Como acessar sua intranet pelo Microsoft Teams

Em um mundo repleto de novas ideias e tecnologias para facilitar a vida das pessoas, a Microsoft lançou em 2016 o Microsoft Teams, uma aplicação destinada a ser a central de trabalho em equipe dentro do atual Microsoft 365, onde todos podem conversar, fazer reuniões, ligações e colaborar a partir de um local seguro, se tornando uma das principais aplicações do dia-a-dia dos colaboradores.

https://news.microsoft.com/pt-br/microsoft-oferece-microsoft-teams-gratuitamente-para-manter-organizacoes-e-escolas-conectadas-durante-o-covid-19/

As ferramentas chamadas de “Portais Intranet”, existem há mais de 10 anos no mercado e por isso, é natural que as empresas estejam em processo de modernização com novas tecnologias.

Durante consultorias e atendimentos, pudemos notar que em muitos cenários, as intranets disponibilizadas utilizam tecnologias ou dependências de infraestrutura, como por exemplo:

• Ferramentas desenvolvidas internamente;

• Controle de usuários dependente de ações manuais de upload para controlar acessos;

• Infraestrutura local como SharePoint (versão Foundation ou Server)

• Infraestrutura local de publicação web como frameworks (php, magenta, asp.net);

• Infraestrutura local de Banco de Dados;

• Ferramentas SaaS de fora da empresa;

A sua ferramenta de Portal Intranet pode ser disponibilizada em uma guia do Teams para maior facilidade nos acessos. Veja como é fácil:

1. O que são as guias do Teams?

São atalhos que permitem que os membros de uma equipe acessem serviços e conteúdo através de um canal ou chat.

2. Qual o perfil que pode criar as guias?

Os proprietários e membros da equipe.

3. Como adicionar uma guia nova?

Dentro do seu Canal ou Chat, clique em “Adicionar uma +” na parte superior da janela.

4. Como cadastrar a intranet

Com isso, abrirá uma janela cheia de opções para que seja selecionado o tipo de conteúdo. No caso, procure a opção WebSite e clique nela.

5. Existem restrições?

Sim, a URL de sua intranet deve começar com um prefixo https para que as informações que forem trocadas permaneçam seguras.

6. Nome da Aba

No momento de criar a guia, o publicador poderá definir o nome de exibição como por exemplo “intranet”, “conecta”, “portal da informação”, desta forma os colaboradores poderão identificar rapidamente o acesso à intranet.

Para quem utiliza o Yammer ou outras redes sociais, é possível utilizar ações específicas para promover um ambiente integrado e de rápido acesso!

Para cenários com particularidades, é possível criar as guias personalizadas, desta forma é possível executar algumas ações técnicas com a finalidade de vencer desafios e integrar seu ambiente.

Caso seja de seu interesse realizar esta comunicação, segue alguns dos links do fabricante que possuem informações importantes:

• https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/built-in-custom-tabs

• https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/platform/tabs/what-are-tabs

• https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoftteams/known-issues

Espero ter ajudado!