💰📅 Dicas fiscais e contábeis que são ouro!

#12 SCALA GESTÃO | Fique em dia com sua gestão fiscal e contábil! 📠

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Confira na edição de hoje: 

📜 O que são obrigações fiscais e contábeis?

🏢 Tipos de obrigações fiscais: conheça as principais.

💼 Obrigações contábeis: o que sua empresa precisa saber.

⚖️ Penalidades por descumprimento: o que sua empresa pode enfrentar.

💡 Dicas para manter a conformidade fiscal e contábil.

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O que são obrigações fiscais e contábeis? 📜

As obrigações fiscais e contábeis constituem um conjunto de exigências legais estabelecidas pelo Estado para regular a operação e a tributação das empresas.

Segundo dados da Receita Federal, cerca de 6,8 milhões de pessoas jurídicas ativas e quase 2 milhões de pessoas físicas com CPF regular possuem pendências relacionadas a essas obrigações. Isso destaca a urgência de uma gestão adequada das exigências legais relacionadas à tributação no Brasil.

O não cumprimento das obrigações fiscais e contábeis pode levar a consequências severas, como multas, juros e até a suspensão das atividades comerciais. Por isso, garantir a conformidade com as leis é essencial para a construção de uma reputação sólida no mercado.

Tipos de obrigações fiscais: conheça as principais 🏢

Entre as principais obrigações fiscais que você deve ter em mente, estão:

• Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ): é o tributo que incide sobre o lucro da empresa e precisa ser declarado e pago anualmente;
• Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS): este imposto é estadual e se aplica à venda de mercadorias e a alguns serviços, como telecomunicações;
• Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI): tributo federal que incide sobre produtos industrializados, pago quando o produto sai do estabelecimento;
• Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS): incide sobre a receita bruta das empresas e serve para financiar a seguridade social;
• Programa de Integração Social (PIS): também incide sobre a receita da empresa e é voltado para o financiamento do programa de integração social dos trabalhadores.
• Declaração de Imposto de Renda (DIRPF e DIRPJ): é preciso apresentar essas declarações anualmente, informando rendimentos e tributos devidos;
• Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DIPJ): aqui, você presta informações detalhadas sobre a situação fiscal e econômica da empresa.

Ficar em dia com essas obrigações é fundamental para a segurança e o sucesso do seu negócio

Obrigações contábeis: o que sua empresa precisa saber 💼 

Muitos empresários não dão a devida atenção às questões contábeis, mas isso é um grande erro. Uma contabilidade bem estruturada ajuda a entender a saúde financeira do negócio e auxilia na tomada de decisões estratégicas.

As principais obrigações contábeis que você precisa ficar de olho são:

• Escrituração Contábil: é o registro de todas as operações financeiras, seguindo os princípios contábeis;
• Demonstrações Financeiras: relatórios como Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) são essenciais para entender o que está rolando nas finanças;
• Notas Fiscais: manter tudo registrado, desde as notas emitidas até as recebidas, é necessário para a apuração de tributos e o controle financeiro;
• Normas Contábeis: é importante estar em conformidade com as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBCs) e, se for o caso, também com as Normas Internacionais (IFRS).

Não deixe para depois: mantenha a contabilidade em dia e assegure a saúde financeira do seu negócio.

Prazos e periodicidade das obrigações fiscais e contábeis 📅

Gerenciar as obrigações fiscais e contábeis de uma empresa requer atenção especial aos prazos e à periodicidade de cada obrigação. A seguir, separamos os principais prazos e periodicidades de algumas obrigações fiscais e contábeis.

Obrigações fiscais:

• ICMS e IPI: periodicidade mensal. Vencimento de acordo com a legislação estadual e federal;
• Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (DIRPJ): periodicidade anual. Geralmente, ocorre no primeiro semestre do ano seguinte ao ano-calendário;
• Escrituração Contábil Digital (ECD) e Escrituração Contábil Fiscal (ECF): periodicidade anual. Normalmente, coincide com a entrega da DIRPJ;
• Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (DIRPJ): periodicidade anual. Geralmente, entre março e julho do ano seguinte ao ano-calendário.

Obrigações contábeis:

• Escrituração contábil: periodicidade contínua. Registros diários das transações financeiras;
• Relatórios contábeis (Demonstrações financeiras): periodicidade trimestral ou anual. Depende das necessidades da gestão ou exigências regulatórias;
• Registro de Notas Fiscais: periodicidade contínua. Emissão imediata após uma compra ou venda.

Contar com a ajuda de profissionais qualificados para lidar com as obrigações fiscais e tributárias é um investimento valioso.

Consultores tributários podem orientar sobre a legislação e ajudar a identificar quais obrigações são aplicáveis ao seu negócio. Contadores são fundamentais para a escrituração e elaboração de relatórios contábeis.

Dicas para manter a conformidade fiscal e contábil 💡

Com um pouco de planejamento, você pode evitar dores de cabeça desnecessárias. O segredo está em não deixar tudo para a última hora. 

Se você começa a se preparar com antecedência e busca ajuda antes dos prazos finais para cumprir as obrigações fiscais e contábeis, o processo se torna muito mais tranquilo. Para te ajudar, separamos algumas dicas:

1. Organize a documentação 📂

Quantos documentos uma empresa gera dia após dia? De notas fiscais a recibos, a papelada pode acumular rapidamente. E quando chega a hora de procurar um documento, a última coisa que você quer é ficar revirando pilhas de papel ou pastas digitais desorganizadas. 

Quanto mais cedo você estruturar a documentação fiscal e contábil da empresa, mais transparente e ágil será o processo de regularização da tributação.

Ter tudo em formato digital economiza espaço e torna a busca mais rápida. E não se esqueça de criar backups regulares! Não tem nada mais frustrante do que perder arquivos importantes por causa de um problema técnico.

2. Estabeleça um cronograma de obrigações 📅

Já se viu na situação de deixar algo importante para depois e acabar se esquecendo? Pois é, essa é uma armadilha comum no mundo dos negócios. 

Para evitar isso, pense nas várias datas de pagamento de tributos e na entrega de declarações que sua empresa precisa cumprir. Você pode usar um calendário digital, como o Google Calendar, para configurar lembretes que vão te avisar algumas semanas antes do vencimento.

Assim, você vai ter uma visão clara do que precisa ser feito e quando para evitar aquela correria de última hora.

3. Invista em tecnologia 💻

Utilizar um software de gestão pode ajudar a automatizar processos repetitivos, como a emissão de notas fiscais e o cálculo de tributos. Muitas dessas ferramentas também oferecem a emissão de relatórios que te ajudam a entender melhor a saúde financeira da sua empresa. 

A sua empresa também pode usar programas com lembretes automáticos para as obrigações fiscais, o que é um ótimo recurso para não perder prazos.

4. Mantenha-se informado sobre a legislação 📜

A legislação fiscal e contábil está sempre mudando, e por isso, é fundamental estar por dentro das atualizações. 

A melhor recomendação que você pode receber sobre isso é seguir perfis nas redes sociais que tratam de temas fiscais e contábeis, além de acompanhar blogs especializados, como o blog da Scala Gestão, e as edições da nossa newsletter.

5. Realize auditorias internas 🔍

Se você não tem experiência em auditoria, não hesite em buscar a ajuda de um profissional qualificado. Um auditor pode te ajudar a detectar inconsistências e a garantir que você está seguindo todas as normas necessárias. 

As auditorias ajudam a evitar problemas com o fisco e proporcionam um mapa claro da saúde financeira da sua empresa.

6. Tenha uma equipe contábil de confiança 👩‍💼👨‍💼

A importância de ter profissionais ao seu lado não pode ser subestimada. Contar com uma equipe contábil de confiança é a base para manter suas obrigações em dia e evitar erros prejudiciais.

Caso você ainda não tenha uma equipe completa, vale a pena saber como encontrar esse time dos sonhos que vai te ajudar a manter tudo em ordem.

Às vezes, a melhor forma de encontrar contadores é por meio de indicações. Pergunte a amigos ou colegas de trabalho se eles conhecem alguém que faça esse tipo de serviço. A experiência de quem já contratou pode te dar uma noção do que esperar e evitar surpresas desagradáveis.

7. Avalie (e reavalie) seus processos 🔄

Quem disse que não dá para melhorar sempre? Revisar seus processos de tempos em tempos é uma prática saudável.

O que funciona bem hoje pode não ser o ideal amanhã. Avaliar como sua empresa lida com as obrigações fiscais e contábeis é a tarefa número 1 para trazer melhorias contínuas. Converse com sua equipe, identifique gargalos e busque sempre formas de otimizar o que já está funcionando.

A Scala Gestão é o parceiro ideal para você!🚀 

A Scala Gestão é a parceira ideal para a organização de todas as suas obrigações fiscais e contábeis. Nossa equipe de especialistas em consultoria contábil está pronta para te dar todo o suporte necessário para que seu negócio decole sem dores de cabeça!

Com a Scala Gestão ao seu lado, você tem acesso a:

📊 Consultoria personalizada: análise estratégica das suas finanças para alinhá-la aos seus objetivos de negócio.

📈 Planejamento tributário: otimização fiscal para aproveitar todas as oportunidades para pagar menos impostos dentro da lei.

📅 Orientação especializada: ajudamos a entender cálculos, prazos e todas as dúvidas que podem surgir no dia a dia.

💼 Suporte em gestão financeira: oferecemos soluções de BPO financeiro para facilitar sua operação e dar mais tempo para focar no que realmente importa.

✅ Conformidade e segurança: garantimos que suas obrigações fiscais estejam corretas e em total conformidade com a legislação.

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Até a próxima edição! 

Equipe Scala Gestão.