5 Ferramentas gratuitas para o planejamento anual da sua newsletter.

O planejamento é uma das ações fundamentais na rotina do criador de conteúdo. Saber quais são os seus próximos passos, estabelecer datas para o envio da sua Newsletter,  analisar quais das suas futuras postagens estão próximas de datas comemorativas para associar o tema da publicação ao assunto do momento, entre muitas outras, são ações que podem ser pensadas, previamente, e te ajudam a estabelecer a sua dinâmica de criação. Pensando nisso e buscando te ajudar na organização do seu planejamento anual, listamos cinco ferramentas gratuitas que irão te ajudar nesse trabalho inicial.

Google Agenda

Talvez a mais usada e a mais conhecida dessas ferramentas - é um calendário que pode ser acessado de forma simultânea no celular e no computador, quando  conectados a sua conta Google. Com ele você acompanha suas atividades por dia, semana ou mês, facilitando a visualização das suas tarefas, e te permitindo saber quando serão as datas das suas publicações, você pode ainda inserir notas sobre os posts na descrição do evento agendado. E pode ainda compartilhar atividades com os parceiros que farão collabs na sua Newsletter.

Trello

É uma plataforma no estilo Kanban (o Kanban é um fluxo de trabalho que busca mostrar - e demarcar - o trabalho em andamento — ou WIP, Work In Progress). Com Trello você consegue detalhar melhor as suas tarefas criando uma visão geral, organizada do seu planejamento anual. Você pode anotar as tarefas que englobam cada atividade, escrita e publicação de textos, pesquisas de temas atrelados a datas sazonais vinculados ao seu conteúdo  por exemplo.  

MindMeister

Auxilia na criação de mapas mentais - para você organizar as suas ideia. Anotando seus insights o app cria um diagrama em forma de mapa mental, com base nas suas anotações. Com ele você pode listar as ideias centrais da suas publicações, listar material de referência pesquisado, criar notas com datas de publicação, etc. Os mapas mentais começam com uma ideia principal no centro. E a partir disso você pode inserir subtópicos ilimitados, explorando seus pensamentos e codificando por cores para garantir clareza e personalidade; você ainda pode adicionar contexto aos tópicos com anexos, mídia incorporada. Como explica o próprio MindMeister no seu site.

Todoist

Agora se é do tipo de pessoa que adora fazer listas esta aqui é a sua ferramenta. O Todoist é um app para criar seu planejamento em formato de checklist. Com ele você pode listar suas tarefas diárias, ou aquelas que serão executadas em breve. É uma ferramenta de uso simples e completamente autoexplicativa.  Você pode por exemplo listar suas publicações mensais e ir dando ok, a medida que publica/envia cada uma delas.

Notion

Alguns dizem que Notion é a ferramenta perfeita para organizar TUDO que você precisa. Porque ele é um app do estilo workspace, customizável do tipo all-in-one ‒ que são ferramentas que concentram todas as funcionalidades das suas concorrentes dentro de um único sistema. Com ele você pode escrever em um espaço em branco, criar seu próprio wiki pessoal, fazer seu planejamento com um visual Kanban, um calendário ou uma lista simples e, pode ainda, capturar seus fluxos de trabalho e registrar tudo por meio de planilhas e bancos de dados.

Esperamos que essas dicas de ferramentas sejam úteis para o seu planejamento e organização. Além disso, temos um convite para você, no próximo dia 10 de janeiro, às 18h teremos um evento organizado pelo nosso time, no qual falaremos mais sobre "Planejamento para Newsletter", você pode garantir sua vaga fazendo a sua inscrição.

Nos vemos em breve!

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