a maioria dos brasileiros que eu conheço, tenho a impressão de que não é um relacionamento de mil maravilhas.

Por que eu estou dizendo isso? Explicarei a seguir.

No Brasil temos uma cultura de "fazejamento" que - ao meu ver - é muito prejudicial para a produtividade em geral do país. Não importa o ambiente, pode ser em empresas ou na vida social; percebo que nossa cultura tende a relegar as fases de preparação, estudo e de entendimento de caminhos possíveis para se realizar uma tarefa, atividade, projeto...enfim, qualquer coisa na vida.

Não sei bem de onde isso veio, apenas entendo que é terrível.

Veja bem, fui empresário por sete anos da minha vida profissional, passei pelos desafios da gestão de uma empresa. Desafios esses, principalmente, por ter começado a empreender e aberto uma empresa pelo alto conhecimento técnico que tinha em determinada área e não por, necessariamente, ser um bom empresário.

Talvez esse seja o problema que gera o "fazejamento".

Planejar não significa desperdiçar tempo, muito pelo contrário.

Planejar é o momento em que nós podemos entender quais as dificuldades podemos ter a frente ao executar o que precisamos executar, quais etapas vamos vencer, quais caminhos iremos percorrer e por aí vai.

Hoje, com mais de dez anos de carreira e tendo passado por diversas empresas (como consultor e também como colaborador) noto que há uma quantidade absurda de retrabalho e falhas bobas de alinhamento - para citar apenas alguns desses problemas - que afetam o desenvolvimento das empresas e por consequência da economia.

Seria tudo isso pela baixa produtividade do brasileiro? Mas isso é fácil de resolver, inclusive a forma mais comumente conhecida é dedicando-se tempo para o planejamento.

Se você fizer uma enquete com diversos trabalhadores brasileiros - pouco importando a atuação - não será difícil encontrar o termo "Foco" como um dos problemas comuns no dia-a-dia das pessoas.

Mas o que é foco?

Segundo Jason Fried e David Hanson, fundadores da Basecamp, a expressão “ter foco” significa ter um objetivo, estabelecer um planejamento, ser organizado e ter persistência para atingir as metas e alcançar o que se pretende.

Partindo dessa premissa, que particularmente gosto muito, é preciso saber que sem organização não há produtividade. Sinto que é importante citar: organização de longo prazo - visão de 5/10 anos - organização de médio prazo - visão de 1 ano - e organização de curto prazo - seu dia-a-dia.

Mas aposto que você, que está lendo aí do outro lado da tela, pensou no seguinte: "Ah Victor, como posso ter esse tipo de organização se eu sou uma peça da engrenagem e trabalho para uma empresa que determina boa parte disso?"

Minha resposta é a seguinte: você não precisa ter o controle integral sobre a maioria desses fatores da empresa, mas se é uma empresa organizada e preocupada com o longo prazo, com certeza deve ter um planejamento estratégico para se alcançar a visão, gerentes que fazem o direcionamento tático da visão estratégica. Ou seja, cabe a você fazer a micro organização e definir as tarefas são crucialmente importantes a serem executadas durante o seu dia de trabalho.

Sobre isso, uma coisa que a experiência me ensinou é que não adianta atolarmos nosso dia de atividades, em geral somos produtivos o suficiente para executar três grandes tarefas por dia. Outro detalhe sobre produtividade, faça as atividades mais simples e fáceis primeiro, tenha pequenas vitórias para te colocar no ritmo do dia.

Se você tem essa sensação que está atolado em tarefas, minha dica é a seguinte:

• tire um dia da semana, de preferência a segunda, para organizar sua semana e tarefas à entregar. Obviamente você vai corrigir o percurso conforme a semana for passando, principalmente se você tiver muitas reuniões em que se definem entregáveis;
• crie um sistema de priorização e principalmente, aprenda a dar prazos. Boa parte das pessoas que eu conheço falham miseravelmente nesse item. É melhor dar um prazo alongado e surpreender com uma entrega antes do prazo, mas bem feita, do que apertar o prazo e fazer as coisas "nas coxas";
• logo no início do dia, ou na noite anterior, revise suas prioridades de entrega para não ficar perdido com o que precisa ser entregue.

Ah, importante: se só você está preocupado com a organização no local em que está inserido, você tem duas opções, lutar para mudar ou sair. Você decide e escolhe as batalhas que deseja lutar!

Deixo aqui para você algumas sugestões de leituras que podem te ajudar a vencer esses desafios: 1. The Motivation Hacker e 2. Reinvente a Sua Empresa.

Você precisa ver isso!

Esse print aí é de uma reunião que eu participei entre esses dois ídolos, Diego Gomes (CEO @ Rock Content) e Nathan Latka (CEO @ Founderpath) que resultou na capa da revista Latka, mantida pelo Nathan, e uma das principais revistas no segmento de SaaS (Software as a Service).

O conteúdo da revista está incrível, eu garanto, já li a versão digital e estou aguardando receber minha cópia impressa.

Mas você deve estar se perguntando: por quê o Victor está falando isso tudo?

Simples, abrirei o playbook que utilizei para conseguir a capa dessa revista, gravação de dois podcasts nos Estados Unidos e ainda uma dezena de interações sociais com key-players do mercado de SaaS Norte-Americano.

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Abraços,

Victor Maia