Transforme a sua gestão com a contabilidade digital!💻
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#SCALA GESTÃO | Descubra tudo sobre contabilidade digital! | ||
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Confira na edição de hoje: | ||
🤔O que é contabilidade digital? | ||
🔨Como funciona? | ||
✅Quais as vantagens? | ||
💻Como implementar? | ||
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O que é contabilidade digital? | ||
A contabilidade digital é o setor que usa recursos tecnológicos para realizar os processos contábeis. Softwares, aplicativos e sistemas remotos são implementados para aumentar a agilidade e a segurança das atividades internas e serviços de backoffice. | ||
A modernização do setor e a integração de dados são os principais destaques da contabilidade digital. Com essa inovação, é possível otimizar a relação entre a empresa e os prestadores de serviços contábeis, fortalecendo a segurança na troca de informações. | ||
Como funciona a contabilidade digital? | ||
O processo de digitalização das atividades de contabilidade funciona, principalmente, com o uso da automação. Desse modo, são implementados recursos digitais e sistemas que permitem o gerenciamento das tarefas totalmente virtual. | ||
Na prática, a empresa organiza os dados em um sistema, cujo contador pode ter acesso em tempo real aos relatórios, folhas de pagamento e documentos pertinentes ao setor. Automaticamente, as informações são integradas para os usuários com acesso autorizado, reduzindo o tempo de importação de dados. | ||
Outro diferencial da contabilidade digital é a superação de barreiras físicas. Isso quer dizer que não importa o lugar em que o gestor ou o contador estejam, é possível gerenciar os arquivos contábeis. Além disso, esse acesso pode ocorrer em qualquer horário, trazendo mais agilidade para a gestão contábil. | ||
Em geral, a contabilidade digital tem como objetivo realizar: | ||
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Quais as vantagens da contabilidade digital? | ||
Se você se pergunta por que fazer uma contabilidade digital, se os processos manuais fluem bem, vale a pena observar as principais vantagens dessa solução. | ||
O modelo digitalizado consegue atribuir mais benefícios e estratégias para a atuação da sua empresa. | ||
Antes de tomar qualquer decisão na empresa, é importante fazer uma avaliação sobre os benefícios associados. Com isso, é possível ter a garantia de que está seguindo um caminho alinhado aos objetivos do negócio. | ||
A seguir, conheça as principais vantagens da contabilidade digital! | ||
⌨️Integração de sistemas | ||
O uso de sistemas integrados à área contábil permite a rápida tomada de decisões em diversos aspectos. Em geral, otimiza orçamentos, geração de notas fiscais, prestação de contas, obrigações contábeis e demais processos envolvendo as finanças do negócio. | ||
A gestão também fica mais prática com o uso de apenas um sistema, favorecendo a atenção e o monitoramento de diversas atividades internas. Com isso, o gerenciamento contábil fica mais organizado e seguro. | ||
💰Redução de custos | ||
A empresa não precisa se preocupar com gastos relacionados a papel, armazenamento de arquivos físicos e infraestrutura física para a gestão de contabilidade. Com os processos digitais, é possível reduzir custos significativos com esses recursos. | ||
A gestão de documentos sendo realizada no modelo em nuvem é uma grande facilitadora também da segurança. Desse modo, é possível prevenir gastos imprevistos com perda de arquivos por diversos fatores. | ||
📈Aumento da produtividade | ||
A contabilidade digital também é uma aliada na automatização de burocracias e tarefas que levam muito tempo manualmente. Consequentemente, os colaboradores podem focar em atividades decisivas, que exigem mais foco e concentração. | ||
O aumento não é só na produtividade. A otimização dos processos ajuda a melhorar até mesmo o faturamento do negócio. Com a automatização por meio da contabilidade tradicional, as empresas podem ter aumentos de até 15% da receita anual, segundo a Xero. | ||
🔢Segurança de dados | ||
Cuidar da segurança de dados também é importante para as empresas, principalmente para atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais e manter a reputação positiva. | ||
Um levantamento da Ponemon Institute & IBM Security mostra o quanto as empresas brasileiras são afetadas por violações de dados. Os custos com falta de segurança da informação aumentaram 10% em dois anos, o que gerou cerca de R$ 6,45 milhões de gastos imprevistos. | ||
Quando se trata de informações contábeis, essa proteção precisa ser ainda reforçada. Por isso, migrar para a contabilidade digital é uma vantagem, uma vez que os sistemas permitem a implementação de tecnologias avançadas em segurança de dados. | ||
Como implementar a contabilidade digital? | ||
Tendo em vista as vantagens da contabilidade digital para as empresas, adotar práticas para implementá-la no seu negócio é uma excelente estratégia. Nesse momento, ter o apoio de um planejamento completo vai ajudar a fazer as melhores escolhas. | ||
Para planejar essa migração, vale a pena ter em mente as oportunidades de explorar o potencial de personalização das soluções tecnológicas. Com isso, é possível encontrar os serviços que o seu negócio precisa em contabilidade. | ||
A seguir, confira algumas dicas indispensáveis para realizar a implementação da contabilidade digital com sucesso em sua empresa! | ||
👉Faça uma pesquisa de mercado | ||
Tudo começa ao conhecer a área em que você estará se inserindo. O mercado de contabilidade digital conta com diferentes empresas e soluções, que devem ser avaliadas com atenção para encontrar as opções com melhor custo-benefício para o seu negócio. | ||
Fazer um levantamento das principais empresas com serviços de contabilidade digital para realizar uma parceria é o primeiro passo. Em seguida, é hora de entrar em contato com cada uma delas para fazer orçamentos. Nesse caso, procurar por indicações e por marcas consolidadas por oferecer soluções confiáveis é a melhor maneira de filtrar as opções mais viáveis. | ||
Com diferentes orçamentos em mãos, faça um esquema de comparação entre os serviços e os valores cobrados. Desse modo, é possível visualizar com mais facilidade as alternativas disponíveis. | ||
👉Pesquise sobre os processos de segurança dos dados | ||
Um dos fatores decisivos entre as empresas que oferecem soluções de contabilidade digital deve ser o processo de segurança de dados. Vale a pena ressaltar que problemas com a proteção cibernética podem gerar multas de até 2% do faturamento anual da empresa, segundo a LGPD, além de prejudicar fatalmente a reputação de uma marca no mercado. | ||
Sendo assim, ter acesso a serviços de contabilidade digital que contam com backups, proteção antifraude, controle de acesso aos documentos e suporte 24 horas faz toda a diferença para cuidar da segurança dos seus dados. Portanto, dedique mais tempo para entender os benefícios de proteção cibernética oferecidos por cada solução em questão. | ||
👉Faça a contratação do melhor plano | ||
Depois de escolher a opção mais vantajosa, chega o momento de fechar uma parceria com uma empresa de contabilidade online. Algumas marcas oferecem serviços por assinatura, enquanto outras usam contratos fechados, por tempo determinado, com possibilidade de renovação. | ||
Conhecer o modelo de contratação dos serviços vai ajudar a melhorar o planejamento financeiro e a identificar a empresa mais alinhada com as expectativas do seu negócio. Portanto, observe além do valor cobrado, mas também a forma de pagamento. | ||
👉Invista na capacitação dos colaboradores | ||
Com a solução em mãos, é hora de preparar a empresa para utilizá-la da melhor maneira. Nesse caso, o processo de capacitação dos colaboradores vai ajudar a realizar a migração e a aproveitar os serviços. | ||
Tenha em mente que o sucesso da implementação depende do compromisso de toda a empresa. Afinal, é possível integrar diferentes setores nos serviços de contabilidade digital. Por isso, o treinamento e a capacitação dos colaboradores são fundamentais, e ajudam a manter a transparência dos processos na cultura organizacional. | ||
Em geral, os serviços de contabilidade digital estão alinhados com a transformação digital e as tendências de modernização dos negócios. Além de oferecer diversas facilidades para a empresa, as soluções trazem benefícios que auxiliam na competitividade e na redução de custos. Por isso, vale a pena avaliar a possibilidade de implementação dessa inovação em seu negócio! | ||
Até a próxima edição! | ||
Equipe Scala Gestão. |
