A importância do Gerenciamento de Projetos

⚠️ SPOILER: Esse artigo foi escrito com o objetivo de discutir um tema relevante e apresenta-lo diante da ótica do escritor acima mencionado. Aproveite a leitura!

(Esse é o primeiro artigo, da nova série que estou fazendo na Pingback sobre Gerenciamento de Projetos - uma área que eu sou apaixonado e que pretendo me especializar. Sejam bem-vindos pessoal!)

Antes de introduzirmos o tema, gostaria de fazer o seguinte racional lógico que justifica a importância do Gerenciamento de Projetos:

1- Gerenciamento pelas Diretrizes

2- Execução de iniciativas estratégicas

3- Alcance de resultados e/ou patamares de desempenho

Ao falarmos do GPD - Gerenciamento pelas Diretrizes, do prof. Falconi; entendemos que a companhia deve classificar - em seu Planejamento Estratégico - três níveis para sua atuação: Estratégico (visão a longo prazo), Tático (melhoria do estado atual) e Operacional (gestão diária).

Esses três níveis precisam trabalhar em sinergia, alinhados em um mesmo propósito para que a empresa consiga alcançar seus resultados pretendidos. Como visto na imagem acima, para desdobrar os objetivos estratégicos, bem como transformá-lo em ações materiais; precisamos do Gerenciamento de Projetos e é nesse ponto que destaco a importância de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO).

Esta área, juntamente ao Estratégico e Tático, criará projetos estratégicos, planos de ação, Squad's de melhoria e inovação; de forma temporária (com início, meio e fim). É esta área, que servirá de facilitadora ao Operacional, difundindo conhecimento específico de Gerenciamento de Projetos e ferramentas de Gestão para que possam ser aplicadas diariamente, visando a contribuição das metas propostas pela organização. E claro, desenvolver a cultura de Projetos para todos os níveis hierárquicos.

E que trabalho fantástico, essa área desempenha.

Atuando com 10 áreas de conhecimento diferentes (Integração, Escopo, Cronograma, Custos, Qualidade, Recursos, Comunicação, Riscos, Aquisições e Partes Interessadas) e de forma multidisciplinar; o PMO fará o controle  do projeto, analisando custos, viabilidade e reportando às partes interessadas, o andamento, os resultados e as lições aprendidas do mesmo.

Não obstante, é essa área que dará suporte às iniciativas estratégicas a fim de facilitar o trabalho da equipe e do Gerente de Projeto (que não precisa ser necessariamente o Gerente da área de PMO), podendo ainda agir com áreas como Qualidade e/ou Processos para criar ciclos de melhoria e inovação sobre novos fatores ou sobre fatores que geraram impedimentos e gargalos aos projetos executados.

Com o uso de modelos preditivos (tradicionais) ou ágeis (como o Scrum por exemplo), o PMO acima de tudo, contribuirá para o desenvolvimento do time nas mais diversas ferramentas e modelos de projetos; estimulando a melhoria contínua e o engajamento dos próprios colaboradores da organização em fazer cada vez mais - com menos - mais rápido, mais fácil e de forma que a empresa consiga melhores resultados.

Ah, não esquecendo ainda de dizer que desse aprendizado, a empresa terá mais ideias de melhoria vinda dos próprios colaboradores, sejam através de comitês, de ciclos de melhoria ou ainda de Círculos de Controle de Qualidade (liderados pela equipe de Qualidade, por exemplo).

Se entendido essa necessidade, bem como acompanhado as métricas e indicadores de desempenho - corrigindo os efeitos e aprendendo com os erros - a organização poderá gradativamente agir e melhorar  de forma estratégica; alcançando assim melhores resultados e/ou patamares elevados de desempenho.

E você, concorda com a necessidade do gerenciamento de Projetos? Não deixe de comentar e compartilhar!

Até breve!