Como ser mais produtivo e ter foco

Sabe aquela dificuldade de se manter concentrado? Aquele momento nada produtivo em que nos distraímos do trabalho e nos perdemos em redes sociais ou navegando a esmo pela internet? Não sabe do que estou falando? Esse texto não é para você.

Distração: Uma questão evolutiva.

Tenho certeza que você se incomoda com o fato de não conseguir focar, de sempre desviar sua atenção. Seria maravilhoso ter um foco intenso capaz de se concentrar apenas na tarefa a ser feita, certo? Por mais incômoda que pareça, a nossa incapacidade de se concentrar em apenas uma coisa é um aspecto evolutivo da mente humana. 

Se nossos antepassados fossem extremamente concentrados, não seríamos capazes de perceber predadores à nossa volta. Ou seja, aqueles que tinham a habilidade de perceber o cenário à sua volta passaram no vestibular da seleção natural (O salve de hoje vai para Charles Darwin). 

Olhe Simba! Tudo o que o sol toca vai te distrair

Até hoje essa nossa capacidade de "se distrair" nos permite ter reflexo para evitar um acidende de trânsito por exemplo. Isso porque o cérebro humano é uma máquina que alterna entre o foco e a distração, e isso ocorre em um ritmo alucinante de três a oito vezes por minuto. 

Por essa (e por outras) nunca somos capazes de usar 100% do nosso cérebro. Somos programados para prestar atenção de maneira eficiente. É como um radar que, de tempos em tempos, rastreia o ambiente para verificar se não há outra atividade a ser priorizada.

Ok, já percebemos qual é o lado bom da falta de foco. Mas esse "recurso de vigilância" nos deixa vulneráveis a qualquer tipo de distração que tente competir com a nossa atenção. E olha que hoje em dia temos um número crescente (e cada vez mais sofisticado) de estímulos disputando a nossa atenção.

Antigamente não tínhamos um aparelho que carregasse internet e outros milhares de apps que, cada um à sua maneira, querem chamar sua atenção e manter você conectado. 

Desatenção em números

A consultoria App Annie estima que em 2020 os brasileiros passaram, em média, 4.8 horas por dia em apps no celular. Agora imagine um dia normal - 8 horas de trabalho - mais da metade disso é gasto navegando por aplicativos. Ok.. 2020 foi um ano atípico, muitas pessoas só tinham o celular para se conectar com o mundo exterior... isso com certeza aumentou o uso, certo? Mais ou menos… em 2019 a mesma consultoria apontou 3.8 horas de uso, um crescimento de 26%.

Média de horas de uso de apps

Como era de se esperar, além do crescimento no tempo de uso, houve crescimento no uso das principais redes sociais de 2019 para 2020.

Aplicativos mais usados no Brasil em 2019 e 2020

Ah mas eu sou diferente! Não fico tanto tempo assim no celular. Pelo seu bem torço que essa seja uma verdade. Mas, como já dizia Edwards Deming "quem não mede não gerencia" Tente medir o seu tempo de uso. Segue um tutorial para isso no Iphone e em Android.

Agora pode ser que você tenha medido o tempo que fica no celular e descobriu que é bem menos que as 4 horas. Aposto que está se sentindo bem né verdade? Pois bem..

Sabe aquele momento que você recebe uma notificação? Aquela que desvia o seu olhar, nem que seja por 1 segundo? Segundo a pesquisadora Gloria Mark, toda vez que somos interrompidos precisamos de 23 minutos para recobrar a atenção. Agora pense em um dia normal… quantas vezes você recebe mensagens, e-mails, ligações, é chamado por alguém ou mesmo se distrai com um barulho. Imagine que, cada vez que um evento como esse ocorre, 23 minutos são "jogados fora" até que você retome o foco. Talvez isso explique porque ainda não temos uma conclusão para a saga de livros de Game of Thrones.

Eu sei… a essa altura você pode estar desligando as notificações do celular, apagando suas redes sociais. Já é um excelente começo, mas… será que é o suficiente? 

O problema das multi tarefas

Já que estamos compartilhando coisas em comum, aqui vai mais uma: Já tentou fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo? Responder emails e ouvir músicas, assistir tevê e fazer um relatório? Pois é… nossa atenção não foi feita para essas coisas. Se tentarmos concentrar em algo vamos perder detalhes importantes. Dúvida? Então assista ao vídeo abaixo

Se você nunca assistiu ao vídeo acima, imagino que se surpreendeu com o que não percebeu. Quando estamos tentando realizar várias tarefas ao mesmo tempo podemos deixar passar detalhes importantes.

Mas porque tentamos fazer várias coisas ao mesmo tempo? Há um estudo que diz que fazemos isso, por exemplo, quando estamos entediados. A pesquisadora Gloria Mark descobriu que, em média, a duração do foco de atenção em uma tela de computador é de 40 segundos. Isso quer dizer que mudamos de tela a cada 40 segundos. Imagine o que isso faz com a nossa capacidade de apreender as informações que recebemos?

Mas como posso ter mais foco

Há várias formas de você treinar para ter mais foco. Uma das mais famosas é o mindfulness. Basicamente essa técnica ensina a se manter no momento presente, evitar que sua mente divague por pensamentos aleatórios.

Você já deve ter ouvido falar de mindfulness alguma vez. A técnica está em alta e empresas como Google e Salesforce têm até oferecido cursos para seus funcionários.

Ser atento é uma questão de treino

Razões não faltam para a prática estar tão em alta, seus exercícios treinam a consciência reconhecer a desatenção e buscar a "atenção plena". 

Nosso cérebro tem uma característica chamada de neuroplasticidade, que nada mais ;e do que um nome bonito para nossa capacidade de adapação. Há quem diga que a prática de mindfullness, mesmo que por 1 minuto por dia, seja suficiente para provocar mudanças perceptíveis na capacidade de manter a atenção. Separei 1 exercício interessante:

Veja o seu próprio filme

Imagine que você está vendo um filme e precisa descrever tudo o que está acontecendo para alguém. Você deve estar atento e ser claro para conseguir explicar o que está acontecendo no filme.

Esse é o propósito desse exercício. A diferença é que o filme é sua própria vida e você deve explicar a história para você mesmo.

Foque no que está fazendo nesse momento: descreva tudo o que está acontecendo, seja específico, se atenha aos detalhes e seja claro. Essa dinâmica ajuda a aumentar a sua percepção de como você está fazendo suas atividades.

Agora se prefere praticar a meditação guiada, segue um exemplo:

E você o que costuma fazer para manter seu foco? Fique à vontade para me mandar um e-mail à respeito.